Nos es grato dirigirnos a Ustedes a fin de hacerles conocer nuestra propuesta y respectivas tareas administrativas. Nuestro estudio integral de administración nace bajo la premisa vital y fundamental de la transparen-cia, tanto en el aspecto contable como en el humano. En los tiempos que corren, el oficio que desempe-ñamos ha sido vapuleado por la labor fraudulenta y sin escrúpulos de gente que, a
mparados por el desco-nocimiento del manejo consorcial de los propietarios, ha provocado enormes daños a condóminos, en al-gunos casos casi imposibles de recuperar. Nosotros, junto a todo un equipo de profesionales que nos respalda y acompaña, encaramos esta ac-tividad con un objetivo primordial que, a la larga, generará una mutua relación de confianza, tanto con los propietarios en sí mismos, como con el respectivo Consejo de Propietarios, representantes de aquellos. Nuestra gestión se encuentra basada en las siguientes premisas fundamentales, a las que nos ajus-tamos estrictamente y que detallamos a continuación:
ATENCION PERSONALIZADA.
CORRECCIÓN Y HONESTIDAD. de procedimientos y ACREDITADA SOLVENCIA ECONÓMICA Y MORAL demostrable y comprobable que nos avala en nuestra trayectoria profesional.
SUPERVISIÓN PERMANENTE. Atención en forma diligente, responsable y personal de todos los problemas del Consorcio (conservación del inmueble, mejoras a introducir, limpieza, mantenimiento de servicios, control de personal, etc.). Es por esta afirmación que es nuestro compromiso visitar el consorcio en forma periódica y cada vez que se requiera, teniendo un acercamiento más directo con los propietarios, para controlar personalmente las obras y reparacio-nes que se realicen. Dicha supervisión constituye una fuente de ahorro para el Consorcio y es a la vez la única manera de obtener refacciones correctas y duraderas, para lograr un buen mantenimiento y conservación de la propiedad administrada. El relevamiento de las instalaciones, la eliminación de erogaciones innecesarias, la protección de los riesgos legales en las contrataciones, entre otros ítems, redundará sin duda, en la racionalización de los gastos.
ASPECTO CONTABLE. TRANSPARENCIA DE LA GESTIÓN: Nos basamos en una contabilidad clara y sin complicaciones, de forma tal que permita al Consejo de Propietarios o a cualquier propie-tario el conocimiento exacto de la situación financiera del Consorcio. Los gastos serán consensuados con el Consejo de Propietarios y estando a disposición de los Propietarios los comprobantes de gastos que son liquidados por expensas mensuales. Las contrataciones se efectuarán con su presupuesto correspondiente aprobado por consenso. Ofrecemos además operar a través de cuentas bancarias a nombre del Consorcio, con el fin exhibir claridad en los movimientos contables resultantes de la administración y garantizar el resguardo de los fondos. Llevamos acabo un minucioso seguimiento de la morosidad de cada propietario, intimando o iniciando acciones judiciales. Registramos nuestra gestión en los libros de: Actas, Administración, Sueldos y Jornales, Ordenes e Inspecciones.
EXPENSAS COMUNES: El cobro de expensas se realizará mensualmente, previa remisión a cada propietario de un informe conteniendo:
a. El estado de ingresos y egresos del mes;
b. El estado de la deuda de cada propietario,
c. Situación patrimonial del edificio;
d. Detalle de cada egreso.
PREVISIÓN y PLANIFICACIÓN. El Gerenciamiento Administrativo de Consorcios, implica trabajar en forma planificada y conjunta con el Consorcio. No nos concentramos en el día a día sino que eva-luamos, analizamos y nos anticipamos a los requerimientos futuros. Esto permite programar las obras necesarias a mediano y largo plazo, previsionando fondos para su ejecución
ASPECTO JURÍDICO. Toda la operatoria de esta Administración se ciñe a las prescripciones de la Ley correspondiente en la materia, a saber: La Ley N° 13.512 y su Decreto Reglamentario, la Ley 941, las normas específicas obtenidas en el Código Civil y los Institutos especialmente legislados en el Código Procesal Civil y Comercial, la Ley de Contrato de Trabajo y leyes laborales vigentes, el Convenio Colectivo que rige la actividad, la legislación impositiva, provisional y las ordenanzas muni-cipales.
