17/04/2021
ПРОБЛЕМИ ВПРОВАДЖЕННЯ БЮДЖЕТУВАННЯ НА ПІДПРИЄМСТВІ
Сьогодні бюджетування малими підприємствами застосовується рідко. А якщо застосовується, то не дає бажаного результату.
На перший погляд проблемами впровадження бюджетування на таких підприємствах є:
• нерозуміння суті бюджетування, його функцій та користі для бізнесу;
• незнання організації постановки бюджетування;
• неповна постановка бюджетування;
• у річних бюджетах не відображено цілей стратегічного плану;
• розробка цільових бюджетних показників, що будуть контролюватися;
• відсутність мотивації для досягнення бюджетних показників;
• використання неповних, недостовірних, непорівнювальних даний для формування бюджету;
• відсутність знань про програмні продукти, за допомогою яких можна впровадити бюджетування на підприємстві;
• опір впровадженню бюджетування з боку працівників та керівників підрозділів.
Але, якщо проаналізувати глибше, стають помітними наступні проблеми впровадження бюджетування малими підприємствами:
директори (власники) підприємств часто сприймають бюджетування як інструмент збору та обробки даних, а не як основний метод управління і контролю;
директори (власники) не хочуть витрачати додаткові ресурси і час на процес впровадження бюджетування, а потім – додаткові ресурси та час на контроль виконання бюджетів; вважають його неефективним;
відсутній оперативний контроль за виконанням бюджету;
якщо навіть подається аналіз виконання бюджету, то директором взагалі не приймаються жодні управлінські рішення за результатами такого аналізу, а такий аналіз сприймається, як констатація факту;
з боку директора (власника) відсутні вимоги до оперативності коригування бюджетів;
окремі директори (власники) вважають, що бюджети не сприяють скороченню витрат, а іноді схожі на "освоєння бюджету", тому що часто є своєрідним «дозволом» на «витрату»;
бюджет заважає інноваціям, так як метою є виконання бюджету, а не підвищення ефективності виробництва.
Проблеми впровадження бюджетування на малих підприємствах, які можуть стати його перевагами:
Немає сформованої фінансової структури, вона просто відсутня на малому підприємстві. А отже, відповідальність за виконання бюджету несе сам директор малого підприємства. А відповідальність за формування бюджету – на бухгалтеру. Крім того, немає потреби формувати розгалужену систему бюджетів. Всі дії зводяться до формування зведеного Бюджету доходів і витрат та Бюджету руху грошових коштів, а також Бюджету інвестицій. Це дасть можливість пришвидшити впровадження бюджетування на малому підприємстві, оскільки значно скоротить процедуру бюджетування, бюджетний регламент та час на прийняття річних бюджетів.
Через першу проблему, виникає інша - часто на підприємствах не формується плановий баланс і не аналізується його структура, не прогнозується динаміка зміни фінансової стійкості й ліквідності. Припустимо, що директор компетентний в питаннях проведення такого аналізу та розуміння його результатів. Але на «етапі» малого підприємства, у бізнесу першочерговими є завдання розвитку компанії. Проте, допускаємо, що компетенцій для формування бюджетного балансу, все-таки не вистачатиме. Для малих підприємств значно більшою є потреба в прогнозуванні грошових потоків, оскільки тільки стабільність надходження виручки та правильність визначення виплат виступають гарантом їх безперервної діяльності.
Процес впровадження бюджетування на малих підприємствах практично завжди зіштовхується з методичними та організаційними проблемами. Крім цього, він вимагає наявності кадрів із кваліфікацією та навиками в області бюджетування, а також по роботі з ІТ-програмами, без яких цей процес буде недоцільним. А з цим допоможуть консалтингові чи аутсорсингові фірми.
З якими ще, на вашу думку, проблемами при впровадженні бюджетування зустрічаються малі підприємства?
We work to take care of you.
ПЛАНУЙ - ВИКОНУЙ - ПЕРЕВІРЯЙ – ДІЙ!