KAVAU360

23/12/2025

Ein erfolgreiches Jahr geht zu Ende, ein neues spannendes Jahr steht bevor ⭐

Wir möchten uns bedanken bei unseren KundInnen, PartnerInnen und WegbegleiterInnen. Kurz bei Allen, die dieses Jahr so besonders gemacht haben 🙏

Wir wünschen ein frohes, entspanntes Weihnachtsfest 🎄 und einen guten Start ins neue Jahr 2026 🛷

Das KAVAU360 Team

03/11/2025

Wir geben Einblicke in die Welt der Zeitwirtschaft im aktuellen HR-Kantine-Podcast 🎧

Unter anderem reden wir über folgende Themen:

📌 Woher kommt der Name KAVAU?
📌 Was sind die Schlüsselthemen von KAVAU?
📌 Warum wird die Zeiterfassung immer wichtiger?

Julia Oberhumer bringt es in ihrem Podcast auf den Punkt: "Eine smarte Zeiterfassung und eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung sind das bare minimum einer funktionierenden Personalabteilung".

Unbedingt reinhören:

--> Folge #35 unter dem Titel "Alles Zeitwirtschaft - Warum HR-Basics sitzen müssen" 🕑

https://open.spotify.com/episode/1US1YynsZYyHa5yxiOcbiF?si=fdyTSKjiQnC5B5s-IxLjcQ

PS: In 2 Wochen erscheint der zweite Teil zum Thema Zeitwirtschaft. Gleich vormerken! 💡

Die HR-Kantine: Schnelle Häppchen für echte LeaderInnen · Episode

05/09/2025

🕑 Warum wird die elektronische Zeiterfassung immer wichtiger?

Die Arbeitswelt verändert sich rasant. Home-Office, flexible Arbeitszeitmodelle und digitale Prozesse sind längst Teil des Alltags. Doch ein Thema wird dabei oft unterschätzt: die elektronische Zeiterfassung.

Sie ist weit mehr als nur ein gesetzliches Muss – sie ist ein Werkzeug für Fairness, Effizienz und Vertrauen im Unternehmen. Sechs Gründe, warum Sie auf keinen Fall darauf verzichten sollten:

✅ Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetz
Das österreichische Arbeitszeitgesetz (AZG) und das Arbeitsruhegesetz (ARG) verpflichten zur Aufzeichnung der Arbeitszeiten. Ruhezeiten, Pausen und Arbeitszeitgrenzen müssen nachweisbar sein. Bei Verstößen drohen empfindliche Strafen. Elektronische Systeme helfen, hier rechtlich auf der sicheren Seite zu bleiben.

✅ Einfache und digitale Prozesse
Digitale Lösungen machen vieles einfacher: Ob Arbeitszeitbuchungen per App oder im Home-Office, elektronische Urlaubs- und Zeitausgleichsanträge oder Auswertungen auf Knopfdruck. Schluss mit Zettelwirtschaft - so wird die Zeiterfassung zu einem effizienten Bestandteil moderner Unternehmensprozesse.

✅ Home-Office und flexible Modelle
Gerade im Home-Office ist eine digitale Zeiterfassung unverzichtbar. MitarbeiterInnen können ihre Zeiten von überall eintragen – mobil oder über das Web. Gleichzeitig lassen sich Modelle wie Gleitzeit oder Durchrechnung automatisch korrekt berechnen.

✅ Mehr Transparenz und Klarheit
Eine sauber geführte Zeiterfassung schafft Vertrauen, schützt ArbeitnehmerInnen vor Überlastung und trägt bei zu Gleichbehandlung und Fairness. Es geht nicht um Kontrolle, sondern um Klarheit – und um ein stabiles Fundament für Zusammenarbeit.

✅ Basis für die Lohnverrechnung
Ob Überstunden, Zulagen oder Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankenstand – all das fließt direkt aus der Zeiterfassung in die Lohnverrechnung. Über Schnittstellen lassen sich die Daten sicher und schnell übertragen.

✅ Wichtige Unterlagen für das Finanzamt
Auch das Finanzamt schaut genau hin: Bei GPLB-Prüfungen (Gemeinsame Prüfung von Lohnabgaben und Beiträgen) sind korrekte Arbeitszeitaufzeichnungen entscheidend. Sie bestimmen, ob Zulagen steuerfrei oder steuerpflichtig sind.

