ISO, Compliance & Environmental Consultancy - MSCT

ISO, Compliance & Environmental Consultancy - MSCT ISO, Environment & Compliance COC/Standard Consultancy, Audit, Calibration & Training. Job Sourcing.

সব ঠিকঠাক চলছে" - কাস্টমার সম্পর্কে আপনার এই ধারণা কি কেবলই অনুমান?আজ বুধবার। আমরা অনেকেই মনে করি, কাস্টমার যেহেতু কোনো ...
10/06/2026

সব ঠিকঠাক চলছে" - কাস্টমার সম্পর্কে আপনার এই ধারণা কি কেবলই অনুমান?

আজ বুধবার। আমরা অনেকেই মনে করি, কাস্টমার যেহেতু কোনো কমপ্লেন বা অভিযোগ করছে না, তার মানে তারা বোধহয় আমাদের প্রোডাক্ট বা সার্ভিসে শতভাগ খুশি! কিন্তু আপনি কি জানেন, অসন্তুষ্ট কাস্টমারদের একটি বড় অংশই কোনো অভিযোগ না করে নীরবে অন্য ব্র্যান্ডে চলে যায়?

ISO 9001-এর ক্লজ 9.1.2 (Customer Satisfaction) আমাদের শেখায় যে, কাস্টমারের সন্তুষ্টির বিষয়টি শুধু ধারণার ওপর ছেড়ে দিলে চলবে না; এটি নিয়মিত এবং বৈজ্ঞানিকভাবে পরিমাপ করতে হবে।

কাস্টমারের মন জয় করার ৩টি ডেটা-ড্রিভেন উপায়:
১. নিয়মিত ফিডব্যাক সিস্টেম: প্রোডাক্ট বা সার্ভিস ডেলিভারির ঠিক পর পরই একটি ছোট রেটিং বা ফিডব্যাক নেওয়ার নিয়ম চালু করুন।
২. অনুমান বনাম ফ্যাক্ট: "কাস্টমার আমাদের ভালোবাসে"—এই আবেগী কথার চেয়ে "আমাদের কাস্টমার রিটেনশন রেট ৮৫%"—এই ডেটাভিত্তিক হিসাবটি আপনার ব্যবসার জন্য অনেক বেশি শক্তিশালী।
৩. নেতিবাচক ফিডব্যাককে স্বাগত জানানো: কোনো কাস্টমার খারাপ রিভিউ দিলে মন খারাপ না করে, সেটিকে আপনার সিস্টেমের কোন জায়গায় গলদ আছে তা খুঁজে বের করার উপায় হিসেবে নিন।

পরামর্শকের ডায়েরি থেকে: আধুনিক যুগে সেই ব্যবসাই বাজারে রাজত্ব করে, যার কাছে কাস্টমারের সঠিক ডেটা থাকে। কাস্টমারের ফিডব্যাক অ্যানালাইসিস করে যখন আপনি আপনার প্রসেস বা প্রোডাক্টের মান উন্নত করবেন, তখন আপনার সেলস বা বিক্রি বাড়ানোর জন্য আর বাড়তি কষ্ট করতে হবে না।

আজকের (বুধবার) চ্যালেঞ্জ: আজ আপনার যেকোনো ৩ জন নিয়মিত কাস্টমারকে সরাসরি ফোন দিন। কোনো বিক্রির উদ্দেশ্যে নয়, শুধু আন্তরিকভাবে জানতে চান—আপনাদের সার্ভিসে তারা কতটা সন্তুষ্ট এবং কোথায় আরও একটু ইম্প্রুভমেন্ট করা যায়।

আপনার প্রতিষ্ঠানের কাস্টমার ফিডব্যাক ম্যানেজমেন্টকে আন্তর্জাতিক মানের (ISO Standard) করতে এবং গ্রাহকের চোখে বিশ্বস্ত ব্র্যান্ড হয়ে উঠতে আমাদের গাইডেন্স নিন।

📞 সরাসরি কথা বলতে কল করুন: 01646-981132
📩 আপনার ব্যবসার কাস্টমার স্যাটিসফ্যাকশন প্রসেস নিয়ে আমাদের ইনবক্স করুন।

