LogiConnect Asia

LogiConnect Asia Kết nối chuỗi giá trị Châu Á

🌊 “CFS, CY, FCL, LCL – Những thuật ngữ khiến người mới làm xuất nhập khẩu ‘xoắn não’ nhất!”Nếu bạn từng nhập hàng, chắc ...
16/11/2025

🌊 “CFS, CY, FCL, LCL – Những thuật ngữ khiến người mới làm xuất nhập khẩu ‘xoắn não’ nhất!”
Nếu bạn từng nhập hàng, chắc hẳn đã nghe nhân viên vận chuyển nói:
“Hàng này LCL, giao tại CFS nhé!”
“CY cut-off hôm nay rồi, kịp không anh?”
Và lúc đó, bạn chỉ biết cười trừ 😅
Nhưng thực ra, chỉ cần hiểu rõ 4 thuật ngữ này, bạn đã nắm được 50% quy trình vận chuyển hàng chính ngạch rồi đó!

🚢 1️⃣ CY – Container Yard (Bãi container)
👉 Đây là nơi hãng tàu tiếp nhận hoặc giao container nguyên (FCL).
Nếu bạn thuê trọn một container, hàng của bạn sẽ đi theo dạng FCL – giao/nhận tại CY.
📦 Ví dụ:
Bạn nhập 1 container 40HQ hàng điện tử từ Quảng Châu → Hải Phòng, giao thẳng ra cảng.
→ Đó chính là FCL/CY.
🟢 Ưu điểm: Giữ nguyên seal, hạn chế rủi ro, hàng đi ổn định.
🔴 Nhược điểm: Chi phí cao – vì bạn “bao trọn” cả container.

💬 Quote: “Đi FCL giống như thuê cả chiếc xe tải – đắt hơn, nhưng an toàn và chủ động hơn.”

🏗️ 2️⃣ CFS – Container Freight Station (Kho hàng lẻ)
👉 Dành cho hàng lẻ (LCL) – khi lượng hàng không đủ đóng container riêng.
Forwarder sẽ gom hàng của nhiều khách vào chung một container.
→ Hàng của bạn được nhận và giao tại kho CFS.

🟢 Ưu điểm: Linh hoạt, chỉ vài khối vẫn nhập được.
🔴 Nhược điểm: Hàng dễ bị trễ nếu có lô khác trong cùng container gặp sự cố.

💬 Quote: “LCL giúp bạn nhập ít để test thị trường – nhưng cũng đồng nghĩa phải ‘chờ bạn cùng phòng’ đi chung container.” 😄

⚖️ 3️⃣ FCL vs LCL – Chọn sao cho đúng?
💰 FCL: tốn hơn, nhưng nhanh, ổn định, ít rủi ro.
📦 LCL: tiết kiệm, phù hợp đơn nhỏ, nhưng phụ thuộc nhiều vào các lô khác.

👉 Nếu bạn là doanh nghiệp nhập hàng số lượng lớn, hãy đi FCL để chủ động.
👉 Còn nếu bạn test mẫu, đơn nhỏ, LCL vẫn là lựa chọn hợp lý.

📄 4️⃣ “CY–CY” hay “CFS–CFS” nghĩa là gì trên vận đơn?

CY–CY: Nhận và giao container nguyên → hàng FCL.

CFS–CFS: Nhận và giao hàng lẻ tại kho gom → hàng LCL.

CY–CFS / CFS–CY: Hai đầu khác nhau, thường trong trường hợp kết hợp gom hàng.

💬 Quote: “Nhìn đúng 4 ký tự trên vận đơn, bạn đã đọc được cả câu chuyện của lô hàng.”

🚚 Phân biệt Forwarder – Carrier – Shipper – Ai thực sự chịu trách nhiệm?Trong logistics quốc tế, nhiều người thường nhầm...
15/11/2025

🚚 Phân biệt Forwarder – Carrier – Shipper – Ai thực sự chịu trách nhiệm?

Trong logistics quốc tế, nhiều người thường nhầm lẫn vai trò của các bên. Hiểu rõ sẽ giúp bạn tránh rắc rối, tiết kiệm chi phí và thời gian. Hãy cùng tìm hiểu nhé! 👇

1️⃣ Shipper – Người gửi hàng 📦

Vai trò: Chủ hàng hoặc doanh nghiệp xuất khẩu.

Trách nhiệm chính:

Chuẩn bị hàng hóa, giấy tờ xuất khẩu/nhập khẩu.

Thanh toán cước phí theo hợp đồng.

Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa (cấm vận, giấy phép, chứng từ).

2️⃣ Carrier – Hãng vận chuyển 🚢✈️🚚

Vai trò: Người trực tiếp vận chuyển hàng hóa (tàu biển, máy bay, xe tải).

Trách nhiệm chính:

Vận chuyển an toàn từ cảng xuất đi đến cảng nhập.

