A. Lezok Consulting AB

08/07/2026

💡💡💡Nowe przepisy VAT w Szwecji - co to oznacza w praktyce?

Od 1 lipca 2026 r. Skatteverket może dokładniej kontrolować firmy rejestrujące się do VAT. W niektórych sytuacjach urząd może odmówić rejestracji do VAT, wykreślić firmę z rejestru VAT lub oznaczyć numer VAT jako nieważny w systemie VIES, jeśli uzna, że istnieje ryzyko oszustwa podatkowego lub nadużyć.

Przyklad 1

Zakładasz firmę i składasz wniosek o rejestrację do VAT. Skatteverket może poprosić Cię o dodatkowe dokumenty lub o osobiste potwierdzenie tożsamości w urzędzie, zanim wyda decyzję.

Przykład 2

Planujesz współpracę z kontrahentem z UE. Jeśli jego numer VAT zostanie oznaczony jako nieważny w systemie VIES, transakcja może wymagać dodatkowej weryfikacji. Dlatego przed transakcjami wewnątrz UE warto sprawdzić ważność numeru VAT kontrahenta.

Przykład 3

Firma składa wniosek o zwrot VAT, ale urząd zauważa niezgodności w dokumentacji. W określonych przypadkach Skatteverket może wstrzymać wypłatę zwrotu VAT do czasu zakończenia kontroli.

❗️Dla uczciwych przedsiębiorców nowe przepisy nie oznaczają dodatkowych obowiązków na co dzień. Warto jednak pamiętać o prowadzeniu rzetelnej dokumentacji oraz terminowym odpowiadaniu na pytania Skatteverket.

Masz pytania dotyczące VAT lub rejestracji firmy w Szwecji? Skontaktuj się z nami - chętnie pomożemy.

---

Nya momsregler från den 1 juli - vad betyder det för dig som företagare?

Från och med den 1 juli 2026 har Skatteverket fått utökade möjligheter att kontrollera företag i samband med momsregistrering. Syftet är att motverka momsbedrägerier och skapa en mer rättvis konkurrens.

Här är några exempel på hur de nya reglerna kan påverka företag:

Exempel 1

Du startar ett nytt företag och ansöker om momsregistrering. Skatteverket kan begära kompletterande handlingar eller be dig legitimera dig på ett servicekontor innan registreringen godkänns.

Exempel 2

Du handlar med företag inom EU. Skatteverket kan i vissa fall markera ett VAT-nummer som ogiltigt i VIES om myndigheten bedömer att det finns en risk för momsbedrägeri eller annat missbruk. Därför är det viktigt att kontrollera dina affärspartners VAT-nummer innan du genomför affärer inom EU.

Exempel 3

Ditt företag ansöker om återbetalning av moms, men Skatteverket upptäcker brister eller avvikelser i underlaget. I vissa fall kan myndigheten hålla inne återbetalningen tills kontrollen är avslutad.

❗️Vad kan du göra?

• Se till att företagets uppgifter är korrekta.
• Spara avtal och annan dokumentation.
• Svara snabbt på frågor från Skatteverket.
• Kontrollera nya affärspartners, särskilt vid handel inom EU.

Har du frågor om momsregistrering eller hur de nya reglerna påverkar ditt företag? Kontakta oss - vi hjälper dig gärna!

09/06/2026

09/06/2026

❗️Klient nie płaci faktury? Co możesz zrobić w Szwecji?

To problem, z którym prędzej czy później spotyka się większość przedsiębiorców.
Jeżeli termin płatności minął, nie warto czekać miesiącami.

❗️❗️❗️ Im szybciej zaczniesz działać, tym większa szansa na odzyskanie pieniędzy.

✅ Krok 1 – Wyślij przypomnienie o płatności (betalningspåminnelse)

Czasami klient po prostu zapomniał o fakturze. Warto zacząć od kontaktu telefonicznego lub przypomnienia mailowego.

✅ Krok 2 – Wyślij wezwanie do zapłaty (inkassokrav)

Jeżeli przypomnienie nie działa, kolejnym krokiem jest formalne wezwanie do zapłaty lub przekazanie sprawy do firmy windykacyjnej.

✅ Krok 3 – Złóż wniosek do Kronofogden

Możesz wystąpić o betalningsföreläggande. Jeżeli dłużnik nie zgłosi sprzeciwu, Kronofogden może wydać nakaz zapłaty.

✅ Krok 4 – Dokumentuj wszystkie działania

Zachowuj maile, przypomnienia, wezwania do zapłaty oraz korespondencję z klientem. Może to być ważne zarówno przy dochodzeniu należności, jak i przy ewentualnej korekcie VAT.

✅ Krok 5 – Sprawdź, czy możesz skorygować VAT

Jeżeli należność okaże się nieściągalna (kundförlust), możesz mieć prawo do zmniejszenia wcześniej wykazanego VAT. Nie wystarczy jednak samo opóźnienie w płatności – trzeba wykazać, że podjęto realne działania windykacyjne lub że klient nie ma możliwości zapłaty.

⚠️ Warto wiedzieć:

• Sam spór z klientem nie oznacza jeszcze prawa do korekty VAT.

• Każdą nieopłaconą fakturę należy oceniać indywidualnie.

• Dla faktur poniżej 1 000 kr istnieją uproszczone zasady, ale dopiero po spełnieniu określonych warunków, m.in. po upływie co najmniej 8 miesięcy oraz wysłaniu przypomnienia i wezwania do zapłaty.

💡 Największym błędem jest brak reakcji. Im dłużej zwlekasz z windykacją, tym mniejsze są szanse na odzyskanie pieniędzy.

Przykłady sytuacji, gdy zwykle można skorygować VAT:

✅ dłużnik został postawiony w stan upadłości i jest oczywiste, że nie będzie wypłaty,
✅ Kronofogden przeprowadził bezskuteczną egzekucję,
✅ dłużnik nie posiada majątku ani dochodów umożliwiających spłatę,
✅ firma została zlikwidowana bez majątku,
✅ przeprowadzono realne działania windykacyjne, które wykazały brak możliwości odzyskania należności.
Sama zwłoka w płatności nie wystarczy.

Przykład:

❌ Faktura 50 000 kr nieopłacona od roku – nadal nie oznacza automatycznie prawa do korekty VAT.

✅ Faktura 50 000 kr, sprawa trafiła do inkasso i Kronofogden, egzekucja okazała się bezskuteczna – wtedy zwykle istnieją podstawy do uznania kundförlust.

Dla przedsiębiorców praktyczna kolejność jest zwykle taka:
Betalningspåminnelse.
Inkassokrav.
Kronofogden (betalningsföreläggande).
Egzekucja lub ustalenie niewypłacalności dłużnika.
Korekta VAT i odpisanie należności jako kundförlust.
To właśnie Kronofogden jest często tym elementem, który daje najmocniejszy dowód dla Skatteverket, że wierzytelność jest rzeczywiście nieściągalna. Nie jest to jedyna możliwość, ale w praktyce jedna z najbezpieczniejszych podczas ewentualnej kontroli.