Larisa Viktorivna

21/06/2022

Знайоме відчуття коли відгукнулись на вакансію, а в відповідь тиша 😔
⠀
Повірте, таких багато! Справа не в, тому що з вами щось не так, ви просто раніше не знали про моменти, на які HR звертають увагу.
⠀
Ви напевно чули цей вислів - незнання закону, не звільняє від відповідальності. Ми вам розкажемо про "закони HR".
⠀
Більше не буде - ми вам зателефонуємо.
⠀
Саме тому, ми записали для вас відеокурс - Як знайти роботу в сьогоднішніх умовах. 12 уроків в яких розкажемо, що робити саме зараз, як створити правильне резюме, як діяти в умовах ВПО, та як правильно відповідати на питання HR.
⠀
Про це та інше дізнаєтесь з відео. Тому досить чекати - клікайте на кнопку нижче та дізнайтесь, як отримайте бажану роботу.💙💛

Як знайти роботу під час воєнного стану

14/12/2021

Когда то давно учительница по музыке сказала что у меня некудышние пальци и ничего с меня не получится, что она просто тратит своё время.
⠀
Учительница по зарубежной литературе как то сказала умничка и посмотрела на меня с гордостью.
⠀
Я помню когда умерла бабушка и мы с сестрой были ещё не совершеннолетние, но все отворачивали лица и делали вид что никто ничего не знает и не видит.
Всем было все равно.
⠀
Мне не все равно.
Я верю что моя миссия в этом мире показать что любой может быть любым.
⠀
Что не важно кто твои родители, какие оценки у тебя в школе и какой университет ты закончил.
⠀
Я верю что если внутри у тебя есть желание стать лучше, что если внутри у тебя ест стержень и ты веришь что достоен лучшего- то ты это получишь.
⠀
Я знаю что быть одной в этом мире трудно.
Я знаю что достичь больших успехов без человека на которого можно опереться, практически невозможно.
Я знаю что нужен наставник.
Человек за которым можно идти, у которого можно без страха спросить что делать и как поступить.
⠀
Каждый раз когда я слышу - Лора, я не знаю чтобы я без неё делал, каждый раз когда я слышу - Лариса Викторовна я вам так благодарна, я даже мечтать о таком не могла, я знаю что я на своём месте.
⠀
Я верю в то что любой может быть любым.
⠀
Легко быть успешным когда тебе родители дали все для старта- хорошие условия для жизни, любовь, уверенность в себе, образование.
⠀
Но что делать тем кто с неполных семей, для кого обучение в институте только мечта?
⠀
Я верю что такие люди вырастают со стержнем внутри. Они закаленные уже изначально.
⠀
Я не могу сказать что я верю в судьбу и предназначение, но я точно знаю что мы можем получить все о чем мечтаем.
⠀
И пошли все к черту которые говорят что быть успешным легко и для этого нужно лишь захотеть.
Это труд, это тяжёлый труд и упорство.
Но если оно есть в вас, я прошу - не упустите свой шанс.
⠀
Должность ассистента это гордость, это честь носить это звание.
⠀
Это чистый кайф знать что ты можешь помочь другому человеку. Знать что нет не единой задачи которой ты бы не мог решить, это счастье быть рядом со своим наставником и помогать ему.
⠀
Если вы ждали удобного момента, правильного дня, шанса или знака свыше, вот он. Не ждите.

18/10/2021

Бизнес помощник не равно личный ассистент!
⠀
Как трудно менять сознание наших людей, каждый раз я обьясняю что есть огромная разница между бизнес помощником и ассистентом.
⠀
Бизнес помощник всегда решает задачи ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО бизнеса, ассистент выполняет все задачи связанные с вашими личными поручениями и частично только в бизнесе.
⠀
Ассистента можно вырастить в бизнес-помощника и в руководителя, но на это нужно время.
⠀
Но когда вы на работу берете ассистента, а ожидаете он него что он вам поможет в бизнесе - вы делаете себе хуже.
⠀
Точно так же, если вы берете себе бизнес помощника и не понимаете почему она не хочет вам кофе варить и заказывать канцелярию в офис, это ж не сложно.
⠀
Это не сложно, но она не для этого получала знания и огромный опыт, чтобы выполнять обязанности офис менеджера.
⠀
Я всегда говорила и буду говорить - договаривайтесь на берегу, не врите, не умалчивайте о деталях, не меняйте договоренности уже по ходу работы.
Доверие к вам очень сильно упадет. А самое главное что есть между руководителем и помощником, будь-то бизнес или личный ассистент, это доверие. На нем строятся любые отношения.
⠀
И да, и ассистент и бизнес помощник очень сильно помогут вам вырасти!
Я бы не говорила об этом с такой уверенностью, если бы не наблюдала за своими клиентами.
⠀
Я горжусь тем, что могу годами наблюдать результаты развития как и руководителей так и ассистентов.
⠀
И если вы еще сомневаетесь зачем вам нужен помощник, взгляните на свой календарь и to-doist)
⠀
Обняла❤️