Cung cấp vận đơn (Bill of Lading/AWB) xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.

Tuân thủ các quy định vận chuyển quốc tế.

3️⃣ Forwarder – Đại lý logistics / Freight Forwarder 🧾

Vai trò: Người trung gian kết nối Shipper và Carrier.

Trách nhiệm chính:

Khai báo hải quan, chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục xuất nhập khẩu.

Tư vấn lộ trình, phương thức vận chuyển, chi phí và giấy tờ.

Quản lý vận chuyển thay mặt Shipper nhưng không trực tiếp chịu rủi ro hàng hóa (trừ khi ký hợp đồng bảo hiểm).

💡 Mẹo cho doanh nghiệp:

Luôn xác định rõ hợp đồng, trách nhiệm và bảo hiểm trước khi ký với Carrier hoặc Forwarder.

Biết ai chịu trách nhiệm sẽ tránh tranh chấp, delay và phí phát sinh.

💬 Bạn đã từng nhầm lẫn vai trò các bên trong vận chuyển chưa? Comment bên dưới để chia sẻ kinh nghiệm nhé! 👇

📦 Customs Clearance là gì? Vì sao doanh nghiệp Việt nên hiểu rõ?Nếu bạn là doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc đang cân nhắ...
14/11/2025

📦 Customs Clearance là gì? Vì sao doanh nghiệp Việt nên hiểu rõ?

Nếu bạn là doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc đang cân nhắc nhập hàng từ nước ngoài, việc hiểu Customs Clearance (thông quan hải quan) là vô cùng quan trọng. Nhưng thực tế nó là gì, ai làm gì và chi phí ra sao? Hãy cùng tìm hiểu nhé! 👇
1️⃣ Customs Clearance là gì?

Customs Clearance – hay thông quan hải quan, là quá trình kiểm tra, khai báo và hoàn tất thủ tục hải quan để hàng hóa được phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
➡ Nói đơn giản: muốn hàng từ nước ngoài vào Việt Nam (hoặc ra nước ngoài) “đúng luật”, phải qua một bước kiểm soát chính thức của hải quan.

2️⃣ Quy trình Clearance thực tế

Ai làm gì?
Shipper/Người gửi hàng: Chuẩn bị giấy tờ xuất nhập khẩu, hoá đơn, packing list, hợp đồng,…
Freight Forwarder/Forwarder logistics: Làm đại diện doanh nghiệp khai báo hải quan, chuẩn bị bộ hồ sơ, lia với hải quan và hãng vận chuyển.
Hải quan: Kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu cần), thu thuế, cho phép thông quan.
Mất bao lâu?

Hàng thường: 1–3 ngày làm việc (nếu hồ sơ chuẩn, không kiểm tra thực tế).
Hàng phức tạp hoặc kiểm tra thực tế: 3–7 ngày, thậm chí lâu hơn.
Chi phí liên quan:

Thuế và phí hải quan: tùy loại hàng (VAT, thuế nhập khẩu, thuế chống bán phá giá…)
Phí dịch vụ của Forwarder: THC, CFS, Handling, Seal…
Chi phí khác: Kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, fumigation (nếu hàng là nông sản/hàng đặc thù)
3️⃣ Vì sao doanh nghiệp Việt nên nắm rõ?

✅ Tiết kiệm chi phí: Tránh khai sai, bị phạt hoặc mất thời gian thông quan.
✅ Rút ngắn thời gian nhập hàng: Biết quy trình, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, hàng nhanh đến tay khách.
✅ Quản lý rủi ro tốt hơn: Hiểu rõ thủ tục, tránh bị giữ hàng, hỏng hàng, hoặc tranh chấp với forwarder.

💡 Tip: Nếu bạn không chắc chắn về thủ tục hải quan, hãy hợp tác với forwarder uy tín nhưng vẫn giám sát hồ sơ và chi phí để tránh “mất quyền kiểm soát” lô hàng của mình.

💬 Bạn đã từng gặp rắc rối khi thông quan hàng hóa chưa? Comment bên dưới chia sẻ nhé! 👇

🌍 AMS, ENS, AFR – 3 hệ thống khai báo điện tử quốc tế mà ai làm logistics cũng cần biếtTrong logistics quốc tế, việc kha...
13/11/2025

🌍 AMS, ENS, AFR – 3 hệ thống khai báo điện tử quốc tế mà ai làm logistics cũng cần biết

Trong logistics quốc tế, việc khai báo trước khi tàu/cảng đến là bắt buộc để hàng hóa được thông quan suôn sẻ. Nhưng bạn có biết AMS, ENS và AFR khác nhau thế nào không? Hãy cùng tìm hiểu nhé! 👇

1️⃣ AMS – Automated Manifest System (Mỹ) 🇺🇸

Áp dụng: Hàng xuất/nhập khẩu đi Mỹ.

