03/05/2021
5 Prácticas para impuestos de pequeñas empresas.
1. Contratar al contador indicado
Tu contador debe ofrecerte mucho más que simplemente preparar tus registros financieros y declarar tus impuestos, declara Chandra Bhansali, cofundadora y directora ejecutiva de Accountants World. Si eso es lo único que ofrecen, entonces no son los contadores indicados para una pequeña empresa, dice Bhansali.
2. Llevar registros adecuados
Llevar registros completos y precisos durante todo el año te garantizará que tu declaración de impuestos sea correcta. Según Blake, con registros inadecuados, podrías dejar deducciones sobre la mesa o, algo aún peor, podrías quedar expuesto a una auditoría. Blake recomienda a cada empresa invertir en una versión básica de software de contabilidad porque es fácil de usar, no es costoso y ayuda a llevar un registro de todos tus ingresos y gastos.
3. Separar gastos de la empresa de gastos personales
Si el IRS audita tu empresa y encuentra gastos personales mezclados con gastos de la empresa, independientemente de que hayas declarado tus gastos comerciales de forma correcta, el IRS podría revisar tus cuentas personales debido a la mezcla de dinero, añade Blake. Siempre debes utilizar una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito separadas para tu empresa y pagar los gastos de la empresa únicamente con esas cuentas.
4. Clasificar correctamente tu empresa
Blake dice que clasificar tu empresa de manera incorrecta podría significar pagar más impuestos. La decisión de clasificar tu compañía como Corporación C, Corporación S, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Compañía de Responsabilidad Limitada, LLC de Un Solo Miembro o Único Propietario tendrá un efecto diferente en tus impuestos. Es importante que las pequeñas empresas consulten a un abogado y un contador para determinar cómo deben clasificar sus negocios.
5. Administrar la nómina
Blake recomienda contratar una compañía para administrar la nómina, no sin antes asegurarse de que la compañía sea respetable. A fin de ahorrar dinero, algunos dueños de empresas contratan un servicio de administración de nómina menos conocido y luego descubren que el servicio no estaba declarando impuestos de nómina para la empresa. Si esto sucede, afirma Blake, los dueños de empresas quedan en deuda con los impuestos de la nómina. Por lo general, el IRS verifica cada trimestre para saber si se han pagado los impuestos de la nómina.