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Eventos y Protocolo MI

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Eventos y Protocolo Mil Uno es una consultora de Organización de Eventos y Ceremonial y Protocolo. Contactanos para organizar tu evento o asesorar a tu empresa.

20/07/2021

Organizamos todo tipo de eventos sociales!
Contactanos y empecemos a planear ese momento magico juntos!

25/11/2020

Seguimos explicando los rasgos que debe tener todo profesional que lidere un equipo según Daniel Colombo en "Sea su propio jefe de prensa", pero relacionándolo con los eventos.

-'ASUMIR RIESGOS' y 'TOMAR DECISIONES', tendremos el peso de tomar las decisiones y las mismas no siempre se presentan de manera obvia. La resolución rápida y eficaz a las problemáticas que pueden ir surgiendo en el día a día del ámbito laboral es una capacidad altamente demandante actualmente en las empresas y en los distintos ámbitos laborales.

-En ese proceso decisorio, debemos saber cuándo es mejor escoger una idea por sobre otra, cuándo rechazar amablemente una oferta de ayuda para designarla a alguien más preparado para llevarla a cabo. Requiere "APRENDER A DECIR "NO" '.
-Por último, liderar un equipo implica 'HACERSE CARGO DE LOS ÉXITOS Y FRACASOS', vean al organizador general como el capitán de un barco. Esas responsabilidades que vimos anteriormente implican también hacernos cargo de lo que haya salido mal.
Podes encontrar la primer parte en nuestra publicación anterior.

¿Estas de acuerdo con que estos rasgos son necesarios? ¿Te consideras una persona con liderazgo?

25/11/2020

Daniel Colombo nos habla de 7 rasgos que debe poseer quien lidera un equipo, aunque él no se refiere a los eventos hoy lo trasladaré a este ámbito explicando uno por uno: "Una gran dedicación, mayores responsabilidades, aprender a delegar y supervisar, asumir riesgos, tomar decisiones, aprender a decir "No", hacerse cargo de los éxitos y fracasos" ( Daniel Colombo "Sea su propio jefe de prensa" p.63).

Ahora bien ¿Por qué que son necesarias?. Si bien estaremos subiendo esta semana un pequeño audio explicando con más detalle estos puntos, acá les dejamos un pequeño adelanto donde llevamos estos rasgos a nuestra profesión.

- Empecemos con el primero 'UNA GRAN DEDICACIÓN' : Pensemos que organizar un evento no es algo tan simple como algunas personas creen, dependiendo del tipo de evento y sus características puede llevar meses o años (pensemos en eventos o ceremonias internacionales). Esto significa meses y meses de trabajo arduo, no solo durante la planificación -que como veremos comienza desde el instante uno en el que tenemos la primer entrevista con nuestro cliente- si no durante el evento en sí. El proceso de planificación conlleva mucho tiempo y mucha DEDICACIÓN! El estar en cada detalle, pendiente de todos y todo requiere a su vez....

-'MAYORES RESPONSABILIDADES', demás está decir que cualquier persona que sea parte del comité organizador debe ser sumamente responsable con su trabajo, ya que “un pequeño error puede llevar a grandes horrores” y esto puede acarrear que el evento peligre o no se lleve a cabo de manera óptima. Sin embargo, el líder de este equipo tendrá evidentemente una carga mayor, debido a que como mencionamos es quien vela porque todos los engranajes giren correctamente.

-Aún así es importante 'APRENDER A DELEGAR Y SUPERVISAR'. En esto considero indispensable el conocer bien a quienes trabajan a nuestro lado: sus fortalezas, conocimientos, debilidades. Esto es imprescindible para saber a quién delegar cada cosa, en quién apoyarnos. No caigan en el error de pensar que por liderar un equipo de trabajo esta mal que pregunten a quien sabe más que ustedes acerca de algo específico, eso no es muestra de ineptitud, si no de buen liderazgo.

En el siguiente post podrás encontrar la segunda parte😉.