29/09/2021

Я всегда супер заботливая, как мамочка-квочка 😂
Если человек для меня важен, я буду спрашивать все ли хорошо, покушал ли, поправлю волосы для фото☺️
⠀
И каждый клиент для меня тоже важный!
Я считаю что любовь победит этот мир! По этому…
Та-да-та-да 🥳🔥🔥🔥

Мы это сделали!🔥
Прошу любить и жаловать моих деток SAYfor1❤️
⠀
Это ваши личные ассистенты, которые помогут вам с любой задачей. Функция «Родить ребенка вместо вас» к сожалению не поддерживается😅 но в разработке.
⠀
Рассказываю, что это вообще такое.
В общем у вас есть проблемка - много рутинных задач и нет личного ассистента и вы (по какой-то причине, и даже не пытайтесь оправдываться по какой) до сих пор его не наняли, но вам с этим жить💪.
⠀
И пока вы с этим живете, я решила вам скрасить рабочие будни (да и выходные) - создала ассистент-бот, с почасовой оплатой за решение конкретной задачи (круто, да?).
⠀
Работает это так.⚙️
1.Подпишитесь на бот
2.Напишите ему задачу (можете даже записать голосовое)
3. Получаете оценку по времени (минимум 1 час)
4.Оплачиваете (там не много, подпишитесь на бот и узнайте сколько😈)
5.Идете решать свои важные дела, пока ассистент занят решением вашего другого важного дела.
6.Оцениваете работу ассистента и задачи ✅
⠀
Это тестовый запуск, баги в виде сообщений или букв будут, поэтому, пожалуйста, давайте обратную связь обо всем что можно улучшить❤️

Я хочу чтобы у каждого человека при мысли про любую задачу в голове возникала ассоциация - ассистент на час❤️

А ты пробовал ассистент на час?)
Не могу найти.. - а ты пробовал ассистент на час?)
А … - а ты пробовал ассистент на час?)

Я долгие годы заслуживала ваше уважение, доверие, признание.
Я знаю что при запросе на ассистента 5 из 6 порекомендуют меня, и только 6 не порекомендует, просто потому что не знает ещё обо мне.

Я очень старалась, я вложила душу в эту.
Я вас очень люблю и даже немножко всплакнула пока писала)

Любите и вы мое дитя❤️

Погнали!👇

https://t.me/SAYfor1_bot

14/06/2021

Как то у меня ДЕЙСТВИТЕЛЬНО спросили, почему именно ты? Почему обращаться надо к тебе за ассистентом?
Ведь компаний которые подбирают персонал тысячи.
⠀
Именно их тысячи, а я одна)
⠀
Ассистент это не ещё один сотрудник, это нечто большее.
Все мои клиенты через некоторые время становятся хорошими друзьями.
⠀
Когда hr отдаёт вам сотрудника, о чем он обычно думает? Господи, хоть бы прижилось и не пришлось заменять и делать возврат средств.
⠀
О чем думаю я? Хоть бы ей и ему было там хорошо, хоть бы не ссорились и находили общий язык.
⠀
Обычно ассистенты начинают выгорать спустя год +- 2 месяца.
Если вы через год напишите hr, что она вам скажет? Испытательный срок давно закончился и при чем тут мы.
⠀
Я же встречусь с руководителем, встречусь с ассистентом, а потом мы все вместе как на приеме у психолога разберём где кто виноват и как это изменить.
Обычно в таких ситуациях решает отпуск на две недели оплачиваемый и прибавка к ЗП.
Год без выходных и 24/7 тяжело отработать, даже если ты супервумен.
⠀
Для меня каждый ассистент как ребёнок, я переживаю все ли у него хорошо спустя неделю, месяц, год, два.
Каждый ассистент всегда может написать и спросить совета как лучше поступить, как решить задачу. И я всегда помогу.
⠀
А где вы видели hr который переживает и даёт советы в любое время дня и ночи?
⠀
Этим я и отличаюсь от всех остальных. Я берегу каждого клиента и каждого ассистента. Не потому что боюсь плохой репутации, а потому что верю, что забота и любовь принесёт намного больше, чем просто выполненные обязательства.

