Guest management - это:
помощь в составлении списков гостей;
подготовка плана рассадки гостей;
рассылка приглашений (персональная доставка);
встреча гостей на мероприятии;
распространение информационного материала на мероприятии;
помощь гостям по организационным вопросам;
рассадка гостей на мероприятии, контроль за правильным заполнением мест в соответствии:
- с пожеланиями Клиента (
по заранее подготовленным спискам / по пригласительным с указанием места);
- с маркетинговой, имиджевой и др. политикой мероприятия (face control, dress code, а также иные критерии, устанавливаемые Клиентом);
организация дополнительных опций, связанных со спецификой каждого мероприятия, в том числе приглашение звёзд российской эстрады и прочих медийных лиц.