পৃথিবী আমাদের কাছে কখনও কিছু চায়নি। নিঃস্বার্থভাবে দিয়ে গেছে বাতাস, পানি, খাদ্য আর জীবন। কিন্তু আজ পৃথিবী ক্লান্ত... দূষ...
05/06/2026

পৃথিবী আমাদের কাছে কখনও কিছু চায়নি। নিঃস্বার্থভাবে দিয়ে গেছে বাতাস, পানি, খাদ্য আর জীবন। কিন্তু আজ পৃথিবী ক্লান্ত... দূষণ, বন উজাড় আর জলবায়ু পরিবর্তনের ভারে। হয়তো সময় এসেছে প্রকৃতিকে কিছু ফিরিয়ে দেওয়ার। একটি গাছ রোপণ, একটি নদী রক্ষা, একটি সচেতন সিদ্ধান্ত— হতে পারে একটি সুন্দর ভবিষ্যতের শুরু।
আজ বিশ্ব পরিবেশ দিবসে আসুন, এমন একটি পৃথিবী গড়ে তোলার অঙ্গীকার করি যেখানে উন্নয়ন হবে, কিন্তু প্রকৃতির বিনিময়ে নয়।
Protect Nature Today, Sustain Tomorrow 💚

আপনার অফিসের নিয়মগুলো কি শুধু কাগজে-কলমে, নাকি বাস্তবেও মানা হচ্ছে?আজ বুধবার। সপ্তাহের মাঝামাঝি সময়ে এসে প্রথম দুই দিনের...
03/06/2026

আপনার অফিসের নিয়মগুলো কি শুধু কাগজে-কলমে, নাকি বাস্তবেও মানা হচ্ছে?

আজ বুধবার। সপ্তাহের মাঝামাঝি সময়ে এসে প্রথম দুই দিনের সেই টানটান উত্তেজনা বা এনার্জি অনেকেরই একটু ঝিমিয়ে পড়ে। কাজের গতি ধরে রাখতে এবং কোথাও কোনো ভুল হচ্ছে কি না তা দেখতে আজই উপযুক্ত সময়।

ISO 9001 ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের একটি অত্যন্ত শক্তিশালী হাতিয়ার হলো "Internal Audit" (অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা)। এটি কোনো পুলিশি তদন্ত নয়, এটি হলো নিজের আয়নায় নিজেকে দেখা।

মাঝ সপ্তাহে ব্যবসার গতি ধরে রাখার ৩টি অডিট টিপস:
১. প্রসেস বনাম বাস্তবতা: আপনি যে নিয়মগুলো তৈরি করেছিলেন (যেমন: কাস্টমারকে ২ ঘণ্টার মধ্যে রিপ্লাই দেওয়া বা ফাইল নির্দিষ্ট ফোল্ডারে রাখা), আপনার টিম কি এই সপ্তাহে তা সত্যিই মেনে চলছে? আজ হুট করে একটা র্যান্ডম চেক করুন।
২. হিসাব ও নথিপত্র: কাজের ডকুমেন্টেশনগুলো ঠিকঠাক হচ্ছে তো? নাকি "পরে একসময় লিখে রাখব" বলে ফেলে রাখা হচ্ছে?
৩. বাধা দূর করা (Bottleneck Identification): কোনো প্রজেক্ট বা ফাইল কি কারো টেবিলে আটকে আছে? আটকে থাকলে কেন আটকে আছে তা খুঁজে বের করুন এবং আজই সচল করুন।

পরামর্শকের ডায়েরি থেকে: একটি চমৎকার সিস্টেম তৈরি করাই শেষ কথা নয়, সেই সিস্টেম নিয়মিত তদারকি বা অডিট করা হচ্ছে কি না সেটাই আসল। আপনি যখন আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি নিয়মতান্ত্রিক অডিট কালচার তৈরি করবেন, তখন কর্মীরা সবসময় সচেতন থাকবে এবং কাজের কোয়ালিটি থাকবে এক নম্বরে।

আজকের (বুধবার) চ্যালেঞ্জ: আজ আপনার অফিসের যেকোনো একটি ডিপার্টমেন্টের (যেমন: সেলস, ডেলিভারি বা অ্যাকাউন্টস) গত দুই দিনের কাজের একটি ছোট 'স্পট চেক' করুন। দেখুন নিয়ম অনুযায়ী সব হয়েছে কি না।

