Công ty cổ phần điện tử tin học FSC, Hanoi (2026)

15/09/2017

Quy mô doanh nghiệp càng nhỏ thì tầm quan trọng của việc tuyển dụng càng lớn. Nếu bạn có 100 nhân viên, một người làm chưa tốt sẽ không ảnh hưởng lớn đến việc kinh doanh và bạn hoàn toàn có thể đào tạo lại hoặc thay thế dễ dàng. Nhưng ở doanh nghiệp nhỏ chỉ với một vài chục nhân sự, nếu nhân viên chủ chốt nghỉ việc bất ngờ, bạn sẽ rất khó khăn. Mặt khác, bạn có thể dễ dàng huấn luyện nhân viên các kỹ năng nhưng rất khó để truyền lại niềm đam mê, sự độc lập, tinh thần hợp tác và động lực làm việc. Ngoài công việc chuyên môn, các doanh nghiệp nhỏ rất cần sự hỗ trợ của những nhân viên ở một số công việc linh tinh trong cơ quan. Vậy, một nhân viên thích hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ là người như thế nào?

- Có kỹ năng cá nhân xuất sắc: Các doanh nghiệp nhỏ có nhiều nhu cầu công việc đặc biệt trong khi nguồn lực có hạn: Chạy trang web, xử lý đơn đặt hàng… Nhiều công việc có thuê ngoài nhưng sẽ tốt hơn nếu các nhân viên chính thức có thể đảm đương một lúc nhiều công việc khác nhau.

- Không quan tâm đến mô tả chi tiết công việc: Cơ hội thăng tiến tại các doanh nghiệp nhỏ thường không lớn vì mỗi người hầu như chỉ chịu trách nhiệm một khâu. Đổi lại, cơ hội học hỏi là rất nhiều. Bên cạnh đó, việc kiêm nhiệm các công việc cũng khá phổ biến. Vì vậy, nếu một ứng viên quá quan tâm đến mô tả chi tiết công việc và cơ cấu thăng tiến thì ứng viên đó không thích hợp với công việc tại doanh nghiệp vừa và nhỏ.

- Có cá tính: Một nhân viên có tính cách khác thường (theo hướng tích cực) sẽ là những nhân tố mang đến sự đổi mới cho doanh nghiệp vì cá tính dám nghĩ dám làm của mình. Mặt khác, khi xem xét tính cách của nhân viên bạn có thể dùng khách hàng làm thước đo. Bạn hy vọng khách hàng của mình sẽ như thế nào? Thân thiện, dễ gần, kiên nhẫn, trung thành… Đây cũng là những cá tính cần thiết của một nhân viên xuất sắc.

- Có tinh thần học hỏi: Tinh thần học hỏi quan trọng với bất kỳ ai. Đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp vừa và nhỏ khi mỗi nhân viên có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của công ty. Tinh thần ham học hỏi, nâng cao kiến thức rèn luyện kỹ năng sẽ là một trong những tính cách được đánh giá cao.

- Nhiệt tình: Ngoài công việc chuyên môn, các doanh nghiệp nhỏ rất cần sự hỗ trợ của những nhân viên ở một số công việc linh tinh trong cơ quan. Một nhân viên tuyệt vời không nề hà những công việc chung phục vụ cho sự phát triển của công ty.

- Chủ động tìm việc: Tôi có một người bạn điều hành một công ty nhỏ. Một ngày nọ, có một sinh viên năm cuối đến xin việc "Tôi đã xem trang web của quí vị và thấy còn nhiều điểm có thể cải thiện. Tôi sẽ sớm tốt nghiệp và rất mong làm việc cho quý vị. Kèm theo đây là danh sách các thay đổi và hiệu quả tôi sẽ thực hiện được cho trang web của quý vị trong ba tháng đầu tiên". Đây quả là một hồ sơ xin việc đầy thuyết phục. Đa số sinh viên ra trường đều mong tìm được việc ở các tập đoàn lớn, đặc biệt là các sinh viên giỏi. Vì vậy, khi có một ai đó hứng thú với công việc của bạn, hãy xem xét một cách nghiêm túc và nắm lấy cơ hội để tuyển một nhân viên giỏi.

Bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn là nhỏ hay lớn, sản phẩm Phần mềm Bizzone – Giải pháp quản trị nhân sự chuyên nghiệp của FSC chúng tôi đều có thể đáp ứng các nhu cầu về quản lý nhân sự, tính lương, bảo hiểm,… Hãy liên hệ ngay hôm nay để được bắt đầu dùng thử.

