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Quaternum Digital

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01/05/2020

Digitalizacion de expedientes, tecnología al servicio del futuro.

27/01/2015

La administración de documentos se centra en el almacenamiento y la organización de documentos para mejorar el trabajo activo en curso, incluidos la creación de contenido y recursos compartidos dentro de una organización. Cuando las organizaciones no cuentan con ningún tipo de sistema de administración de documentos formal, el contenido suele crearse y guardarse de manera no administrada y descentralizada en recursos compartidos de archivos dispersos y en unidades de disco duro individuales. Esto dificulta a los empleados las tareas de buscar, compartir y colaborar eficazmente en el contenido e impide a las organizaciones aprovechar la información y datos valiosos incluidos en el contenido.
En Quaternum Digital ofrecemos el servicio necesario para cubrir las necesidades de administración de documentos de su organización al proporcionar un amplio conjunto de capacidades de administración de documentos que permiten:
- Almacenar, organizar y localizar documentos.
- Garantizar la coherencia de los documentos.
- Administrar los metadatos de documentos.
- Ayudar a proteger documentos contra el acceso o uso no autorizados.
- Garantizar procesos de negocio coherentes (flujos de trabajo) para la manipulación de los documentos.

Para mas informacion no dudes en contactarnos.
Tel 264 5133052

26/01/2015

Quaternum Digital te invita a que brindes tu opinion sobre nuestras publicaciones; solo dale click en opiniones y contanos que te parece? Si tienes alguna consulta
[email protected]

Cel: 0264-154039299

26/01/2015

La gestión documental es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten a la empresa administrar su flujo de documentos a lo largo de el ciclo de vida del mismo, ya sea bien mediante técnicas manuales o aplicando tecnologías que permiten alcanzar cotas más altas de rendimiento, funcionalidad y eficiencia. En este último caso los sistemas de gestión documental pueden enlazar información contenida en bases de datos de otros sistemas como los ERP´s (Enterprise Resource Planning) con documentos y bibliotecas.
La misión principal de un sistema de gestión documental es el rastreo almacenamiento y organización de documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel. Estos documentos a diferencia de la información almacenada en un ERP no tienen una organización clara de contenido, es lo que en técnicamente se denomina como información desestructurada. Las organizaciones empresariales tienen que manejar en su gestión diaria, gran cantidad de información de este tipo. El objetivo principal de la gestión documental es racionalizar dentro de lo posible el uso de este tipo de información.
Si estas interesado en ordenar y agilizar la documentacion de tu organizacion no dudes en contactarnos.
Tel 264 5133052

23/01/2015

El problema con el uso de papel no es sólo el daño ecológico que significa, sino también el reto que representa para nuestra organización y productividad. Una oficina sobrecargada de papeles suele ser un lugar donde perdemos mucho tiempo intentando encontrar exactamente lo que buscamos.
El consumo excesivo de papel no sólo es negativo para el ambiente, sino para tu presupuesto. Los costos asociados (costos de impresión, de copiado, almacenamiento, y en ùltima instancia del papel mismo) pueden representar miles pesos al año en una oficina promedio.Sin embargo, con el uso de las herramientas adecuadas, es posible reducir tu consumo de papel y adoptar sistemas más eficaces, donde nuestra información esté segura, accesible y fácil de localizar.
Si estos problemas te agobian ponete en contacto con nosotros y te brindaremos el mejor asesoramiento sobre nuestros servicios.
Tel 264 5133052

21/01/2015

Posee scanners de alta velocidad para brindar el mejor servicio
Tel 264 4039299

19/01/2015

Quaternum ofrece al digitalizar:
Mejora del acceso
Mejor conservacion
Disminución de los espacios de almacenamiento fisico

17/01/2015

Quaternum Digital
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17/01/2015

Planificación de recursos empresariales producción, almacenamiento, logística e información tecnológica

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