20/04/2026
XÂY DỰNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG
Nhiều doanh nghiệp hiện nay (CEO/HR/Kế toán) vẫn đang hiểu “xây dựng thang bảng lương” đơn thuần là lập một bảng lương theo quy định Nhà nước.
Một hệ thống thang bảng lương đúng chuẩn dựa trên nhiều yếu tố như cơ cấu tổ chức, giá trị công việc, năng lực nhân sự và chiến lược chi phí của doanh nghiệp.
Để hình thành một thang bảng lương phù hợp, doanh nghiệp cần thiết kế đồng bộ từ khung bậc lương, nguyên tắc xếp bậc, cơ chế điều chỉnh lương đến các khoản thu nhập cấu thành tiền lương. Đồng thời, hệ thống đảm bảo tiền lương đóng BHXH theo Điều 7 Nghị định 158/2025.
I. XÂY DỰNG HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG
Hệ thống sẽ được thực hiện theo các bước sau:
Sơ đồ tổ chức
Định biên nhân sự
Thang bảng lương & quy chế áp dụng
Dự toán chi phí lương + BHXH
Phân bổ thu nhập (đóng/không đóng BHXH)
Pháp lý & hồ sơ lao động
Bộ HĐLĐ: thử việc, chính thức, khoán việc, thực tập
Thực hiện tạo bảng tính lương chi tiết tháng: Bảng công, bảng lương, bảng BHXH, Bảng thuế TNCN, Bảng các khoản được cộng, bảng chi tiết các khoản trừ….
Bảng tính thuế TNCN: Tháng/ Quý/ Năm
Xây dựng quy chế lương, quy chế thưởng, quy chế phúc lợi….
NHƯ VẬY: Thang bảng lương là kết quả của cả hệ thống lương, không phải một biểu mẫu đơn lẻ.
II. KẾT QUẢ DOANH NGHIỆP NHẬN ĐƯỢC:
Sơ đồ tổ chức chuẩn
Thang bảng lương , Quy định sử dụng thang bảng lương và hệ thống liên quan.
Ngân sách chi phí nhân sự (năm & tháng)
File tính lương chi tiết hàng tháng: Chấm công, tính lương, thuế TNCN, BHXH, Các khoản cộng/ Các khoản trừ, phiếu lương.
Quy chế chấm công – tính lương
Quy chế phúc lợi
Quy định đánh giá hiệu quả (KPI)
Bộ hợp đồng chuẩn: thử việc, HĐLĐ, khoán việc, thực tập sinh
Bộ biểu mẫu BHXH & Thuế TNCN
Biểu mẫu tích hợp Báo cáo thuế TNCN tháng trong bảng lương
Bảng checklist hồ sơ lao động, các hồ sơ cần có của pháp lý lao động.
IV. CAM KẾT DỊCH VỤ
Xây dựng hệ thống lương bài bản – vận hành đúng luật, tối ưu chi phí
Tối ưu chi phí đúng luật BHXH và thuế
Đào tạo áp dụng thực tế vận hành
0786 795 486 [email protected]
TinaHR – Giải pháp lương an toàn & bền vững cho doanh nghiệp