SFP accounting

03/05/2026

4 LOẠI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG MÀ DOANH NGHIỆP THƯỜNG HAY NHẦM LẪN VÀ KÝ SAI

Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn nghĩ rằng chỉ cần có hợp đồng là đủ để hợp thức hóa quan hệ lao động. Tuy nhiên, trong thực tế khi cơ quan quản lý kiểm tra, họ không quan tâm bạn đặt tên hợp đồng là gì mà sẽ nhìn vào bản chất công việc và cách người lao động làm việc.

Dưới đây là 4 loại hợp đồng lao động mà doanh nghiệp thường nhầm lẫn nhất:

1️⃣ HĐLĐ KHÔNG XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
Đây là loại hợp đồng áp dụng cho những nhân sự làm việc lâu dài, ổn định và không xác định thời điểm kết thúc. Sai lầm phổ biến là doanh nghiệp né ký loại hợp đồng này bằng cách ký hợp đồng 1 năm rồi lặp lại nhiều lần.

Tuy nhiên, nếu người lao động làm việc liên tục và ổn định, thì dù ký nhiều hợp đồng ngắn hạn, bản chất vẫn bị coi là quan hệ lao động dài hạn và có thể bị truy đóng bảo hiểm xã hội.

2️⃣ HĐLĐ XÁC ĐỊNH THỜI HẠN
Loại này áp dụng cho các công việc có thời gian cụ thể, ví dụ 6 tháng hoặc 1 năm. Nhiều doanh nghiệp sử dụng hợp đồng này liên tục để giữ sự “linh hoạt”, nhưng nếu thực tế người lao động làm việc lâu dài, thì việc ký lặp lại nhiều lần vẫn có thể bị xem là không đúng bản chất và tiềm ẩn rủi ro pháp lý.

3️⃣ HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC
Đây là hợp đồng nhằm đánh giá năng lực trước khi ký chính thức. Sai lầm thường gặp là kéo dài thời gian thử việc vượt quy định hoặc để người lao động làm việc như nhân viên chính thức trong thời gian dài nhưng vẫn chỉ ký hợp đồng thử việc. Điều này không chỉ sai quy định mà còn có thể dẫn đến xử phạt khi bị kiểm tra.

4️⃣ HĐLĐ NGẮN HẠN/THỜI VỤ
Loại này chỉ phù hợp với các công việc tạm thời, không thường xuyên. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại sử dụng loại hợp đồng này cho những vị trí làm việc ổn định, lặp lại nhiều lần nhằm tránh nghĩa vụ bảo hiểm. Khi bị kiểm tra, những trường hợp này rất dễ bị xác định là ký sai loại hợp đồng và bị truy đóng bảo hiểm xã hội.

Điểm quan trọng nhất cần hiểu là tên gọi của hợp đồng không quyết định tính đúng hay sai. Yếu tố quyết định nằm ở bản chất công việc.

Nếu người lao động làm việc thường xuyên, có thời gian làm việc cố định và chịu sự quản lý của doanh nghiệp thì về bản chất đó là quan hệ lao động, và cần được ký đúng loại hợp đồng tương ứng.

Kinh nghiệm thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp sai không phải vì thiếu giấy tờ mà vì hiểu sai hoặc cố tình lách quy định. Tuy nhiên, khi bị kiểm tra, chi phí truy thu và xử phạt thường lớn hơn rất nhiều so với việc làm đúng ngay từ đầu.

Vì vậy, thay vì chọn loại hợp đồng để “né”, doanh nghiệp nên nhìn vào bản chất công việc để lựa chọn đúng loại hợp đồng ngay từ đầu. Điều này không chỉ giúp giảm rủi ro pháp lý mà còn giúp hệ thống quản lý nhân sự và kế toán vận hành minh bạch, bền vững hơn.

Doanh nghiệp của bạn hiện đang sử dụng loại hợp đồng nào?

