05/01/2018
BİZNES-PROSESLƏRİN VƏ TƏŞKİLATİ STRUKTURUN OPTİMALLAŞDIRILMASI
Biznes-proseslərin təsviri və analizinin aktuallığı şirkətin həyat tsikllərinin istənilən mərhələsində aşkar rast gəlinəndir: cari proseslərin analizi effektsiz prosesləri aşkar etməyə, onların icrasının dəyərini qiymətləndirməyə və sonrakı optimallaşdırma üçün vasitələri müəyyən etməyə imkan verir. Formalaşmış biznes-proseslər, icraçılar arasında funksiyaların və məsuliyyətin şəffaf bölgüsü müəssisənin effektiv strukturunu qurmağa imkan verir.
Qeyd edilənlər isə öz növbəsində şirkətin idarə olunması effektivliyini yüksəldir.
Şirkətdə funksiyaların və məsuliyyətin mükəmməl bölgüsü strateji məqsədlərə çatmaq üçün məsuliyyət və qərarların qəbul olunması mərkəzlərinin balanslaşdırılmasını təmin edir. Həmçinin bu şirkətin xüsusiyyətlərini nəzərə alan və onun strateji hədəflərinə uyğun olan effektiv təşkilati strukturunun yaradılması üçün əsasdır.
Biz tapşırıqların həllinə sistemli yanaşırıq. Biz biznes-proseslərin dəyərini, sərf olunan zamanı və effektiv idarə olunmasını, onun tərkib elementlərini və ardıcıllıqlarını analiz edərək əmək tutumunu müəyyənləşdirir və ona təsir edən amilləri öyrənirik.
HR Business Partner komandasının ekspertizası əməyin normalaşdırılmasında şirkətin spesifikasını nəzərə almağa və maksimal effektiv qərarlar təklif etməyə imkan verir.
BİZNES-PROSESLƏRİN VƏ TƏŞKİLATİ STRUKTURUN OPTİMALLAŞDIRILMASINI ZƏRURİ EDƏN SƏBƏBLƏR:
• icraçılar arasında funksiyaların və məsuliyyətin qeyri-dəqiq bölgüsü;
• proseslərin icrasının effektivlik səviyyəsini ölçə bilən göstəricilərin olmaması;
• müəssisədə rəhbər işçi sayının çox və icraçıların az olması;
• icraçılar arasında yüksək mübahisəliliyin və qarışıqlığın mövcud olması;
• sənədlərin uyğunlaşdırılmasının gecikdirilməsi;
• tapşırıqların icrası müddətində əmək tutumunun müəyyən edilməməsi və "təxminən”, “gözəyarı" ölçülməsi.
PROBLEMƏ GƏTİRİB ÇIXARAN SƏBƏLƏRİN HƏLLİ ÜÇÜN TƏKLİF ETDİYİMİZ XİDMƏTLƏR:
• təşkilati və idarəetmə strukturunun hazırlanması;
• funksiya və cavabdehliklər bölgüsünün matrisininin formalaşdırılması;
• biznes proseslərin təsviri, analizi və optimallaşdırılması; əsas prosesləri cavabdeh icraçıların səviyyəsinə qədər detallaşdırmaqla IDEF0 formatı üzrə funkisyalararası blok-sxemlərinin işlənilməsi;
• biznes-proseslərin modelləşdirilməsi və reqlamentləşdirilməsi;
• biznes-proseslərin avtomatlaşdırmasında texniki tapşırığın formalaşdırılması;
• əməkdaşlar tərəfindən yerinə yetirilən əməliyyatların siyahısının formalaşdırılması;
• vəzifə təlimatlarının işlənilməsi;
• ştat cədvəlinin formalaşdırılması;
• "Yol xəritələri"nin işlənilməsi — dəyişikliklərin tətbiqinin mərhələli planının hazırlanması.
NƏTİCƏLƏR
• funksiya və məsuliyyətin dəqiq bölgüsünün yaranması;
• şirkətin idarəedilmə səviyyəsinin yüksəldilməsi və fəaliyyətinin şəffaflaşması;
• vəzifə funksiyalarının formalaşması və təkararlanan funksiyaların aşkara edilməsi;
• hər bir funksiya çərçivəsində yerinə yetirilən əməliyyatların siyahısının hazırlanması;
• əsas və köməkçi funkisyaların siyahısının hazırlanması;
• proseslərin “outsourcinq” edilməsi üzrə tövsiyələrin verilməsi;
• məqsədyönlü təşkilati strukturun yaradılması;
• biznes-proseslərin avtomatlaşdırılmasına hazırlıq işlərinin görülməsi;
• faktiki vəzifə standartları və optimal ştat cədvəlinin yaradılması;
• əmək, istehsal və biznes-proses fəaliyyətlərinin optimallaşdırılması;
• dəyişikliklərin tətbiqi zamanı HR Business Partner komandasının konsultasiya dəstəyi və müşayiəti
