PNK Accounting co.,ltd.

15/08/2025

08/08/2025

21/07/2025

Facebook ออกใบเสร็จให้วันละ 1 ใบ เดือนนึงจะมี 31 ใบ สามารถยื่นแบบภ.พ.36 รวมเดือนละ 1 ใบได้หรือไม่ ❓
1️⃣ การยื่นแบบ ภ.พ.36 ต้องยื่นแบบเป็นรายฉบับแยกเป็นแต่ละรายผู้รับ และ
2️⃣ ต้องแยกยื่นแบบเป็นแต่ละรายประเภทการจ่ายเงิน และ
2️⃣ ต้องแยกยื่นตามวันที่ที่จ่ายเงินได้พึงประเมินนั้น แม้จะเป็นการจ่ายเงินได้ให้กับบริษัทเดียวกัน
ดังนั้นตามตัวอย่างบริษัทจะต้องแยกยื่น ภ.พ.36 จำนวน 31 ฉบับ ตามวันที่ Facebook ออกใบเสร็จมาให้ครับ

04/07/2025

ถ้ากรรมการจ่ายเงินไปก่อน
แต่สุดท้ายอยากให้เป็นรายจ่ายบริษัท

ทำยังไงให้ไม่มีปัญหาภาษี บัญชียิ้มแย้ม
พรี่หนอมแง้มให้ฟังครับผม...

---

ปกติแล้ว เงินบริษัทก็ต้องใช้บริษัทจ่าย
ไม่ว่าจะเป็น เงินสด โอนเงิน เช็ค ฯลฯ
หรือ ถ้าจะจ่ายผ่านบัตรเครดิต
แบบนี้ก็ต้องใช้บัตรเครดิตบริษัทสิครับผม

แหม่... พูดเอาซะง่าย
โลกความเป็นจริงมันไม่ง่ายขนาดนั้นซะหน่อย
บางทีต้องจ่ายทันที จ่ายออนไลน์ ไม่งั้นไมได้ของนะ
ทำให้กรรมการควักเงินส่วนตัว/บัตรตัวเองจ่ายไปก่อน

แต่เวลาจ่าย พอไม่ใช่เงินบริษัท
จะทำยังไงให้เป็นรายจ่ายได้

โดยที่บัญชีไม่กำหมัด
แนะนำใช้หลักการตามนี้ครับ

---

ก่อนอื่นเข้าใจหลักการสำคัญด้านภาษีก่อน นั่นคือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นต้องเป็นไปเพื่อประโยชน์ของบริษัท และควรมีหลักฐานประกอบการลงบัญชีที่ถูกต้อง ซึ่ง (ควร) ประกอบด้วย

1. มติที่ประชุมของกรรมการ ระบุไปเลยว่า "ใครบ้างที่ได้รับอนุญาตให้ควักกระเป๋าแทนบริษัทได้" จะเป็นกรรมการก็ได้ หรือผู้จัดการแผนกตำแหน่งที่เกี่ยวข้องก็ได้ กำหนดให้ชัดว่า จ่ายอะไรได้บ้าง เช่น ค่าเดินทาง ค่าโฆษณา ค่าโปรแกรม หรือวงเงินสูงสุดที่จ่ายแทนได้แต่ละครั้งกี่บาท การมีกรอบนี้จะช่วยให้ทุกคนทำงานได้ง่ายขึ้น และลดข้อสงสัยจากสรรพากรในอนาคตครับ

2. หลักฐานต้องครบถ้วน เหมาะสม ถูกต้อง อันนี้หัวใจสำคัญ เพราะถ้าไม่มีหลักฐานพิสูจน์การจ่ายก็ไม่สามารถเป็นรายจ่ายทางภาษีได้ครับ ได้แก่

- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีในนามบริษัท ไม่ว่าจะเป็นค่าอะไรก็ตาม ถ้าขอใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีในนามบริษัทได้ถือว่าผ่านไปได้แล้วหนึ่งด่าน