03/05/2026

Link youtube nội dung buổi ghi zoom https://youtu.be/y1I40abuSdA.
( có rất nhiều bàn ghi full bộ các nội dung được tải lên để cả nhà theo dõi thêm nhé)

Lập báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (LCTT) bằng Power Query là một cách cực kỳ thông minh để tự động hóa đối chiếu và phân loại dữ liệu từ Sổ cái (General Ledger). Thay vì hì hục "nhặt" từng dòng bằng tay, bạn chỉ cần thiết lập một lần và nhấn Refresh cho các tháng sau.

Dưới đây là quy trình 5 bước để xây dựng báo cáo LCTT (phương pháp trực tiếp) bằng Power Query:

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu nguồn
Bạn cần ít nhất hai bảng dữ liệu chính trong Excel:

Bảng Sổ cái (GL): Chứa các cột Ngày tháng, Số chứng từ, Diễn giải, Tài khoản đối ứng, Số tiền Nợ/Có.

Bảng Danh mục LCTT: Một bảng quy tắc để "mapping". Ví dụ: Tài khoản 111 đối ứng 131 thì thuộc mục "Tiền thu từ bán hàng".

Bước 2: Đưa dữ liệu vào Power Query Editor
Chọn vùng dữ liệu Sổ cái -> Data -> From Table/Range.

Làm tương tự với bảng Danh mục LCTT.

Bước 3: Xử lý và Phân loại dữ liệu (Trái tim của quy trình)
Trong cửa sổ Power Query, bạn thực hiện các thao tác sau:

Lọc tài khoản tiền: Chỉ giữ lại các dòng phát sinh của tài khoản 111, 112.

Xác định dòng tiền vào/ra:

Tạo một cột mới để chuyển đổi số tiền: Nợ (Tiền tăng - Dương), Có (Tiền giảm - Âm).

Merge (Kết nối) với bảng Danh mục:

Sử dụng tính năng Merge Queries để kết nối Sổ cái với bảng Danh mục dựa trên Tài khoản đối ứng.

Việc này giúp hệ thống tự hiểu: Cứ thấy đối ứng tài khoản 331 thì gắn nhãn là "Trả tiền cho người cung cấp".

Xử lý các trường hợp đặc biệt:

Sử dụng cột Conditional Column để phân loại dựa trên "Diễn giải" (Description) nếu tài khoản đối ứng không đủ để phân biệt (ví dụ: cùng tài khoản 111/112 nhưng diễn giải khác nhau cho các mục đích khác nhau).

Bước 4: Nhóm và Tổng hợp (Grouping)
Sử dụng tính năng Group By.

Nhóm theo Mã chỉ tiêu LCTT và Tên chỉ tiêu.

Tính tổng cột Số tiền.

Bước 5: Đưa dữ liệu ra Excel và Định dạng
Chọn Close & Load To... -> PivotTable Report hoặc Table.

Sắp xếp các chỉ tiêu theo đúng mẫu biểu của Thông tư 200 hoặc 133.

Tại sao nên dùng Power Query thay vì hàm Excel truyền thống?
Tiêu chí Hàm Excel (Sumifs, Vlookup) Power Query
Tốc độ Chậm khi dữ liệu lên tới hàng chục nghìn dòng. Rất nhanh, xử lý được hàng triệu dòng.
Tính nhất quán Dễ sai sót khi kéo công thức hoặc copy-paste. Quy trình chuẩn hóa, không sợ sai sót con người.
Cập nhật Phải sửa vùng tham chiếu khi thêm dữ liệu. Chỉ cần nhấn Refresh, dữ liệu tự đổ vào báo cáo.

PQR6 B7

02/05/2026

Power Query không chỉ là một công cụ mà là "trái tim" của hệ thống Data-Driven Accounting. Nó giải quyết triệt để bài toán xử lý dữ liệu thô (ETL - Extract, Transform, Load) vốn chiếm đến 70-80% thời gian của kế toán truyền thống.