Mục đích: Hệ thống khai báo chi tiết manifest hàng hóa trước khi tàu cập cảng Mỹ, giúp Cục Hải quan Mỹ (CBP) kiểm soát rủi ro.

Thời gian khai báo: Trước khi hàng lên tàu 24–48 giờ (đối với container)

Ai khai báo: Forwarder/shipper cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng.

2️⃣ ENS – Entry Summary (Liên minh châu Âu – EU) 🇪🇺

Áp dụng: Hàng hóa nhập vào EU.

Mục đích: Khai báo dự phòng trước khi hàng đến EU, giúp hải quan EU kiểm soát rủi ro, phòng chống nhập khẩu bất hợp pháp.

Thời gian khai báo: Trước khi hàng đến biên giới EU ít nhất 24 giờ đối với đường biển.

Ai khai báo: Chủ hàng hoặc đại lý hải quan (Forwarder).

3️⃣ AFR – Advance Filing Rules (Canada) 🇨🇦

Áp dụng: Hàng nhập khẩu vào Canada.

Mục đích: Khai báo trước thông tin lô hàng, giúp Canada Border Services Agency (CBSA) kiểm soát an ninh và thuế.

Thời gian khai báo: Thường trước khi hàng lên tàu hoặc vào cảng Canada theo quy định cụ thể.

Ai khai báo: Forwarder hoặc đại lý hải quan được ủy quyền.

💡 Lưu ý: Nếu không khai báo đúng hệ thống, hàng có thể bị giữ lại, phạt hoặc delay nặng. Vì vậy, ai làm logistics quốc tế cũng nên nắm rõ!

💬 Bạn đã từng khai báo AMS/ENS/AFR chưa? Share trải nghiệm để mọi người cùng học hỏi nhé! 👇

🚢 VẬN ĐƠN (BILL OF LADING) – GIẤY THÔNG HÀNH CỦA LÔ HÀNGNếu bạn làm trong ngành logistics – xuất nhập khẩu, chắc chắn đã...
12/11/2025

🚢 VẬN ĐƠN (BILL OF LADING) – GIẤY THÔNG HÀNH CỦA LÔ HÀNG

Nếu bạn làm trong ngành logistics – xuất nhập khẩu, chắc chắn đã nghe cụm từ “Bill of Lading” (viết tắt là B/L) hàng trăm lần.
Nhưng bạn có thật sự hiểu rõ ý nghĩa và từng loại Bill khác nhau dùng khi nào chưa? 🤔

💡 VẬN ĐƠN LÀ GÌ?
Bill of Lading (B/L) là chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc forwarder phát hành, xác nhận họ đã nhận hàng từ người gửi để vận chuyển đến người nhận hàng (Consignee).
Nói một cách dễ hiểu, B/L chính là “giấy thông hành” để hàng của bạn được thông quan, nhận hàng, và chứng minh quyền sở hữu.

🚢 CÁC LOẠI BILL PHỔ BIẾN & CÁCH PHÂN BIỆT:
🔹 1️⃣ Master Bill of Lading (MBL) – Vận đơn chủ
Do hãng tàu (Carrier) phát hành.
Ghi thông tin người gửi – người nhận là Forwarder hoặc Agent.
Thể hiện mối quan hệ giữa hãng tàu và Forwarder.
📦 Dùng cho mục đích: Hãng tàu quản lý lô hàng tổng, khai báo hải quan và vận chuyển quốc tế.

🔹 2️⃣ House Bill of Lading (HBL) – Vận đơn thứ cấp
Do Forwarder phát hành cho chủ hàng (Shipper thực tế).
Ghi rõ thông tin người gửi hàng thật – người nhận hàng thật.
📦 Dùng khi: Giao dịch giữa chủ hàng – forwarder, thể hiện quyền nhận hàng thực tế.

🧭 Tóm lại:
👉 MBL là giữa hãng tàu – forwarder
👉 HBL là giữa forwarder – chủ hàng
🔹 3️⃣ Telex Release – Vận đơn điện giao hàng
Hình thức giao hàng bằng điện tử, không cần gửi bản cứng.
Hàng có thể được nhận ngay khi đến cảng đến, chỉ cần xác nhận “Telex Released” trên hệ thống.
📦 Phù hợp: Khi hai bên tin tưởng nhau, hoặc cần nhận hàng gấp.
⚠️ Tuy nhiên, hàng dễ bị rủi ro nếu có tranh chấp vì không cần Bill gốc để nhận hàng.

🔹 4️⃣ Seaway Bill – Vận đơn đường biển không chuyển nhượng
Dạng “Non-negotiable Bill”, không thể chuyển nhượng hoặc cầm cố.
Người nhận hàng được ghi sẵn, chỉ cần xuất trình giấy tờ tùy thân là nhận hàng ngay, không cần Bill gốc.
📦 Phù hợp: Giao hàng giữa các đối tác quen biết, uy tín, hoặc hàng mẫu, hàng giá trị thấp.