আপনার প্রতিষ্ঠানের কাজের ধারাবাহিকতা রক্ষা করতে এবং আন্তর্জাতিক মানের অডিট সিস্টেম চালু করতে আমাদের গাইডেন্স নিন।

📞 সরাসরি কথা বলতে কল করুন: 01646-981132
📩 আপনার অফিসের ম্যানেজমেন্ট গ্যাপগুলো চিহ্নিত করতে আমাদের ইনবক্স করুন।

02/06/2026
আপনার টিম কি যুগের সাথে তাল মিলিয়ে আপডেট হচ্ছে, নাকি পিছিয়ে পড়ছে?আজ মঙ্গলবার। অফিসের দৈনন্দিন কাজের ব্যস্ততার মাঝে আমরা ...
02/06/2026

আপনার টিম কি যুগের সাথে তাল মিলিয়ে আপডেট হচ্ছে, নাকি পিছিয়ে পড়ছে?

আজ মঙ্গলবার। অফিসের দৈনন্দিন কাজের ব্যস্ততার মাঝে আমরা একটা জিনিস প্রায়ই ভুলে যাই—আমাদের টিমের দক্ষতার নিয়মিত মূল্যায়ন। অনেক উদ্যোক্তা অভিযোগ করেন, "আমার টিম স্বাধীনভাবে কাজ করতে পারে না, সব কাজে আমার নাক গলাতে হয়।" কিন্তু প্রশ্ন হলো, আপনি তাদের কতটা দক্ষ করে গড়ে তুলেছেন?

ISO ৯০০১-এর ক্লজ ৭.২ (Competence) আমাদের শেখায় যে, একটি প্রতিষ্ঠানের উন্নতির গ্রাফ তখনই ওপরের দিকে যাবে, যখন সেই প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের দক্ষতার গ্রাফ ওপরের দিকে উঠবে।

টিমকে দক্ষ ও স্বাবলম্বী করার ৩টি সহজ উপায়:
১. স্কিল গ্যাপ অ্যানালাইসিস: আপনার অফিসের কোন কাজের জন্য কী ধরনের যোগ্যতা বা স্কিল দরকার এবং বর্তমানে যে কর্মী সেই ডেস্কে আছে তার মাঝে কোনো ঘাটতি আছে কি না, তা চিহ্নিত করুন।
২. ছোট কিন্তু নিয়মিত ট্রেনিং: মাসে অন্তত ১ বা ২ বার আপনার টিমের জন্য ইন্টারনাল ট্রেনিং সেশনের আয়োজন করুন। এটি হতে পারে নতুন কোনো সফটওয়্যার শেখা, কাস্টমার ডিলিং বা কাজের প্রসেস নিখুঁত করার ওপর।
৩. নলেজ শেয়ারিং কালচার: টিমের কেউ কোনো নতুন কাজ শিখলে বা কোনো ভুল থেকে বড় শিক্ষা পেলে, তা যেন বাকিদের সাথে শেয়ার করে—এমন একটি কালচার তৈরি করুন।

পরামর্শকের ডায়েরি থেকে: বিখ্যাত ম্যানেজমেন্ট গুরু হেনরি ফোর্ড বলেছিলেন—"একমাত্র অদক্ষ কর্মীদের ট্রেইন আপ করার চেয়েও ভয়ঙ্কর বিষয় হলো, তাদের কোনো ট্রেনিং না দিয়ে প্রতিষ্ঠানে রেখে দেওয়া।" আপনি যদি আপনার ব্যবসাকে অটো-পাইলট মোডে নিতে চান, তবে আগে আপনার টিমের পেছনে ইনভেস্ট করুন।

আজকের (মঙ্গলবার) চ্যালেঞ্জ: আজ আপনার টিমের সাথে লাঞ্চের সময় বা চা খাওয়ার আড্ডায় জাস্ট একটি প্রশ্ন করুন—"আমাদের কাজের গতি আরও বাড়াতে তোমাদের কোন স্কিল বা টুলসটি শেখা সবচেয়ে বেশি দরকার?" উত্তরগুলো নোট করে রাখুন!

আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের কর্মদক্ষতা আন্তর্জাতিক মানে উন্নীত করতে এবং একটি সুশৃঙ্খল সিস্টেম (ISO Standard) গড়ে তুলতে আমাদের গাইডেন্স নিন।

📞 সরাসরি কথা বলতে কল করুন: 01646-981132
📩 আপনার টিমের স্কিল ডেভেলপমেন্ট ও ট্রেনিং প্রসেস নিয়ে আমাদের ইনবক্স করুন।

#𝖲𝗄𝗂𝗅𝗅𝖣𝖾𝗏𝖾𝗅𝗈𝗉𝗆𝖾𝗇𝗍

ব্যবসা টিকিয়ে রাখার মাস্টারকি: কী এই 'রিস্ক-বেসড থিংকিং'?অধিকাংশ ব্যবসায়ী তখনই ব্যবস্থা নেন, যখন কোনো বড় দুর্ঘটনা ঘটে যা...
01/06/2026

ব্যবসা টিকিয়ে রাখার মাস্টারকি: কী এই 'রিস্ক-বেসড থিংকিং'?

অধিকাংশ ব্যবসায়ী তখনই ব্যবস্থা নেন, যখন কোনো বড় দুর্ঘটনা ঘটে যায়—যেমন কোনো বড় কাস্টমার চলে যাওয়া, হঠাৎ করে সাপ্লাই চেইন বন্ধ হয়ে যাওয়া, কিংবা কোনো আইনি জটিলতায় পড়া। একে বলে "Reactive Management" বা আগুন লাগার পর ফায়ার সার্ভিস খোঁজা।

ISO 9001:2015 একটি চমৎকার বৈজ্ঞানিক ধারণাকে বাধ্যতামূলক করেছে, যার নাম Risk-Based Thinking। এর মূল কথা হলো—ভবিষ্যতে কী কী সমস্যা হতে পারে তা আগে থেকেই অনুমান করা এবং তা প্রতিরোধের ব্যবস্থা রাখা (Proactive Management)।

ব্যবসায় রিস্ক-বেসড থিংকিং প্রয়োগের ৩টি সহজ ধাপ:

১. ঝুঁকি চিহ্নিত করা (Identify Risks): শান্ত মাথায় ভাবুন, আগামী ৬ মাসে আপনার ব্যবসার সবচেয়ে বড় ৩টি বিপদ কী হতে পারে? (যেমন: ডলারের দাম বাড়লে কাঁচামালের খরচ বৃদ্ধি, বা ব্যাকআপ মেম্বার না থাকায় প্রধান কর্মীর চাকরি ছাড়া)।
২. প্রভাব ও সম্ভাবনা যাচাই (Analyze & Evaluate): এই সমস্যাগুলো ঘটার সম্ভাবনা কতটুকু এবং ঘটলে ব্যবসার কতখানি ক্ষতি হবে, তার একটি খসড়া হিসাব করুন।
৩. অ্যাকশন প্ল্যান তৈরি (Mitigation): সমস্যা ঘটার আগেই ব্যাকআপ রেডি রাখুন। যেমন—প্রধান কর্মীর পাশাপাশি আরেকজনকে ট্রেন্ড আপ করে রাখা (Shadowing), কিংবা কাঁচামালের জন্য একজন সাপ্লায়ারের ওপর নির্ভর না করে বিকল্প ২-৩ জন সাপ্লায়ার রেডি রাখা।

কেন এটি আপনার ব্যবসায় আজই দরকার?
✅ আকস্মিক লোকসান রোধ: এটি আপনার ব্যবসাকে আকস্মিক ধাক্কা বা বড় ধরনের আর্থিক ক্ষতি থেকে বাঁচায়।
✅ নতুন সুযোগ তৈরি: মজার বিষয় হলো, প্রতিটি ঝুঁকির পেছনে একটি করে নতুন সুযোগ (Opportunity) লুকিয়ে থাকে। আপনি যখন একটি ঝুঁকি নিয়ে ভাববেন, তখন ব্যবসার নতুন একটি দিক উন্মোচন হতে পারে।
✅ কাস্টমারের আস্থা: ক্লায়েন্ট যখন দেখে যে যেকোনো পরিস্থিতিতেও আপনার সার্ভিস ব্যাহত হয় না, তখন বাজারে আপনার ব্র্যান্ড ভ্যালু বহুগুণ বেড়ে যায়।

