18/05/2026
Con esta modificación, el empleador podrá generar el certificado a través del sistema “Simplificación Registral” de ARCA, mediante la Clave Fiscal nivel 2 o superior. No tendrá que tener una firma digital, ya que la identidad del empleador quedará validada por el propio ingreso al sistema. Una vez emitido, el trabajador podrá acceder al documento de manera autónoma desde el servicio “Trabajo en Blanco” de la página web del organismo.
La entrega del certificado de trabajo digitalizado reduce gestiones administrativas, acorta tiempos y elimina una fuente de conflictos al momento de la desvinculación. Para el trabajador, significa poder acceder al documento desde cualquier dispositivo, sin depender de que el empleador lo entregue físicamente. Para el empleador, implica un procedimiento más simple y con trazabilidad.
Para aquellas empresas que todavía prefieran presentarlo en formato físico, el sistema seguirá vigente. Para eso, el certificado deberá generarse por el mismo sistema, se tendrá que imprimir por duplicado y deberá llevar las firmas del empleador -o de su apoderado- y del trabajador. Mientras que el papel original es para el empleado, el duplicado queda en poder del empleador.
La gran ventaja del nuevo esquema radica en la automatización, dado que el sistema de ARCA confecciona el documento cruzando de forma instantánea las bases de datos de altas y bajas, las liquidaciones de sueldos informadas mes a mes, las declaraciones juradas de aportes y contribuciones a la seguridad social. Para los contratos más antiguos, que arrastren aportes previos a julio de 1994, el certificado digital deberá complementarse con una constancia manual confeccionada por el empleador en base a sus propios libros de sueldos históricos.
La digitalización del proceso es una mejora concreta, pero su eficacia depende de que el empleador haya declarado correctamente la información en ARCA. Si las liquidaciones de sueldos o las declaraciones juradas presentan errores u omisiones, el certificado digital reflejará esos mismos problemas.