⚖️ VAI TRÒ CỦA BILL TRONG THÔNG QUAN

✔️ Căn cứ pháp lý để chứng minh quyền sở hữu hàng hóa
✔️ Cần thiết khi khai tờ khai hải quan, nhận hàng tại cảng
✔️ Là tài liệu quan trọng trong bộ chứng từ thanh toán (nếu dùng L/C hoặc T/T)

Nếu sai thông tin trên Bill (tên hàng, số container, người nhận…), bạn có thể phải sửa Bill, phát hành lại hoặc bị giữ hàng, rất tốn thời gian và chi phí!

📍 GỢI Ý TỪ LOGISTICS TRUNG – VIỆT
“Muốn hàng về nhanh – Bill phải chuẩn!”
Kiểm tra kỹ thông tin Shipper, Consignee, Notify, số container, POL/POD trước khi xác nhận phát hành.

💬 Câu hỏi cho bạn:
👉 Bạn từng gặp trường hợp sai Bill khiến hàng bị delay hoặc mất ưu đãi hải quan chưa?
Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn ở phần bình luận nhé! 👇
📦

🟢🟡🔴 PHÂN LUỒNG HẢI QUAN — LUỒNG XANH / VÀNG / ĐỎ: HÀNG BẠN ĐANG Ở LUỒNG NÀO?Khi tờ khai nhập khẩu được nộp, hệ thống hải...
11/11/2025

🟢🟡🔴 PHÂN LUỒNG HẢI QUAN — LUỒNG XANH / VÀNG / ĐỎ: HÀNG BẠN ĐANG Ở LUỒNG NÀO?

Khi tờ khai nhập khẩu được nộp, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng để quyết định mức độ kiểm tra: xanh (thông quan nhanh), vàng (kiểm hồ sơ) hoặc đỏ (kiểm thực tế hàng hóa).
Biết hàng mình đang ở luồng nào — và vì sao — sẽ giúp bạn xử lý nhanh, không “mất tiền oan”.

🟢 Luồng Xanh — GOOD
Ý nghĩa: Hệ thống không yêu cầu kiểm tra thêm — thông quan tự động.
Khi nào vào luồng xanh:
Hồ sơ (Invoice, Packing List, B/L) khớp, mã HS rõ ràng, trị giá minh bạch.
Người khai có lịch sử khai chính xác, không có dấu hiệu rủi ro.
Ưu điểm: Không phải nộp thêm giấy tờ, hàng về nhanh.
Bạn nên làm: Lưu hồ sơ đầy đủ và giữ kênh liên lạc với forwarder để nhận lệnh lấy hàng ngay.

🟡 Luồng Vàng — CHECK HỒ SƠ

Ý nghĩa: Hải quan muốn kiểm tra hồ sơ giấy tờ (invoice, hợp đồng, C/O, giấy phép).
Nguyên nhân phổ biến:

Invoice/Packing List có chỗ chưa rõ.
C/O cần đối chiếu.
Trị giá hoặc Incoterm cần xác minh.
Hậu quả: Bổ sung giấy tờ, chờ xét duyệt (thường 1–3 ngày).
Cách xử lý nhanh:
Gửi ngay bản gốc hoặc scan rõ ràng các chứng từ hải quan yêu cầu.
Gửi công văn giải trình (nếu cần) kèm chứng từ bổ sung.
Liên hệ khai thuê/forwarder để theo dõi tiến trình.
🔴 Luồng Đỏ — KIỂM THỰC TẾ (MỞ CONT / KIỂM HÓA)

Ý nghĩa: Hải quan yêu cầu kiểm hàng trực tiếp — mở container, kiểm tra số lượng, chủng loại, kiểm định chuyên ngành (nếu cần).
Nguyên nhân phổ biến:
Sai mã HS, mô tả hàng mơ hồ.
Nghi vấn khai gian trị giá/khai thiếu thuế.
Hàng trong danh sách rủi ro hoặc có tiền lệ vi phạm.
Hậu quả: Thời gian chậm ít nhất 2–7 ngày; phát sinh phí kiểm hóa, lưu bãi, nâng hạ; có thể bị truy thu hoặc phạt.
Cách xử lý:

Chuẩn bị đầy đủ chứng từ gốc (Invoice, Packing List, Contract, C/O, giấy kiểm định).
Phối hợp công tác mở kiểm cùng cảng/hải quan; tạo biên bản kiểm hàng.
Nếu bị truy thu/phạt, làm công văn giải trình và nộp bổ sung theo hướng dẫn hải quan.
Gọi ngay người bán/nhà cung cấp để xác nhận thông tin nếu cần bổ sung.

