23/05/2026
Hiệu Suất Thấp Không Phải Do Nhân Sự Mà Do Văn Hoá Quản Lý Thời Gian
Khi doanh nghiệp tăng trưởng chậm, hiệu suất đội ngũ thấp hoặc mọi thứ luôn trong trạng thái rối ren, phản ứng đầu tiên của nhiều CEO thường là:
“Nhân sự yếu.”
“Đội ngũ không chủ động.”
“Người giỏi bây giờ khó tìm.”
Nhưng có một sự thật mà nhiều lãnh đạo không muốn đối diện:
Hiệu suất thấp đôi khi không nằm ở con người, mà nằm ở văn hoá quản lý thời gian mà doanh nghiệp đang tạo ra.
Rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang tồn tại một nghịch lý: nhân sự làm việc rất nhiều nhưng kết quả tạo ra lại không tương xứng. Mọi người đi làm từ sáng đến tối, lịch họp kín tuần, điện thoại liên tục đổ chuông, nhóm chat không bao giờ im lặng. Ai cũng bận. Nhưng điều kỳ lạ là công việc vẫn tồn đọng, deadline vẫn trễ, và CEO vẫn phải đứng ra xử lý đủ thứ.
Vậy vấn đề thực sự nằm ở đâu?
Nó nằm ở cách doanh nghiệp sử dụng thời gian.
Trong nhiều tổ chức, thời gian đang bị tiêu hao bởi những thứ tưởng như rất bình thường: họp kéo dài nhưng không có quyết định, ưu tiên thay đổi liên tục, báo cáo chồng chéo, xử lý việc cảm tính, cấp dưới phải chờ phê duyệt từng việc nhỏ.
Một nhân sự mất 20 phút để chờ phản hồi từ quản lý. Một phòng ban mất 2 giờ họp nhưng không ai chịu trách nhiệm cuối cùng. Một kế hoạch phải sửa đi sửa lại vì CEO đổi ý phút chót. Khi những việc này lặp lại mỗi ngày, doanh nghiệp đang âm thầm đánh mất hàng trăm giờ làm việc mỗi tháng mà không hề nhận ra.
Điều đáng nói là, văn hoá quản lý thời gian luôn được tạo ra từ người đứng đầu.
Nếu CEO liên tục xử lý việc khẩn cấp thay vì việc quan trọng, cả tổ chức sẽ sống trong trạng thái “chữa cháy”. Nếu lãnh đạo thích kiểm soát mọi thứ, nhân sự sẽ mất tính chủ động. Nếu ưu tiên thay đổi liên tục, đội ngũ sẽ học cách làm việc đối phó thay vì tập trung.
Nhiều người nghĩ hiệu suất thấp là do nhân viên không đủ năng lực. Nhưng hãy thử đặt câu hỏi ngược lại:
Liệu một người giỏi có thể làm việc hiệu quả trong một môi trường mà mọi thứ liên tục bị ngắt quãng, không rõ ưu tiên và thiếu tính kỷ luật về thời gian?
Một đội ngũ mạnh không thể phát triển trong một hệ thống yếu.
Muốn nâng cao hiệu suất, doanh nghiệp không thể chỉ đào tạo kỹ năng hay siết KPI. Điều cần thay đổi là văn hoá quản lý thời gian: họp ít nhưng chất lượng hơn, ưu tiên rõ ràng hơn, trao quyền nhiều hơn, giảm phụ thuộc vào lãnh đạo và tập trung vào kết quả thay vì sự bận rộn.
Bởi cuối cùng, hiệu suất không phải là việc nhân sự làm bao nhiêu giờ.
Hiệu suất là việc doanh nghiệp tạo ra bao nhiêu giá trị trong khoảng thời gian họ đang có.
Và nếu tổ chức vẫn đang lãng phí thời gian mỗi ngày, thì vấn đề không còn nằm ở nhân sự nữa – mà nằm ở cách doanh nghiệp đang vận hành......................
Duy cố vấn
Địa chỉ: 316 Lê Văn Sỹ, phường 1, Tân Bình, TPHCM
Hotline: 0913989172
Hãy liên hệ ngay để được tặng 1h coach miễn phí
