https://yourbusinessclarity.substack.com/

RICH OPS - CFO Partner, 1017/2A Hồng Bàng, Ho Chi Minh City (2026)

16/09/2026

TOP 3 GIAO DỊCH MÀ CHỈ CÓ HÓA ĐƠN THÔI LÀ CHƯA ĐỦ.

01. Thuê freelancer, cộng tác viên hoặc chuyên gia thực hiện một công việc.

Giả sử công ty cần một chuyên gia hỗ trợ triển khai một dự án trong ba tháng. Hai bên có hợp đồng khoán việc, công việc được thực hiện, công ty thanh toán và xử lý các nghĩa vụ liên quan theo hồ sơ thực tế.

Nhìn qua, giao dịch đã hoàn thành.

Nhưng thử một năm sau mở lại hồ sơ. Nếu trong folder chỉ còn một bản hợp đồng ghi khá chung chung rằng “Hỗ trợ triển khai dự án A” cùng với chứng từ thanh toán, liệu một người không tham gia dự án có biết chuyên gia đó thực sự đã làm gì?

Phạm vi công việc cụ thể là gì, thực hiện trong khoảng thời gian nào, kết quả cần bàn giao ra sao? Có báo cáo, file công việc, sản phẩm hay tài liệu nào được tạo ra không? Ai xác nhận công việc đã hoàn thành và số tiền thanh toán được xác định dựa trên căn cứ nào? Các hồ sơ, nghĩa vụ liên quan tới việc thuê cá nhân đã được xử lý ra sao?

02. Thuê một doanh nghiệp khác cung cấp dịch vụ
Đây có lẽ là tình huống còn phổ biến hơn với các doanh nghiệp dịch vụ chuyên môn.

Công ty thuê một đơn vị làm marketing, tư vấn, đào tạo, thiết kế, IT, nghiên cứu hoặc một dịch vụ chuyên môn khác. Nhà cung cấp gửi hóa đơn 50 triệu, kế toán nhận hóa đơn và công ty chuyển khoản 50 triệu.

Có hóa đơn. Có thanh toán.

Nhưng thử hỏi thêm một câu:

50 triệu ấy, doanh nghiệp thực sự nhận được cái gì?

Với hàng hóa, đôi khi chúng ta còn có thể nhìn thấy hàng được giao, được nhập kho hoặc đưa vào sử dụng. Nhưng với dịch vụ, thứ doanh nghiệp mua nhiều khi tồn tại dưới dạng kết quả công việc.

03. Công ty bán một gói dịch vụ và đã nhận tiền từ khách hàng
Giao dịch thứ ba, mình đổi chiều một chút. Lần này doanh nghiệp không phải bên mua. Chúng ta là bên bán.

Giả sử công ty bán một gói tư vấn ba tháng trị giá 60 triệu. Khách hàng đồng ý, chuyển tiền và công ty lập hóa đơn theo quy định áp dụng cho giao dịch. Tiền đã về tài khoản.

Ở góc độ người làm kinh doanh, rất dễ có cảm giác: “Deal này xong rồi.”

Nhưng chưa chắc.

Bởi còn một câu hỏi khác mà CEO cần nhìn:

Doanh nghiệp đã nhận tiền. Nhưng doanh nghiệp còn phải làm gì để hoàn thành nghĩa vụ với khách hàng?

60 triệu là thanh toán toàn bộ hay một phần? Phạm vi gói dịch vụ gồm những gì, thực hiện từ khi nào đến khi nào? Ai chịu trách nhiệm delivery, có những mốc bàn giao nào và khi nào dịch vụ thực sự được xem là hoàn thành? Nếu khách hàng dừng giữa chừng thì xử lý ra sao? Khi kết thúc, bằng chứng nào cho thấy công ty đã hoàn thành phần việc đã cam kết?

RÕ TRONG 10 PHÚT
Tuần này, các anh chị thử chọn một trong ba giao dịch: một hợp đồng thuê freelancer/chuyên gia đã hoàn thành, một khoản thuê dịch vụ tương đối lớn hoặc một gói dịch vụ công ty đã bán và đã thu tiền.

Đừng chọn giao dịch vừa xảy ra tuần trước. Hãy thử chọn một giao dịch từ 6–12 tháng trước, bởi lúc ấy trí nhớ của chúng ta bắt đầu bớt đáng tin hơn một chút. 😄

Full bài viết mời cả nhà đọc ở link bản tin ở phần bình luận nhé!

09/09/2026

CEO KIT #04 | Kiểm tra sức khỏe vận hành
Doanh nghiệp đang tăng trưởng, nhưng hệ thống vận hành có thực sự khỏe?

