09/06/2026
❗️Klient nie płaci faktury? Co możesz zrobić w Szwecji?
To problem, z którym prędzej czy później spotyka się większość przedsiębiorców.
Jeżeli termin płatności minął, nie warto czekać miesiącami.
❗️❗️❗️ Im szybciej zaczniesz działać, tym większa szansa na odzyskanie pieniędzy.
✅ Krok 1 – Wyślij przypomnienie o płatności (betalningspåminnelse)
Czasami klient po prostu zapomniał o fakturze. Warto zacząć od kontaktu telefonicznego lub przypomnienia mailowego.
✅ Krok 2 – Wyślij wezwanie do zapłaty (inkassokrav)
Jeżeli przypomnienie nie działa, kolejnym krokiem jest formalne wezwanie do zapłaty lub przekazanie sprawy do firmy windykacyjnej.
✅ Krok 3 – Złóż wniosek do Kronofogden
Możesz wystąpić o betalningsföreläggande. Jeżeli dłużnik nie zgłosi sprzeciwu, Kronofogden może wydać nakaz zapłaty.
✅ Krok 4 – Dokumentuj wszystkie działania
Zachowuj maile, przypomnienia, wezwania do zapłaty oraz korespondencję z klientem. Może to być ważne zarówno przy dochodzeniu należności, jak i przy ewentualnej korekcie VAT.
✅ Krok 5 – Sprawdź, czy możesz skorygować VAT
Jeżeli należność okaże się nieściągalna (kundförlust), możesz mieć prawo do zmniejszenia wcześniej wykazanego VAT. Nie wystarczy jednak samo opóźnienie w płatności – trzeba wykazać, że podjęto realne działania windykacyjne lub że klient nie ma możliwości zapłaty.
⚠️ Warto wiedzieć:
• Sam spór z klientem nie oznacza jeszcze prawa do korekty VAT.
• Każdą nieopłaconą fakturę należy oceniać indywidualnie.
• Dla faktur poniżej 1 000 kr istnieją uproszczone zasady, ale dopiero po spełnieniu określonych warunków, m.in. po upływie co najmniej 8 miesięcy oraz wysłaniu przypomnienia i wezwania do zapłaty.
💡 Największym błędem jest brak reakcji. Im dłużej zwlekasz z windykacją, tym mniejsze są szanse na odzyskanie pieniędzy.
Przykłady sytuacji, gdy zwykle można skorygować VAT:
✅ dłużnik został postawiony w stan upadłości i jest oczywiste, że nie będzie wypłaty,
✅ Kronofogden przeprowadził bezskuteczną egzekucję,
✅ dłużnik nie posiada majątku ani dochodów umożliwiających spłatę,
✅ firma została zlikwidowana bez majątku,
✅ przeprowadzono realne działania windykacyjne, które wykazały brak możliwości odzyskania należności.
Sama zwłoka w płatności nie wystarczy.
Przykład:
❌ Faktura 50 000 kr nieopłacona od roku – nadal nie oznacza automatycznie prawa do korekty VAT.
✅ Faktura 50 000 kr, sprawa trafiła do inkasso i Kronofogden, egzekucja okazała się bezskuteczna – wtedy zwykle istnieją podstawy do uznania kundförlust.
Dla przedsiębiorców praktyczna kolejność jest zwykle taka:
Betalningspåminnelse.
Inkassokrav.
Kronofogden (betalningsföreläggande).
Egzekucja lub ustalenie niewypłacalności dłużnika.
Korekta VAT i odpisanie należności jako kundförlust.
To właśnie Kronofogden jest często tym elementem, który daje najmocniejszy dowód dla Skatteverket, że wierzytelność jest rzeczywiście nieściągalna. Nie jest to jedyna możliwość, ale w praktyce jedna z najbezpieczniejszych podczas ewentualnej kontroli.