⚠️ Một số NGUYÊN NHÂN THƯỜNG GẶP khiến tờ khai bị chuyển từ xanh → vàng/đỏ:

Sai hoặc mô tả hàng mơ hồ, mã HS không rõ ràng.
Invoice/Packing List/B/L không khớp với nhau.
Trị giá khai thấp bất thường so với dữ liệu tham chiếu.
Lô hàng trùng với danh sách rủi ro hải quan (theo mặt hàng/thời điểm).
✅ Lời khuyên thực chiến (rút từ kinh nghiệm thực tế):

Chuẩn bị hồ sơ thật kỹ trước khi nộp tờ khai. Invoice – Packing – B/L phải trùng khớp.
Scan chứng từ rõ ràng (format PDF, không mờ) để gửi ngay khi hải quan yêu cầu.
Nếu lô hàng có rủi ro (mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế...), xin giấy phép/kiểm định trước.
Dùng forwarder/đại lý có kinh nghiệm để giảm tỉ lệ rủi ro vào luồng vàng/đỏ.
Nếu bị luồng vàng/đỏ: đừng hoảng, chủ động cung cấp chứng từ — thường xử lý nhanh nếu bạn phản ứng kịp.

📌 Thời gian & chi phí tham khảo:

Luồng xanh: 0–1 ngày (thông quan nhanh).
Luồng vàng: 1–3 ngày (theo mức độ hồ sơ cần bổ sung).
Luồng đỏ: 2–7 ngày (có thể lâu hơn nếu kiểm định chuyên ngành).
(Lưu ý: Thời gian thực tế thay đổi theo cảng, loại hàng và khối lượng công việc của hải quan.)

❓ Câu hỏi cho bạn (comment để mình gửi hướng xử lý cụ thể):

Hàng bạn đang chờ là luồng màu gì? Comment XANH / VÀNG / ĐỎ + mô tả ngắn (mặt hàng, thời gian chờ) — mình sẽ tư vấn nhanh cách “đẩy” về luồng xanh hoặc rút ngắn thời gian xử lý.

👉 Follow LogiConnect Asia để nhận thêm mẹo xử lý luồng hải quan & checklist chứng từ theo từng mặt hàng (miễn phí).

🚢 CIC, THC, DEM, DET – Những loại phí khiến nhiều chủ hàng “toát mồ hôi” 😅Bạn từng thắc mắc vì sao cước vận chuyển quốc ...
11/11/2025

🚢 CIC, THC, DEM, DET – Những loại phí khiến nhiều chủ hàng “toát mồ hôi” 😅
Bạn từng thắc mắc vì sao cước vận chuyển quốc tế ban đầu “nghe rẻ” mà khi hàng về lại đội giá lên vài triệu đồng không?
👉 Lý do nằm ở những loại phí ẩn trong vận tải biển – mà ai làm xuất nhập khẩu cũng nên biết:
CIC, THC, DEM, DET.
⚓ 1️⃣ CIC – Container Imbalance Charge
💡 Phí mất cân bằng container
Hãng tàu thu khi họ phải điều chuyển container rỗng từ nơi thừa sang nơi thiếu (ví dụ từ VN sang TQ).
➡️ Hiểu nôm na: bạn đang chia sẻ chi phí vận hành container cho hãng tàu.
🔸 Mẹo nhỏ: Các tuyến xuất mạnh (VN → TQ, VN → Hàn) thường có phí CIC thấp hơn.
🏗️ 2️⃣ THC – Terminal Handling Charge
💡 Phí xếp dỡ container tại cảng
Đây là phí bốc dỡ, lưu bãi, vận hành thiết bị do cảng thu.
💰 Thường dao động 90 – 130 USD/cont tùy cảng.
📌 Lưu ý: Một số báo giá “All in” đã gồm THC – nhưng nên hỏi kỹ, vì nhiều forwarder vẫn tách riêng.
⏰ 3️⃣ DEM – Demurrage
💡 Phí lưu container tại cảng khi quá hạn trả cont rỗng
Nếu bạn lấy hàng chậm, không trả container đúng hạn → hãng tàu thu DEM theo ngày trễ.
❗ Phí có thể lên đến 30–60 USD/ngày/cont.
✅ Kinh nghiệm: Nếu dự kiến thông quan lâu, xin hãng tàu gia hạn free time trước khi hàng cập cảng!
🚚 4️⃣ DET – Detention
💡 Phí giữ container quá hạn ngoài cảng
Khác với DEM, DET tính khi bạn đã kéo cont ra khỏi cảng nhưng chưa trả vỏ cont đúng hạn.
Ví dụ: Free time 3 ngày, bạn giữ 5 ngày → tính DET cho 2 ngày trễ.
📦 Mẹo: Luôn xác nhận rõ free time DEM/DET với hãng tàu hoặc forwarder – tránh mất tiền oan.
💬 Lời khuyên cho chủ hàng
✅ Kiểm tra free time DEM/DET trước khi hàng về
✅ Hỏi rõ giá cước có bao gồm CIC, THC chưa
✅ Lên kế hoạch thông quan nhanh, tránh phí phát sinh ngoài ý muốn
📣 Tóm gọn lại:
“Không nắm rõ phí – bạn đang tự làm đội giá logistics của chính mình.” 💸
💭 Bạn từng gặp “cú sốc” nào với phí DEM, DET chưa?
Chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới bình luận nhé – biết đâu giúp người khác tránh mất tiền oan! 👇
👉 Follow Logiconnect Asia để hiểu đúng – làm chuẩn – tối ưu chi phí logistics mỗi ngày!