14/09/2017

Người ta thường ví người quản lý nhân sự là những người cần có nghệ thuật. Mỗi nhân viên có một tính cách khác nhau. Do đó, người quản lý nhân sự thường phải có những cách tiếp xúc và quản lý khác nhau.

1. Nhân viên tự kiêu
Những người này luôn muốn người khác chú ý tới mình và quan trọng hóa tầm quan trọng của mình. Họ tự kiêu và thiếu sự đồng cảm đối với người khác. Chú trong đến khen ngợi chính là nhược điểm rất lớn của những nhân viên này.
Nếu như những người quản lý nhân sự nói thẳng thắn về tính cách của họ thì chắc chắn sẽ nhận được những phản ứng tiêu cực một cách mạnh mẽ. Nhưng nếu như bạn phân tích cho họ hiểu được những lợi ích của họ đi kèm với trách nhiệm nào. Chắc chắn đây là điều họ chờ đợi và chú ý hơn cả.
Điều thú vị là họ sẽ làm tốt khi nắm giữ các vị trí quyền lực, bởi vì họ rất nghiêm túc với thành quả công việc và đánh giá cao quyền lực. Sự thực là, hầu hết những người có tố chất lãnh đạo đều có chút tự kiêu.

2. Nhân viên thụ động
Nhân viên thụ động là những người vô cùng kém trong việc kiểm soát công việc. Họ không có khả năng giải quyết các tình huống phát sinh công việc một cách linh hoạt. Họ chờ đợi khi được phân công mới làm phần việc của mình. Họ ung dung đến mức bạn phát bực. Đừng vội vàng nổi nóng với dạng nhân viên như thế này.
Bạn cần chỉ ra sự thăng tiến mà họ sẽ đạt được trong tương lai nếu họ cố gắng hơn và có sự chủ động hơn trong công việc. Cũng như bạn phải nêu ra cho họ thấy bạn muốn gì từ họ và thời hạn hoàn thành công việc là khi nào. Bên cạnh đó, hãy luôn kiểm soát tiến độ công việc của họ để đảm bảo họ chạy theo đúng guồng công việc.

3. Nhân viên nhiều chuyện
Nhân viên văn phòng bao giờ cũng thích “tám chuyện”. Nhiều khi đó không hẳn là sở thích mà nó thành thói quen khó bỏ của nhiều người. Nếu như tám chuyện thông thường thì không nói nhưng nếu như nó gây ảnh hưởng đến nội bộ công ty hoặc mối quan hệ đồng nghiệp thì bạn cần giải quyết ngay.
Điều dễ dàng nhất đó là việc bạn nên gọi những nhân viên này lại và phân tích cho họ hiểu họ nên tập trung vào công việc chuyên môn thay vì việc buôn chuyện và làm ảnh hưởng đến người khác. Khi họ hiểu vấn đề họ sẽ còn là người giúp bạn ngăn chặn các tin đồn không tốt.
Với những người có khả năng nói tốt, bạn cũng có thể giao cho họ chủ trì các hoạt động đoàn thể của công ty.

4. Nhân viên hay nổi giận
Có những nhân viên nóng tính dễ nổi “cơn tam bành” chỉ với những hành động nhỏ hay những điều sai nhỏ nhặt của người khác. Nếu để tình trạng này kéo dài, chắc chắn họ sẽ gây sự với toàn bộ đồng nghiệp khác thậm chí dẫn đến bạo lực.
Bạn hãy thẳng thắn nói chuyện và phân tích tâm lý cho họ: mọi chuyện đều có thể giải quyết bằng nhiều cách khác nhau không nhất thiết phải nổi nóng.

5. Nhân viên thích đổ lỗi
Dạng nhân viên này không bao giờ nhận lỗi sai và họ luôn biện hộ, đổ lỗi cho người khác. Những người như thế, bạn cần đưa ra những lời phê bình một cách thẳng thắn để họ nhìn nhận vấn đề.
Ngoài ra, thay vì chỉ đạo “phải làm thế này, phải làm thế kia” bạn nên dùng những câu như “Tôi nghĩ anh/chị nên làm cách này tốt hơn”, “Anh, chị nghĩ nên làm thế nào?” để cho họ lựa chọn và chịu trách nhiệm về lựa chọn của mình.