24/07/2020

☑Segunda parte de Tips para conocer al cliente.
✅"La relación entre cliente/organizador debe ser directa y estrecha". Hace todas las reuniones que necesites, podes acordar distintos medios para enviar aquellas cosas que necesitas que el cliente escoja, opine o para que de el último ‘ok’(como el diseño final de las invitaciones, o la lista de invitados). De nuevo “cuanto más lo conozcas mejor será”

✅"Respeta la idea del cliente". Es su evento, nunca hay que perder de vista que nuestro fin es llevar a cabo el evento que el cliente desea, no somos quien para decirle que no a algo, o criticar sus gustos.

✅"No olvides pensar en la gente que asistirá al evento". Saber quienes son los asistentes (quienes están invitados a un evento) es algo fundamental. Si hablamos de bodas y cumpleaños obviamente las ‘estrellas’ serán los novios y el/la cumpleañero/a, por lo que lo principal es lo que ellos desean. Pero no deja de ser una fiesta donde habrán personas invitadas que queremos que tengan una experiencia igualmente positiva.
En el caso de otros tipos de eventos, los invitados suelen jugar un papel más importante. Por eso nunca debemos olvidar pensar en sus gustos,¿Qué edad tienen? ¿Qué les gusta hacer? ¿Qué shows pueden disfrutar? ¿Algún invitado tiene preferencias especiales con la comida?, etc...

✅"Ten en cuenta el ambiente que creas en tus reuniones". Usar el factor emocional siempre es una herramienta importante al momento de relacionarse. Que el clima de tus reuniones sea adecuado a la imagen que querés transmitir como profesional. Los gestos que haces al hablar, tu tono de voz, los matices que utilizas, todo forma una imagen, y esto está relacionado con el primer tip “la primer impresión es la que cuenta”. Tenlo presente también al momento de contactarte sea por teléfono o correo electrónico.

Mira mas tips sobre este tema en la publicación anterior!

¿Te interesó el tema? ¿Te gustaría que hablaramos sobre algún tema en especial? Dejanos en los comentarios tu opinión⬇

24/07/2020

TIPS para conocer al cliente:
✅"La primera impresión es la que cuenta". La primer entrevista es primordial, es el momento en el que el potencial cliente decidirá si confiarnos el trabajo a nosotros o no ¡Solo hay una primer impresión aprovechala a tu favor!

✅"Escucha más, habla menos". Deja hablar al cliente, para saber cómo desea que sea el evento.

✅"No escatimes con los detalles". Pregunta todo lo que creas necesario, cuanto más sepas mejor.
Un consejo es empezar por preguntas generales y luego ir haciendo preguntas cada vez más específicas.

✅"Anota cada detalle". No podrás recordar cada dato que te proporcionen tus clientes, lleva un apunte minucioso de cada uno y de todas las cosas que ya sabes en relación al evento, y hace una lista de todas aquellas que aun desconoces.

Mira en nuestra siguiente publicación mas tips para tratar con el cliente😉

Contanos ¿ Qué te pareció? ¿Te gustaría que habláramos de algun tema en particular? Comentanos tu opinion⬇

24/07/2020

No importa el tipo de evento que sea, a la hora de llevar a cabo nuestro trabajo siempre debemos tener en cuenta lo que quiere nuestro cliente. Cómo quiere que sea, cómo lo imagina.
Esa sera nuestra base a partir de la cual comenzaremos a planificar el evento, y debe estar presente en todo momento para asegurarnos que vamos bien orientados.
Pensemos por ejemplo en una boda, los novios habrán estado planeandola por meses o incluso años. Y nuestra misión es hacer que sea tal cual lo desean.
Las entrevistas con el cliente son esenciales! Cuanto mas detalles e información tengas mejor sera!😉

Te invito a visitar nuestra página en instagram https://www.instagram.com/eventosyprotocolo_mi/

24/07/2020

A la hora de organizar siempre debemos pensar a qué categoría pertenece y que tipo de evento es.
Sin importar la clase de evento que sea SIEMPRE tendrá un grado de protocolo y ceremonial que debemos aplicar.
¡Animate a conocerlo! Es muy sencillo y te aportará mucho como profesional.
¡Quedate para descubrirlo!❤

Si te interesa conocer más sobre todo este hermoso mundo del protocolo y de la organización de eventos, te invitamos a inscribirte en nuestros cursos🥂
También podes seguirnos en instagram ➡️https://www.instagram.com/eventosyprotocolo_mi/

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