The Backoffice Expert

Name: The Backoffice Expert
Address: Heist-Op-Den-Berg, 2220, BE
Telephone: +32496779302

Startpagina
België
Heist-op-den-Berg
The Backoffice Expert

Ontzorg jouw bedrijf met professionele administratieve ondersteuning op freelance basis. BE 0824.549.587

Laat mij jouw administratieve taken regelen, zodat jij je kunt focussen op groei en doen waar jij van houdt!

04/05/2026

De meeste ondernemers werken met losse systemen:

👉🏼 documenten ergens op hun laptop
👉🏼 info in WhatsApp
👉🏼 taken in hun hoofd
👉🏼 facturen “even snel tussendoor”

En dat werkt… tot het niet meer werkt.

Want dan gebeurt dit:

❌ je verliest tijd met zoeken
❌ je vergeet dingen
❌ je hebt geen overzicht meer
❌ je zaak voelt chaotisch, zelfs als je hard werkt

💡 Wat wel werkt?

Niet méér tools.
Maar een simpel systeem:

✔️ Google Drive → alles centraal
✔️ Trello → overzicht van je taken & klanten
✔️ Toggl → weten waar je tijd echt naartoe gaat
✔️ Billit → je facturen & financiële administratie op één plek

En het belangrijkste?
Niet alles overal… maar alles op zijn plaats.

Want structuur = rust + groei + tijdswinst ⏱️

👉🏼 Reageer met “STRUCTUUR” als je wil dat ik met je meedenk hoe je dit kan opzetten in jouw zaak.

03/05/2026

Je blijft hangen op hetzelfde niveau, niet omdat je niet goed genoeg bent…
maar omdat je financiële administratie geen structuur heeft 💥

Je doet het “tussenin”, wanneer er tijd is.
Je probeert het bij te houden, snel snel tussendoor.
En je hoopt dat het allemaal klopt op het einde van de maand.

Maar eerlijk?
Dat is geen systeem. Dat is overleven.

En dan verwacht je wel overzicht, rust én groei in je zaak 😅
zo werkt het niet.

Wat ontbreekt is geen inzet.
Het is structuur.

Want zonder systeem:

👉 verlies je tijd aan zoeken in plaats van ondernemen
👉 mis je overzicht op je cijfers
👉 en zie je niet welke kansen er écht liggen voor groei en omzet

En dat voelt frustrerend, want je werkt wél hard.

Maar harder werken lost dit niet op.

Wat wel werkt?

✔️ Een duidelijke flow in je financiële administratie
✔️ Overzicht zonder stress
✔️ Weten waar je zaak écht staat
✔️ Tijd terug om te focussen op wat geld opbrengt

Dat is het verschil tussen blijven aanmodderen…
en eindelijk ondernemen met rust in je hoofd.

Want groei komt niet van meer doen.
Maar van beter georganiseerd zijn.

Dubbele winst:
⏱️ tijd terug
💸 meer omzet

👉🏼 Reageer met “kennismaking” en ik stuur je de link om een kennismakingsgesprek in te plannen.

16/04/2026

Soms gaan deuren gewoon opnieuw open 🚪

Na enkele jaren uit de verzekeringssector te zijn geweest kreeg ik plots telefoon van Vanbreda Huysmans in Mechelen met de vraag of ik nog actief was en hen opnieuw zou willen ondersteunen.

Sinds november ben ik daar opnieuw aan de slag.

En eerlijk? Het was even terug instappen. Maar tegelijk merkte ik al snel dat de basis er nog zat en dat ik sneller terug mee was dan verwacht 😌

Wat ik daar vooral doe?
Administratief ondersteunen binnen fleet en leven: mails opvolgen, berichten verwerken en zorgen dat alles achter de schermen blijft lopen zoals het moet. Op dit moment neem ik tijdelijk de ondersteunende taken over van 2 afwezige collega’s, zodat de werking vlot kan blijven doorgaan.

En net daar merk je hoe belangrijk dat is: continuïteit in de administratie, zodat de rest van het team zich kan focussen op hun klanten en dossiers.

Ondertussen heb ik in deze maanden ook opnieuw enorm veel bijgeleerd. Nieuwe systemen, nieuwe werkwijzen, andere dynamieken… en net dat maakt het zo boeiend.

Fijn om op een vertrouwde plek opnieuw te kunnen meedraaien én te groeien tegelijk.

14/10/2025

Gratis online masterclass: Peppol & e-facturatie in mensentaal!

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor Belgische ondernemingen.
Maar… wat is Peppol eigenlijk? 🤔
En hoe zorg je ervoor dat jouw facturatie straks wél in orde is (en je geen boete riskeert tot €5.000 😬)?

In mijn gratis masterclass leg ik je stap voor stap uit:
✅ Wat Peppol & e-facturatie precies zijn
✅ Waarom het verplicht wordt
✅ Hoe je het eenvoudig activeert in jouw facturatieprogramma

👉🏼 Je ontvangt de video rechtstreeks in je mailbox.

Heb je nog geen facturatiesysteem? Geen stress, ik help je op weg met Billit of kijk even met je mee tijdens een 15-min implementatie sessie zodat jouw systeem Peppol-proof is.