📂 𝐇𝐎̂̀ 𝐒𝐎̛ 𝐇𝐀̉𝐈 𝐐𝐔𝐀𝐍 𝐋𝐀̀ 𝐆𝐈̀? – “𝐗𝐔̛𝐎̛𝐍𝐆 𝐒𝐎̂́𝐍𝐆” 𝐂𝐔̉𝐀 𝐌𝐎̣̂𝐓 𝐋𝐎̂ 𝐇𝐀̀𝐍𝐆 𝐂𝐇𝐈́𝐍𝐇 𝐍𝐆𝐀̣𝐂𝐇“Khi lô hàng về cảng, ai cũng nhắc đế...
04/11/2025

📂 𝐇𝐎̂̀ 𝐒𝐎̛ 𝐇𝐀̉𝐈 𝐐𝐔𝐀𝐍 𝐋𝐀̀ 𝐆𝐈̀? – “𝐗𝐔̛𝐎̛𝐍𝐆 𝐒𝐎̂́𝐍𝐆” 𝐂𝐔̉𝐀 𝐌𝐎̣̂𝐓 𝐋𝐎̂ 𝐇𝐀̀𝐍𝐆 𝐂𝐇𝐈́𝐍𝐇 𝐍𝐆𝐀̣𝐂𝐇
“Khi lô hàng về cảng, ai cũng nhắc đến bộ hồ sơ hải quan.
Nhưng thực tế trong đó có những gì – và tờ nào là quan trọng nhất?”
💥Câu trả lời: Mỗi tờ giấy trong bộ hồ sơ đều có “trọng lượng” riêng, thiếu 1 tờ thôi, hàng có thể nằm ở cảng hàng tuần.
Cùng LogiConnect Asia bóc tách từng phần nhé 👇

🧾 1️⃣ Tờ khai hải quan (Customs Declaration Form)

Đây là “chứng minh thư” của lô hàng.
Mọi thông tin như mã HS, trị giá CIF, tên hàng, xuất xứ, thuế suất đều nằm ở đây.
💡 Nếu khai sai mã HS → có thể bị chuyển luồng đỏ, kiểm hóa, phạt hành chính hoặc truy thu thuế.

💸 2️⃣ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Là giấy chứng minh giá trị giao dịch giữa người mua và người bán.
Trên hóa đơn phải có: tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền, điều kiện giao hàng (FOB, CIF…).
⚠️ Nếu Invoice ghi sai điều kiện giao hàng, trị giá khai báo sẽ bị lệch → ảnh hưởng thuế nhập khẩu.

📦 3️⃣ Bảng kê đóng gói (Packing List)

Cho biết hàng hóa được đóng thế nào, số kiện, trọng lượng, thể tích, ký hiệu bao bì.
👉 Hải quan dùng bảng này để đối chiếu khi kiểm tra thực tế hàng hóa.
🗝 Invoice nói giá trị – Packing nói cách đóng.

🚢 4️⃣ Vận đơn (Bill of Lading / Air Waybill)

Là bằng chứng vận chuyển, thể hiện người gửi, người nhận, số container, ngày tàu chạy, cảng đi – cảng đến.
🎯 Chỉ khi có vận đơn gốc (hoặc điện giao hàng telex release), bạn mới được nhận hàng.
💬 Mất bill = mất hàng, đừng coi thường tờ giấy này.

🌍 5️⃣ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin)

Chứng minh hàng sản xuất ở đâu, để xin hưởng ưu đãi thuế.
VD: hàng Trung Quốc có C/O form E, hàng Hàn Quốc có C/O form AK.
💰 Nếu có C/O đúng, thuế nhập khẩu có thể giảm đến 5–10%, tiết kiệm cả chục triệu đồng/lô!

📑 6️⃣ Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

Hợp đồng thể hiện thỏa thuận giữa hai bên: giá, phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng.
Đây là căn cứ xác minh tính hợp pháp của lô hàng khi có tranh chấp hoặc kiểm tra sau thông quan.

