16/11/2019
Качай ресурс!
9 ноября в Санкт-Петербурге состоялось мероприятие под названием Beauty Party, организаторами которого выступила инициативная группа партнеров из Питера во главе с представителем President’s Team Дарьей Паниной.
Событие в непривычном формате вызвало большой интерес у многих партнеров, и мы обратились к организаторам с просьбой поделиться своим опытом, наработками, лайфхаками с теми, кто хотел бы повторить удачный опыт петербуржцев в своих городах.
И говорим им сегодня большое спасибо от всех читателей Ленты за советы и рекомендации, которыми они щедро поделились с нами.
До того, как начать говорить о событии, мы приглашаем всех 14 ноября в 19.00 мск на вебинар – пост промоушен BEAUTY PARTY. Вход по ссылке https://zoom.us/j/4233625577.
Вы не только узнаете что и как мы сделали, но и получите массу положительных эмоций и лайфхаков по проведению событий такого формата. Заранее установите Zoom в свой гаджет чтобы не нервничать во время входа в вебинар.
ЦЕЛИ и ФОРМАТ
Прежде всего нужно договориться о формате. Мы знали, что не хотим делать банальную презентацию продукции, поэтому думали, искали и нашли. Взяли за основу уже имеющийся опыт проведения французских вечеринок, которые делали при раскрутке косметической линии – что-то лёгкое и непринуждённое в атмосфере кафе.
Подчеркнем важное – мы хотели сделать вовлекающее мероприятие. И чтобы оно стало именно таким, нам нужно говорить с потенциальными клиентами и партнерами на их языке и о том, что сегодня интересно им.
Мы оценили нашу целевую аудиторию и проанализировали круг их интересов, и отсюда родились основные привлекательные для приглашенных темы, на которых мы построили наше событие, например, как выглядеть на 10 лет моложе (и не только физически, но и с помощью правильно подобранной одежды).
Особенной строкой выделим тему «Как достичь ресурсного состояния», это очень модный сегодня термин и тема, интересующая практически всех.
Ресурсное состояние (или – быть в ресурсе) – наличие физических, душевных и духовных сил и энергии для решения предстоящих задач. Общее нейрологическое и физическое переживания, при котором человек ощущает свои ресурсы; состояние разума, благоприятное для достижения результата
Физически ресурсное состояние - это выспавшийся, отдохнувший, физически бодрый человек. Психологически ресурсное состояние – состояние уверенности, бодрого настроения, когда человек ощущает жизненные силы и энергию, способность выполнить задачу.
У нас был особый интерес, чтобы не только рассказать гостям, как достичь ресурсного состояния, но и всех своих партнеров также привести в ресурсное состояние с помощью этого мероприятия, весь впереди у нас особое событие - Vision Energy Tour 7 и 8 декабря, к нам приедет Президент Нарек Сираканян, и чтобы отлично поработать на это событие, нам всем важно быть в самом что ни на есть ресурсном состоянии, ведь наша задача – собрать на Vision Energy Tour как можно больше людей.
Итак, мы выделили несколько целей Beauty Party:
- привлечь людей и вовлечь их в предложенные им активности, показав наш лайфстайл
- чтобы это общение переросло в подписания и продажи
- чтобы наши партнеры почувствовали, что они могут привести новых людей в преддверие Energy Tour.
КОМАНДА и распределение функций
Для организации такого мероприятия в вашей команде должно быть хотя бы 3-4 человека, способных взять на себя определенную долю ответственности и выполнять ее без дополнительного контроля самостоятельно.
Какие функции нужно распределить:
1. Поиск и договоры с залом
По опыту можно найти хороший зал за небольшие деньги даже в таком большом городе, как Санкт-Петербург. Мы взяли отличный лофт, поторговались и в итоге сошлись на приемлемой для всех сумме - 2500 рублей за один час. Да, для этого нужно было приложить усилия. Но они того стоили. В помещении, где находился наш лофт, был очень красивый вход, роскошный гардероб, в самом зале располагалась небольшая сцена и барная стойка. Таких мест сейчас много и там проводят свадьбы, корпоративы и другие мероприятия.
Мы хотели сделать атмосферу кафе, расставили несколько столов, накрыли их. На барной стойке постоянно работала наш партнер Евгения, без устали заваривавшая чай и кофе и смешивающая коктейли Paparazzi всем желающим на протяжении всего вечера.
2. Написание сценария мероприятия и соблюдение его (режиссер и ведущие), поиск и подготовка спикеров.
Это одна из самых важных функций, ведь событие должно течь без заминок и ведущие должны уметь быть хорошими модераторами.
