30/04/2023
MỤC TIÊU SMART LÀ GÌ? CÁC BƯỚC LẬP MỤC TIÊU SMART CHO PHÒNG BAN CỦA BẠN
Nguyên tắc SMART đã và đang được nhiều công ty áp dụng để thiết lập mục tiêu phát triển cho doanh nghiệp. Vậy, mục tiêu SMART là gì? Áp dụng công thức SMART như thế nào? Cách thiết lập quy tắc SMART phù hợp với công ty? Hãy cùng MarTe tìm hiểu qua bài viết này nhé!
SMART là từ viết tắt Tiếng Anh của Specific – Measurable – Achievable – Realistic – Time bound. Khi áp dụng SMART, mục tiêu của bạn phải thỏa mãn cả 5 yếu tố này. Cụ thể như sau:
S – Specific: Mục tiêu của bạn phải cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu.
M – Measurable: Mục tiêu phải đo đếm được bằng thông số nhất định.
A – Achievable: Mục tiêu phải có tính khả thi.
R – Realistic: Mục tiêu phải thực tế, không viển vông.
T – Time bond: Thời gian đạt được mục tiêu đề ra.
Dưới đây là các bước lập mục tiêu SMART cho phòng ban của bạn:
✅ Bước 1: Thiết lập mục tiêu với từ ngữ cụ thể
“Hoàn thành tốt công việc” không phải một mục tiêu được thiết lập với từ ngữ cụ thể. Thay vì đó, bạn có thể thiết lập mục tiêu như:
“Viết nội dung chuẩn SEO, đúng hạn, theo đúng outline”
“Hoàn thành tốt” là cụm từ rất mơ hồ. Như thế nào, ở mức nào thì đạt ngưỡng tốt? Bạn hãy tránh dẫn đến mơ hồ trong thực hiện mục tiêu bằng cách thiết lập mục tiêu SMART trước hết với ngôn từ thật cụ thể, rõ ràng, không gây nhầm lẫn.
✅ Bước 2: Gắn mục tiêu với các yếu tố đo lường được
Mục tiêu SMART cần gắn với yếu tố đo lường được. Thực tế, có đo lường được thì bạn mới có thể đánh giá chuẩn xác tiến độ hoàn thành mục tiêu đang ở mức nào.
Tiếp nối ví dụ trên, chúng ta có thể gắn thêm yếu tố đo lường nhằm làm rõ mục tiêu như sau:
“Viết ít nhất 6 bài chuẩn SEO, đúng hạn, theo đúng outline”
✅ Bước 3: Hướng đến mục tiêu thực tế
Sai lầm thường mắc phải khi đặt mục tiêu là đề ra số lượng quá ít hoặc quá nhiều, tính thử thách quá thấp hoặc quá cao. Khi mục tiêu quá ít thử thách, nhân viên của bạn dễ dàng đạt được và lâu dài sẽ không giúp họ có tiến bộ gì trong công việc cũng như kỹ năng chuyên môn. Khi mục tiêu quá thử thách, không thể đạt được, bạn sẽ chỉ khiến nhân viên của mình nản chí, làm việc đối phó, thậm chí bỏ cuộc và không tìm được lối thoát trong công việc quá áp lực.
Yếu tố thực tế ở đây cần được xem xét qua cả quá trình lịch sử công việc trước đó. Trước đây, nhân viên của bạn đã từng viết được 1 bài chuẩn SEO mỗi ngày. Trường hợp gấp rút, họ có thể tập trung và viết 3 bài SEO trong 2 ngày. Vậy, ngưỡng 6 bài chuẩn SEO cho mỗi tuần vừa không quá ít vừa không quá thử thách và có thể đạt được.
Một mục tiêu được đặt vừa tầm, đúng người, đúng lúc sẽ tạo cảm hứng cho công việc tiến triển mạnh mẽ. Điều quan trọng ở đây là bạn cần đặt mục tiêu phù hợp thực tế.
✅ Bước 4: Xác định tính liên quan của mục tiêu
Công ty của bạn đang muốn gia tăng thứ hạng tìm kiếm từ khóa lên top 5 trên trang tìm kiếm Google. Vậy mục tiêu gia tăng số lượng bài viết chuẩn SEO là có liên quan đến mục tiêu chung của công ty.
Khi thiết lập mục tiêu cho nhân viên, bạn nên thường xuyên soi chiếu xem các mục tiêu đó có giúp ích gì cho việc hoàn thành mục tiêu toàn công ty hay không.
Vậy chúng ta sẽ có mục tiêu như sau:
“Viết ít nhất 6 bài chuẩn SEO, đúng hạn, theo đúng outline nhằm gia tăng thứ hạng website công ty với từ khóa “phần mềm nhân sự” lên top 5 trang tìm kiếm Google.”
✅ Bước 5: Đặt mục tiêu trong một khung thời gian cụ thể
Bạn cần đặt mục tiêu SMART trong một khung thời gian cụ thể. Yếu tố thời hạn này sẽ giúp nhân viên của bạn hoàn thành công việc gắn với trách nhiệm và tiến độ cao hơn. Thời hạn cũng là một áp lực vừa đủ để nhân viên gia tăng hiệu suất công việc. Mặt khác, thời hạn góp phần tạo nên yếu tố ổn định trong kết quả đạt được của nhân viên.
Đăng kí nhận tư vấn và theo dõi MarTe để đăng ký dịch vụ và cập nhật những thông tin mới nhất!
---------------------------
📞 Hotline: 0966762086
📌 Địa chỉ:
Techgarden Coworking Space, 289b Khuất Duy Tiến, Quận Thanh Xuân, Hà Nội