পরামর্শকের টিপস: আজ বছরের মাঝামাঝি এসে, নতুন মাসের প্রথম দিনে আপনার কোর টিমের সাথে মাত্র ৩০ মিনিটের একটি মিটিং করুন। এজেন্ডা একটাই—"আগামী ৬ মাসে আমাদের ব্যবসায় কী কী ঝুঁকি আসতে পারে এবং আমাদের ব্যাকআপ প্ল্যান কী?" মনে রাখবেন—"প্রস্তুতি যেখানে নিখুঁত, বিপর্যয় সেখানে অসহায়।"

আপনার প্রতিষ্ঠানের অপারেশনাল রিস্কগুলো চিহ্নিত করে একটি আন্তর্জাতিক মানের নিরাপদ ও টেকসই সিস্টেম (ISO Standard) গড়ে তুলতে আমাদের বিশেষজ্ঞ দলের গাইডেন্স নিন।

📞 সরাসরি কনসালটেন্সির জন্য কল করুন: 01646-981132
📩 আপনার ব্যবসার বর্তমান ঝুঁকি বা চ্যালেঞ্জগুলো আমাদের ইনবক্সে শেয়ার করুন।

বছরের অর্ধেক শেষ! আপনার বিজনেস গোল কি ট্র্যাক-এ আছে? দেখতে দেখতে আমরা ২০২৬ সালের জুন মাসে পা দিয়েছি। অর্থাৎ, বছরের ঠিক অ...
01/06/2026

বছরের অর্ধেক শেষ! আপনার বিজনেস গোল কি ট্র্যাক-এ আছে?

দেখতে দেখতে আমরা ২০২৬ সালের জুন মাসে পা দিয়েছি। অর্থাৎ, বছরের ঠিক অর্ধেকটা সময় আমাদের পার হয়ে গেছে। পহেলা জানুয়ারিতে ব্যবসার যে বড় বড় লক্ষ্যগুলো নির্ধারণ করেছিলেন, তার কতটুকু পূরণ হলো?

ISO ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের অন্যতম চমৎকার একটি উপাদান হলো "Management Review"। এটি আমাদের শেখায় যে, অন্ধের মতো শুধু কাজ করে গেলেই হবে না; নির্দিষ্ট সময় পর পর থমকে দাঁড়িয়ে পুরো বছরের কাজের হিসাব মেলাতে হয়।

আজকের (১ঠা জুন) সকালে একজন স্মার্ট উদ্যোক্তার ৩টি কাজ:
১. হাফ-ইয়ারলি অডিট: গত ৫ মাসে আপনার ব্যবসার সবচেয়ে বড় ৩টি সফলতা এবং ৩টি বড় ব্যর্থতার তালিকা তৈরি করুন।
২. লক্ষ্য পুনর্নির্ধারণ (Goal Reset): যদি দেখেন কোনো প্রজেক্টে অনেক বেশি ঘাটতি আছে, তবে হতাশ না হয়ে আগামী ৬ মাসের জন্য নতুন ও বাস্তবসম্মত স্ট্র্যাটেজি সাজান।
৩. টিম রি-এলাইনমেন্ট: আজ সোমবারের উইকলি মিটিংয়ে টিমকে মনে করিয়ে দিন—বছরের বাকি অর্ধেকটা সময় আমাদের আরও বেশি ফোকাসড এবং সুশৃঙ্খল হতে হবে।

পরামর্শকের ডায়েরি থেকে: একটি সাধারণ ব্যবসা বছরের শেষে গিয়ে হিসাব মেলায়, ততক্ষণে যা ক্ষতি হওয়ার হয়ে যায়। কিন্তু একটি সিস্টেম-চালিত (ISO Standard) ব্যবসা প্রতি মাসে, প্রতি কোয়ার্টারে নিজেদের রিভিউ করে। জুন মাস হলো আপনার ব্যবসার ভুলগুলো শুধরে নিয়ে বছরের বাকি সময়টাতে ছক্কা মারার আসল সুযোগ!