О приглашенных спикерах. Мы пригласили тех, с кем уже были знакомы лично или по рекомендации других. У нас были тренер по боди балансу, стилист и певец. Мы никому не платили за выступление деньги, договорились о взаимном интересе. Приглашенные специалисты оставили участникам свои контакты, а вдруг кому-то понадобится личная консультация. И мы сделали им дополнительную рекламу в соцсетях. Ну и, конечно, подарили кое-что из наших продуктов.
Всегда будьте готовы к тому, что что-то пойдет не так, кто-то заболеет, не придет. Имейте запасной вариант. У нас за 2 дня до события заболела та стилист, с которой мы договаривались. Но именно она и нашла себе замену по нашей просьбе.
3. Финансовые расчеты (казначей) и хозяйственник (тот, кто закупит все необходимое для события)
Посчитать все расходы, вывести стоимость участия, чтобы хотя бы выйти в ноль – это, конечно, сложно. Но у нашей команды уже есть опыт, а всем остальным его нужно набраться. В конце концов это инвестиции в ваш собственный бизнес.
4. Промоушен события (люди, которые способны составить хорошие тексты для приглашения, которые потом каждый может разместить на своих страничках в соцсетях или использовать в других каналах общения)
На самом событии мы время от времени вели прямые эфиры, не большие, буквально по несколько минут, чтобы показать –вот тренер, вот стилист, вот все пьют коктейли и тп. Мы заранее предупредили всех наших знакомых, партнеров компании, что будем включать прямые эфиры, и спасибо всем, кто нас поддержал и заходил на наши эфиры, тем самым поднимая их рейтинг в соцсетях.
5. Техническая поддержка
Обязательно проверьте аппаратуру в выбранном вами зале и сможете ли вы управлять ею сами. Если аппаратура сложная, не экономьте и пригласите специалиста, он сэкономит вам массу нервных клеток и сбережет эффект от события.
6. Тот, кто привезет шампанское)))
Нам повезло, с нами наша Дарья Панина. Она не только стала идейным вдохновителем нашей Beauty Party, но и внесла «игристую» ноту в событие, привезя шампанское и даже лично разлив его по бокалам – наш самый высокооплачиваемый сомелье.
О ЧЕМ ГОВОРИЛИ СПИКЕРЫ
Не о маркетинг плане и составе продукта.
О том, что им помогает выглядеть моложе, сохранять энергию, преуспевать в каких-то сферах жизни. Откуда они черпают энергию и как им удается качать тот самый ресурс. И, самое главное, как люди, сидящие в зале, могут это взять и использовать для себя. Как ОНИ могут выглядеть на 10 лет моложе, как ИМ правильно одеваться, чтобы выглядеть уместно в любой ситуации, как ИМ прокачать свой ресурс, чтобы достигать своих целей и решать свои задачи.
Постарайтесь понять, что интересует людей вокруг вас, говорите о них самих, на их языке – и вы всегда будете приятным и желанным собеседником.
И вот результат – продуктом заинтересовались ВСЕ, даже приглашенные спикеры стали спрашивать, что им лучше купить для себя.
БЛАГОДАРНОСТИ
Организаторы и участники Beauty Party выражают благодарность
- Менеджерам компании в Санкт-Петербурге Александре Полынько и Денису Варлашову за решение вопроса о вручении браслетов на этом восхитительном событии, и отдельно Денису от Галины Зайцевой за помощь с техникой;
- Нине Колесниковой и Евгении Кожиной, которые все наши идеи в отношении создании атмосферы материализовали ("в тон" скатерти, бокалы для шампанского, стаканчики для дегустации коктейлей Папарацци, чая и кофе, живые цветы на столиках... Давно Питер не делал таких стильных cобытий, где все продумано до мелочей )
- Александре Полынько, Галине Зайцевой, Раисе Переседовой за помощь с подготовкой презентаций.
- Особая благодарность Ирине Кононенко и Людмиле Пироговой, что приехали к нам в Санкт-Петербург и работали с залом! Вы отличный пример, как Vision меняет жизнь к лучшему
- Екатерине Мишиной, Светлане Виноградовой, Галине Чумаковой и, конечно, режиссеру мероприятия Ирине Яковлевой за потрясающие истории, которые просто восхитили наших гостей. Это яркий пример ,как одно правильное решение - выбор Vision, выбор Freedom Way может выделить вас среди других и позволить создать ту жизнь о которой другие только мечтают
- Дарье Паниной за вдохновение, силу воли, энергию жизни, заряд бодрости и уверенность в нашем будущем!
И благодарность лично от Дарьи Паниной:
Спасибо, что месяц назад поверили в мою идею такого формата события и активно в этом участвовали ! Ирина Анатольевна, спасибо за такой великолепный зал! За приглашённых специалистов! Всех, кто к нам приехал из регионов и других городов! Мы все молодцы! Встречаемся на Energy Tour в Санкт-Петербурге 7-8 декабря! Будет круто!
