28/02/2024
𝐂𝐨́ 𝐧𝐞̂𝐧 𝐭𝐡𝐮𝐞̂ 𝐀𝐠𝐞𝐧𝐜𝐲 𝐭𝐨̂̉ 𝐜𝐡𝐮̛́𝐜 𝐬𝐮̛̣ 𝐤𝐢𝐞̣̂𝐧, 𝐥𝐢𝐞̣̂𝐮 𝐜𝐡𝐢 𝐩𝐡𝐢́ 𝐜𝐨́ đ𝐮̛𝐨̛̣𝐜 𝐭𝐨̂́𝐢 𝐮̛𝐮?
Khi làm doanh nghiệp, chúng ta thường có rất nhiều party như: Year end party, summer vacation cho nhân viên và rất nhiều các sự kiện thường niên khác. Và chúng ta thường đặt ra câu hỏi rằng: Mình tự tổ chức có thể sẽ tiết kiệm hơn!
Tuy nhiên, hãy để AZ bật mí cho bạn, để tổ chức một sự kiện thì agency hay tự tổ chức sẽ tiết kiệm chi phí hơn nhé!
Thông thường mọi người thường nghĩ thuê Agency tổ chức Event cho công ty là một khoản “chơi sang” vì chi phí chắc chắn sẽ cao hơn tự làm. Điều này hợp lý vì Agency phải có lợi nhuận khi cung cấp dịch vụ cho bạn, và khoản “giá cao” bạn bỏ ra là để mua sự chuyên nghiệp của họ. Thêm vào đó, nhiều công ty e ngại rằng Agency sẽ không có trách nhiệm trong công việc bằng chính đội ngũ của họ.
𝑇𝑢𝑦 𝑛ℎ𝑖𝑒̂𝑛 đ𝑖𝑒̂̀𝑢 đ𝑜́ 𝑘ℎ𝑜̂𝑛𝑔 𝑝ℎ𝑎̉𝑖 𝑙𝑢́𝑐 𝑛𝑎̀𝑜 𝑐𝑢̃𝑛𝑔 đ𝑢́𝑛𝑔.
Agency có nhiều nhân viên đảm nhiệm các bộ phận khác nhau, họ trả công cho đội ngũ của mình chủ yếu dựa vào lương và cung cấp trọn gói dịch vụ cho công ty bạn bao gồm sáng tạo, thiết kế, lắp đặt thi công, quản lý nhân sự, PR truyền thông, vận hành Event trong khi để tự tổ chức sự kiện, công ty bạn, thậm chí nhân viên chuyên tổ chức Event của công ty bạn sẽ không thể đảm nhận tốt tất cả mọi việc như sáng tạo ý tưởng, thiết kế, PR…, vì vậy sẽ vẫn có những phần bạn phải thuê ngoài và tổng chi phí này có thể còn cao hơn dịch vụ trọn gói do Agency cung cấp.
Agency có một điểm mạnh nữa là họ có kinh nghiệm làm việc với rất nhiều sản phẩm, nhiều khách hàng, cọ xát với nhiều thể loại sự kiện khác nhau, trải qua nhiều rủi ro, phát sinh đa dạng trong từng Event nên kinh nghiệm của họ khá phong phú.
Ngoài ra, để tổ chức được một sự kiện, bạn sẽ phải làm việc với rất nhiều nhà cung cấp: âm thanh ánh sáng, thi công lắp đặt, cung cấp người mẫu, quà tặng, chủ địa điểm… Agency cũng là người am hiểu nhất về giá cả, chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp vì họ có nhiều kinh nghiệm làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau. Thêm vào đó, chỉ những Agency – vốn là “mối ruột” của các nhà cung cấp mới được ưu đãi cao nhất về giá cả, chất lượng dịch vụ và sẵn sàng giải quyết linh động những sự cố khẩn cấp.
Chưa kể đến việc Agency là đầu mối của mọi giấy tờ, hóa đơn và thủ tục thanh toán, công ty khách hàng sẽ rất nhẹ việc nếu thông qua Agency vì họ chỉ có một đầu mối thanh toán duy nhất.
Chắc hẳn trong mỗi chúng ta đã biết rõ về đáp án hợp lí hơn ở đây là gì. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào điều kiện, chi phí và quy mô, doanh nghiệp có thể chọn cách tổ chức phù hợp nhất!
Follow us to know more