#ассистент #руководитель

18/05/2021

Как сделать так, чтобы помощник от вас не ушёл через три года
⠀
Рекомендую использовать советы с первого дня☺️
⠀
Сегодня меня спросили, как можно гарантировать что ассистент не уйдёт через год?
А как вы можете гарантировать, что ваша жена вас не бросит через год? Никак, только взаимоуважение и правильные выстроенные отношения.
⠀
Совет 1.
Уважение.
Вам нужно относиться к своему ассистенту с уважением. Никогда не ругать его при других.
⠀
Совет 2.
Благодарность.
Вам нужно благодарить его за каждую выполненную задачу. Особенно, если ассистент столкнулся с задачей впервые. Если есть необходимость, то оплатить обучение.
⠀
Совет 3.
Похвала.
У каждого свои потребности. Кому то только бонусы в виде денег, а кому то лучше подарить поход на массаж или путешествие в конце года.
Мои любимые клиенты например, каждый праздник отправляют цветы родителям ассистента. А это кстати ещё один рычаг управления😅
⠀
Совет 4.
Заинтересованность личной жизнью ассистента.
Тут скорее я имею ввиду про семью и все ли у них хорошо и нужна ли с чем то помощь. А не - где была на выходных. Как выше писала ( родители ❤️)
⠀
Совет 5.
Защищенность.
Помощник должен чувствовать Безопасность. Что это значит - автомобильные расходы, расходы на внеплановые поездки. Звонки- пополнить Мобильный личный. Потому что большинство решений ваших вопросов, ассистент делает с личного телефона. Это вроде мелочь, а очень важная мелочь.
⠀
Считаю самым идеальным вариантом, это помочь с покупкой автомобиля или квартирой.
Запомните, что чем больше вы вкладываете в своего ассистента, тем больше он чувствует к вам благодарность.

29/03/2021

Цель: найти идеального ассистента⏳
⠀
Когда собственными силами развивать дело своей жизни становится достаточно сложно, руководитель задумывается над пополнением штата личным ассистентом.
⠀
И как это нередко бывает, параллельно появляются колебания: желание справиться самостоятельно, страх недоверия, скептическое отношение к профессионализму будущего помощника.
⠀
По статистике более 90% управленцев встречается с этой проблемой.
По-этому не стоит поддаваться ложным мнениям, ведь найти идеального ассистента возможно.
⠀
Как понять, что вам нужен ассистент?
Чтобы оценить вашу ситуацию, рационально обратиться к аналитике.
⠀
✅Проведите основательный SWOT-анализ для выявления всех преимуществ (первая колонка), возможных минусов (вторая колонка), дополнительных возможностей (третья) и рисков (четвертая) в случае найма ассистента.
⠀
Не столь важно, как указанные данные будут касаться подчиненного, напрямую или косвенно, главное - сделать объективный вывод о его необходимости его трудоустройства.
⠀
Если вы хотите получить более развернутую картину, существующей таблицы следует добавить статистические данные - сколько часов у вас занимает разбор документации или какой промежуток времени вы нуждаетесь для разрешения организационных моментов в компании.
⠀
Какой функционал работы передать?
⠀
Помните, мы говорили об анализе статистических данных? На этом этапе он вам пригодиться.
Для начала делегируйте обязанности, передав все рутинные задачи, забирают кучу времени. Оставьте за собой лишь срочные «дела-пожара».
⠀
Следующие обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции личного ассистента:
⠀
- контроль рабочих процессов;
- ответственность за организацией деловых встреч, поездок;
- ведение документации компании;
- поддержка деловой коммуникации (телефон, почта, социальные сети);
- подготовка информационных материалов;
- подбор новых и координации действительных сотрудников;
- обеспечение активности руководителя с общественностью.
⠀
Самое главное на что вы должны ответить сами себе - какую основную задачу должен решать мой ассистент. Потому что нанимать ассистента потому что хочу или мне кажется - точно не стоит.