আজকের (সোমবার) চ্যালেঞ্জ: আজ আপনার ডায়েরি বা এক্সেল শিটটি খুলুন। বছরের শুরুর লক্ষ্যগুলোর পাশে আজকের বাস্তবতার একটি তুলনা (Gap Analysis) করুন।

আপনার প্রতিষ্ঠানের আগামী ৬ মাসের কাজের গতিকে দ্বিগুণ করতে এবং পুরো টিমকে একটি আন্তর্জাতিক মানের সিস্টেমে নিয়ে আসতে আজই আমাদের সাথে পরামর্শ করুন।

📞 সরাসরি কথা বলতে কল করুন: 01646-981132
📩 আপনার ব্যবসার হাফ-ইয়ারলি প্ল্যানিং নিয়ে আমাদের ইনবক্স করুন।

Eid-Ul-Adha Mubarak ত্যাগের মহিমা, ভালোবাসার শক্তি আর মানবতার শিক্ষায় ভরে উঠুক আমাদের হৃদয়।পবিত্র ঈদ-উল-আযহা শুধু আনন্দে...
27/05/2026

Eid-Ul-Adha Mubarak

ত্যাগের মহিমা, ভালোবাসার শক্তি আর মানবতার শিক্ষায় ভরে উঠুক আমাদের হৃদয়।
পবিত্র ঈদ-উল-আযহা শুধু আনন্দের উৎসব নয়—এটি আত্মত্যাগ, ধৈর্য, কৃতজ্ঞতা ও আল্লাহর প্রতি পূর্ণ আত্মসমর্পণের এক মহিমান্বিত বার্তা।

এই পবিত্র দিনে আল্লাহ আমাদের সকলের কুরবানি, দোয়া ও নেক আমল কবুল করুন।
সবার জীবন ভরে উঠুক শান্তি, রহমত, বরকত ও অসংখ্য সুখের মুহূর্তে।

MSCT-এর পক্ষ থেকে সবাইকে জানাই পবিত্র ঈদ-উল-আযহার আন্তরিক শুভেচ্ছা ও ভালোবাসা।

পবিত্র হজ্জ ও আরাফাতের এই দিন শুধু একটি ইবাদতের সময় নয়..... আত্মসমর্পণের দিন, ক্ষমা প্রার্থনার দিন, আর আল্লাহর আরও কাছে ...
25/05/2026

পবিত্র হজ্জ ও আরাফাতের এই দিন শুধু একটি ইবাদতের সময় নয়..... আত্মসমর্পণের দিন, ক্ষমা প্রার্থনার দিন, আর আল্লাহর আরও কাছে ফিরে আসার দিন।

পবিত্র মক্কার আকাশ আজ লাখো মুসল্লির কান্না, দোয়া আর “লাব্বাইক” ধ্বনিতে মুখরিত… কেউ নিজের গুনাহের জন্য কাঁদছে, কেউ পরিবারের শান্তির জন্য, আবার কেউ শুধুই আল্লাহর রহমত ও কবুলিয়াতের আশায় হাত তুলেছে।

হে আল্লাহ, আমাদের গুনাহগুলো মাফ করুন এবং আমাদের আপনি কবুল করুন।

MSCT এর পক্ষ থেকে সবাইকে জানাই পবিত্র হজ্জ ও আরাফাতের বরকতময় দিনের আন্তরিক শুভেচ্ছা ও মোবারকবাদ।
আল্লাহ আমাদের সকলকে নেক আমল, তাওবা ও ক্ষমার সৌভাগ্য দান করুন🤍

একই সমস্যা কেন আপনার ব্যবসায় বারবার ফিরে আসে? জেনে নিন ISO-র সিক্রেট টুল!ব্যবসায় কোনো একটা ভুল হলে (যেমন: ভুল প্রোডাক্ট...
25/05/2026

একই সমস্যা কেন আপনার ব্যবসায় বারবার ফিরে আসে? জেনে নিন ISO-র সিক্রেট টুল!

ব্যবসায় কোনো একটা ভুল হলে (যেমন: ভুল প্রোডাক্ট ডেলিভারি হওয়া বা ডেডলাইন মিস করা) আমরা সাধারণত কী করি? যে কর্মী ভুল করেছে তাকে বকাঝকা করি, অথবা সাময়িকভাবে কাস্টমারকে একটা ডিসকাউন্ট দিয়ে শান্ত করি। একে বলে - সমস্যার ওপর ওপর মলম লাগানো (Symptom Treatment)।

কয়েকদিন পর দেখা যায়, সেই একই ভুল আবার অন্য কোনো কর্মী করেছে!

