http://www.binoculars-consultancy.be/

Binoculars Consultancy, Onze Lieve Vrouwstraat 18, Berchem (2026)

28/11/2025

📂 Documentbeheer: meer dan mappen en labeltjes 4
Toegangsrechten in SharePoint: machtigingen slim beheren

In de vorige post zagen we wie wát mag binnen SharePoint.
Maar wist je dat die rechten automatisch doorstromen van je site naar alle onderliggende onderdelen?
Handig voor consistentie —
maar soms wil je net dat één bibliotheek of lijst beperkte toegang krijgt. 🔒

💡 Hoe werkt het precies?
Standaard erven bibliotheken en lijsten hun rechten van de bovenliggende site.
Wil je dat doorbreken?
👉 Ga naar Instellingen → Machtigingen → Overerving stoppen.
Daarna kun je specifieke groepen toegang geven — bijvoorbeeld alleen HR of Directie.

🎯 Praktisch voorbeeld:
Je hebt een teamsite voor het hele bedrijf,
maar de bibliotheek Personeelsdossiers mag enkel door HR worden bekeken.
➡️ Stop de machtigingsovererving
➡️ Verwijder de standaardgroep Leden van de site
➡️ Voeg enkel de HR-groep toe als bewerker
Zo behoud je overzicht én beveiliging, zonder de rest van je site te blokkeren.

🔧 Extra tip:
Gebruik altijd SharePoint-groepen in plaats van individuele gebruikers —
dat maakt beheer eenvoudiger en voorkomt fouten wanneer mensen vertrekken of van rol veranderen.

💬 Volgende stap:
In mijn volgende post toon ik hoe je met een duidelijke structuur orde brengt
in je SharePoint-bibliotheken — zodat rechten, metadata en documenten één geheel vormen.

25/11/2025

Ik lees op dit moment “Armoede in rijk Vlaanderen” van Wim Van Lancker. Van Lancker legt op een heldere manier uit hoe armoede er in Vlaanderen werkelijk uitziet, voorbij de clichés. Geen zware theorie, maar inzichten en verhalen die tonen hoe mensen in armoede denken en beslissen onder constante druk.

Wat mij vooral raakt, is hoe groot het verschil is tussen onze logica en die van mensen die in armoede leven.
Wij redeneren vaak vanuit stabiliteit: een vast inkomen, een buffer, tijd om na te denken, ruimte om te plannen. Vanuit die positie lijkt het bijna vanzelfsprekend om rationele, ‘verstandige’ keuzes te verwachten.

Maar wanneer je elke dag moet schakelen tussen tekorten – geld, tijd, energie, zekerheid – wordt je logica noodgedwongen anders. Dan draait het om overleven, vandaag oplossen wat vandaag knelt, en elke vorm van lange termijn is een luxe. Dat is geen gebrek aan motivatie of verantwoordelijkheid, maar een compleet andere uitgangspositie.

En precies daar ontstaat soms onbewust negativiteit of zelfs blaming. We beoordelen keuzes volgens onze eigen referentie, niet volgens de realiteit waarin zij leven. Daardoor lijken sommige beslissingen ‘onlogisch’, terwijl ze in hun situatie net volkomen logisch zijn.

Dit boek confronteert me met hoe snel je, zelfs met de beste bedoelingen, oplossingen bedenkt vanuit je eigen comfortabele kader. Terwijl echte ondersteuning pas werkt wanneer je vertrekt vanuit hun perspectief: hun tempo, hun zorgen, hun logica.

Het doet me opnieuw beseffen dat begrip begint met vertragen, luisteren en je verplaatsen in een leven dat fundamenteel anders is dan het onze.

21/11/2025

📂 Documentbeheer: meer dan mappen en labeltjes 3
Toegangsrechten in SharePoint: wie mag wat?

Je kunt nog zo’n mooie structuur bouwen in SharePoint —
als de toegangsrechten niet kloppen, wordt het al snel chaos. 🔐

🎯 Wie mag wat in SharePoint?
Elke SharePoint-site heeft drie standaardgroepen:
• Eigenaren: volledige controle
• Leden: mogen toevoegen en bewerken
• Bezoekers: mogen enkel lezen

Maar let op met gastgebruikers (externen):
zij vallen niet automatisch onder deze groepen.

💡 Een paar gouden regels:
• Delen via link lijkt handig, maar opent vaak te veel toegang.
→ Gebruik het enkel tijdelijk of met een vervaldatum.
• Maak voor gevoelige info een aparte bibliotheek met beperkte rechten.
→ Zo kan HR bijvoorbeeld documenten beheren die andere teams niet zien.
• Werk met groepen in plaats van individuele machtigingen.
→ Dat maakt beheer veel eenvoudiger en minder foutgevoelig.

🔍 Kort gezegd:
Goed beheer van toegangsrechten is niet enkel een veiligheidsmaatregel,
maar ook een manier om vertrouwen te creëren in hoe je samenwerkt.