Đối với doanh nghiệp nhỏ, mình nghĩ chưa cần ngay lập tức phải có một hệ thống chuyển đổi số hay một bộ quy trình thật lớn và đồng bộ.

Thứ cần có trước là sự rõ ràng.

Ít nhất ở những điểm cơ bản.

1. Hồ sơ có rõ không?

Với mỗi giao dịch, doanh nghiệp có biết cần những chứng từ nào, ai chịu trách nhiệm hoàn thiện và cuối cùng được lưu ở đâu không?

2. Tiền có rõ không?

CEO có nhìn được tiền hiện có, các khoản phải thu, khoản sắp chi và dòng tiền dự kiến hay vẫn phải hỏi từng người mỗi khi cần?

3. Công việc có rõ không?

Một việc quan trọng có cách thực hiện đủ rõ để người khác có thể tiếp tục khi người phụ trách vắng mặt không?

4. Quyền và trách nhiệm có rõ không?

Mỗi người có biết mình chịu trách nhiệm việc gì, được quyết định đến đâu và khi nào cần đưa vấn đề lên CEO không?

5. CEO có đang điều hành bằng một nhịp quản trị rõ ràng không?

Hay phần lớn thời gian vẫn là:

Có vấn đề → xử lý.
Có người hỏi → quyết định.
Thiếu thông tin → đi tìm.
Thiếu tiền → mới xem lại dòng tiền.

Doanh nghiệp vẫn có thể chạy như vậy nhưng CEO sẽ rất khó lòng mà an tâm được.

Mùa khai giảng này, mình muốn gửi tặng các anh chị CEO KIT #04
Đầu năm học mới, các con có một năm học mới.

Mình nghĩ những người đang làm chủ doanh nghiệp cũng có thể dành cho mình một khoảng thời gian nhỏ để “kiểm tra lại bài” sau hai phần ba chặng đường của năm 2026.

Vì vậy, mình muốn gửi tặng các anh chị:

CEO KIT #04 | Kiểm tra sức khỏe vận hành
15–20 phút để biết doanh nghiệp đang rõ ở đâu và còn phụ thuộc ở đâu.

Đây là một checklist đơn giản để CEO tự ngồi lại và rà soát doanh nghiệp của mình.

Mời bạn điền form và nhận file biểu mẫu bên dưới bình luận 👇

04/09/2026

Nếu doanh nghiệp của bạn còn mới, chưa cần bắt đầu bằng một hệ thống thật phức tạp.

Hãy làm rõ 3 thứ cơ bản này trước.

Một - Rõ vận hành.
Doanh nghiệp cần có một bộ quy tắc cốt lõi về hồ sơ, để biết với mỗi loại giao dịch:
Cần những chứng từ gì, ai chịu trách nhiệm và khi nào một bộ hồ sơ được xem là hoàn tất.

Hai - Rõ tiền.
Doanh nghiệp cần có một file kế hoạch ngân sách và dòng tiền, để chủ động nhìn được:
Tiền đang có bao nhiêu, sắp thu bao nhiêu, sắp chi bao nhiêu và công nợ nào cần thu.
Đừng đợi thiếu tiền rồi mới mở tài khoản ra xem. 😄

Ba - Rõ con người.
Doanh nghiệp cần có quy định về quyền và trách nhiệm đủ rõ, để mỗi người biết:
Việc gì mình phụ trách, việc gì mình được quyết định và khi nào cần báo cáo lên trên.
Hồ sơ rõ.
Tiền rõ.
Trách nhiệm rõ.
Đó là 3 nền tảng rất cơ bản mà một doanh nghiệp mới nên làm rõ từ sớm.
Không cần xây tất cả thật hoàn hảo ngay từ đầu.
Mỗi ngày làm rõ một việc.
Doanh nghiệp sẽ rõ ràng và an tâm trong từng giao dịch.

Nếu bạn muốn kiểm tra xem doanh nghiệp mình đang rõ đến đâu và nên bắt đầu từ điểm nào, comment “CHECKLIST”, mình gửi bạn Checklist kiểm tra sức khỏe vận hành doanh nghiệp để tự rà nhé.

03/09/2026

CEO và cuộc hẹn với những con số.