15/03/2021

Обмануть и потерять.
⠀
Когда вы что-то обещаете или говорите ассистенту, он как ребёнок воспринимает каждое ваше слово за правду. Потому что он вам доверяет, потому что вы для него бог.
⠀
Одна из задач руководителя, это выстроить такое отношение с ассистентом, что в любой ситуации он был на вашей стороне.
Это значит никогда ему не врать и никогда его не обманывать.
⠀
Допустим вы договорились что на испытательном сроке ЗП ассистента будет 15 тысяч. Испытательный срок прошёл полгода назад, а вы так и не подняли ему ЗП. Доверия к вашим словам и действиям сильно снижается(
⠀
Или допустим вы выплачиваете ЗП 15 числа, и вечером 15 числа ассистент ожидает что вы сбросите ему ЗП на карту. А вы замотались или забыли и не сбросили. Самая большая ваша ошибка, это в ту секунду когда вы вспомнили об этом, не извиниться перед ассистентом, что забыли.
⠀
Помощнику не всегда удобно напоминать о том, что вы должны заплатить ему ЗП. Ибо для него это выглядит, что вы не цените его труд.
Другое дело, когда вы заранее предупредили что будет задержка с выплатой.
⠀
Вы ведь ожидаете от сотрудника что он выполнит задачу которую вы ему дали. И когда он несколько раз не выполняет, вы ему не доверяете. Вот так же и в обратную сторону.
⠀
Вообще любое обещание или слово сказанное ассистенту, это что-то вроде клятвы. Её нельзя нарушать. Помните как было раньше во времена рыцарей?
⠀
Нету ничего важнее данного слова.

22/02/2021

Зачем вам ассистент?
⠀
Личный помощник что-то вроде копии руководителя и выбирать его стоит не по шаблонам.
⠀
То что может быть полезно для одного руководителя, другому будет совершенно не комфортно.
⠀
Я хотела бы остановиться на основных качествах, которые, по моему мнению, особенно важные и ценные для ассистента не зависимо от вкусов руководителя:
⠀
✅Лояльность.
Личный помощник знает многое о руководителе, поэтому доверительные отношения и бережное хранение информации так важны.
⠀
✅Исполнительность. Конечно же ассистент не должен делать все, но это точно не позиция, на которой приемлемо отнекиваться говоря, что “это не моя работа”.
⠀
✅Аналитический склад ума. Ассистент работает со всей или с большою частью информации, которая поступает к руководителю, важно уметь ее обработать, выбрать приоритеты, систематизировать и подать все “на тарелочке”.
⠀
✅Скорость переключения. Это связано с тем, что любой CEO принимает множество различных решений за очень короткий промежуток времени. Быстрое принятие решений — важнейший фактор, который обеспечивает рост компании. В этом случае умения ассистента быть гибким и переключаться с задачи на задачу имеют большую значимость.
⠀
Качественный ассистент знает слабые стороны руководителя и создает условия, в которых он не совершает типичные для себя ошибки или перестраховывает его.
Умеет организовать время, привычки и процесс работы руководителя так, что его эффективность повышается и он может сконцентрироваться на более масштабных задачах.
⠀
✅Экспертность. Ассистенту часто не обязательно иметь образование или опыт в сфере деятельности компании, но важно понимать основные процессы, структуру, ценности. Ассистент понимает причины происходящего в компании, а не просто фиксирует данные.
⠀
Основная задача — предвидеть, что может произойти и подготовить лучшее положение дел с легкостью и без акцентирования всеобщего внимания и чувством такта.
⠀
Напоследок скажу — выбор ассистента похож на выбор партнера, а не просто очередного сотрудника, подходите к этому избирательно, обращайтесь к профессионалам и доверяйте своим ощущениям.❤️

15/12/2020

Сегодня эта профессия включает: навыки менеджера, психолога, организатора, специалиста по найму, бизнесмена и даже финансиста.
В роли финансиста вы должны уметь эффективно управлять средствами.💰
⠀
Если у вас в голове возникает вопрос:
«Почему все это должно свалиться на мои плечи?»
Тогда сразу вам встречный вопрос: «Вы точно хотите стать ассистентом?»🤔
⠀
Разумеется, на вас не скинут все и сразу.
(Это не точно🤭)
⠀
В этой должности уровень конфиденциальности будет расти с каждым днём, так как постепенно вы будете узнавать финансовые потоки, корпоративные тайны, пароли и другие данные, которые если попадут в чужие руки, могут быть использованы против вас.🔫
⠀
Иногда компания пытается найти персонального ассистента среди своих сотрудников, но обычно специалисты разбираются только в своём направлении.
⠀
Для таких случаев и есть Say Agency.
Обучаем и подбираем идеальных ассистентов, который будет подходить по всем параметрам.
Это точно. И без сомнений.