01/10/2026
El silencio también es parte de la experiencia
Cuando un cliente inicia un trámite y no vuelve a tener noticias, no percibe un proceso en curso. Percibe abandono. Muchas veces la incertidumbre pesa más que la demora.
Algunas prácticas para reducirla:
Notificar en los hitos que el cliente reconoce, no en los pasos internos: recepción, análisis, resolución y pago.
Comunicar también los desenlaces incómodos. Avisar a tiempo que un trámite fue devuelto genera menos fricción que dejar al cliente sin respuesta.
Evitar el ruido. Si una persona tiene varios trámites abiertos, conviene agrupar los avisos en cortes periódicos y no enviar uno por cada movimiento.
Revisar el tono. Un correo lleno de tecnicismos informa, pero no acompaña.
Diseñar la comunicación no reemplaza mejorar el proceso. Sí cambia cómo se vive la espera mientras el proceso ocurre.