31/12/2023
RELATOS DE UM CONTADOR
Certa vez o meu amigo, Pai da Essência, como é habitual, ligou-me a fim de discutirmos sobre outro lançamento pouco comum e os que muito são feitos de forma errónea.
Em 3h de conversa, saímos do tema principal (já concluído) e entramos para um que é a dor de cabeça de muitos contadores, PROCEDIMENTOS ERRADOS, é recorrente termos na relação de “mini comércio triangular” (DG, área administractiva. Contador) informações divergentes sobre um mesmo assunto, aí o Dr. Abelson Paulo decidiu executar o plano bolado para erradicar tal realidade, começando pela secção de RH.
De forma cordial e imperativa começou mostrando a diferença dos dados entre o MAPA de SALÁRIOS da secção, do PORTAL DO CONTRIBUINTE e o dele que era igual ao do portal, então questionou – Vendo essas informações, dirão que quem está mentindo? – Naquele momento, houve um silêncio ensurdecedor, o pessoal ficou cabisbaixo e sem resposta, afinal, era óbvia, então o Dr. Continuou dizendo: tais “equívocos” fazem com que FAMÍLIAS recebam rendas líquidas menores que o devido, EMPRESAS paguem mais que o devido e como a empresa não aceitará perder “alguém” terá que cobrir o exfluxo excedente – Nesse momento o pânico instalou-se, ninguém quer ser descontado, The chief tem família também, o assistente tinha um "granda boda" confirmado, e o “Pai da Essência”? Sereno, sério, cordial sem uma pequena mudança na expressão facial (um bloco de cimento, tipo coração da minha ex.) – Tais “equívocos afectam o ESTADO, também, se ele receber mais que o devido à empresa pedirá que "alguém” cubra, porém, se receber menos virá cobrar o resto alegando que “alguém” cometeu FRAUDE FISCAL e isso é crime, dá até 3 anos de prisão, segundo Art. 172.º do CGT (Lei 21/14 & 21/20) – Por fim, antes de retirar-se e deixar a “batata quente" nas mãos do pessoal disse – Tudo isso são indícios de FRAUDE – ele ama usar essa palavra de encher os corações dos clientes de emoções, certos clientes tornam-se muito cooperativos quando ouvem "fraude” ou “multa”.
Após 2 dias ele volta a ligar-me, do outro lado um tom de satisfação, lembro que estava analisando balancetes ligados a DAF Conta na companhia do C.E.O da Multalivre - Consultoria e Assessoria, Lda (Dr. Filipe Cuivaluca), foi tipo:
- Tio Rosa, deixei uma bomba aí, “está todo mundo maluco”, vou dar início a fase 2 (estava usando a TRIZ), vê o teu Wtp., deixei um material DURO, analise, mande as críticas e sugestões.
- Sem makas, Abegá!!.
Analisar os materiais dele é outro costume, daquela vez era um mapa de salário, totalmente parametrizado de acordo às necessidades da secção em causa.
Enquanto avaliava ia mandando elogios e no final chegou a sugestão:
- Abegá, há subsídios com as suas especificidades que não constam neste mapa (abono de família a título de exemplo), tudo bem que a empresa não os usa, mas que mal tem adicioná-los?
“Assim fez-se luz”, O “Pai da Essência” logo pegou a essência do meu comentário, estava sendo proposto a criação de um mapa que pudesse ser usado em qualquer firma e assim se fez; nesse meio período enviou um e-mail, à equipe responsável, contendo as penalidades em torno do IRT e SS, a solução (mapa feito por ele) e as bases legais (Lei n.º 18/14 de 22 de outubro; 227/18 de 27 de setembro e 28/20 de 28 de julho).
Desse modo a “situação” viu-se sanada; quais foram os benefícios? Verifique a listagem abaixo:
• Dr. Abelson Paulo conquistou o respeito (por mostrar-se conhecedor e provar por A+B que estava certo), admiração e a amizade (por não levar tal situação a outras instâncias) do pessoal;
• Automatização de um processo rotineiro;
• Melhor utilização do tempo uma vez que deixou de ser necessário rever os cálculos;
• Surgimento de uma brecha que o permitiu ensinar ao pessoal como preencher o mapa de salários no portal, alegando que o mesmo serviria para verificar a veracidade do processamento salarial, assim deixando tal tarefa a cargo da secção e fazendo uma rápida revisão antes da submissão (delegação);
• Maior flexibilidade;
• Abertura para “atacar” outras secções (Mesmo o DG tem dia dele😄);
O mapa é tão prático que até eu o implementei, em 2024 haverão mais sessões para os que querem APRENDER a fazer o mesmo do ZERO ou para quem quiser adquiri-lo. A lei n.º 15/23 de 29 de dezembro, que aprova o OGE 2024 traz consigo alterações nos escalões da tabela do IRT, haverão mudanças!
Lições a serem retiradas da narrativa:
• Não te atenhas aos procedimentos errados;
• Não tenha receio de conversar com os chefes de departamentos ou o DG, és contador da Empresa, não deles;
• Formalize o máximo possível, palavras vão com o vento porém e-mails e documentos impressos ficam;
• Capacita-te, mexer com dinheiro é coisa séria, se não, vão-te prender 😄;
• Faça formações, certeza é melhor do que achometro;
• Crie um pequeno grupo para discussões, e divulgação de dúvidas e partilhas, partilha e troca de experiência fazem-nos crecer;
• Tenha sempre fundamentos para o que quer que seja que estejas apresentando.
A partir do dia 3 haverá um leque de formações da Js Academia
Dia 13 há formação de contabilidade e fiscalidade com o Dr. José Lisboa, Contabilista Certificado
Dia 25 há formação de fiscalidade com o Dr. Filipe Cuivaluca
Até ao próximo relato!!.