💬 Volgende stap:
In mijn volgende post toon ik hoe machtigingen automatisch doorstromen
naar bibliotheken en lijsten — en hoe je dat slim kunt aanpassen.

14/11/2025

📂 Documentbeheer: meer dan mappen en labeltjes – deel 2
Versiebeheer in SharePoint: instellen & best practices

Na de vorige post weet je waarom versiebeheer in SharePoint zo handig is.
Maar hoe stel je het eigenlijk in — en wat zijn de beste instellingen? 🛠️
💡 Zo doe je het:
1️⃣ Ga naar je documentbibliotheek
2️⃣ Klik op Instellingen → Versiegeschiedenisinstellingen
3️⃣ Activeer versiebeheer voor documenten

Vanaf dan bewaart SharePoint automatisch elke wijziging, mét informatie over wie ze maakte en wanneer.

🔧 Best practices voor een goed versiebeheer:
- Bewaar minstens 10 versies van elk document
- Schakel automatisch verwijderen van oudere versies uit bij belangrijke bibliotheken
- Gebruik metadata zoals auteur of datum om versies makkelijk terug te vinden

💬 Waarom dit zo belangrijk is:
Zo vermijd je verlies van werk, onbedoelde overschrijvingen of fouten bij samenwerking.
Kortom — versiebeheer is je digitale veiligheidsnet. 🪶

💡 Tip:
Wist je dat versiebeheer vaak standaard uitstaat bij nieuwe bibliotheken?
Controleer het vandaag nog — het kan je uren herstelwerk besparen.

➡️ In mijn volgende post toon ik hoe toegangsrechten bepalen wie versies kan bewerken of herstellen.

07/11/2025

📂 Documentbeheer: meer dan mappen en labeltjes – deel 1
Versiebeheer in SharePoint: je redmiddel bij fouten

We maken het allemaal wel eens mee:
iemand overschrijft per ongeluk een document,
of een oude versie blijkt tóch de juiste te zijn. 😬

Gelukkig is er versiebeheer — een van de meest onderschatte, maar krachtige functies in SharePoint.
💡 Wat doet versiebeheer precies?
• Elke wijziging wordt automatisch opgeslagen.
• Je kunt altijd terugkeren naar een vorige versie.
• Je ziet wie wat heeft aangepast en wanneer.
• En bij teamwerk: niemand hoeft bang te zijn om iets “stuk” te maken.

📄 En het beste nieuws?
Gedaan met documenten opslaan als draft_v1, versie_definitief2 of final_final.docx.
SharePoint houdt alles netjes bij voor jou — mét overzicht en zonder kopzorgen.
Versiebeheer geeft vertrouwen én controle — precies wat je nodig hebt in gedeelde omgevingen.

💬 Volgende stap:
In mijn volgende post toon ik hoe je versiebeheer inschakelt en instelt in SharePoint, inclusief de juiste best practices rond het bewaren van versies en metadata.

04/11/2025

✨ Van blozen naar trots

Vorige week was er een vriendje op bezoek voor mijn zoontje Toon.
Het was vakantie, ze waren druk aan het spelen, en plots hoorde ik Toon zeggen:
“Mijn mama is CEO!”

Ik moest glimlachen — en eerlijk? ook een beetje blozen.
Vier jaar geleden had ik nooit gedacht dat ik die titel écht zou durven dragen.
Er waren momenten van twijfel, van vallen en weer opstaan.
Maar ik heb nooit opgegeven.
Stap voor stap heb ik mijn eigen pad gebouwd.
En vandaag voel ik het voor het eerst echt:
💪 ik bén die CEO — met alles wat daarbij hoort.

Toch merk ik dat ik me soms nog laat intimideren.
Door mensen die luider praten, langer bezig zijn, of gewoon… zekerder lijken.
Maar dan hoor ik opnieuw Toons stemmetje in mijn hoofd.
“Mijn mama is CEO.”
En dat is genoeg om weer rechtop te gaan staan.

Kinderen hebben soms geen idee wat hun woorden doen.
En tegelijk zeggen ze precies wat je nodig had om te horen. ❤️

24/10/2025

📂 Bestanden opslaan via Teams – deel 4

In deze reeks hebben we al gezien waar je Teams-bestanden écht terechtkomen (SharePoint!) en waarom dat vaak voor verwarring zorgt. Maar gelukkig is er een slimme oplossing: SharePoint-bibliotheken koppelen aan je Teams-kanalen.

🔗 Zo pak je dat aan:
1️⃣ Specifieke bibliotheken aanmaken
Maak voor elk kanaal een eigen documentbibliotheek in SharePoint, afgestemd op de functie van dat kanaal.
2️⃣ Tabblad koppeling maken
Verbind elke bibliotheek als een dedicated tabblad in het bijbehorende Teams-kanaal voor directe toegang.
3️⃣ Chaos voorkomen
Door deze aanpak werk je altijd in de juiste bibliotheek en vermijd je verspreid liggende documenten.