Dưới đây là các ứng dụng thực tế nhất mà bạn có thể triển khai ngay cho SFP và các khách hàng của mình:

1. Tự động hóa Đối soát (Reconciliation)
Đây là ứng dụng "quyền lực" nhất để kiểm soát rủi ro và sai sót:

Đối soát ngân hàng: Tự động so khớp hàng nghìn dòng sổ phụ ngân hàng với sổ cái tài khoản 112. Power Query sẽ tự động lọc ra các dòng "vênh" về số tiền hoặc ngày tháng để bạn xử lý.

Đối soát thuế GTGT: Tự động so sánh danh sách hóa đơn từ Tổng cục Thuế tải về với dữ liệu hóa đơn đã nhập liệu trên phần mềm (MISA/FAST) để phát hiện hóa đơn bị bỏ sót hoặc nhập sai tiền thuế.

Đối soát Sàn TMĐT: Khớp dữ liệu doanh thu từ Shopee, Lazada, TikTok Shop với tiền thực về ngân hàng và phí sàn, giúp kiểm soát thất thoát dòng tiền.

2. Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn (Data Consolidation)
Thay vì copy-paste thủ công, Power Query cho phép:

Gom dữ liệu 12 tháng: Chỉ cần trỏ đường dẫn vào một thư mục chứa 12 file Excel doanh thu của 12 tháng, Power Query sẽ tự động gộp thành một bảng dữ liệu duy nhất (Master Data) để quyết toán thuế.

Hợp nhất báo cáo tài chính: Kết nối dữ liệu từ nhiều chi nhánh hoặc nhiều công ty con (mỗi đơn vị dùng một phần mềm khác nhau) về một file báo cáo quản trị tổng hợp duy nhất.

3. Làm sạch và Chuẩn hóa dữ liệu (Data Cleaning)
Kế toán thường gặp dữ liệu "rác" từ các bộ phận khác. Power Query xử lý nhanh:

Định dạng ngày tháng/số liệu: Tự động chuyển đổi các định dạng sai (như ngày tháng bị hiểu nhầm là text) về đúng chuẩn để tính toán.

Tách/Gộp chuỗi ký tự: Ví dụ tách mã số thuế từ chuỗi diễn giải ngân hàng dài dằng dặc để xác định danh tính nhà cung cấp.

Xử lý khoảng trắng/Lỗi Font: Loại bỏ các lỗi nhập liệu thừa mà mắt thường khó thấy nhưng lại làm sai lệch hàm VLOOKUP.

4. Xây dựng Báo cáo Quản trị động (Dynamic Dashboard)
Power Query là bước đệm để tạo ra các báo cáo Dashboard "chạy bằng cơm" (chỉ cần ấn Refresh):

Phân tích P&L chi tiết: Tự động bóc tách doanh thu, giá vốn theo từng nhóm món ăn, từng cửa hàng hoặc từng nhân sự phụ trách.

Cảnh báo nợ quá hạn: Tự động tính toán tuổi nợ và đẩy ra danh sách các khách hàng cần thu hồi nợ ngay lập tức.

01/05/2026

‼️ HẠN CUỐI QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN LÀ SAU KÌ NGHỈ LỄ

01/05/2026

Văn bản liên quan đến việc thành lập FDI, mọi người tham khảo nhé!

29/04/2026

Ý nghĩa đối với quản trị doanh nghiệp

Chỉ tiêu này cực kỳ quan trọng đối với người quản lý và kế toán trưởng vì:

Khả năng thanh toán tức thời: Cho biết doanh nghiệp có đủ nguồn lực để chi trả các khoản nợ đến hạn ngay lập tức hay không.

Hiệu quả sử dụng vốn: Nếu chỉ tiêu này quá cao, doanh nghiệp đang để "tiền chết", chưa tối ưu hóa nguồn vốn vào sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư sinh lời. Ngược lại, nếu quá thấp, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng mất thanh khoản.

29/04/2026

NGHỊ ĐỊNH 141/2026/NĐ-CP
Chính thức điều chỉnh mức miễn thuế của HKD lên 1 tỷ/năm

28/04/2026

Căn cứ nào cơ quan thuế kiểm tra ra doanh thu thiếu khi chưa cần đến các nghiệp vụ kiểm toán chuyên sâu?

