04/01/2019
Ngâm, ngẫm, ngấm...???!
9 SAI LẦM CỦA SINH VIÊN NGÀNH KẾ TOÁN KHI MỚI RA TRƯỜNG
Hiện nay, ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, các kế toán tương lai đã được trang bị kiến thức về chuyên môn và được hướng nghiệp khá nhiều. Thường thì mọi thứ đều tươi và rất hồng. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn có được tấm bằng của một trường đại học danh giá, nó cũng không trở thành chìa khóa vạn năng để bạn có được một công việc tốt. Thế nên, việc xác định đúng cho những bước đi đầu tiên của sự nghiệp là vô cùng quan trọng. Có một vài điều thực tế sẽ không tươi và hồng như bạn nghĩ . Chúng tôi cho rằng bạn sẽ bắt gặp đâu đó bóng dáng của bản thân mình trong các liệt kê dưới đây:
1> Kinh nghiệm là tiêu chí số 1 khi đi xin việc.
Lời khuyên là “không đúng”. Nhà tuyển dụng đều hiểu rằng các sinh viên khi mới ra trường, dù có trải quá trình thực tập thì bạn vẫn cần phải học việc, thậm chí kinh nghiệm bạn có cũng chưa chắc sẽ phù hợp với doanh nghiệp. Nếu bạn có 1 thời sinh viên hoạt động sôi nổi thì đó là điểm cộng. Tuy nhiên, thái độ làm việc tích cực, sự nhiệt huyết, ham học hỏi chính là điều mà nhà tuyển dụng muốn tìm thấy ở bạn.
2> Công việc kế toán rất nhàn nhã, ngồi điều hoả cả ngày và chân chỉ đút bàn giấy.
Sự thực là “không phải”. Công việc kế toán của người mới bắt đầu thường khá vất vả. Công ty nào cũng có các giao dịch với bên thứ 3 như nhà cung cấp, ngân hàng, cơ quan thuế, BHXH.... và kế toán mới là nhân vật phù hợp nhất để “sai” đi gặp các đối tác đó. Nếu bạn nào được giao công việc kế toán kho hoặc kế toán công trình,.. thì việc đi lại ra ngoài vất vả là tất yếu. Và kế toán già nào cũng hiểu rằng: bê chứng từ cũng nặng ra phết đấy chứ nhỉ !!!
3> Vào công ty lớn thì được học hỏi được nhiều hơn.
Lời khuyên là “chưa chắc”: Học hỏi nhiều hay ít là do chính bản thân bạn. Mỗi doanh nghiệp đều có rất nhiều thứ để bạn học hỏi. Trong một công ty lớn, thường mỗi kế toán chỉ được làm 1 vài phần hành nghiệp vụ cụ thể, nếu bạn muốn biết nhiều hơn về các phần hành khác thì phải luân chuyển vị trí hoặc tự học thêm. Còn ở các công ty vừa và nhỏ, một kế toán sẽ đảm nhận nhiều phần hành khác nhau; độ phức tạp và khối lượng công việc có thể không nhiều như ở công ty lớn, nhưng thời gian để tìm hiểu và làm quen với nhiều nghiệp vụ khác nhau sẽ nhanh hơn. Tuy nhiên, khi làm việc ở công ty lớn, bạn sẽ được rèn tính chuyên nghiệp cao hơn. Vậy, nếu “rơi” vào kiểu công ty nào thì bạn cũng đừng lăn tăn, đừng hâm mộ thằng bạn được vào tập đoàn nọ hay tổng công ty kia. Học hỏi được nhiều hay ít là do mình mà thôi.
4> Kế toán là bộ phận backoffice nên không cần phải cố gắng hoàn thiện kỹ năng mềm và không cần hình thức.
Lời Khuyên: Đây quả là một sai lầm tai hại. Kế Toán bộ phận phải tiếp xúc và làm việc với toàn bộ các phòng ban có tiêu tiền của công ty. Nếu bạn không tìm được vị trí nào không liên quan đến tiền của công ty thì nghĩa là kế toán sẽ tiếp xúc với tất cả các phòng ban còn lại.
