TwiceMice, Pappelallee 78/79 (2026)

17/06/2025

„Kannst du vielleicht die Weihnachtsfeier organisieren?“

Ein harmloser Satz – und zack, steckst du mitten in der Eventplanung 🙈
Obwohl das eigentlich gar nicht dein Job ist.

Kommt dir bekannt vor?

Dann lass dir eins sagen: Du musst das nicht allein machen.

👉 Wir helfen dir, die passende Location zu finden (honorarfrei!)
👉 Wir übernehmen die Planung – damit du dich nicht mit Raummiete, Technik und Catering stressen musst
👉 Und am Ende? Kannst du einfach mitfeiern.

Unser Tipp: Starte mit der Location – und das lieber früh als spät.
Die besten Spots sind im Dezember schnell weg.

Schreib uns, wenn du Unterstützung brauchst – wir machen’s dir leicht.

Und das Beste: für dich komplett honorarfrei.

💫 Wir lassen Dein Event erstrahlen
Deine Christiane und Nadine

12/05/2025

Abrufkontingent? Klingt easy – ist es aber nicht immer!

„Wir würden die Zimmer gerne als Abrufkontingent anbieten – das klappt doch am besten, oder?“
 Hören wir ständig. Und oft stimmt das auch.

✨Aber: Nicht jedes Hotel macht da (noch) mit.

Warum? Weil sie ein Risiko eingehen.
 Zimmer blocken, ohne Garantie, dass sie auch wirklich gebucht werden – gerade zur Messezeit ein echter Drahtseilakt.

👉 Unser Tipp: Gib dem Hotel Sicherheit!

So geht’s: ✅ Schau dir an, wie viele Zimmer bei ähnlichen Events wirklich abgerufen wurden
 ✅ Biete auf dieser Basis eine kleine Mindestabnahme an
Das schafft Vertrauen – und der Rest bleibt flexibel im Abruf.
 Wir machen das oft so – und die Hotels danken es uns jedes Mal! 🙌

🔍 Was sind deine Erfahrungen mit Abrufkontingenten? Schon mal kreative Lösungen gefunden, die für beide Seiten gut waren?

💫 Wir lassen Dein Event erstrahlen
Deine Christiane und Nadine

10/04/2025

Weihnachtsfeier?
Klingt noch weit weg – ist aber schneller da, als man denkt

Wenn du deine Mitarbeiter dieses Jahr wirklich überraschen willst, dann plan lieber heute als morgen. Denn das perfekte Event plant sich nicht von selbst – aber mit unseren 5 Tipps wird’s fast so easy wie Plätzchen backen (nur mit weniger Chaos).

Unsere 5 Tipps, damit eure Weihnachtsfeier unvergesslich wird:

1️⃣ Save the Date: Frühzeitig kommunizieren – der Dezember ist voller Termine. Wer rechtzeitig einlädt, bekommt auch die Zusagen.

2️⃣ Location is Queen
Zentral, erreichbar, gemütlich – und bitte genug Platz zum Tanzen!

3️⃣ Catering mit Charakter
Fingerfood oder Fine Dining? Menü oder Buffet? Hauptsache, es passt zu deinem Team – und niemand bleibt hungrig.

4️⃣ Profis an Bord holen: DJ, Fotograf, Floristik – je nach Konzept sorgen Dienstleister dafür, dass alles rund läuft und stimmungsvoll wird.

5️⃣ Dresscode? Yes, please.
Kommunizier klar, was angesagt ist – damit niemand im Glitzerkleid kommt, wenn Casual angesagt war (oder andersrum).

💫 Mit dieser Checkliste wird aus einer Feier ein echtes Highlight zum Jahresabschluss

Wie steht’s um deine Planung?
 💫 Wir lassen Dein Event erstrahlen
Deine Christiane und Nadine

TeamEvent

12/12/2024

Wie sorgst du dafür, dass deine Event-Teilnehmer bis zum Ende motiviert und aufmerksam bleiben?

Gerade bei Veranstaltungen, die früh morgens beginnen und bis in den späten Nachmittag dauern, ist es besonders wichtig, dafür zu sorgen, dass deine Teilnehmer stets interessiert und aufmerksam bleiben. 💡

Hier sind unsere Tipps:

1️⃣ Plane ein Highlight zum Ende. Eine Verlosung oder ein Special sorgt für Spannung bis zuletzt.