🧾 7️⃣ Giấy phép nhập khẩu / Kiểm định chuyên ngành (nếu có)

Áp dụng cho hàng hóa đặc biệt: mỹ phẩm, thực phẩm, máy móc, thiết bị điện tử,…
❗ Nhiều doanh nghiệp bị “kẹt hàng” chỉ vì quên xin giấy phép này trước khi tàu cập bến.

📌 Tóm lại:
Một bộ hồ sơ hải quan “chuẩn chỉnh” gồm:

💫Invoice – Packing List – B/L – C/O – Contract – Tờ khai – Giấy phép (nếu có)

Đừng xem nhẹ việc chuẩn bị giấy tờ — vì hải quan không quan tâm bạn nhập hàng gấp hay không, chỉ quan tâm “hồ sơ có chuẩn không”.

💬 Câu hỏi cho bạn:
Bạn đã từng gặp rắc rối vì thiếu hoặc sai giấy tờ nào trong bộ hồ sơ hải quan chưa?
Comment chia sẻ để mình cùng phân tích và giúp bạn xử lý trường hợp đó 💬

“Giấy tờ chuẩn – hàng đi chuẩn.
Làm logistics không sợ khó, chỉ sợ thiếu 1 tờ giấy.”

🚢 NHẬP HÀNG CHÍNH NGẠCH – TỪ A → ZBạn đã bao giờ tự hỏi: “Một lô hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam phải đi qua ...
03/11/2025

🚢 NHẬP HÀNG CHÍNH NGẠCH – TỪ A → Z
Bạn đã bao giờ tự hỏi: “Một lô hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam phải đi qua những bước nào?”
Thật ra, quy trình không hề phức tạp — chỉ là bạn chưa nhìn thấy toàn cảnh thôi 👇
🧭 7 BƯỚC CƠ BẢN TRONG QUY TRÌNH NHẬP HÀNG CHÍNH NGẠCH
1️⃣ Đặt hàng & hợp đồng (Order & Purchase)
👉 Hai bên thỏa thuận giá – mẫu mã – điều kiện giao hàng.
🧾 Hợp đồng mua bán (Sales Contract) là căn cứ để xác định giá trị và điều kiện thông quan.
📂 Tip nhỏ: Giữ lại bản pro forma invoice để đối chiếu sau này.
2️⃣ Chuẩn bị chứng từ bên bán (Seller’s Docs)
📦 Bộ giấy tờ quan trọng gồm:
Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
Packing List (Bảng kê đóng gói)
Giấy phép xuất khẩu (nếu có)
⚠️ Nhớ: Invoice và Packing List phải trùng khớp hoàn toàn.
3️⃣ Vận chuyển & đặt tàu (Booking & Transport)
🚛 Chốt hình thức vận chuyển: đường biển, bộ, hay hàng không.
💼 Nhận Bill of Lading (B/L) – “tấm vé” để nhận hàng.
📅 Kiểm tra kỹ: ngày tàu, mã booking, thời gian free time container.
4️⃣ Làm hồ sơ trước khi hàng về (Pre-arrival)
📄 Gửi sớm bộ chứng từ (Invoice, Packing List, B/L) cho bên khai báo hải quan.
🔍 Nếu hàng thuộc nhóm kiểm định chuyên ngành, chuẩn bị giấy phép/đăng ký trước.
💡 Làm sớm – tiết kiệm cả tuần chờ hàng!
5️⃣ Khai báo hải quan (Customs Declaration)
💻 Nhập dữ liệu tờ khai, mã HS, trị giá, loại hình nhập khẩu.
🔺 Hàng có thể rơi vào luồng xanh, vàng hoặc đỏ.
⚠️ Sai mã HS = kiểm tra lại = chậm hàng + phát sinh phí.
6️⃣ Kiểm tra & thông quan (Inspection & Clearance)
🧰 Hải quan có thể mở container kiểm hàng.
✅ Sau khi thông quan, bạn nhận Giấy chứng nhận thông quan để lấy hàng.
💸 Cẩn thận các phí phát sinh: kiểm hóa, nâng hạ, lưu container.
7️⃣ Nhận hàng & hậu kiểm (Delivery & Post-clearance)
🏗️ Kiểm hàng, đối chiếu chứng từ (Invoice – Packing – B/L).
📷 Nếu thiếu, hư hỏng: lập biên bản + hình ảnh + liên hệ bên bán.
🗂️ Lưu hồ sơ để phục vụ hoàn thuế hoặc kiểm toán sau này.
📑 BỘ GIẤY TỜ KHÔNG THỂ THIẾU:
Commercial Invoice
Packing List
Bill of Lading / AWB
Hợp đồng mua bán (Contract)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Giấy phép nhập khẩu / kiểm định (nếu có)
Giấy ủy quyền khai báo hải quan
💡 Kinh nghiệm thực tế:
“3 thứ phải luôn khớp: Mô tả hàng – Mã HS – Trị giá.
Lệch 1 cái, cả lô hàng có thể phải kiểm lại!”
❓ Bạn có biết...
Mỗi loại hàng (quần áo, điện tử, mỹ phẩm, máy móc…) lại có bộ chứng từ riêng khi làm chính ngạch.
Mình đang soạn Checklist miễn phí 1 trang cho từng loại hàng để bạn dễ kiểm trước khi nhập.
👉 Comment CHECKLIST hoặc để lại loại hàng bạn thường nhập,
mình gửi đúng file bạn cần nhé!
📌 Kết:
Chính ngạch không khó, chỉ khó khi ta “làm cảm tính”.
Hiểu đúng quy trình – chuẩn bị đủ giấy tờ – bạn sẽ thấy nhập hàng an toàn và ổn định hơn nhiều 💼