INTERACCIÓN CON EL CONSORCIO. Garantizamos reuniones periódicas con el Consejo de Pro-pietarios y una comunicación permanente, rápida y efectiva, para lo cual ofrecemos:
• Horarios de trabajo interno de nuestra oficina: si bien nosotros recorremos según los trabajos a relevar de 08:00 a 10:00 hs., y si lo amerita de 14:00 a 18:00 hs., nosotros nos encontramos tra-bajando en tareas administrativas de 10:00 a 18:00 hs.
• Horarios de atención por mail: es de lunes a viernes de 10:00 a 18:00 hs
• Horario de atención telefónica: Lunes a Jueves de 10:00 a 14:00 hs (Viernes tareas administra-tivas y de reuniones de coordinación con los respetivos consejos y/o propietarios si fuese necesa-rio. Fuera de ese horario se contestaran dudas por mail. Ya que el resto del día se emplea para trabajos de administración o recorridas en los consorcios que así lo ameriten.
• Realización de Asamblea Anual Ordinaria para la consideración de la Memoria, Balance y rendi-ción de cuentas documentada.
• Convocatoria a Asambleas Extraordinarias cada vez que resulte necesario, o cuando lo requieran los Propietarios, de acuerdo a lo dispuesto por el Reglamento de Copropiedad del Consorcio.
• Control de personal en cuanto a asistencia, horario y seguimiento en la realización de sus tareas
COMUNICACIONES. Los señores Copropietarios serán ampliamente informados de todas las nove-dades que se produzcan acerca de la marcha administrativa del Consorcio, por medio de un servicio regular de Cartas, Circulares, por resumen de expensas o mail.
REGLAMENTO INTERNO DEL EDIFICIO. Es común que los reglamentos internos estén realizados de manera general y difusa, de ser así esta Administración reformaría el antiguo reglamento o reali-zaría uno nuevo (con el consenso de los. copropietarios), especificando clara y detalladamente todos los temas relacionados con el funcionamiento del edificio y sus servicios y la convivencia de sus ocu-pantes, como así también, las funciones de cada uno de los miembros del personal que trabaja en el mismo, sus horarios, cada uno de los sectores donde debe realizarse la limpieza, forma de hacerla, periodicidad, etc. El reglamento deberá ser aprobado por Asamblea, y puesto en conocimiento de to-dos los señores Copropietarios por medio de una circular.
HONORARIOS. Optamos por un honorario fijo y mensual, por considerar que este constituye el sis-tema remunerativo más correcto y conveniente, el cual se ajustara de manera automática semes-tralmente en 12,75% según el IPCUb Nacional 2014. Ello es así, porque cobrar un porcentaje sobre los gastos mensuales puede prestarse a justas suspicacias por parte de los Señores Copropietarios en los meses en que se produzcan mayores gastos. Los honorarios para administrar vuestro consorcio incluyen: “Honorarios de la administración, control y registro de las cobranzas de expen-sas (no incluyendo el procesamiento, la impresión ni el sistema de gestión, que se adecua a expensas claras del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, el cual es realizado por la empresa de Sistemas de Gestión de Administración).
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMATIVAS VIGENTES.
RENDICION DE CUENTAS. balances al final de cada periodo.
RELEVAMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DE NORMAS LEGALES, IMPOSITIVAS Y ORDENANZAS MUNICIPALES.
Otros Servicios:
a. Estudio de Ingeniería, Ing. Federico Ormella
b. Estudio Jurídico, (Despidos, Jubilaciones, Reparaciones Históricas, entro otros)
c. Estudio Contable – Cdora. Natalia Leiva
d. Estudio de Arquitectura
e. Decoración de interiores. Escribanía,
g. Seguros Generales,
h. Asesoramiento Impositivo (A.F.I.P.),
i. Asesoramiento en A.N.S.E.S (Jubilaciones, pensiones, reparación histórica, entre otros)
j. Tramites Generales.