Hệ thống chứng từ kế toán cần chuẩn chỉnh tuyệt đối nên khi làm việc với các phòng ban khác, việc bất đồng quan điểm hoặc căng thẳng đôi lúc cũng thường xảy ra. Vì lẽ đó mà kỹ năng mềm, kỹ năng ứng xử chốn văn phòng là rất cần thiết nếu bạn không muốn mang hình ảnh “cau có, nhăn nhó”
Đừng nghĩ cả phòng toàn nữ và ít đi ra ngoài thì không cần phải đẹp. Công việc càng nguyên tắc, càng khô khan thì người làm việc càng phải mềm mại và tươi tắn.
5> Phòng kế toán không cần hiểu về phòng kỹ thuật, phòng chất lượng sản phẩm, phòng nhân sự, bộ phận IT,…
Lời khuyên: Nhận định trên là hoàn toàn sai lầm, nếu kế toán hiểu nhiều về các bộ phận khác thì việc duyệt chi, phân tích giá thành, việc kiểm soát chi phí, việc lập kế hoạch tài chính hàng năm,… càng được thực hiện dễ dàng hơn. Vậy nên, ngay từ khi bước chân vào công ty, việc đầu tiên nên làm là tìm hiểu hoạt động kinh doanh và hệ thống quản trị của công ty.
6> Chỉ cần làm đủ các việc ghi trong mô tả công việc là được
Lời khuyên: Ít công ty có thể mô tả công việc và quy trình hoá công việc của phòng kế toán một cách chi tiết. Vì vậy, rất có thể bạn sẽ phải làm thêm các công việc phát sinh. Ngoài ra, để hiểu được một chi phí cũng như hiểu được một nghiệp vụ hạch toán, bạn phải tìm hiểu rõ bản chất của sự việc và các chính sách, quy định. Bạn nên chuẩn bị sẵn tinh thần là phải làm thêm các công việc không có tên trong mô tả công việc của bạn. Đây không phải là lấy lòng sếp mà là phục vụ cho chính công việc của bạn đấy ạ.
7> Kế Toán giỏi thì phải biết trốn thuế, biết nhiều chỗ “mua hoá đơn” an toàn.
Lời khuyên: Vâng đây chính là lầm tưởng tai hại nhất không chỉ là những người khác đánh giá về Kế Toán mà ngay chính nhiều kế toán và nhiều sinh viên học kế toán cũng có suy nghĩ như vậy. Hãy phát huy tư duy “ Hiểu đúng để làm đúng” để tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp một cách hiệu quả và đúng pháp luật. Nếu hiểu sai bạn có thể từ đúng sang sai, việc bảo vệ chính mình trước khi bị cơ quan pháp luật hỏi thăm là điều ko tưởng!
8> Ra trường, con đường thăng tiến nhanh nhất của nghề kế toán là vào công ty kiểm toán để làm việc trước.
Lời Khuyên: Nếu bạn thực sự yêu thích nghề kiểm toán, bạn hãy bắt đầu từ công ty kiểm toán. Còn nếu bạn nghĩ làm Kiểm Toán là kiểm tra lại công việc của kế toán và nếu làm kiểm toán vài năm thì sẽ chắc chắn làm được kế toán giỏi thì điều đó phải xem xét lại. “Mọi con đường đều dẫn đến thành Roma”, đường thẳng hay đường vòng thì thành công chỉ đến với người lao động chăm chỉ.
Ở các công ty Kiểm Toán bạn sẽ bắt đầu từ vị trí trợ lý kiểm toán và được đào tạo các kỹ năng kiểm toán, không phải các kỹ năng của kế toán. Nếu bạn làm vài năm và chuyển sang kế toán thì bạn vẫn phải bắt đầu lại. Chưa ai khẳng định 100% là làm trợ lý kiểm toán vài năm thì sẽ làm kế toán tốt hơn các bạn bắt đầu từ nghề kế toán cùng thời điểm. Vậy, sự lựa chọn là ở bạn, thành công không phải do kiểm toán trước hay kế toán trước, thành công vẫn là do sự cố gắng của bạn mà thôi.
9> Nhiều bạn nữ quyết định theo học ngành kế toán là do gia đình định hướng hoặc nghĩ rằng “làm kế toán để an nhàn và để làm người phụ nữ của gia đình”. Sau này, nhiều bạn lại băn khoăn liệu mình có phù hợp với nghề này không, và giờ tốt nghiệp rồi liệu còn kịp thay đổi sang công việc khác hay không?
Lời Khuyên: Hãy cho bản thân và nghề kế toán một cơ hội để thử. Vì chỉ có bắt tay trực tiếp vào công việc ta mới biết mình có hợp hay không.