>> Hier geht's zu unserem Blog: https://lnkd.in/diJ4GFSq

14/08/2025

𝗦𝗰𝗵𝗼𝗻 𝗴𝗲𝘄𝘂𝘀𝘀𝘁? 🤔
In Österreich gelten für viele Branchen 𝗞𝗼𝗹𝗹𝗲𝗸𝘁𝗶𝘃𝘃𝗲𝗿𝘁𝗿𝗮̈𝗴𝗲 – diese sind für Arbeitgeber:innen verbindlich.

💡 𝗞𝘂𝗿𝘇 𝗲𝗿𝗸𝗹𝗮̈𝗿𝘁:
Ein Kollektivvertrag ist eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber:innen- und Arbeitnehmer:innenverbänden, die zusätzlich zu den Gesetzen Rechte & Pflichten im Arbeitsverhältnis regelt.

➡️ In der Lohnverrechnung sind Kollektivverträge besonders wichtig – sie bestimmen zum Beispiel 𝗠𝗶𝗻𝗱𝗲𝘀𝘁𝗴𝗲𝗵𝗮̈𝗹𝘁𝗲𝗿, 𝗦𝗼𝗻𝗱𝗲𝗿𝘇𝗮𝗵𝗹𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻, 𝗨̈𝗯𝗲𝗿𝘀𝘁𝘂𝗻𝗱𝗲𝗻𝘃𝗲𝗿𝗴𝘂̈𝘁𝘂𝗻𝗴, 𝗡𝗮𝗰𝗵𝘁𝗮𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘀𝘇𝘂𝘀𝗰𝗵𝗹𝗮̈𝗴𝗲 𝘂𝗻𝗱 𝗮𝗻𝗱𝗲𝗿𝗲 𝗭𝘂𝗹𝗮𝗴𝗲𝗻.
Abweichungen vom Kollektivvertrag im Arbeitsvertrag sind nur gültig, wenn sie für Arbeitnehmer:innen besser sind.

📌 𝗪𝗲𝗹𝗰𝗵𝗲𝗿 𝗞𝗩 𝗴𝗶𝗹𝘁?
Das hängt davon ab, welchem Arbeitgeber:innenverband dein Unternehmen angehört – nicht davon, ob du in der Gewerkschaft bist.

🛠 𝗠𝗶𝘁 𝗟𝗼𝗵𝗻𝗯𝗼𝘁:
Wir unterstutzen bereits 𝘂̈𝗯𝗲𝗿 𝟳𝟬 𝗞𝗼𝗹𝗹𝗲𝗸𝘁𝗶𝘃𝘃𝗲𝗿𝘁𝗿𝗮̈𝗴𝗲. Deiner ist nicht dabei? Gerne finden wir eine passende Lösung.

06/08/2025

🎬 Projektstart in Stronsdorf – wir nehmen euch mit!

Heute waren wir beim Kickoff-Termin unseres neuen Projekts im wunderschönen Stronsdorf, mitten im nordöstlichen Weinviertel, Bezirk Mistelbach.

Spontan die Kamera gezückt und eine Minute für euch festgehalten. Ein tolles Treffen mit starken Ideen, motivierten Partner:innen und einer spürbaren coolen Firmenkultur. 💡💪

Wir freuen uns riesig auf die kommenden Schritte und nehmen euch gerne weiter mit auf diese Reise!

👉 Jetzt reinschauen und ein bisschen Projektluft schnuppern!

29/07/2025

Urlaubszeit - Zeit der Entspannung und der positiven Gedanken. Jetzt kann einem nichts Böses passieren, oder doch? Darf man im Urlaub eigentlich gekündigt werden?

✅ Ja. Eine Kündigung ist auch während des Urlaubs möglich. Der Arbeitgeber muss dabei die gesetzlichen Kündigungsfristen und -termine einhalten. Die Kündigung wird mit dem Zugang wirksam, unabhängig davon, ob sich der Arbeitnehmer gerade im Urlaub befindet oder nicht.

Mehr dazu:
📍 www.kavau360.at/blog/urlaubsregeln
📍 www.kavau360.at

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⏭ Im nächsten Teil:
Krankenstand während des Urlaubs im Ausland ⛱
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28/07/2025

Dr. Neuburger - die Natur kann es verwendet jetzt

Das Unternehmen aus St. Florian in Oberösterreich stellt in eigener Manufaktur Naturpflanzenextrakte und Naturkosmetika her 🌷

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Was sind die Vorteile für Dr. Neuburger, wenn unsere Online-Zeiterfassung verwendet wird?
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✅ In der Software können unterschiedliche Kollektivverträge berechnet werden. Das ist auch notwendig, da die Arbeiter:innen einem anderen Kollektivvertrag unterliegen als die Angestellten.

