Met dit gedachtegoed gaat Hels Logistics telkens opnieuw aan de slag om uw evenement van de best mogelijke ondersteuning en diensten te voorzien. Onze crew, die van alle markten thuis is, zorgt ervoor dat u zich op logistiek vlak geen zorgen hoeft te maken. "Been there, done that and going back for more"
Productie
Weet je exact welke sfeer uw evenement dient uit te uitademen en welk gevoel uw gasten horen te ervaren, maar tast u nog in het duister hoe u dit kan realiseren? Geen zorgen, reken er maar op dat we u hierin kunnen ondersteunen. Strakke planning is een kolfje naar onze hand en we kennen altijd de perfecte partner als het op externe leveranciers aankomt. We nemen het volledige proces van 3D-tekening tot productie graag voor onze rekening. Alles samengevoegd kunnen we bij Hels beroep doen op decennia aan ervaring in productieondersteuning en management op sportevenementen, festivals, productlanceringen en allerhande B2B en B2C festiviteiten waardoor we een op maat gemaakte en uiterst professionele aanpak kunnen garanderen. Met de uitvoeringsdatum als ultieme deadline, beginnen we technische plannen, bouwschema’s en tijdlijnen op te stellen die we kunnen ondersteunen met 3D-ontwerpen. Vanzelfsprekend beheren we uw budget met de grootste nauwkeurigheid. Wanneer het pre-productie verhaal helemaal aan uw wensen voldoet, ontketenen we onze mojo en beginnen we met het uitvoeren van onze plannen.
We garanderen een vlekkeloze communicatie tussen uw projectmanager bij ons op kantoor en productieverantwoordelijke op de vloer. Zo kunt u zich zorgeloos toespitsen op alle andere taken die bij de organisatie van een evenement komen kijken. Horeca Logistics
F&B is een heel bepalend ingrediënt van elk evenement, we kennen de impact van een vlotte en positieve ervaring op dit vlak en weten dat het welslagen hierin van kleine puntjes afhangt. Daarom gaan we steeds efficiënt maar discreet te werk om de bezoekers een prima beleving te verzekeren. We weten als geen ander hoe het horecaverhaal van een evenement in elkaar steekt, zowel voor, tijdens als na de festiviteiten. Van het installeren van mobiele keukens tot het indekken van tafels, van het organiseren van een débarras tot het bevoorraden van een bar midden in het publiek, we weten overal raad mee. In dit segment hebben we uiteraard ervaring op alle mogelijke schalen en genres: van massaevenement tot sfeervolle receptie, van bedrijfsruimte tot festivalweide. In de brede zin van het woord betekent logistiek het management van de goederenstroom tussen de plaats van herkomst en de plaats van verbruik van een bepaald product. Tijdens dit proces wordt verondersteld om de verwachtingen van de klant ten harte te nemen en in te lossen. Laat nu net dat laatste één van de kerngedachten zijn waar Hels voor staat. We bieden zowel interne als externe logistieke ondersteuning aan. Intern betekent tijdelijke of permanente opslag van uw eventmateriaal in ons magazijn in Wondelgem.
Inventarisatie en onderhoud neemt onze magazijnbeheerder met plezier op zich. Aansluitend staan we in voor het transport tussen ons magazijn en de locatie waar u uw materiaal wilt opzetten. Op locatie kunnen we logistieke manoeuvres uitvoeren dankzij onze geattesteerde heftruck-, verreiker- en hoogwerker bestuurders. Meubilair
We kicken op strak uitgelijnd meubilair: viploges, receptieruimtes, walking dinners,… ieder type meubilair wordt door ons met de grootste zorg uitgezet. Ook hierin nemen we het project van A tot Z op ons, we beginnen met het assembleren en ronden af met het schoonmaken en opblinken. Een ruimte die door Hels wordt ingericht zal er gegarandeerd voor zorgen dat de bezoekers grote ogen trekken. Licht en geluid
Nog een onderdeel dat op elk evenement aanwezig is: licht en geluid. Hels heeft ook hier kleppers in de rangen die beroep kunnen doen op jarenlange ervaring om de op- en afbouw vlot te laten verlopen. Truss-structuren op poten zetten, uitrusten met licht en geluid en zo de gewenste sfeer voor een evenement creeëren, we helpen er met plezier aan mee. Onze techniekers en operatoren zorgen dan weer voor een onvergetelijke en bijpassende show. Onze kennis is zowel toepasbaar op beursstanden als showtechniek. "Wellicht de beste crew in uw regio!"
Al onze stage hands en allrounders hebben één ding gemeen: opgeven staat niet in hun woordenboek. We bieden prima ondersteuning voor de algemene op- en afbouw van uw evenement maar kunnen ook voor heel specifieke taken een meerwaarde zijn voor de productie of toeleveranciers. Zo kunnen we perfect de stroomleverancier bijstaan of het site-team versterken, algemene inkleding van de ruimtes of het uitzetten van decoratie doen we steeds met oog voor detail. Het is een automatisme geworden om voor elke opdracht op zoek te gaan naar de meest efficiënte aanpak en we denken altijd een paar stappen verder.
