23/01/2021
После настройки дашбордов, я всегда сам смотрю результаты и выписываю список приоритетных вопросов для проработки. Сегодня посмотрим выдержки из дашбордов по звонкам 4-х компаний.
⠀
💡Смотри в карусели.
⠀
Примеры дашбордов по звонкам реальных компаний:
🔹В лучшем случае теряется каждый 5-ый входящий звонок, что составляет 20%.
🔸В худшем случае: 7 из 10 входящих звонков остаются неотвеченными. Это сильно снижает уровень продаж. Клиенты покупают в другом месте.
⠀
В графиках видно что у некоторых компаний ситуация улучшается (правый верхний график, смотрим на расстояние между жёлтой и синей линией). Чем жёлтая линия ниже, тем лучше. Красная линия - потерянные клиенты.
⠀
‼️Некоторые владельцы и руководители продаж считают это проблемой. Берут вопрос на контроль: настраивают инструмент контроля и за несколько недель исправляют ситуацию.
⠀
✅Что сделать, чтобы входящие звонки не терялись?
Начать отслеживать этот показатель! Хорошо бы разобраться с причиной таких потерь. По технической части - можно добавить сотрудников в очередь, чтобы звонок приходил одновременно на группу из нескольких человек. А можно и договор с колл-центром заключить на обработку входящих звонков.
⠀
👇Что делать с пропущенными звонками?
Настроить систему, которая будет отслеживать перезвоны по пропущенным номерам. Про такие автоматизации я уже писал пост. Пример email письма с реестром потерянных номеров прикладываю в карусель.
⠀
Лучшее что я видел на практике - это по 95% входящих звонков, трубка снимается в первые 5 секунд. Это был крупный интернет магазин, с большим штатом собственных операторов. Они эту систему выстраивали 2,5 года.
⠀
Колл-центры часто работают с качеством 80/20. Это значит: 80% звонков принимают в течении 20 секунд.
⠀
В моей картине мира: свои сотрудники должны отвечать на звонки. И система контроля звонков должна присутствовать.
⠀
Если понадобятся инструменты для контроля звонков, напишите мне в Direct.