2️⃣ Schaffe persönliche Momente. Interaktionen oder Networking ziehen alle in den Bann.

3️⃣ Belohne die Geduld. Goodie-Bags oder ein Überraschungsprogramm sind immer ein Hit.

👉 Was ist dein Geheimnis, um deine Gäste zu begeistern?

💫 Wir lassen Dein Event erstrahlen
Deine Christiane und Nadine

06/12/2024

Was tust du, wenn bei deinem Event plötzlich ein Mitarbeiter oder Speaker ausfallen sollte?

Keine Panik! Wir haben 3 Tipps, wie du trotz unerwarteter Ausfälle einen kühlen Kopf bewahren kannst:

1️⃣ Habe immer einen Backup-Plan. Halte alternative Speaker oder Mitarbeiter bereit, die im Notfall einspringen können. Plane voraus und briefe sie frühzeitig! 🛠️

2️⃣ Denke virtuell. Ein Speaker kann nicht vor Ort sein? Kein Problem! Mit Livestreams oder Videoübertragungen kannst du Vorträge trotzdem ermöglichen. 💻

3️⃣ Flexibilität ist der Schlüssel. Wenn gar nichts mehr geht: Verlängere Q&A-Sessions oder initiiere eine spontane Panel-Diskussion mit Experten vor Ort. 🗣️

💫 Wir lassen Dein Event erstrahlen
Deine Christiane und Nadine

25/11/2024

Wann startest du in der Regel mit der Planung deiner Veranstaltung? Und was glaubst du, ist der ideale Zeitpunkt, um loszulegen? 🤔

Je nach Größe der Veranstaltung solltest du mindestens 3 Monate vorher beginnen.

Bei größeren Events auf jeden Fall 6 Monate oder sogar 1 bis 2 Jahre im Voraus.

Warum?

Ganz einfach: Je früher du startest, desto größer ist deine Auswahl, desto mehr Planungszeit hast du, und desto bessere Konditionen bekommst du von Hotels und Locations. 🏨

Und nicht zu vergessen – je mehr Zeit du hast, desto weniger Stress!

Wenn du ganz auf Nummer sicher gehen möchtest, hol dir eine Agentur wie uns an deine Seite. Wir helfen dir dabei, Zeit, Stress und sogar Geld zu sparen. ✅

💫 Wir lassen Dein Event erstrahlen
Deine Christiane und Nadine

21/11/2024

Worauf musst du achten, wenn du eine inklusive Veranstaltung planst? 💡 (also eine Veranstaltung, bei der keiner ausgeschlossen wird)

Einer der wichtigsten Punkte bei deiner Veranstaltung ist auf jeden Fall die Barrierefreiheit. Achte darauf, dass alle Räumlichkeiten – ob Toiletten, Flure, Buffet- und Cateringflächen, Vortrags- und Workshopräume – für alle deine Gäste frei zugänglich und barrierefrei sind. ♿️

Ein weiterer wichtiger Punkt: Dein Gästekreis sollte vielfältig sein. Schaffe einen Raum, in dem sich alle wohlfühlen – das schließt übrigens auch das Essen mit ein. 🍽️

Achte bei deiner Veranstaltungssprache und deinen Inhalten darauf, dass sich wirklich alle Gäste angesprochen fühlen. Deine Bildsprache in Präsentationen sollte ebenfalls Vielfalt widerspiegeln. 🌍

Nicht zu vergessen: Biete vielfältige Teilnahmeoptionen an. Ob digitale Zuschaltungen oder spezielle Unterstützung für Gehörlose und Blinde – so können auch diejenigen teilnehmen, die aus welchen Gründen auch immer nicht vor Ort sein können.

💫 Wir lassen Dein Event erstrahlen
Deine Christiane und Nadine

19/11/2024

Ich sage es mal ganz böse: Wenn du auf deine vergangenen Veranstaltungen schaust: Lief dort immer wieder das Gleiche ab? 🤔 0815-Veranstaltungen, bei denen immer das Gleiche passiert…?

