28/04/2023
#موضوع هام حبيت شاركن فيه.
90% من الشركات مابتقرأ ال CV المرسل على الايميل بالرغم من أنو طالبة الارسال بالايميل وبالرغم من انو انت مرشح بقوة ضمن الشي يلي طالبينو ومع هيك بيرفضوك .
#المشكلة
معظم الناس بتقول لو مااتصلوا عليك أصبح المشكلة فيك .. او CV تبعك مانو زابط .. او خبرتك ضعيفة .. تعال بعملك واحد احترافي بمقابل مادي؟!!!!
لاياحبيبي العيب مو فيك فرصتك مطلوبة .. تعال شوف شو السبب
شركة نزلت إعلان توظيف وعملت اعلان وطلبت مهندسين بتتخيل كم واحد بعت؟؟ 20 الف CV على الايميل ..
انت متأكد الشركة قرآت الــ 20 الف ؟؟؟
مستحيل لانه بيستهلك طاقة ووقت وتعطيل مصالح الشركة, ف بيتم رفض اغلبهن بما فيهن CV تبعك
زمان الفرز عشوائي والتوظيف بالحظ لسرعة العمل والباقي انظلم
مع التطور ظهر نظام جديد بسببو الشركات بترفض بنسبة 75% من المتقدمين للوظيفة بسبب نظام ATS وهو اختصار Applicant Tracking System نظام تتبع المتقدمين
لو اول مرة بتسمع عن نظام ATS هاد الشي يبدأ انك استهلكت من عمرك بارسال ال CV ع الفاضي لكل الشركات بالرغم من انك عملت CV محترم ومميز وعندك كل الشهادات والخبرات لكن للاسف النظام رفضك !!!!
البرنامج ATS مصمم خصيصاً للشركات لتصفية اى سيرة ذاتية لاتكون متوافقة مع شروط الاعلان الذي وضعته الشركة او بمعنى ادق (الــCV مارح يوصل للشركة الا ليمرق ع البرنامج بنجاح متل الطالب مارح يوصل للبكالوريوس الا لما يمرق ع البكلوريا بنجاح )
شركة طلبت اعلان توظيف مهندس بتوضح فيه المطلوب التالي :
Senior architect
Contstruction drawings
3D models
Computer desing (AutoCAD )
+Years of experience 10
انت شو عملت بال CV وكتبت كالتالي
“A detail-oriented and qualified senior architect who excels in developing construction drawings, creating 3D models, and
conducting architectural research and analysis.”
الشركة بتحط جميع الــCV لجميع المتقدمين فى البرنامج يقرأ الكلمات المفتاحية key Word كالتالي:
Detail oriented
qualified
senior architect
construction drawings
3D models
research
analysis
ثم يظهر فى النظام العام للبرنامج بعد الفرز اى من الكلمات مطابقة فى الــ CV مع الكلمات الرئيسية فى الاعلان فيظهر التالي :
CHECKED : Senior architect
CHECKED : Contstruction drawings
CHECKED : 3D models
NOT CHECKED: Computer desing (AutoCAD)
NOT CHECKED: Years of experience +10
البرنامج اكتشف عندك 3 مهارات مطلوبه لكن لايوجد لديك خبرة فى الاوتوكاد بالرغم انك بتصمم فيه ولايوجد لديك خبرة 10 سنوات لان الـ ATS لم يجدها فى السي فى الخاص بك فيتم رفضها بالرغم انك كاتب خريج 2009 هذا يعنى خبرة فوق ال10 سنوات لكن البرنامج لم يتم حسابها رياضيا بل يقرأها كتابيا 10+ .