28/04/2026

Thông báo số 14296/TB-HAN-NVDTPC ngày 17/4/2026 của Thuế TP Hà Nội về việc khẩn trương nộp Báo cáo Tổng điều tra kinh tế năm 2026

27/04/2026

SẾP KHÔNG RÀNH KẾ TOÁN – LÀM BÁO CÁO LÃI LỖ SAO CHO DỄ HIỂU?

Đây là tình huống rất nhiều bạn gặp khi đi làm: Sếp không có chuyên môn kế toán nhưng vẫn cần xem báo cáo để ra quyết định.

Vấn đề không nằm ở số liệu…
Mà nằm ở cách bạn trình bày.

Bước 1: Hiểu sếp cần gì
Đừng vội làm báo cáo ngay.
Hãy quan sát và hỏi lại:
• Sếp quan tâm doanh thu hay lợi nhuận?
• Muốn xem theo tháng, theo sản phẩm hay theo dự án?
• Cần chi tiết hay chỉ cần tổng quan?

Thường thì sếp sẽ quan tâm: Doanh thu, Giá vốn, Chi phí, Lợi nhuận

Bước 2: Dùng form quen thuộc, nhưng linh hoạt
Bạn có thể dựa trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh rồi điều chỉnh lại cho dễ hiểu hơn

Ví dụ:
• Tách riêng chiết khấu
• Hiển thị rõ giá vốn hàng bán
• Thêm các cột sếp quan tâm
👉 Quan trọng: đừng làm “đúng chuẩn kế toán”, hãy làm đúng nhu cầu sếp

👉 Bước 3: Trình bày dễ nhìn – dễ hiểu
• Hạn chế công thức phức tạp
• Dùng từ ngữ đơn giản (tránh thuật ngữ chuyên môn)
• Dùng màu để highlight:
* Doanh thu (màu nổi)
* Chi phí (màu nhẹ hơn)
* Lợi nhuận (màu khác biệt)

📌 Mục tiêu: Sếp nhìn vào là hiểu ngay, không cần giải thích nhiều

Báo cáo tốt không phải là báo cáo đúng nhất
Mà là báo cáo sếp nhìn vào và ra quyết định được

Nếu bạn đang muốn nâng kỹ năng làm báo cáo Excel (để trình bày gọn – rõ – chuyên nghiệp hơn), mình có chia sẻ trong các buổi học mi.ễn phí, bạn có thể theo dõi để tham gia nhé!

27/04/2026

🏆 [CÔNG BỐ KẾT QUẢ] MINI GAME: TRUY TÌM BẬC THẦY KẾ TOÁN

SFP Accounting xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả các bạn đã nhiệt tình tham gia Mini Game vừa qua! Sau một tuần "cân não" cùng 5 câu hỏi về các nguyên tắc kế toán cốt lõi, mình thực sự rất ấn tượng trước trình độ kiến thức của anh em nhà mình. 🚀

Trước khi vinh danh các cá nhân xuất sắc, hãy cùng SFP xem lại "lời giải" cho bộ đề vừa rồi nhé:
✅ ĐÁP ÁN CHUẨN: 1B - 2B - 3A - 4B - 5A

🎊 CHÚC MỪNG CÁC BẠN TRÚNG GIẢI THEO DANH SÁCH DƯỚI ĐÂY. Cách thức nhận giải:
Các bạn có tên trên vui lòng nhắn tin (Inbox) trực tiếp cho Fanpage SFP Accounting trước 24h ngày 29/04 để mình hướng dẫn cách nhận Voucher và đặt lịch hẹn tư vấn nhé!

Một lần nữa, chúc mừng các "bậc thầy" kế toán đã chinh phục thành công thử thách của SFP. Đừng quên theo dõi Page để đón chờ những series kiến thức thực chiến và những đợt quà tặng tiếp theo!

26/04/2026

Kế toán giỏi là người giúp DN nộp ít thuế như sếp mong muốn?