ADEA es una compañía líder en la gestión, custodia y administración de archivos, caracterizada por ofrecer soluciones integrales en materia de tratamiento documental. La exactitud y eficiencia en el manejo de la información que define a la empresa se sustenta de un equipo de técnicos documentalistas con amplia experiencia y en constante actualización. Los servicios de ADEA son utilizados por empre
sas y organismos públicos desde 1995, con sede en el partido de Florencio Varela (Buenos Aires).
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¿Qué ofrecemos?
• Centro de outsourcing integral en edificios concebidos en función de la preservación de vidas y bienes, la mejora continua y el desarrollo sustentable, en correspondencia con la denominación World Class
• Consultoría
• Redacción de manuales y procedimientos
• Elaboración de circuitos documentales
• Catalogación e indexación de la documentación
• Administración de archivos en soporte papel o digital
• Logística y distribución
• Destrucción confidencial y certificada de documentación
• Nuestras plantas World Class cuentan con más de 300.000 metros cubiertos destinados a la digitalización, catalogación, carga de datos y almacenamiento de archivos.
• Equipamiento de última generación para el procesamiento de los documentos, digitalización, carga, guarda y publicación.
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Nuestro trabajo
► Servicio al cliente
Altamente profesionalizado, el staff de la compañía tiene como meta primordial proporcionar la plena satisfacción de nuestros clientes.
► Tecnología propia
Basada en el negocio de la administración física y electrónica, cada etapa de los documentos se completa en una única plataforma tecnológica.
► Integración
Integramos soluciones, reduciendo costes operativos y unificando criterios documentales.
► Confianza y transparencia
La excelente cadena logística creada con nuestros proveedores y las exigencias impuestas en el uso de materiales, sumada a la absoluta reserva y transparencia en el uso de la información, sustentan la confianza de nuestros clientes.
► Capacitación y trabajo en equipo
Equipo de profesionales especializados en la digitalización y gestión de documentos con capacitación continua, adecuando los conocimientos prácticos a las innovaciones tecnológicas.
► Infraestructura
Instalaciones modernas y de máxima seguridad.
► Seguridad física y lógica
Sistemas de control de última generación y rigurosas normas de seguridad generan un marco seguro para la preservación de los fondos documentales de nuestros clientes. En suma, rigurosas medidas de seguridad custodian la información propia y de nuestros clientes.
► Sustentabilidad
Entendemos que nuestra empresa debe ayudar a la mejora del medio ambiente y la sociedad en su conjunto. Por este motivo, confiamos en el empleo sostenible de los recursos, contemplando globalmente las necesidades de los procesos productivos, mediante la incorporación de tecnologías eficientes y no contaminantes. En nuestra búsqueda por reducir el impacto ambiental, consideramos menester la innovación en los procesos productivos y la modificación de los hábitos de consumo.
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Nuestro trabajo
Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización, recuperación y conservación posterior
ADEA administra 3.200.000 cajas de archivo y más de 100.000.000 de expedientes. Entre nuestros clientes se encuentran entidades financieras, bancarias, de salud, aseguradoras, petroleras, empresas de servicios de comunicaciones, organismos públicos (municipales, provinciales y nacionales) y consultoras.
• Servicios profesionales
• Normativas y políticas documentales
• Relevamiento y diagnóstico
• Generación de Cuadro de Clasificación Documental (CCD) y Tablas de Retención (TDR)
• Digitalización
• Digitación
• Publicación
• Administración de expedientes y legajos
• Reorganización de archivos in situ
• Gestión, entrega y retiro de consultas
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Certificaciones
ADEA está en posesión de la Certificación GOLD ISO 9001:2008, en el ámbito de “Gestión Integral y Custodia de Archivos, Documentación y Procesos Documentales (Records And Information Management Services)”. Desde Enero 2009 ADEA sumó además la Certificación ISO 27001:2005 emitida por el grupo alemán TUV Rheinland en lo que refiere a digitalización y sistema de gestión de seguridad de la información. Todos los procesos de ADEA se encuentran normalizados y reglamentados por estrictos manuales de procedimiento, y cuenta con planes de contingencia para asegurar la continuidad de sus servicios. Los mismos registrados on-line con tecnología de Radio Frecuencia evitando errores e incidencias. Estricto cumplimiento de la Ley Nacional de Protección de Datos Personales.
• Procesos certificados bajo Norma de Calidad ISO 9001 desde el año 2002
• Re Certificación GOLD la Norma de Calidad ISO 9001:2008 desde el año 2009.
• Certificación en la Norma de Seguridad de la Información ISO 27.001 desde Enero 2009.