อ้อ เพิ่มเติมเรื่องเอกสารอีกนิด ถ้าเป็นพวกค่าบริการออนไลน์ ส่วนใหญ่ Invoice หรือหลักฐานการจ่ายเงินจะมาทางอีเมลครับ อย่าลืมเก็บเอกสารพวกนี้ไว้ด้วยนะ

- กรณีที่ใช้บัตรเครดิตส่วนตัว (ที่กรรมการใจดีรูดให้) อยากให้เก็บใบแจ้งยอดบัตรเครดิต (Statement)หลักฐานว่าเงินออกจากบัญชีบัตรไหนของกรรมการ ถ้าเชื่อมโยงกับมติที่ประชุมให้ชัดก็ยิ่งดี หรือไม่ก็ควรมีบัตรเครดิตที่แยกไว้ใช้จ่ายค่าใช้จ่ายของบริษัทอย่างชัดเจนเลยก็เยี่ยมยอด จะได้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้น

หลายคนถามว่า ถ้าไม่มีใบเสร็จทำไง? บางทีซื้อของออนไลน์เล็กๆ น้อยๆ หรือบริการบางอย่างที่เขาไม่ค่อยออกใบเสร็จให้ ไม่ต้องตกใจครับ อย่างน้อยก็ต้องมี "แคปหน้าจอ" ที่แสดงว่าจ่ายเงินสำเร็จแล้ว มีรายละเอียดสินค้าหรือบริการ วันที่ จำนวนเงิน และสำคัญที่สุดคือ "รายละเอียดประกอบ" อธิบายว่าจ่ายค่าอะไร ทำไมถึงไม่มีใบเสร็จ และสำคัญกับธุรกิจยังไง ฝ่ายบัญชีจะได้ช่วยบันทึกได้ถูกต้องครับ

สรุปตรงนี้ คือ หารายละเอียดทุกอย่างมาให้ละเอียดที่สุด เพื่อใช้เป็น "หลักฐาน" ว่ามีการจ่ายจริง และเป็นการจ่ายไปเพือ "บริษัท" (ระบุข้อมูลของบริษัทให้ครบถ้วน)

3. เบิกจ่ายอย่างเป็นระบบ เมื่อรูดแล้ว มีหลักฐานแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือ "รวบรวม" ให้ฝ่ายบัญชีครับ

- จัดชุดให้เรียบร้อย: รวบรวมหลักฐานทั้งหมดที่มีตามข้อ 2 รอเตรียมส่ง
- ทำใบเบิกเงิน: โดยปกติแล้วควรจะมีแบบฟอร์ม "ใบเบิกเงินทดรองจ่าย" หรือ "ใบสำคัญจ่าย" ของบริษัทไว้ใช้งานในกรณีนี้ครับ กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วนว่าจ่ายค่าอะไร จำนวนเท่าไหร่ แนบหลักฐานทั้งหมดเข้าไปให้เรียบร้อย

พอเอกสารถึงมือฝ่ายบัญชีแล้ว นักบัญชีจะดูหลักฐานที่ส่งมา ตรวจสอบว่าถูกต้องไหม เป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการจริงหรือเปล่า ซึ่งถ้าเอกสารทั้งหมดนี้ "ถูกต้องตามเกณฑ์ของสรรพากร" ก็จะสบายใจหายห่วงครับ

สิ่งที่อยากเน้น คือ "การโอนเงินคืน" เพื่อความโปร่งใสและเป็นหลักฐาน บริษัทจะทำการ "โอนเงิน" คืนให้กรรมการ/คนที่เกี่ยวข้องตามยอดที่จ่ายไปครับ แนะนำว่าการโอนเงินจะดีกว่าการถอนเงินสด เพราะมีหลักฐานการเดินบัญชีชัดเจน

4.อย่าลืมภาษีที่เกี่ยวข้องด้วย

สำหรับค่าใช้จ่ายบางประเภท โดยเฉพาะค่าบริการจากต่างประเทศ อย่าง AWS หรือ Facebook Ads เนี่ย มันจะมีเรื่องภาษีมาเกี่ยวข้องด้วยนะครับ ไม่ใช่แค่บันทึกบัญชีแล้วจบ บัญชีเขาต้องนำส่ง

- ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.36): ถ้าเป็นค่าบริการที่ใช้ในประเทศไทย บางทีเราต้องนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มแทนผู้ให้บริการต่างประเทศนะครับ อันนี้เรียกว่า ภ.พ.36

- ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.54): ค่าบริการบางอย่าง เช่น ค่า Software ค่าลิขสิทธิ์ ที่จ่ายไปต่างประเทศ อาจจะต้องมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งสรรพากรด้วย (ภ.ง.ด.54)

ถ้าบัญชีเข้าใจเรื่องพวกนี้ และเอกสารที่มีส่งให้ครบ ก็จบทั้งหมดนี้ได้เลยครับผม สบายใจหายห่วง

5. สรุปข้อคิดจากพี่หนอมเพิ่มเติม

สิ่งที่แนะนำเสมอคือ "แยกกระเป๋าให้ชัดเจน" พยายามแยกค่าใช้จ่ายส่วนตัวกับบริษัทออกจากกันให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ครับ เพื่อไม่ให้สับสนและลดปัญหาเวลาตรวจสอบ นอกจากที่มันจำเป็นจริงๆ ก็ต้องมีรายละเอียดรองรับตามที่ว่ามา ถึงจะไม่มีปัญหาครับผม

อีกเรื่องคือ "การสื่อสาร" ครับ ถ้าสงสัยอะไรคุยกับนักบัญชีบ่อยๆ ครับ มีอะไรก็ถาม อย่าเก็บไว้ เพราะนักบัญชีนี่แหละคือคนที่อยู่ข้างๆ คอยช่วยให้ท่านเดินธุรกิจไปได้แบบสบายใจ ไร้กังวลเรื่องภาษี หรือถ้าอยากสื่อสารเพิ่มเติม จะถามพี่ ๆ สรรพากรบ้างก็ได้ความรู้เหมือนกันครับ

พี่หนอมแปะลิงค์ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ไว้ในคอมเม้นนะครับ :)

22/05/2025

อย่า‼️ วางแผนภาษีแบบผิดวิธี ด้วยการนำรายจ่ายส่วนตัวของกรรมการมาบันทึกบัญชี
มีผู้ประกอบการหลายคนเข้าใจผิดว่าหาค่าใช้จ่ายมาบันทึกบัญชีเยอะๆ จะช่วยทำให้บริษัทมีค่าใช้จ่ายเยอะ = เสียภาษีน้อยลง จึงได้นำทุกค่าใช้จ่ายของตัวเองมายัดลงให้บริษัทรับผิดชอบ ไม่ว่าจะเป็น ค่าซื้อกระเป๋าแบรนด์เนม ค่าเรียนลูก ค่าไปเที่ยว รวมไปถึงซื้อของซุปเปอร์มาร์เก็ต ฯลฯ
แอดมินอยากให้ทำความเข้าใจก่อน ค่าใช้จ่ายเยอะไม่ได้แปลว่าเสียภาษีน้อยเสมอไป เพราะกรมสรรพากรบอกว่าค่าใช้จ่ายไหนที่ไม่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการ ในตอนคำนวนภาษีเงินได้นิติบุคคล เราจะต้องดึงมันออกมา ห้ามนำไปรวมคำนวนภาษีเงินได้นิติบุคคล ซึ่งรายจ่ายพวกนี้นักบัญชีนิยมเรียกว่า "รายจ่ายต้องห้าม (ห้ามนำไปรวมคำนวนภาษี)"
ผลกระทบของการวางภาษีด้วยการนำรายจ่ายส่วนตัวของกรรมการมาบันทึกบัญชี
1️⃣ รายจ่ายพวกนั้นมันไม่เกี่ยวข้องกับการประกอบกิจการ จึงเป็นรายจ่ายต้องห้าม ไม่สามารถนำไปรวมคำนวนภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ (บันทึกไปก็ไม่ช่วยให้เสียภาษีลดลง)
2️⃣ บริษัทจ่ายค่าใช้จ่ายส่วนตัวแทนกรรมการ ถือว่ากรรมการได้รับประโยชน์ส่วนเพิ่มจากหน้าที่การงานที่ทำ ต้องนำไปรวมเป็นเงินได้ในการคำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (กรรมการเสียภาษีเพิ่มขึ้น)
🙂จะเห็นว่าการนำรายจ่ายส่วนตัวของกรรมการมาบันทึกบัญชี ไม่ช่วยให้เสียภาษีน้อยลง แต่ยังทำให้เสียภาษีมากขึ้นกว่าเดิมไปอีก

