06/04/2026
🔥 TỔNG HỢP VƯỚNG MẮC VỀ 👉 HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ 🔥
Vấn đề hộ sợ làm sai nhất đều tập trung ở việc sử dụng hóa đơn điện tử nên em tổng hợp lại nhiều vướng mắc mà em đã giải đáp qua nhiều bài viết, mọi người lưu lại dùng khi cần nhé👇
✅ 1. Hộ nhóm 1 không được sử dụng hóa đơn nhưng khách cần hóa đơn thì làm thế nào?
👉 Theo quy định khách hàng mua hàng hóa dịch vụ của nhóm 1 (không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN) được phép lập bảng kê mua vào không có hóa đơn, Hộ cần cung cấp đầy đủ họ tên, số CCCD, địa chỉ để bên mua hàng có đủ cơ sở lập bảng kê mua vào không có hóa đơn theo đúng quy định, ngoài ra nếu tổng giao dịch mua hàng của 1 khách hàng trong 1 ngày từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán qua tài khoản ngân hàng mới được xem là hợp lệ.
✅ 2. Hộ kinh doanh nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?
👉 Hộ kinh doanh có doanh thu tính thuế GTGT hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
✅ 3. Đầu năm 2026 tôi xác định doanh thu cả năm không vượt 1 tỷ nên không đăng ký hóa đơn điện tử nhưng tháng 11 doanh thu của tôi lại vượt 1 tỷ, tôi có bị phạt khi không xuất hóa đơn không?
👉 Không bị phạt, xác định doanh thu vượt 1 tỷ tại tháng 11 thuộc quý 4. Thì trong vòng 30 ngày từ ngày cuối cùng của quý 4 (31/12/2026) mình liên hệ nhà mạng để mua phần mềm và đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế và bắt đầu sử dụng khi được cơ quan thuế chấp nhận. Quá thời hạn trên mà không đăng ký sử dụng mới bị phạt.
✅ 4. Em muốn xuất hóa đơn cho 1 số cơ quan đơn vị nhưng không đăng ký mua hóa đơn thì có được mua hóa đơn tại CQT không? Khi mua hóa đơn tại thuế thì em cần làm những thủ tục gì? Em phải kê khai nộp thuế như thế nào?
👉 Trường hợp 1: Nếu xác định doanh thu của bạn từ 500 triệu đồng 1 năm trở xuống, bạn thuộc đối tượng không phải sử dụng hóa đơn, người mua hàng của bạn được phép lập bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn.
👉 Trường hợp 2: Nếu doanh thu năm của bạn trên 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng không sử dụng hóa đơn điện tử nhưng cần có hóa đơn giao khách hàng thì thực hiện thủ tục mua hóa đơn lẻ tại Cơ quan thuế, thủ tục gồm: Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh, Tờ khai thuế, Hợp đồng, nghiệm thu hoặc thanh lý (nếu có) giữa 2 bên. Các hóa đơn, bảng kê, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào, chi phí liên quan... đến việc thực hiện cung ứng hàng hoá dịch vụ theo hợp đồng.
Lưu ý: Bạn phải thực hiện kê khai và nộp thuế trước khi được cấp hóa đơn.
Thời hạn kê khai phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày có biên bản nghiệm thu, hoặc thanh lý hợp đồng.
Doanh thu đã kê khai nộp thuế khi cấp từng lần phát sinh (có thể khai online trên etax Mobile chọn kỳ kê khai từng lần phát sinh), không tổng hợp lên tờ khai kê khai hàng quý.
✅ 5.Kinh doanh trên sàn shopee và tiktok đã có chức năng khấu trừ doanh thu năm trên 1 tỷ đồng có phải sử dụng hóa đơn điện tử không?
👉 Theo quy định hiện nay hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên thì phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, theo dự thảo Nghị định sửa đổi quy định về hóa đơn đang lấy ý kiến "người bán qua sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán, nếu chủ sàn đã khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay theo từng giao dịch không phải lập hóa đơn điện tử. Trường hợp người mua yêu cầu, chủ sàn phải lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng."
⚠️ Cái nào đang dự thảo thì chưa phải là quy định chính thức, Mọi người lưu ý thực hiện đúng quy định.
✅ 6.Tôi sử dụng hóa đơn thì có phải xuất bù các giao dịch trước kia khi chưa sử dụng hóa đơn không?
👉 Không phải xuất bù các giao dịch trước đó chỉ cần ghi nhận doanh thu đầy đủ trên tờ khai thuế và nộp thuế đầy đủ.
✅ 7.Khi sử dụng hóa đơn, ai cần hóa đơn tôi mới xuất, ai không cần hóa đơn tôi không xuất có được không?
👉 Không được, đã sử dụng hóa đơn thì tất cả các giao dịch bán hàng đều phải xuất hóa đơn. Không xuất sẽ vi phạm hành vì không xuất hóa đơn và sẽ bị xử phạt.
✅ 8.Tôi bán hàng online, tôi phải lập hóa đơn khi đem hàng đi gửi, hay là lúc khách hàng thanh toán?
👉 Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho người mua: do đó thời điểm xuất hóa đơn là lúc có xác nhận giao hàng thành công (thời điểm khách nhận hàng).
✅ 9. Khách hàng chuyển tiền đặt cọc tôi phải xuất hóa đơn không?
👉 Trường hợp bạn bán hàng hóa thì thời điểm đặt cọc chưa phải xuất hóa đơn, khi nào bạn giao hàng xong cho khách mới xuất hóa đơn.
👉 Trường hợp bạn cung cấp dịch vụ (không phải bán hàng hoá) thì thời điểm khách đặt cọc bạn phải xuất hóa đơn. (trừ trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng )
✅ 10. Có bắt buộc ghi thông tin khách hàng trên hóa đơn?
👉 Nếu bạn sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế thì bắt buộc phải có đầy đủ tiêu thức trên hóa đơn.
👉 Nếu bạn sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền thì khi người mua yêu cầu lấy hóa đơn thì đề nghị người mua cung cấp đầy đủ thông tin và điền đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế, số định danh cá nhân, số điện thoại của người mua theo quy định. còn người mua không yêu cầu thì không bắt buộc phải có thông tin khách hàng trên hóa đơn. Có thể ghi dòng "khách hàng không lấy hóa đơn"
✅ 11. Phải xử lý thế nào khi phát hiện hóa đơn đã lập bị sai hoặc khi khách hàng trả lại hàng đã xuất hóa đơn?
(nội dung dài nên em gim hướng dẫn dưới bình luận nha)
🥰 Cảm ơn mọi người đã luôn theo dõi và quan tâm các bài viết. Nếu thấy hữu ích thì mọi người cho em 1 nút chia sẻ nhé. Yêu thương ❤️❤️❤️
