Lilian Melhem

Lilian Melhem Asistente virtual en Argentina y desde Argentina para extranjeros

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27/07/2021

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07/07/2021

✔️Identificaste un tema importante y reuniste a socios con los que compartís una misma visión para encarar un proyecto.Juntos desarrollaron cada etapa y plazos del proyecto ¿Pero quién se va a asegurar de que todo se cumpla en el tiempo deseado?🤔
Sea cual sea la denominación que utilices, tener un líder central que trabaje con todos los socios y tenga la atención puesta en los resultados hará que la colaboración sea más exitosa.📈 Un coordinador es un elemento crucial para concretar proyectos ya que puede ayudar a garantizar que la carga de trabajo se comparta de manera justa y que se cumplan los plazos, especialmente si trabajas con más de una organización.
🙋🏼‍Quien coordine tu proyecto puede evaluar las dificultades y ayudarte tanto a vos como a tus socios a adaptar y ajustar su colaboración a lo largo del proceso.
Dependiendo de la estructura de tu proyecto, considera que las necesidades de coordinación son:
• Programar reuniones y puestas al día
• Ayudar a las diferentes áreas involucradas a encontrar los recursos
• Reservar viajes
• Gestionar los gastos
• Redactar informes
• Etc
En un proyecto colaborativo hay un número infinito de detalles que necesitan seguimiento. Es indispensable para organizar cumplir con los plazos, asegurar que no haya duplicación de esfuerzos y, en general, supervisar todo el proceso. Más importante aún: un buen coordinador de proyectos actúa casi como un entrenador, inspirando y dando impulso a los participantes y ayudándolos a mantener la mirada en el objetivo.
Si estás pensando en sumar el rol de coordinador de proyectos a tu equipo, considera a profesionales que reúnan las siguientes cualidades:
Organización– Pasan muchas cosas a la vez en los proyectos y un director que se fije en los detalles ayudará a que nada se pierda de vista.
Empatía– Un coordinador que pueda identificarse con las distintas necesidades de quienes participan en el proyecto se asegurará de que todos sean escuchados.
Creatividad– Alguien que pueda encontrar salidas creativas que satisfagan las necesidades de las múltiples partes interesadas será valioso para tu equipo.


Desafios, retos, cambios, todo el tiempo estamos expuestos a ellos, y no debemos tener miedo, sino al contrario, ya que ...
27/06/2021

Desafios, retos, cambios, todo el tiempo estamos expuestos a ellos, y no debemos tener miedo, sino al contrario, ya que nos impulsan a crecer, a aprender cada vez más, a salir de la zona de confort. 😊

24/06/2021

En el círculo profesional es muy sencillo saber quién es confiable, sólo basta conocer si la persona posee dos características:
1️⃣ Si es competente en su área de desempeño y 2️⃣ si cuenta con un carácter sólido.
⚪En el ámbito profesional sólo es confiable quien posee un alto nivel de ejecución y un carácter firme para cumplir lo prometido y actuar con honestidad.⚪



18/06/2021

Hoy en día las empresas buscan que sus empleados no solamente tengan las habilidades inherentes a los estudios que cursaron en la universidad; sino que también posean muchas de las llamadas habilidades blandas (soft skills) y una de las más importantes es la innovación. El fin último de la innovación es tomar algo que ya existe y añadirle algo diferente de manera que sea mejor. El primer paso para ser es observar; conocer de los procesos y servicios que se requieren para realizar las tareas cotidianas en tu área de trabajo e identificar las áreas de oportunidad. También es muy útil plantearse las siguientes preguntas: ¿es posible hacer este proceso/procedimiento más corto? ¿Existe alguna forma de hacer que el cliente se sienta más cómodo? ¿Podemos introducir un nuevo canal de ventas? Y la lista de pregunta sigue y sigue; pero, lo primero es observar e identificar las áreas de oportunidad.
Usar la imaginación es la habilidad que lamentablemente muchos adultos pierden al crecer; sin embargo, para ser más innovador y encontrar formas de mejorar las áreas de oportunidad en las que queremos intervenir, es necesario que el niño que aún vive en nosotros tome el control. El proceso de innovación no es sencillo y la primera idea que se te ocurra para mejorar puede que no sea la correcta, la clave para ser más innovador es no dejar de innovar, no importa si está mal o si fue la mejor idea del mundo; siempre habrá un área de oportunidad sobre la cual podremos actuar.