Quản lý nhân sự luôn là một bài toán khó với bất cứ doanh nghiệp nào nên bộ phận hành chính nhân sự cần phải nhận diện được tâm lý của từng nhân viên để có những cách ứng xử phù hợp nhất nhằm tạo nên hiệu quả quản lý cao nhất. Tuy nhiên, nếu chỉ 1 nhân viên đã có nhiều vấn đề như vậy thì với hàng trăm, hàng nghìn nhân viên chắc hẳn sẽ gây khó dễ đến việc quản lý nhân sự của bạn. Rất may, FSC chúng tôi đã phát triển Phần mềm Bizzone – Giải pháp quản trị nhân sự chuyên nghiệp để giúp bạn giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi ngay hôm nay để được bắt đầu dùng thử phần mềm. Chúc bạn thành công!

13/09/2017

Quản lý nhân sự là gì? Đó là thuật ngữ được sử dụng trong ngành Quản trị nhân sự. Quản lý nhân sự là phương thức giúp quản lý con người trong công việc của doanh nghiệp. Nó đóng vai trò rất quan trọng trong phát triển bộ máy doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của quản lý nhân sự là gì? Đó là khai thác nguồn lực và phát triển năng lực của nhân viên, một cách hiệu quả. Các công việc một nhân viên quản lý nhân sự cần làm là: tuyển dụng, đào tạo, tính lương, đánh giá, khen thưởng nhân viên,…
Người làm công tác quản lý nhân sự phải linh hoạt điều chỉnh, kiểm tra nhân sự liên tục, nhằm thỏa mãn nhu cầu doanh nghiệp. Quản lý nhân sự còn phải duy trì, bảo vệ lợi ích của nhân sự, giúp nâng cao năng lực nhân sự bằng công tác đào tạo và chính sách doanh nghiệp.

1. Nắm vai trò quan trọng trong bộ máy phát triển doanh nghiệp: Vai trò quan trọng của quản lý nhân sự là gì? Một doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, có vị trí trên thương trường cần phải có một đội ngũ nhân sự mạnh mẽ. Doanh nghiệp cần bộ phận quản lý nhân sự giúp quản lý nguồn vốn, cơ sở vật chất, khoa học kỹ thuật, và nhân lực. Đặc biệt, bạn phải khai thác và tận dụng năng lực nhân sự phù hợp với doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp sẽ đạt được mục tiêu kinh doanh: Vai trò cơ bản của quản lý nhân sự là gì? Vai trò cơ bản của quản lý nhân sự đạt được mục tiêu phát triển tinh thần, thái độ và năng lực của nhân viên cao nhất. Tinh thần và thái độ nhân viên được cải thiện tích cực, nếu công tác quản lý nhân sự hiệu quả. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nguồn ngân sách dành cho nhân lực tối ưu. Nhân viên với trình độ chuyên môn và kỹ năng cao, sẽ giúp doanh nghiệp phát triển, tận dụng tốt nguồn nhân lực trên thương trường. Vì vậy nhiệm vụ của quản lý nhân sự là điều hoàn toàn cần phải có.

3. Tạo điều kiện cho nhân viên phát triển hết khả năng của mình: Công tác chủ yếu của một người quản lý nhân sự là gì? Nhân viên quản lý nhân sự cần phải đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp về tuyển dụng, đào tạo và đánh giá năng lực. Bộ phận quản lý nhân sự cần phải chọn lựa đúng nhân viên cho từng vị trí, từng nhiệm vụ. Sau đó nhân viên cần được đào tạo và phát triển năng lực từ khi mới bắt đầu. Bộ phận quản lý nhân sự sẽ phải tập trung bồi dưỡng năng lực nhân viên. Nhân viên quản trị nhân sự cần thúc đẩy hiệu quả làm việc, phối hợp song song với trưởng bộ phận. Thông qua quá trình làm việc hàng ngày, bộ phận nhân sự cần biết cách đánh giá chất lượng nhân sự, đánh giá năng lực. Một bộ phận quản trị nhân sự hiệu quả sẽ tránh được những sai lầm trong tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân sự cho doanh nghiệp. Đồng thời các công tác quản lý cần gắn liền với mục tiêu của doanh nghiệp.

4. Tiết kiệm ngân sách quản lý nhân sự cho doanh nghiệp: Tối ưu ngân sách công tác quản lý nhân sự cũng là một trọng trách của bộ phận quản lý nhân sự. Với khủng hoảng kinh tế cùng lạm phát tăng cao, công tác quản lý nhân sự cần phải thích ứng với tình hình kinh tế. Do đó, ngoài việc phải tìm được và phát triển nguồn nhân lực chất lượng, cần phải tận dụng ngân sách hiệu quả. Khi sàng lọc và đào tạo đúng nhân viên có năng lực, doanh nghiệp sẽ tránh được nhiều loại lãng phí. Như vậy, bộ phận quản lý nhân sự cần phải sắp xếp cần thận, chi tiết các việc: tuyển chọn, sắp xếp, đào tạo, điều động nhân sự tối ưu.