✅ Zusätzlich wurde mit 3 Personen Gleitzeit vereinbart, während der Rest der Belegschaft einer dreimonatigen Teilzeit-Durchrechnung unterliegt. Fast alle Mitarbeiter:innen sind in Teilzeit beschäftigt.

✅ Der Vorteil von KAVAU360 ist nun die Abbildung dieser unterschiedlichen und komplexen Anforderungen. Unternehmen mit geringer Mitarbeiteranzahl können ein hohes Anforderungsprofil haben.

✅ Die Umsetzung sorgt nicht nur für Transparenz im Unternehmen, sondern lässt auch die Geschäftsführung gut schlafen. Saldenstand und Urlaubsstand können nun auf Knopfdruck abgerufen werden.

✅ Mittels App kann bequem im Homeoffice ein- und ausgebucht werden. Auch der Steuerberater kann online jederzeit auf die Daten zugreifen. Der Verwaltungsaufwand konnte erheblich reduziert werden.

25/07/2025

Spannender Einblick in die Arbeit der base-IT GmbH, die 7000 Caritas-Mitarbeitende in die Cloud migriert haben. Mehr dazu im Artikel

23/07/2025

Oft stellt man sich um Urlaub die Frage, ob man für den Arbeitgeber erreichbar sein muss?

❌Nein. Grundsätzlich besteht während des Urlaubs keine Verpflichtung zur Erreichbarkeit. Der Urlaub dient der Erholung und Freizeitgestaltung, und Arbeitnehmer haben ein Recht darauf, in dieser Zeit von arbeitsbezogenen Anfragen verschont zu bleiben. Eine Erreichbarkeit kann nur in absoluten Ausnahmefällen und nach vorheriger Vereinbarung zumutbar sein.

Mehr dazu:
📍 www.kavau360.at/blog/urlaubsregeln
📍 www.kavau360.at

16/07/2025

Rainer Kraft vom VP - Das Vorlagenportal spricht bei über arbeitsrechtliche Themen rund um den Urlaub ☀️. Unbedingt reinhören ‼️

Er sagt, dass die Formen des Urlaubsantrags sehr unterschiedlich sind. Von mündlicher Absprache bis What's App Nachrichten über schriftliche Anträge ist alles erlaubt. Wir von KAVAU360 empfehlen natürlich den elektronischen Antrag über ein Tool, im besten Fall :-)

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Welche Form des Antrags verwendet ihr in euren Unternehmen?
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Übrigens:
Wichtig ist, dass der Mitarbeiter den Urlaub nicht einseitig antritt, sondern eine einvernehmliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer getroffen wird. 🤝

🌴 Urlaub – aber richtig! 🌞
Der Sommer bringt Sonne – und viele Fragen rund ums Arbeitsrecht:
📌 Muss ich im Urlaub erreichbar sein?
📌 Wer bestimmt den Urlaubszeitraum?
📌 Was gilt bei Krankheit im Urlaub?
📌 Darf ich im Urlaub gekündigt werden?

Antworten dazu gab es auf Radio MORA!
🎙️ Zu Gast im Studio: unser Geschäftsführer Rainer Kraft

Die Sendung zum Nachhören: https://www.radio-mora.at/sendungen/memo

14/07/2025

Dieses Jahr nahm Peter Peterseil als Mitgründer der KAVAU Gmbh wieder am Programm teil. Mit anderen Gründer:innen und Student:innen wurden Workshops durchgeführt, mit dem Ziel, Volksschulkinder zu Unternehmer:innen machen. 🚀

Der krönende Abschluss des Programms war der Markttag am 12. Juni, bei dem die selbst hergestellten Produkte verkauft wurden. Mit Stolz kann gesagt werden: Dieses Jahr war mit Abstand das erfolgreichste seit der Durchführung des Markttages. 🎉

Zum Abschluss wurden die Kinder noch auf die eingeladen. Dort wurden sie durch die Räumlichkeiten der Fachhochschule geführt (Bibliothek, unterschiedliche Hörsäle, Mensa, sCowerk) und durften an einer Kindervorlesung von Gerold Weisz teilnehmen.

FH OOE Startups
FH OÖ Campus Steyr

--> Auf dem Foto:
Peter Peterseil, Christine Aschauer, René Eichenauer und die Kids 😀. Peter, Christine und René begleiteten gemeinsam die VS St. Ulrich durch das Programm.

13/07/2025