اما لو البرنامج تأكد انو جميع المتطلبات CHECKED فتظهر فى قائمة المرشحين للوظيفة وبالتالي يقوم الموارد البشرية بطباعة وقراءة الـ CV وتجميع انسب الاشخاص لعمل مقابلة شخصية ثم يتم رفض الباقي لعدم الاعتراف به فى البرنامج وذلك لتقليل الوقت بدلا من فرز 20 الف CV على مدار شهور
البرنامج بيعتمد على الكلمات المفتاحية الرئيسية المسجلة عند استخدام ATS مرفقة فى الصور باللغة العربية والانجليزية لجميع المجالات وهو السبب فى رفض 75% من السيرة الذاتية تلقائيا لاغلب المتقدمين لان الشركات تعتمد على #المسح بحثاً عن قائمة محددة من الكلمات الافتتاحية المطلوبة فانت تعامل معهم على انهم ذكاء اصطناعى بنظام ATS وليس ذكاء بشرى (لاتحط ال CV ك صورة)
مرفق المجالات والكلمات المفتاحية المتوافقة مع ATS باللغة العربية والانجليزية للمجالات التالية ( الهندسة المدنية - المعمارية - الكهربائية - الادارية - البيع وخدمة العملاء - التدريس والتعليم - التسويق والمبيعات - التصنيع والانتاج - التصميم والرسم الابداعي - الخدمات العقارية والانشاءات - السياحة والسفر - الصحة والسلامة - الاطباء والتمريض - العلاقات العامة -المحاسبة - المحاماة - المشتريات والنقل والخدمات - تكنولوجيا المعلومات - حاسبات وبرمجيات - سكرتارية وادارة المكتب - الفنادق والطعام - كلمات افعال )
#مثال
الكلمات الاساسية مثل مؤهلاتك تكون كالتالي
Computer science , leadership , people skills ,critical thinking
لو الوظيفة طلبت مهندس معماري مثل Architectural
فلو كتبتها Arch.
سيتم رفضها لان البرنامج مسجلها باسم Architectural كلمه كامله فضروري انو تكون الكلمات المفتاحية كاملة ومطابقة مع الكلمات فى برامج ATS
افعال العمل بالماضي التي انجزته خلال مسيرتك المهنية مثل
مثال managed ,developed , planned ,maximized
لو الشركة طلبت (مدير ) وانت كتبتها فى الوصف بالماضي (ادرتُ مشروع يحتوى على 100 فيلا )
ولكن الصح تقول( مدير لمشروع يحتوى على 100 فيلا ) يعنى تكتب نفس المسمي حرفيا ومرفوض تكتب ادارة المشاريع , ادارة المشروعات , مدير مشاريع سيتم رفضك لامحالة مالم يذكر خلاف ذلك فى المسمي الوظيفى
لو كتبت حاصل على شهادة فى ادارة المشاريع ماتكتب الاختصارات خالص وهو PMP , PMI لازم تكتب الكلمة كامله ثم قوسين والمختصر بتاعها مثل:
Project Management Professional (PMP)
Project Management Institute (PMI)
فالبرنامج بيعتمد على 3 شغلات عند فرز الــ CV
الكلمات الافتتاحية - Key Word
افعال العمل – Action Verbs
المهارات الوظيفية – Job Skills
ثم عمل اقسام ووصف كل قسم مثل ( المعلومات الشخصية – التعليم – المهارات – الخبرة العملية – اللغات – الدورات التدريبية )
#تجنب اضافة الصورة والمخططات والجداول البيانية والرموز المصغرة لانه يصعب على ATS قرائتها وبالتالي يرفضها ويكون كل جهودك فى مهب الريح واحلامك يصعب تحقيقها فى الشركة التى تحلم بها بسبب وجود نظام ATS
قواعد كتابة CV متوافق مع برامج ATS
مابيصير تكتب السي فىي وتبدع بالخطوط والالوان ع كيفك انت لازم تمشي على نظام ATS والا رح تنرفض وتجنب استخدام التالي.