⚠️ เลิกทำก่อนจะโดนประเมินภาษีย้อนหลังแบบจุกๆ

30/04/2025

24/04/2025

จ่ายค่าเช่าสำนักงานให้กรรมการบริษัท ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายอย่างไร❓
บริษัท SME ขนาดเล็กที่จดทะเบียนบริษัทใหม่ส่วนใหญ่จะนิยมใช้บ้านของกรรมการเป็นที่ตั้งสำนักงาน เรามาพิจารณากันครับว่าเมื่อบริษัทจ่ายค่าเช่าสำนักงานให้กรรมการบริษัทจะต้องหักภาษี ณ ที่กี่ % นั้นมีหลักในการพิจารณาดังนี้
1️⃣ มีการส่งมอบการครอบครองอาคาร ให้กับผู้เช่า (บริษัท) กรณีนี้จะถือเป็นสัญญาให้เช่าอสังหาริมทรัพย์ เมื่อบริษัทจ่ายเงินค่าเช่าจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 5%
2️⃣ ไม่มีการส่งมองการครอบครองอาคาร ให้กับผู้เช่า เช่น กรรมการแบ่งพื้นที่ส่วนหนึ่งของบ้าน ให้บริษัทใช้เป็นพื้นที่ทำงาน กรณีนี้จะถือเป็นสัญญาให้ใช้พื้นที่ เมื่อบริษัทจ่ายค่าบริการจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย 3%

03/02/2025

ได้รับจดหมายจากกรมพัฒน์แจ้งข้อกล่าวหาการกระทำผิดทางพินัย ต้องทำอย่างไร❓
ช่วงนี้กรมพัฒน์ขยันทำงานมาก ผู้ประกอบการก็เลยว้าวุ่ยกันเป็นแถวได้รับจดหมายรัก แจ้งข้อกล่าวหาการกระทำความผิดทางพินัยจากกรมพัฒน์ ซึ่งต้องบอกว่าระบบกรมพัฒน์ทำงานดีมาก ไม่มีใครหลุดรอดไปได้เลย
❌เมื่อได้รับจดหมายแล้วต้องทำอย่างไร❌
อันดับแรกลองสำรวจก่อนว่านิติบุคคลของเรากระทำความผิดตามที่ได้รับการแจ้งข้อกล่าวหาความผิดทางพินัยจริงหรือไม่ ส่วนนี้อาจจะให้นักบัญชีช่วยเช็คก็ได้ครับ (ทำใจก่อนได้เลยเพราะส่วนใหญ่จะผิดจริง ระบบกรมพัฒน์ไม่ค่อยพลาด😂)
กรณีไม่ได้กระทำผิดตามที่ได้รับแจ้งข้อกล่าวหา ให้รีบทำจดหมายชี้แจง พร้อมแนบหลักฐาน ส่งหากรมพัฒน์ให้เร็วที่สุดไม่ควรเกิน 1 เดือนนับจากวันที่ได้รับจดหมาย
กรณีทำผิดจริง ไม่ต้องทำอะไรให้รอประมาณ 1 เดือน กรมพัฒน์จะส่งจดหมายอีกฉบับเป็น “คำสั่งปรับเป็นพินัย” ให้นำจดหมายดังกล่าวไปชำระค่าปรับที่กรมพัฒน์
📌 สำหรับคำถามที่ว่าถ้าไม่จ่ายค่าปรับพินัยจะเป็นอะไรหรือไม่ ปีที่ผ่านมามีผู้กล้าหาญไม่ยอมจ่ายค่าปรับพินัย 😱 สิ่งที่ได้รับคือหมายศาล ต้องเสียเวลาไปขึ้นศาลและจ่ายค่าปรับเหมือนเดิม