1. CÓ MỘT CUỘC HỌP TRONG DN MÀ CEO KHÔNG NÊN BỎ QUA.
Không phải họp sale.
Không phải họp nhân sự.
Mà là một cuộc hẹn ngắn với những con số của chính doanh nghiệp mình.
Nhiều CEO vẫn xem số liệu khi có việc cần.
Sắp trả lương → xem tài khoản còn bao nhiêu.
Khách chậm thanh toán → kiểm tra công nợ.
Định kỳ cuối tháng cuối quý → hỏi doanh thu, lợi nhuận.
Chuẩn bị đầu tư → bắt đầu tính xem tiền có đủ không.
Tức là:
Có vấn đề rồi, mình mới nhìn số.
Trong khi một hệ thống quản trị tốt nên giúp CEO nhìn thấy một phần vấn đề trước khi nó xảy ra.
Và để làm được việc đó, chưa chắc doanh nghiệp cần một dashboard thật đẹp.

2. TẠO MỘT CUỘC HẸN 30 PHÚT MỖI TUẦN VỚI NHỮNG CON SỐ.
Mở ra và nhìn 5 thứ:
Tiền hiện có → Tiền dự kiến thu → Tiền dự kiến chi → Công nợ → Những khoản bất thường.
Hãy tự hỏi: Những con số này đang nói với mình điều gì?
Trò chuyện với những con số để làm rõ công tác điều hành của chính mình, và biết doanh nghiệp đang ở đâu trước khi quyết định mình sẽ đi đâu tiếp theo.
Thử thách hôm nay dành cho bạn:
Đặc hẹn 30 phút. Một file. 5 con số.
Đừng đợi có vấn đề mới mở ra xem.
Biết đâu sau vài tuần, đây lại là một trong những cuộc họp ngắn nhất nhưng hữu ích nhất của CEO. 😄
Nếu chưa có file để bắt đầu, comment “DÒNG TIỀN”, mình gửi bạn file Kế hoạch Dòng tiền để bạn tự làm thử cho doanh nghiệp nhé.

01/09/2026

Tại sao đã có kế toán mà CEO vẫn không an tâm?

Có một giai đoạn doanh nghiệp bắt đầu có đủ người, đủ báo cáo, đủ số liệu… nhưng CEO lại chưa thấy an tâm.

Có kế toán rồi.
Doanh thu có báo cáo.
Thuế có người lo.
Công nợ cũng có file theo dõi.
Nhưng trước một quyết định như tuyển thêm người, thuê văn phòng mới hay đầu tư một dự án, CEO vẫn tự hỏi:
“Không biết tình hình tiền của mình có thực sự ổn không?”

Vấn đề lúc này thường không còn là:

Doanh nghiệp có kế toán hay chưa mà là đã có một hệ thống thông tin giúp mình ra quyết định hay chưa?

Kế toán có thể cho bạn biết điều gì đã xảy ra:
Tháng trước doanh thu bao nhiêu.
Chi phí bao nhiêu.
Lợi nhuận thế nào.
Khách hàng còn nợ bao nhiêu.

Nhưng để điều hành doanh nghiệp, CEO còn phải nhìn về phía trước:

30-90 ngày tới tiền sẽ vào bao nhiêu?
Những khoản chi lớn nào sắp đến?
Nếu doanh thu giảm, dòng tiền chịu được bao lâu?
Mình có đủ nguồn lực cho quyết định sắp tới không?

Đây là lúc doanh nghiệp cần đi thêm một bước:

Từ có số liệu → sang có thông tin quản trị.

Không nhất thiết phải bắt đầu bằng một hệ thống tài chính phức tạp.

Có thể chỉ cần tạo một nhịp đều đặn để CEO nhìn được:

Tiền hiện có → Công nợ → Dòng tiền dự kiến → Ngân sách → Những điểm cần quyết định.

Khi đó, kế toán không chỉ là nơi CEO tìm đến mỗi khi cần hỏi một con số.

Số liệu bắt đầu trở thành một phần của cách CEO điều hành doanh nghiệp.

Và có lẽ đây cũng là một dấu hiệu doanh nghiệp đang bước sang giai đoạn tiếp theo:

CEO không cần biết nhiều số hơn.
CEO cần biết mình nên nhìn số nào để ra quyết định tốt hơn.

Nếu bạn muốn bắt đầu xây góc nhìn này, comment “DÒNG TIỀN”, mình gửi bạn file Kế hoạch công nợ – Ngân sách – Dòng tiền để tự làm thử cho doanh nghiệp.

30/08/2026

Một cuốn sách rất hợp để đọc vào… cuối tuần. 😄

Tên cũng đúng tinh thần luôn: Cuối tuần khởi nghiệp.

Một tư duy rất đơn giản cũng là một bài học lớn dành cho những ai ôm mộng khởi nghiệp:

Đừng mất quá nhiều thời gian để xây một thứ trước khi biết có ai thực sự cần nó.