17/06/2021

Organizada
Es una de las cualidades más deseables ya que, detrás de esta habilidad se esconden una serie de características muy bien valoradas por las empresas. Ser organizado es sinónimo de ser eficiente, productivo y eficaz. Por eso es importante que veas qué podes hacer para organizarte óptimamente. Te comparto algunos Tips 👇:
• Planifica los objetivos a conseguir el próximo día
• Prioriza tareas. Hace un listado de priorización ✔️de acciones, teniendo en cuenta fecha de entrega y el tiempo que necesitas invertir en ellas y cumplir con tu deadline.
• Programa tiempos para hacer tareas. No significa ser esclavo 🛎️ de un horario rígido, si no que contemples qué hacer a lo largo del día y estimes el tiempo⏳que vas a tardar en cada una, de esta forma podés saber repartir tu tiempo. ✔️Reserva tiempo para imprevistos ya que existen y tenes que tenerlos en cuenta para no bloquearte y poder seguir avanzando pese a ellos.
• Ser más organizada a la hora de hacer reuniones. Ya sea con compañeros de trabajo o con los clientes, establecer un orden del día con los puntos que se van a tratar y el tiempo estimado para la reunión. Esto es útil para vos como para el resto de asistentes a la reunión y puedan organizar mejor su tiempo.
• Disciplina, evita cualquier tentación que tengas a tu alcance que te aparte del foco de tu trabajo. Para ello tenés que descubrir lo que se conoce como ladrones de tiempo, como el móvil, las redes sociales y, aunque no te parezca, el correo electrónico. Fija horas para revisarlos y seguro así te rinde mucho más el tiempo.
• Saber delegar. Una persona organizada sabe hasta qué punto puedes asumir trabajo y acepta delegar algunas tareas para maximizar el tiempo.
Espero te haya servido! 😉

15/06/2021

Ser Expeditivo significa actuar y ocuparte de algo con rapidez. No te enredes en trámites u obstáculos, busca la solución más directa y beneficiosa, eso ahorra tiempo y dinero tanto para vos como para tu cliente. ☺️


09/06/2021

👂🏻🔁👂🏻La escucha activa es la capacidad que tiene un profesional para comprender el mensaje que se le desea comunicar, aunque parezca fácil no lo es, son necesarios dos elementos:
1️⃣La Disposición: es estar presente aunque sea en forma virtual 👩🏻‍💻, ya que prestar atención a tu interlocutor e identificar el contenido que trata de comunicarte, es importante que aprendas a reconocer los objetivos y sentimientos del mensaje.
2️⃣La Expresión: el lenguaje no verbal😶 juega un papel clave en la escucha activa, el contacto visual, los gestos y una postura corporal receptiva demuestran el interés que se tiene en el interlocutor.
La escucha activa es una habilidad que se puede adquirir y perfeccionar con la práctica.
Saber escuchar tiene grandes beneficios para tu desarrollo profesional, esta habilidad te dará la oportunidad de mejorar tu productividad al facilitar el intercambio de información, estimular la generación de ideas y permitir la integración de equipos de trabajo; a su vez, está relacionada con otras competencias como el liderazgo y la gestión de proyectos.
Te doy algunos consejos que te van a ayudar a desarrollar la escucha activa:
🔹Concentrarte en el emisor. Evita las distracciones, mantener contacto visual con tu interlocutor para obtener la mayor cantidad de información posible.
🔹Evitar los prejuicios. Es importante no caer en conclusiones subjetivas con respecto a lo que la otra persona está diciendo por eso debes analizar detenidamente la información.
🔹Presta atención al lenguaje corporal. Observar los movimientos, gestos y postura del interlocutor, te ayuda a comprender mejor el objetivo del mensaje.
"Practicar la escucha activa significa entender las necesidades de los demás, comprender la posición del otro y establecer un diálogo efectivo".