01/11/2025
🚧 “𝑯𝑨̀𝑵𝑮 𝑩𝑰̣ 𝑮𝑰𝑼̛̃ – 𝑽𝑰̀ 𝑺𝑨𝑶 𝑽𝑨̀ 𝑹𝑼́𝑻 𝑲𝑰𝑵𝑯 𝑵𝑮𝑯𝑰𝑬̣̂𝑴 𝑮𝑰̀?”Tuần trước, có khách bên mình nhập lô hàng mỹ phẩm tiểu ngạch –...
29/10/2025

🚧 “𝑯𝑨̀𝑵𝑮 𝑩𝑰̣ 𝑮𝑰𝑼̛̃ – 𝑽𝑰̀ 𝑺𝑨𝑶 𝑽𝑨̀ 𝑹𝑼́𝑻 𝑲𝑰𝑵𝑯 𝑵𝑮𝑯𝑰𝑬̣̂𝑴 𝑮𝑰̀?”
Tuần trước, có khách bên mình nhập lô hàng mỹ phẩm tiểu ngạch – bình thường hàng về chỉ 2-3 ngày. Nhưng lần này, bị giữ tới 10 ngày ở cửa khẩu.

𝐋𝐲́ 𝐝𝐨?
👉 Biên giới siết chặt kiểm tra nguồn gốc hàng hóa.
👉 Không có chứng từ hợp lệ, bên vận chuyển phải “xoay” nhiều lần mới thông được.
May là không mất hàng, nhưng thiệt hại về thời gian và uy tín là có thật.
💡 𝗧𝘂̛̀ 𝗰𝗮̂𝘂 𝗰𝗵𝘂𝘆𝗲̣̂𝗻 𝗻𝗮̀𝘆 𝗿𝘂́𝘁 𝗿𝗮 đ𝗶𝗲̂̀𝘂 𝗴𝗶̀?
Tiểu ngạch vẫn là lựa chọn nhanh, chi phí thấp, phù hợp với hàng nhẹ – hàng test.
Nhưng khi hàng có giá trị cao, cần giao đúng tiến độ, hoặc liên quan đến kiểm định – hãy chuyển sang chính ngạch.
“𝐍𝐡𝐚𝐧𝐡 đ𝐨̂𝐢 𝐤𝐡𝐢 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐛𝐚̆̀𝐧𝐠 𝐜𝐡𝐚̆́𝐜 – 𝐜𝐨̀𝐧 𝐜𝐡𝐚̆́𝐜 𝐭𝐡𝐢̀ 𝐥𝐮𝐨̂𝐧 𝐜𝐨́ 𝐜𝐨̛ 𝐬𝐨̛̉ đ𝐞̂̉ 𝐩𝐡𝐚́𝐭 𝐭𝐫𝐢𝐞̂̉𝐧..”
📌 Mẹo nhỏ cho chủ shop:
✨Luôn hỏi kỹ bên vận chuyển về giấy tờ & cách khai báo.
✨Ưu tiên hợp tác với đơn vị có chứng từ rõ ràng, minh bạch chi phí.
✨Dù đi tiểu ngạch – vẫn nên giữ lịch sử giao dịch và hình ảnh hàng hóa.
“𝐓𝐫𝐨𝐧𝐠 𝐥𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬, 𝐦𝐨̂̃𝐢 𝐫𝐮̉𝐢 𝐫𝐨 đ𝐞̂̀𝐮 𝐥𝐚̀ 𝐡𝐨̣𝐜 𝐩𝐡𝐢́ – 𝐦𝐢𝐞̂̃𝐧 𝐥𝐚̀ 𝐛𝐚̣𝐧 𝐤𝐡𝐨̂𝐧𝐠 𝐭𝐫𝐚̉ 𝐡𝐨̣𝐜 𝐩𝐡𝐢́ 𝐡𝐚𝐢 𝐥𝐚̂̀𝐧.”

Address

Hanoi

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when LogiConnect Asia posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Share