ISO 9001 আমাদের শেখায় Root Cause Analysis (RCA) বা মূল কারণ অনুসন্ধান করা। আর এটি করার সবচেয়ে সহজ এবং আন্তর্জাতিকভাবে জনপ্রিয় একটি টেকনিক হলো "5 Whys" (৫ বার 'কেন' জিজ্ঞাসা করা)।

একটি বাস্তব উদাহরণ দিয়ে বিষয়টি বোঝা যাক:
ধরুন, কাস্টমারের কাছে ভুল পণ্য ডেলিভারি হয়েছে। চলুন ৫ বার 'কেন' জিজ্ঞেস করি:

১. কেন ভুল পণ্য গেল? 👉 কারণ, প্যাকিং ম্যান ভুল বক্সে ভুল স্টিকার লাগিয়েছিল।
২. কেন সে ভুল স্টিকার লাগাল? 👉 কারণ, শেষ মুহূর্তে তাকে তাড়াহুড়ো করে অনেকগুলো বক্স একসাথে প্যাক করতে হয়েছিল।
৩. কেন তাকে শেষ মুহূর্তে তাড়াহুড়ো করতে হলো? 👉 কারণ, প্রোডাকশন টিম থেকে পণ্যগুলো ডেলিভারি ডেস্কে আসতে অনেক দেরি হয়েছিল।
৪. প্রোডাকশন টিম কেন দেরি করল? 👉 কারণ, কাঁচামাল বা র-মেটেরিয়াল সময়মতো ফ্যাক্টরিতে এসে পৌঁছায়নি।
৫. কাঁচামাল কেন সময়মতো আসেনি? (মূল কারণ বা Root Cause) 👉 কারণ, আমাদের পারচেজ টিম সরবরাহকারীকে (Supplier) অর্ডার দেওয়ার কোনো নির্দিষ্ট সময়সীমা বা রুলস মেনে চলে না; যখন মনে হয় তখন অর্ডার দেয়।

ফলাফল: দেখুন, আপাতদৃষ্টিতে মনে হচ্ছিল ভুলটি প্যাকিং ম্যানের অবহেলা। কিন্তু ৫ বার 'কেন' জিজ্ঞেস করার পর দেখা গেল আসল সমস্যাটি রয়েছে অর্ডার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে! কেন এই টেকনিকটি আপনার ব্যবসায় আজই ব্যবহার করবেন?
✅ টাকা ও সময় বাঁচে: আপনি যখন মূল কারণটি ঠিক করে দেবেন, সেই সমস্যা আপনার ব্যবসায় আর কোনোদিন ফিরে আসবে না।
✅ ব্যক্তি বনাম সিস্টেম: এটি কর্মীকে দোষারোপ করার মানসিকতা দূর করে সিস্টেমের গলদ খুঁজে বের করতে সাহায্য করে।

পরামর্শকের টিপস: আজ সোমবার, আপনার অফিসে ঘটে যাওয়া যেকোনো একটি ছোট বা বড় সমস্যা নিন। আপনার টিমকে সাথে নিয়ে এই "5 Whys" ফর্মুলাটি অ্যাপ্লাই করে দেখুন। আসল কারণটি বের হয়ে এলে আপনি নিজেই অবাক হয়ে যাবেন!

আপনার প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ সমস্যাগুলোর স্থায়ী সমাধান করতে এবং আন্তর্জাতিক মানের রিস্ক ও কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম গড়ে তুলতে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

📞 কনসালটেন্সির জন্য কল করুন: 01646-981132
📩 আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো নির্দিষ্ট সমস্যা নিয়ে আমাদের ইনবক্সে আলোচনা করতে পারেন।

Address

City Port, Ashkona Bazar, Airport/Dakshinkhan Road
Dhaka
1230

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when ISO, Compliance & Environmental Consultancy - MSCT posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to ISO, Compliance & Environmental Consultancy - MSCT:

Share