Du hast das gleiche Hotel… Die gleiche Bestuhlungsform… Und du machst immer das gleiche Incentive…

Deine TeilnehmerInnen wissen eigentlich schon genau, was sie erwartet…

Bist du bereit, mal ein bisschen Pepp in deine Veranstaltung zu bringen und etwas Neues zu wagen? 🎉 Dann melde dich gerne bei uns!

💫 Wir lassen Dein Event erstrahlen
Deine Christiane und Nadine

14/11/2024

Die meist gestellte Frage an uns: „Wie kann man eigentlich mit euch zusammenarbeiten und welche Leistungen bietet ihr an? 🤔”

Neben unserem Teilnehmermanagement und der Projektbetreuung liegt unser Fokus ganz klar auf der weltweiten Hotel- und Location-Vermittlung! 🌍

Das Beste daran? Diese Dienstleistung ist für dich als Endkunde komplett honorarfrei! ✅ Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schick uns eine kurze Nachricht. Wir freuen uns dich kennenzulernen!

💫 Wir lassen Dein Event erstrahlen
Deine Christiane und Nadine

12/11/2024

Wie kannst du deine Gäste ganz unkompliziert in deine Veranstaltung einbeziehen? Ganz einfach: Nutze Interaktions-Tools! ✅

Es gibt zahlreiche Abfrage- und Umfrage-Tools, die du zwischendurch einsetzen kannst, um deine Gäste aus der Schläfrigkeit zu holen und für frischen Wind zu sorgen.

Falls dein Budget es zulässt, macht es auf jeden Fall auch Sinn, einen Moderator oder eine Moderatorin hinzuzuziehen. Sie können am besten auf deine Gäste eingehen, sie immer wieder mit einbeziehen und das Event durch Fragen, Talk-Runden oder lockere Interaktionen auflockern. 🎤

–––––––––––

Ich bin Nadine und gemeinsam mit meinem Team finde ich für dich den perfekten Veranstaltungsort.

WELTWEIT und HONORARFREI

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07/11/2024

Wenn du deine Veranstaltung für die Ewigkeit festhalten möchtest, solltest du dir auf jeden Fall einen professionellen Event-Fotografen zur Seite nehmen. 📸

Es lohnt sich besonders dann, wenn der Fotograf darauf spezialisiert ist, die packendsten Momente festzuhalten – sowohl auf der Bühne als auch emotionale Augenblicke im Publikum.

Damit du diese großartigen Fotos überhaupt machen kannst, ist es wichtig, vorab die Erlaubnis deiner Gäste einzuholen. Du kannst das natürlich ganz klassisch mit Zetteln auf den Tischen tun…

ODER ABER: Du gehst den einfachen Weg und fragst das schon im Vorfeld über dein Teilnehmermanagement ab! ✅

So weißt du bereits im Voraus, wer mit Fotos einverstanden ist und wer nicht.

Das ermöglicht dir, deine Gäste entsprechend zu platzieren und sicherzustellen, dass niemand versehentlich im Bild landet, der nicht möchte.

Mach es dir leicht, frag rechtzeitig nach und du bist auf der sicheren Seite! 📸

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Deine Christiane und Nadine

05/11/2024

Jedem ist klar: Ein Sänger würde niemals ohne Soundcheck auf die Bühne gehen… 🎤 Nicht dass noch etwas schief geht an der erst noch unbekannten Location, wo der Auftritt stattfindet…

Warum solltest DU aber dann deine Veranstaltung in einem Hotel oder einer Location durchführen, die du noch nie persönlich gesehen hast?

Hast du das Ambiente schon gespürt? Weißt du, wie das Essen schmeckt? Passt die Location wirklich zu deinen Gästen? 🤔

Wann immer es möglich ist, schau dir das Hotel oder die Location vor Ort an. Es lohnt sich!

Wie ist die Akustik?

Sind die Stühle gemütlich?

Schmeckt das Essen?

Wie ist das Personal?

Und nicht zu vergessen: Wie gut ist die Anreise? All diese Details sind entscheidend für deine Veranstaltung.

Falls du es mal nicht schaffst, die Location selbst zu besuchen, keine Sorge! Wir checken so viele Hotels wie möglich in Deutschland persönlich und prüfen sie auf Herz und Nieren. ✅

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Deine Christiane und Nadine

TwiceMice

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