👇🏼 Wil jij de link naar de masterclass ontvangen?
Reageer hieronder met “Peppol” en ik stuur je alle info!

📸 .brockley

26/09/2025

Er doen heel wat foute verhalen de ronde over Peppol…
In deze post deel ik de 5 grootste misverstanden én de waarheid erachter.

👉🏼 Swipe mee en ontdek waarom Peppol helemaal niet zo ingewikkeld is als het lijkt.

01/09/2025

Peppol klinkt technisch, maar eigenlijk is het gewoon een veilig netwerk voor facturen.
Een digitale postbode die jouw facturen rechtstreeks aflevert bij jouw klant.

✔️ Efficiënt
✔️ Snellere verwerking
✔️ Betrouwbaar en veilig.

Wil jij meer weten of Peppol en E-facturatie? Download dan mijn gratis e-book via de link in bio.

Liefs 🤍
Niki

01/08/2025

And so the adventure begins...
Vandaag exact 7 jaar geleden.

Ik was al sinds oktober 2017 gestart in bijberoep,
maar op 1 augustus 2018 waagde ik de sprong.
Vol goesting, toch ook met een klein hartje.
Alleen, zonder vangnet. Maar met het gevoel: dit moet ik doen.

7 jaar later...
Zoveel geleerd. Zoveel veranderd.
Zoveel momenten dat ik dacht: “waar ben ik aan begonnen?”
Maar ook: zoveel trots, groei, vrijheid, en connecties die ik anders nooit had gehad.

Ondernemen is geen rechte weg.
Het is zoeken, vallen, leren, proberen, en soms gewoon doordoen.
Ik heb mezelf beter leren kennen dan ooit.
Ik heb ontdekt wat ik wil, niet wat hoort.
Ik heb geleerd dat rust even belangrijk is als actie.
En dat succes er elke dag anders kan uitzien.

Vandaag sta ik stil. 🤍
Dankbaar voor de klanten die me vertrouwen.
Voor de vrijheid om mijn dagen zelf vorm te geven.
Voor de mensen die op mijn pad kwamen.
En voor de versie van mezelf die 7 jaar geleden durfde springen.

Op naar wat nog komt. 🙏🏼

08/07/2025

Ben jij ook zo moe van alles?
Sta je soms op het punt om de handdoek in de ring te gooien?
Je houdt van je werk, maar alles errond slorpt je leeg.

👉🏼 Die financiële administratie
👉🏼 De mailtjes, herinneringen, opzoekwerk
👉🏼 Het gevoel dat je altijd achter de feiten aanholt

Je bent niet alleen!

Zoveel ondernemers raken vermoeid van de randtaken.
Je begon met passie, met een missie… maar ondertussen voelt het als trekken en sleuren.

Wat als het terug lichter mocht voelen?
Wat als jij kon doen waar jij goed in bent, en ik zorg voor de rest? 💡

Ik ben er om je te ondersteunen achter de schermen.
Zodat jij weer tijd, rust en plezier vindt in je onderneming.
Zonder kopzorgen, zonder chaos, zonder dat eeuwige gezoek. 🙏🏼

Is dat waar jij opnieuw naartoe wil?

Dan weet je me te vinden 💌

Liefs
Niki

30/06/2025

Zat die bewuste mail van je boekhouder ook weer ergens in je mailbox?
Dan weet je: het is weer tijd voor de kwartaalafsluit.

📌 Facturen bij elkaar zoeken
📌 Bonnetjes die nog rondslingeren
📌 Alles verwerken terwijl je eigenlijk andere dingen te doen hebt
= tijdverlies, frustratie en veel gezucht achter je computer.

Het lijkt misschien maar een kleine taak,
tot je er weer een halve dag (of langer) mee bezig bent.

Met Kwartaal Care neem ik dat van je over.
Ik hou je administratie bij, zoek ontbrekende stukken, stem af met je boekhouder én zorg dat jouw kwartaal netjes wordt afgesloten. Op tijd. Juist. Zonder kopzorgen.

👉🏼 Jij focust op je zaak.
Ik fix de rest.

💌 Boek nu je 30-min check-in call via de link in bio.
Dan starten we asap.

Kwartaalstress is optioneel. Jij kiest. 😉

27/06/2025

Werk jij nog steeds met Excel voor je administratie?

Je bent niet de enige! Maar eerlijk:
Het is superfijn, tot je fouten begint te maken, uren kwijt bent aan zoeken en stress krijgt over die stapel bonnetjes... 😩

Wist je dat je vanaf 2026 verplicht bent om over te stappen op e-facturatie aka Peppol?
En dat je eigenlijk NU al kan beginnen om fouten te vermijden en tijd te besparen? 💡

Ik help je graag om die overgang soepel te maken, zodat je slimmer werkt en weer overzicht krijgt.

✔️ Geen gedoe meer met onvindbare facturen
✔️ Minder tijd kwijt aan administratie
✔️ Klaar voor de toekomst zonder stress

Ben je er klaar voor om écht tijd te winnen?
Check de visuals en laat me weten wat jouw grootste administratieve frustratie is!

Liefs
Niki

Adres

Heist-Op-Den-Berg
2220

Telefoon

+32496779302

Website

http://nikimertens.be/

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer The Backoffice Expert nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.