🛠️ Stap-voor-stap: SharePoint koppelen
Ga in Teams naar het gewenste kanaal en klik op ➕ om een nieuw tabblad toe te voegen.
Kies Documentbibliotheek uit de lijst met apps.
Selecteer de juiste bibliotheek die je voor dit kanaal hebt aangemaakt.
Klaar! Je team kan nu direct samenwerken vanuit de juiste locatie, zonder verwarring.

✅ Voordelen:
Consistente opslag
Betere samenwerking
Sneller terugvinden
Minder fouten

👉 Begin vandaag nog met slimmer bestandsbeheer en deel dit bericht met je team!

22/10/2025

“We voelen ons veilig.” Maar klopt dat wel?
Uit de Non-profit Digitale barometer 2024 van Enter Digital en AP Hogeschool Antwerpen blijkt dat:
🔹 2 op 3 non-profits pas in actie schieten nadat er een incident gebeurt.
🔹 Slechts 18% test hun beveiliging regelmatig.
🔹 En hoewel 58% zich veilig voelt, heeft amper 38% een structureel beveiligingsbeleid.

Dat is een gevaarlijke paradox. Want één lek kan niet alleen data en reputatie schaden, maar ook het vertrouwen van medewerkers, donateurs en partners.

In mijn werk met Microsoft 365-omgevingen zie ik hoe belangrijk het is om beveiliging proactief aan te pakken:
✅ Beperk toegang tot gevoelige info.
✅ Automatiseer rechtenbeheer.
✅ Zet multi-factor authenticatie standaard aan.
✅ En vooral: test regelmatig of je maatregelen werken.
Het hoeft geen complexe of dure oefening te zijn. Vaak is het starten met een paar basisstappen al een enorme sprong vooruit.

👉 De bevraging voor de Digitale Barometer 2025 loopt nog tot 1 november.
Hoe meer organisaties deelnemen, hoe scherper we zicht krijgen op deze cruciale thema’s.
https://lnkd.in/eKxEFqDw

17/10/2025

📂 Bestanden opslaan via Teams – deel 3

Waarom is het zo belangrijk om de structuur binnen Teams te begrijpen? 🤔
Omdat zonder duidelijke afspraken en inzicht je bestanden sneller in chaos eindigen dan je lief is.

🚨 Dit zijn de 3 grootste risico’s:

🔎 Vindbaarheidsprobleem
Bestanden die niet in de juiste SharePoint-bibliotheek terechtkomen, raken al snel zoek tussen alle andere documenten. Het kost tijd en frustratie om de juiste versie terug te vinden.

👥 Inefficiënte samenwerking
Als niemand weet waar de laatste versie staat, wordt samenwerken lastig. Je werkt misschien in verschillende versies tegelijk – en dat leidt tot fouten en dubbel werk.

⚙️ Complex beheer
Versiebeheer en toegangsrechten werken alleen optimaal wanneer alles gestructureerd en op de juiste plek staat. Zonder duidelijke structuur verlies je het overzicht.

💡 Conclusie:
Een goed begrip van hoe Teams en SharePoint samen werken, is de basis voor efficiënt documentbeheer. In de volgende post laten we zien hoe je dit concreet oplost door bibliotheken slim te koppelen aan je Teams-kanalen.

15/10/2025

3 op de 4 non-profits besteden hun IT-ondersteuning uit.
Dat bleek uit de Non-profit Digitale barometer 2024 van Enter Digital en AP Hogeschool Antwerpen.

Logisch: niet elke organisatie heeft een intern IT-team. Maar dat betekent ook dat er vaak afhankelijkheid ontstaat van externe partijen, terwijl er in de basispakketten die men al heeft (denk aan Microsoft 365) véél meer mogelijk is dan organisaties zelf beseffen.

In mijn werk zie ik vaak dat:
🔹 Teams en SharePoint vooral gebruikt worden als opslagplek,
🔹 terwijl ze eigenlijk een krachtig platform zijn voor samenwerking, processen en automatisatie.

Daarom start ik meestal met een digitale audit:
➡️ Welke licenties en tools hebben jullie al?
➡️ Welke processen kunnen we snel verbeteren met wat er nú beschikbaar is?
➡️ Waar loont het om externe ondersteuning gericht in te zetten?

Zo bouwen organisaties zelf digitale maturiteit op, in plaats van enkel te leunen op externe IT.

👉 De enquête voor de barometer 2025 loopt nog tot 1 november.
Hoe meer organisaties deelnemen, hoe scherper we zicht krijgen op de evoluties in de sector.
https://barometer.enterdigital.coop

Binoculars Consultancy

28/11/2025

25/11/2025

21/11/2025

14/11/2025

07/11/2025

04/11/2025

24/10/2025

22/10/2025

17/10/2025

15/10/2025

Adres

Telefoon

Website

Meldingen

Contact

Snelkoppelingen

Delen

Type