Bạn nghĩ sao nếu có một phần mềm có thể giải quyết thay bạn hầu hết các khó khăn trong quản lý nhân sự? Hãy liên hệ với FSC chúng tôi để được dùng thử sản phẩm Phần mềm Bizzone - Giải pháp quản trị nhân sự chuyên nghiệp.

12/09/2017

Sử dụng nguồn lực con người - tài sản vô giá của doanh nghiệp một cách phù hợp với chiến lược và sự phát triển của công ty đang là vấn đề được rất nhiều các nhà quản trị quan tâm. Đã có không ít những sai lầm trong cách quản lý nhân viên làm ảnh hưởng không nhỏ tới sự phát triển của doanh nghiệp. Hãy điểm lại một số lỗi hay gặp trong quản lý nhân sự doanh nghiệp mà nhiều nhà quản lý hay mắc phải:

1. Độc quyền trong công việc: Một trong những chìa khóa cho quản lý hiệu quả là học cách trao quyền cho nhân viên. Đừng quá ôm đồm với các công việc phải làm, bất cứ khi nào bạn đảm nhận một trọng trách mới, hãy lựa chọn và để những nhân viên có năng lực của mình đảm đương công việc đó thay thế bạn. Điều này khuyến khích nhân viên dưới quyền bạn không ngừng cố gắng.

2. Không chịu lắng nghe: Là sếp không có nghĩa là bạn biết mọi thứ. Hãy chú ý lắng nghe những người xung quanh mình, hỏi ý kiến họ khi cần thiết, cởi mở và sẵn sàng tiếp thu những điều mới. Bỏ thời gian để lắng nghe và tiếp thu ý kiến của cấp dưới là cách dễ dàng nhất giúp lãnh đạo thể hiện được sự quan tâm và quan hệ thân thiện giữa sếp và nhân viên. Đây cũng là một trong những cách tốt nhất để phá bỏ rào cản giữa quan hệ cấp trên và cấp dưới.

3. Không tạo ra môi trường học hỏi: Là con người, dù tài năng hay thận trọng đến mức nào cũng không tránh khỏi sai lầm. Nhà quản lý giỏi là người có thể tạo ra môi trường cho nhân viên không ngại học hỏi lẫn nhau ngay cả khi điều đó có nghĩa là thất bại thường xuyên. Đó chính là cách giúp nhân viên học hỏi tốt nhất.

4. Bỏ qua cơ hội gần gũi với nhân viên: Những nhà lãnh đạo tốt nhất sẽ luôn biết cách khiến cho tổ chức của mình trở thành một nơi làm việc thú vị. Sau những buổi làm việc căng thẳng, lãnh đạo có thể cùng nhân viên của mình có những bữa tiệc sum họp. Điều này không chỉ giúp giảm căng thẳng, mệt mỏi mà còn gắn kết tình đồng nghiệp, tình cảm anh em giữa tất cả nhân viên trong công ty. Qua những hoạt động này, nhân viên sẽ hiểu rõ nhau hơn cũng như hiểu rõ sếp mình hơn, từ đó cố gắng cho công việc đạt hiệu quả cao.

5. Không công nhận và khen thưởng: Hầu hết mọi người đều cảm thấy phấn chấn khi được khen ngợi và có nhiều cảm xúc tiêu cực khi bị phê bình. Để trở thành người quản lý giỏi, bạn nên khuyến khích nhân viên của mình cùng với việc phát huy điểm mạnh và khắc phục nhược điểm và hạn chế của họ. Khi bạn dành thời gian để công nhận thành tích của nhân viên, kết quả bạn thu được là cả tinh thần, hiệu suất và lòng trung thành của nhân viên.

Bất kể bạn là ai, làm trong nghề nhân sự hay ngành nghề nào khác thì bạn lỗi có những lỗi hay gặp trong công việc. Ở một khía cạnh khác, điều đó tốt cho bạn. Bởi vì, có sai lầm thì mới có thể khắc phục nhược điểm và hoàn thiện bản thân. Tùy từng người sẽ có kỹ năng quản lý khác nhau, bài viết này chỉ mang đến một số kinh nghiệm cho các bạn. Để quản lý nhân sự một cách dễ dàng nhưng hiệu quả nhất, hãy liên hệ ngay với FSC chúng tôi để bắt đầu dùng thử sản phẩm Phần mềm Bizzone - Giải pháp quản trị nhân sự chuyên nghiệp ngay hôm nay.