08/06/2021

🔴Adaptabilidad 🧘‍♀️, implica tu disposición para acomodarte rápidamente a contextos organizacionales dinámicos🏃‍♀️, esto requiere la capacidad de integrarnos a nuevos grupos👨‍👨‍👦‍👦, culturas y objetivos de trabajo 🏹que suelen variar frecuentemente.
🔴No es un proceso pasivo, al contrario, supone una participación activa en las modificaciones que ocurren alrededor, contribuyendo con aportes personales para mejorar los modelos imperantes.
🔴Si tenés buena capacidad para afrontar los cambios no sólo vas a aceptar nuevas pautas o políticas que la empresa considere conveniente de implementar, sino que además estarás dispuesta a poner tu creatividad al servicio, incentivar a los demás a sumarse a las nuevas condiciones y permitirás que quienes estén a tu cargo se desenvuelvan con iniciativa.
🔴Esta capacidad atraviesa a toda la estructura de la empresa🏢.
🔴No hay posibilidad de aprender si no somos flexibles y estamos dispuestos a cambiar hasta nuestros paradigmas más arraigados.

07/06/2021

¿Qué es capacidad resolutiva?🤔
☑️Es la determinación de usar pensamientos innovadores para desarrollar habilidades que solucionen un problema en específico y su objetivo principal🏆, a nivel empresarial, es lograr la satisfacción del cliente.
☑️Esta capacidad cada vez se convierte en un elemento de mayor valor en las empresas ante la evolución del cliente al momento de comprar, de hecho un estudio señala que el 51% de las start-ups buscan empleados capaces de usarla.
☑️Los clientes cada vez son más exigentes cuando van por un producto o un servicio por lo que el nivel de atención hacia ellos debe concentrar una capacidad resolutiva que despeje sus dudas y permita una atención inmediata.

04/06/2021

✅Tener iniciativa supone adoptar una actitud proactiva marcando el rumbo por medio de acciones concretas, siendo capaz de imaginar, emprender, desarrollar y evaluar planteamientos, acciones o proyectos individuales o colectivos con creatividad, confianza, responsabilidad y sentido crítico.
Tambié supone:
•1️⃣Tomar decisiones con criterio propio y desarrollar la opción elegida asumiendo las consecuencias.
•2️⃣y desarrollar habilidades personales que te permitan afrontar con mayor seguridad nuevos retos: decisión, creatividad, autoestima, autocrítica, autocontrol, etc.
•3️⃣Mantener una actitud positiva hacia el cambio y la innovación, que supone ser flexible y adaptable a los cambios, afrontar los problemas con energía y eficacia.
•4️⃣Como consecuencia de ello, saber desprenderse de planteamientos previos y valorar las posibilidades de mejora cuestionando lo realizado y buscando nuevas formas de hacer.
•5️⃣Tener una visión estratégica de los retos y oportunidades de acuerdo al contexto de tu trabajo y de la organización, de forma que esto te ayude a identificar y cumplir objetivos, y a mantener la motivación para lograr el éxito en las tareas emprendidas.
•6️⃣Transformar las ideas en acciones; es decir, proponerte objetivos y planificar la gestión de las estrategias, el desarrollo de proyectos y la valoración de los resultados.
•7️⃣Ser competente para cooperar y trabajar en equipo, cuidar las relaciones interpersonales y valorar las ideas de los demás, recordando que la actitud de iniciativa resulta contagiosa en un ambiente de cordialidad, cooperación y responsabilidad compartida.

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