19/01/2021
Nous recrutons pour un de nos clients du secteur industriel
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Localisation :
Dakar – Sénégal
Responsable hiérarchique :
DGA
Remplaçant habilité :
Contrôleur de gestion
1 – FINALITE PRINCIPALE DE L’EMPLOI
Véritable Business Partner, votre priorité sera le développement et l'efficience globale de la société.
A ce titre, vous dirigerez (et optimiserez) les activités comptable, fiscale, administrative et juridique.
2 – MISSIONS
Elaborer le plan prévisionnel de financement des activités de la société
Définir la politique de gestion de la trésorerie de la société et superviser son exécution :
en approuvant les conditions des délais applicables aux encaissements et aux décaissements ;
en mettant en œuvre un arbitrage conforme en matière de fixation des échéances de règlement ;
en négociant des conditions bancaires favorables avec contrôle régulier de leur application ;
en veillant sur le recouvrement régulier des créances sur clients ;
en contrôlant l’exécution correcte des décisions de trésorerie ;
Elaborer le budget de trésorerie ;
Participer à la définition de la politique d’investissement et de financement ;
Assurer une mise à jour régulière de tous les dossiers de banque (réactualisation des signataires ; suivi des cautions bancaires, suivi des conditions bancaires…etc.) ;
Assurer un suivi sur tous les courriers provenant de la banque et établir toutes les correspondances destinées aux banques ;
Contrôler périodiquement les dossiers des agios ainsi que les états de rapprochement bancaire ;
Procéder à la signature de tous les chèques, ordres de virement et traites établis pour le compte de la société ;
Procéder à l’endossement de tous les chèques destinés aux banques pour remise à l’encaissement ;
Apposer sa signature sur les pièces de décaissement de la caisse dépense ;
Effectuer des contrôles de caisses ;
Elaborer le budget annuel de la société (budget des ventes, d’exploitation, d'investissement..) ;
Contrôler l’établissement des situations mensuelles et des états comptables et financiers, suivant les périodicités définies ;
Superviser l’analyse de l’évolution des coûts et tout autre indicateur de gestion ;
Veiller à la diffusion correcte et régulière des informations relatives à la situation budgétaire et surtout aux écarts budgétaires constatés ;
Coordonner l’intervention des Commissaires aux Comptes, Auditeurs, et Consultants externes ;
Participer activement à la préparation des dossiers à présenter aux Conseils d’Administration ou aux Assemblées Générales ;
Apposer sa signature sur les bons de commande immobilisations pour approbation de la Direction Générale ;
Apposer son visa sur toutes les factures de débours établies ;
Effectuer les virements de salaires (virements bancaires, paiement par carte bancaire) ;
Approuver les bulletins et les différents états mensuels de la paie ;
Organiser l’évaluation du personnel Administratif et financier;
Diriger et contrôler les services placés sous sa responsabilité tout en veillant au respect de l’application des procédures administratives et comptables ;
Gérer les courriers administratifs
NB : Ces missions ne sont pas limitatives et peuvent être complétées par des
dispositions à usage interne prises par la Direction Générale.
4 – QUALIFICATIONS REQUISES
FORMATION
• Bac +5 en gestion ou finances. Ou diplôme d’une école de commerce
EXPERIENCE
• 7 à 10 ans dans une entreprise industrielle et ou commerciale en tant que DAF ou équivalent dans la direction financière d’un grand groupe.
• Dans un cabinet d’audit ou de conseil ou dans un cabinet d’expertise comptable.
QUALITES PERSONNELLES
• Rigueur et méthode,
• Aisance relationnelle avec ses collaborateurs,
• Curiosité et capacité à analyser les problèmes
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Bonnes aptitudes managériales
• Probité morale
• Sens de la négociation
• Parfaitement Bilingue (anglais – français)
DOSSIER DE CANDIDATURE
Veuillez transmettre votre dossier de candidature au plus t**d le 27 janvier 2021 à 23h
EMAIL : [email protected]