Hãy thử cách này:

Có ý tưởng → kiểm chứng → tìm người sẵn sàng trả tiền → rồi mới tiếp tục xây.

Đừng cố chứng minh rằng ý tưởng của mình hay.
Hãy tìm bằng chứng rằng thị trường cần nó.

Và bằng chứng tốt hơn một lời khen kiểu:
“Ý tưởng hay đấy!”
là có một người thực sự nói:
“Cái này bao nhiêu tiền?” 😄

Vậy nên nếu cuối tuần này bạn đang có một ý tưởng kinh doanh vẫn nằm trong đầu, thử đừng nghĩ thêm quá nhiều.

Hãy chọn một cách nhỏ nhất để mang nó ra ngoài và kiểm chứng.

Nói chuyện với 5 khách hàng tiềm năng.

Đưa ra một offer đơn giản.
Thử bán trước phiên bản nhỏ.
Hoặc đơn giản là hỏi xem: vấn đề mình định giải quyết có thực sự khiến người ta muốn bỏ tiền ra giải quyết không?

Khởi nghiệp không nhất thiết bắt đầu bằng một công ty thật hoàn chỉnh.

Đôi khi nó chỉ bắt đầu bằng việc:

Có một ý tưởng.
Mang nó ra thử.
Có người trả tiền.
Rồi làm tiếp.

Cuối tuần rồi khởi nghiệp thôi, biết đâu 48 giờ tới bạn có thể biến ý tưởng đã ôm ấp bấy lâu thành một giải pháp nhỏ dành cho một ai đó đang rất cần. Một quyển sách rất hay đấy ạ.

28/08/2026

NHÂN SỰ OFF 5 NGÀY, CÔNG TY BẠN CÓ ỔN KHÔNG?

Có những nhân sự trong công ty được gọi vui là “người không thể thiếu”.
Hợp đồng ở đâu? Người đó biết
Khách hàng này trước đây xử lý thế nào? Người đó rành
File này lưu đâu? Người đó rõ nhất
Việc này bước tiếp theo làm gì? Vẫn là người đó đó 😄
Có một nhân sự nắm rõ và hiểu doanh nghiệp như lòng bàn tay đương nhiên là điều đáng quý.

Nhưng nếu người ấy nghỉ 5 ngày mà cả công ty bắt đầu đứng ngồi không yên thì có lẽ mình nên xem lại.

CÓ 3 DẤU HIỆU ĐỂ NHẬN RA:
1. Người nghỉ rồi, điện thoại vẫn không được nghỉ
Nếu một người nghỉ mà vẫn phải liên tục chỉ chỗ tìm thông tin thì dữ liệu đang nằm trong trí nhớ của một người nhiều hơn trong hệ thống của doanh nghiệp.
2. Có những việc chỉ một người biết làm
Người khác có thể biết việc đó cần làm, nhưng không biết bắt đầu từ đâu, làm theo cách nào và khi nào được xem là hoàn thành.
3. Có vấn đề là cả công ty không biết cách xử lý và phải chờ

Khách hàng có vấn đề → gọi người A
Số liệu chưa khớp → gọi người A.
Cần check lại phụ lục hợp đồng → tìm người A.

Một người càng giỏi càng dễ trở thành nơi mọi vấn đề tìm đến.
Nhưng lâu dần, doanh nghiệp có thể vô tình tạo ra sự phụ thuộc vào một người, không có nhân sự backup, không có quy định trách nhiệm rõ ràng.

Vì vậy để KHÔNG PHỤ THUỘC VÀO MỘT AI ĐÓ, doanh nghiệp chưa cần về viết ngay 20 quy trình, chỉ cần chọn một việc đang phụ thuộc nhất rồi làm rõ:

Cách làm → dữ liệu ở đâu → ai có thể thay thế → có vấn đề thì xử lý thế nào.

Doanh nghiệp nhỏ khó tránh việc một người kiêm nhiều vai trò.
Nhưng kiêm nhiệm không có nghĩa mọi thứ cũng phải nằm hết trong đầu một người.

Comment “CHECKLIST”, mình gửi bạn file Tự đánh giá vận hành doanh nghiệp để xem doanh nghiệp mình đang rõ ở đâu và còn phụ thuộc vào một người ở chỗ nào nhé.

27/08/2026

Có một cách để CEO không cần nhớ công nợ mà vẫn biết tiền khi nào về.

Kết quả mình muốn khi quản lý công nợ không phải là CEO thuộc lòng khách hàng nào đang nợ bao nhiêu.
Mà là bất cứ lúc nào cần, CEO có thể trả lời:
30 ngày tới, bao nhiêu tiền từ khách hàng dự kiến sẽ về tài khoản?

