01/06/2026
#引導式提問的注意事項
上上周跟大家分享關於引導式提問的部屬指導方法
你練習得如何呢 同仁們是否有什麼改變
周一早安 我是力仁老師
這周要跟大家分享的是 當我們進行引導式提問時
有幾項特別需要注意的事項 要提醒各位
你也可以回顧一下 是不是不小心中招了
尤其近期主管們常在討論關於7月要上路的 #職場霸凌法
透過引導式提問 在與部屬進行溝通與工作指導時
也有助於建立安全的溝通環境與模式
① #不要連續轟炸式提問
一次只問一個問題
給同仁保留 5 到 10 秒的思考空白
主管提問之後的沉默 才是促使同仁動腦的動力
② #語氣要溫和 而非審問
尤其是面對非常專業的同仁
提問的目的是導向解決問題 而不是追究責任
否則同仁會變得防衛 對話也會因此就斷了
③ #避免問為什麼
有時候只問為什麼
反而容易激發同仁的自尊心與防衛心
所以要著重在如何處理
這樣才能引導同仁去動用專業經驗想辦法
④ #給予支持 而非否定
特別對於職場經驗不足的新人
在提問中可以稍微帶一點暗示
讓同仁在思考中學會預判風險
可以留言分享 或是私訊告訴我
你中了上面的哪幾招
或許你會問大仁哥 我們學會開放式提問
是不是就在工作指導上萬無一失了呢
如果我們主管出現以下的狀況
可能會讓好的提問 最後收不到好的效果喔
① 因為 #主管忍不住
可能你問了一個問題 同仁想了三秒還沒回答
你心裡一急就說 哎呀你就去問採購部的小張啦
這一句話會讓同仁覺得
你根本沒有讓自己有思考的機會
反而讓之前的提問引導功虧一簣
② 因為 #提問的語氣好像在審問
如果你是盯著對方的眼睛
語氣冰冷地問 為什麼數據錯了
這不叫提問 這叫審問
好的引導式提問 應該是帶著好奇心與支持的態度
讓同仁覺得你是在陪他一起解決問題
而不是在看他笑話
針對上述兩個狀況 我們身為主管要培養耐心
提問之後讓同仁多一點思考的時間
適時地引導他們去思考
並且多問 What 發生了什麼
與 How 如何處理
少問 Why 為什麼做不到
這能讓團隊的能量集中在未來的行動
而不是對過去的咎責
總結上周跟這周跟大家分享
關於主管的引導式提問工作指導
有以下的重點
① #多問開放式提問
用What發生了什麼 與 How如何處理
讓同仁去思考
少用只能回答Yes or No的封閉式提問
② #靈活運用黃金公式
使用 ✔️現況 ✔️影響 ✔️行動 三個語法
幫助同仁練習從事實出發 評估風險 並做出行動方案
③ #忍住給答案的衝動
這是最難的一關 主管要有耐心
讓同仁練習帶著答案來問問題
並把解決問題的榮譽感留給同仁
這樣你將教出一群會動腦的戰將
而不僅僅是聽令行事的機器人
請各位回想一下 當同仁問你該怎麼辦時
你的第一個反應是直接給答案
還是反問他一個問題
你覺得直接給答案 真的對他長遠的成長有幫助嗎
又來到我們的日常練習囉
延續上周的引導式提問
再加上運用這周分享的幾個提醒
讓我們學會適時地閉嘴
學會精準地引導式提問
用問題點燃團隊的智慧
將會讓你的專業轉化為
團隊源源不絕的戰力💪