1) الخطوط العرضية
2) الخطوط الطولية
3) الجداول
4) الرسوم البيانية
5) الصور والشعارات
6) الرموز مثل ®️
7) الأيقونات
😎 الخطوط المائلة italic
9) الخط الأبيض علي خلفية سوداء
10) استخدام أنواع خطوط مختلفة مع بعض
11) استخدام ألوان مختلفة
12) اللينكات Hyperlinks
13) وضع خط تحت الكلمات Underlines
14) اسخدام خط حجمه أقل من 11
15) لاتستخدم صيغة pdf إلا إذا وجدتها من ضمن صيغ الملفات المدعومة واستخدم صيغة word.لان البرنامج بيقرأ من الورد ويفرز الـ CV بالكلمات المفتاحية وهي النقطة بيجهلها الكثير
16) عدم توحيد نوع الخط مابيصير تكتب فونت من نوع وفونت من نوع اخر لازم نوع واحد من الفونت وتستخدم التكبير والتصغير للكلام
17) #ممنوع #ممنوع تكتب مثلا #الاوتوكاد وتحط 5 نجوم والاكسل تحط 4 نجوم البرنامج بيقرأ النجوم على انها رموز مشفرة وبيرفضها
17) تجنب الاختصارات للكلمات واكتبها كلمة كاملة ثم قوسين ووضع الرمز
18) ممنوع استخدام او تضع خطوط تحت الكلمات نهائيا كل هذا غير متوافق مع ATS
19) ممنوع استخدام تباعد بين الكلمات بهدف ملء الفراغات
20) لاتستخدم اكثر من خطين ولا تستخدم الالوان او الظلال لانه يصعب على البرنامج قراءة السيرة الذاتية لابأس من استخدام الالوان والرسومات وتفاصيل اخرى وغيرها عند الذهاب الى مقابلة عمل لكن فى البرنامج احترم اوامرو حتى تجتاز هالشي واختيارك للمقابلة
21) لاتستخدم مسافة او فراغ بين الكلمات بل نضع علامة فاصلة , ثم كمل
22) #ممنوع استخدام السنة فقط فى الخبرة او التخرج ونحوها بل نستخدم الشهر والسنة مثل 2009/03 يعنى من اليمين لليسار سنة ثم شهر MM/YYYY وفى الخبرة نضع 10+ او 5+ حسب المسمي الوظيفى المطلوب
23) #ممنوع عمل السي في ببرامج الفوتوشوب والاليستريتور والباوربوينت وخلافهم لانه يعتبرها صورة وغير معترف بيها في ATS
24) استخدام عنوان للملف عند الارسال لو كانت الشركة اسمها نيوم فيكون العنوان مثال : Cv Mohamed zaki Neom .docx ويرسل الملف بصيغة الورد
فيكون الاسم الاول واخير فقط لكن عند الارسال بالايميل اكتب فى العنوان
CV Mohamed Zaki Neom
مالم تذكر الشركة كود الوظيفة مثل مهندس مدني او محاسب كود رقم 0100 فتكتب فى عنوان الايميل الكود فقط
مشان يسهل عليهم البحث بالكود
اما اسم الملف
CV Mohamed Zaki CODE : 0100
لامانع من كتابة الصيغة فى الايميل ولكن يهمهم الـCV واسم الملف والكود والبرنامج يقوم بدوره
الخطوط المتوافقة مع برامج ATS
Garamond
Calibri
Cambria
Georgia
Helvetica
Times New Roman
Arial
Palatino
Tahoma
Verdana
الخطوط المفصلة والتوضيحية لاتقل عن 12 والعناوين لاتقل عن 14 ولاتزيد 16 واسمك لايقل عن 18 مع توحيد نوع الخط وممنوع استخدام نوعين من الخط
والهدف هو ان نسهل القراءة على البرنامج طبقا لمتطلباته وعدم تشويشة
#الجداول
انظمة التتبع التقديمي ATS تواجه صعوبة فى تحليل المعلومات ضمن الجداول بسبب خوارزميات البرنامج او وجود خطوط رأسية او عرضية او تقسيمة الصفحة الى قسمين على يمين للمعلومات وعلى يسار للتفاصيل او قسمين بلون مختلف فيصبح البحث مشوشا لدى البرنامج لانها تقرأ من اليسار لليمين فبيكون اليسار مشوش بالرموز والرسومات فيصبح مرفوض كبداية
ازالة الخطوط يساعد البرنامج على قراءة الـ CV بشكل جيد وكما قلنا عند الذهاب للمقابلة نقدم الـCV التى بها كل الاشكال والالوان والرسومات ولكن فى البرنامج احترام اوامره لكى نجتازه
المصادر التى توصي بنظام ATS للــ CV
https://www.jobscan.co/blog/best-fonts-resume-ats-recruiter/?jr=on
https://www.jobscan.co/resume-writing-guide
نماذج السي في المعتمدة ولعمل سكان ومراجعتها
https://www.jobscan.co/resume-formats
فى الموقع بعمل عملية انتهاء السي في قم برفعها على الموقع وعملا سكان فبيظهرلك الاخطاء وقوم بتصحيحها وتعديلها حتى يزبط ع الأخر
https://www.jobscan.co/
What is the best font for resume content? Optimize your resume for recruiters and ATS with these modern day resume fonts.