Vì sao?
Bởi điều CEO cần để ra quyết định không phải là trí nhớ về công nợ, mà là khả năng nhìn thấy dòng tiền sắp về.

Cơ chế rất đơn giản
Hãy lấy danh sách công nợ và làm rõ 5 thông tin:
Khách hàng → Số tiền còn nợ → Hạn thanh toán → Số ngày quá hạn → Ngày dự kiến thu.
Sau đó nhìn 5 khách hàng có công nợ lớn nhất và thử trả lời:
Nếu 30 ngày tới không ký thêm hợp đồng mới, từ những giao dịch đã có, bao nhiêu tiền thực sự có khả năng về tài khoản?
Nếu trả lời được câu này mà không cần nhớ lại từng khách hàng, hệ thống công nợ đã bắt đầu làm đúng việc của nó.

CEO không cần trở thành bộ nhớ công nợ của doanh nghiệp.
Cái cần nằm trong đầu CEO là quyết định. Còn dữ liệu, hãy để hệ thống nhớ thay.

Comment “DÒNG TIỀN”, mình gửi bạn file Kế hoạch công nợ – Ngân sách – Dòng tiền để bắt đầu rà lại.

26/08/2026

Khách hàng trả tiền rồi là giao dịch kết thúc.

Khách hàng đã nhận dịch vụ.
Hóa đơn đã xuất.
Tiền cũng đã về tài khoản.
Xong một hợp đồng!
Nhưng khoan khoan đã.

Với doanh nghiệp dịch vụ, khách hàng trả tiền rồi chưa chắc một giao dịch đã thực sự kết thúc.

Có những giao dịch tiền đã thu đủ từ lâu nhưng vài tháng, thậm chí vài năm sau khi cần tìm lại, doanh nghiệp mới phát hiện:
Biên bản nghiệm thu chưa ký.
Hồ sơ bàn giao chưa đầy đủ.
Một khoản công nợ vẫn đang treo trên hệ thống.
Hợp đồng và phụ lục nằm ở một nơi, hóa đơn nằm một nơi, chứng từ thanh toán lại nằm một nơi khác.
Hoặc đơn giản hơn: giao dịch đã hoàn thành nhưng chưa có ai thực sự “đóng hồ sơ”.

Với một doanh nghiệp dịch vụ nhỏ, mình thường nhìn một giao dịch theo cả chuỗi:
Báo giá → Hợp đồng → Thực hiện → Nghiệm thu/Bàn giao → Hóa đơn → Thanh toán → Công nợ → Lưu hồ sơ.

Không phải giao dịch nào cũng cần một bộ chứng từ giống hệt nhau.
Nhưng khi công việc đã hoàn thành, doanh nghiệp nên có một bước cuối để rà lại:
Việc đã nghiệm thu/bàn giao chưa?
Hóa đơn đã được xử lý đầy đủ chưa?
Tiền đã thu đủ chưa?
Công nợ còn treo không?
Toàn bộ hồ sơ đã được lưu về đúng nơi chưa?

Giao dịch không chỉ kết thúc với khách hàng, mà đã được đóng lại trong hệ thống của doanh nghiệp.

👉 Lưu video này và thử rà một giao dịch ngay hôm nay nhé.

Mỗi ngày làm rõ một việc. Doanh nghiệp của chúng ta rồi sẽ nhẹ nhàng bình an hơn nhiều.

Tải Checklist tự đánh giá mức độ rõ trong vận hành tài chính doanh nghiệp bạn 👇

25/08/2026

✅ Đang đề xuất nâng ngưỡng áp dụng phương pháp tính thuế đơn giản từ 3 tỷ đồng lên 10 tỷ đồng doanh thu mỗi năm, nhằm giảm chi phí tuân thủ cho hộ, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ.
Nếu phương án tính thuế đơn giản nói trên được thông qua, một tỉ lệ rất lớn hộ kinh doanh và doanh nghiệp sẽ áp dụng phương pháp tính thuế theo doanh thu.
Các hộ kinh doanh này chỉ phải thực hiện chế độ sổ sách đơn giản hơn, một sổ kế toán thay vì bốn sổ như hiện nay, đồng thời không phải xác định chi phí để tính thu nhập chịu thuế.

Một tin rất vui luôn cả nhà ơi!

RICH OPS - CFO Partner

16/09/2026

09/09/2026

04/09/2026

03/09/2026

01/09/2026

30/08/2026

28/08/2026

27/08/2026

26/08/2026

25/08/2026

Address

Website

Alerts

Shortcuts

Share

Category

Listing takedown request