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Céline Gillon - Assistante Administrative

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Céline Gillon - Assistante Administrative

Gestion administrative, commerciale et logistique.

09/10/2026

Mettre quelques RDV dans un agenda... Ce n'est quand même pas bien compliqué !

💬 vous ajoutez vos infos dans votre planning et pourtant vous êtes souvent en re**rd ou parfois en "temps libre" entre 2 chantiers... POURQUOI ? 💬

Parce qu'un agenda/planning doit être pensé, réfléchi, étudié de façon stratégique. Le but est de limiter les déplacements, d'éviter la perte de temps et de faciliter vos journées.

Une bonne planification vous permettra ainsi d'avoir des semaines remplies mais pas chargées. D'avoir une logique entre vos missions. Et de simplement ouvrir votre agenda la veille ou le matin et de vous dire que la journée va tourner comme sur des roulettes.

Une assistante administrative vous aiderait :
➡️ à planifier logiquement vos interventions
➡️ à organiser votre agenda pour gagner du temps
➡️ à anticiper, reprogrammer, décaler pour optimiser chaque journée

➡️ à juste suivre votre planning sans vous soucier de le faire !

Besoin d'aide ? n'hésitez pas à me contacter pour en savoir + sur les formules envisageables selon vos attentes 📱+32 475 38 45 96 | 💬 [email protected]

17/09/2026

- GESTION LOGISTIQUE -

Je vous assiste dans 3 types de missions. Celles qui touchent les tâches logistiques sont l'une d'elles.

Que pouvez-vous me confier ?

➡ De la planification pour dispatcher vos équipes
➡ De l'organisation des trajets pour les tournées de livraison
➡ De la réservation de matériel, de transport, de catering, ...
➡ Des commandes de fournitures de bureau, d'hygiène, ...
➡ De la tenue à jour de vos stocks
➡ Des contacts avec vos prestataires de nettoyage, de maintenance, ...

Une autre mission ? Un doute ? Une question ?
Je vous réponds : 📱+32 475 38 45 96 💬 [email protected]

01/09/2026

Les enfants ont déjà fait leur rentrée la semaine dernière mais les adultes ont aussi droit à leur rentrée 😊

Certes, en tant qu'indépendant les vacances ne sont jamais à 100% des vacances.
Certes, la coupure n'est parfois pas bien longue.
Certes, nous n'avons pas tous la même notion de déconnexion, ...

Mais dans toute activité il y a des périodes plus intenses et plus calmes que d'autres.
Et chaque période d'accalmie permet à l'indépendant(e) que vous êtes de se poser et se reposer. Mais le moment de la reprise finit toujours bien par arriver... selon votre secteur la rentrée sera pour septembre, pour janvier, bref... qu'importe le moment de la rentrée, le but est de l'affronter sans pression...

Comment ?
✅ Soyez optimisite/motivé(e) à reprendre, un bon esprit sera votre meilleur allié
✅ N'essayez pas de tout affronter en même temps, travaillez par priorité et dans un ordre logique
✅ Recommencez en douceur pour ne pas vous submerger et casser tous les bienfaits de la pause que vous avez pris

Et si vous souhaitez partager votre reprise et déléguer votre "pression"... prévoyez de faire appel à une assistance dans votre liste de fournitures 😅

21/08/2026

PARLONS BOÎTE MAIL 😁

Dites-moi tout ! Comment vous gérez votre boîte e-mail ?
Dans quel camp êtes-vous ?

🤩 La boîte est nickel, tous les e-mails sont traités dans l'ordre, lus, répondus, classés dans des dossiers, avec des couleurs, des sous-dossiers, etc... Aucune pastille rouge à l'horizon

☺️ La boîte est pas mal, quelques e-mails à traiter, pas trop de dossiers mais on peut s'y retrouver quand même... quelques petits messages mis en évidence pour ne pas oublier et se rassurer

😱 La boîte est un véritable chantier, des pastilles rouges partout, des mails non-lus et une boîte de réception avec un nombre de messages à 4 chiffres... bref une zone à l'abandon

Croyez-le ou non, mais qu'importe l'état de votre boîte e-mail, vous pourriez quand même avoir besoin d'aide ou au contraire maitriser (encore un peu) la situation.

10/08/2026

Attendre pour se faire aider ? Mais attendre quoi au juste ? Attendre pourquoi ?

Vous sentez que vos tâches administratives commencent à vous déborder...
Voici 3 bonnes raisons de ne pas perdre de temps pour demander un coup de main :

↘ Plus vous attendez, plus vous perdrez du temps
Faire appel rapidement à une assistance c'est vous permettre à vous de ne pas perdre de temps à donner de longues explications sur les accumulations et donc à votre aide de pouvoir plonger rapidement dans le vif du sujet sans devoir récupérer un énorme re**rd.

↘ Plus vous attendez, plus vous perdrez des infos
Accumuler c'est également superposer, égarer, éparpiller et donc risquer de perdre des documents et des informations importantes concernant votre entreprise et vos clients... votre aide remettra à jour les priorités et rattrapera plus facilement un léger re**rd.

↘ Plus vous attendez, plus vous perdrez de l'argent
Attendre c'est rendre certains papiers en re**rd pour des primes, payer des frais de re**rd sur des factures mais également ne pas aboutir certains devis et donc ne pas gagner certains chantiers ! Votre aide gèrera facilement tout cela pendant que vous, vous pourrez simplement faire votre vrai métier

N'attendez plus ! Appelez-moi !

📱+32 475 38 45 96
💬 [email protected]

29/07/2026

Investir dans un petit peu de matériel peut vous changer la vie.

Votre bureau déborde, les feuilles trainent partout, tout se mélange, difficile de retrouver les documents importants, de savoir quoi traiter en priorité ?

Parfois, un petit investissement en matériel de bureau peut facilement vous aider sans vous ruiner.

📎 Agraffer ou tromboner vous permet de ne pas égarer des feuilles qui vont ensemble
🗂️ Utiliser des fardes pour catégoriser vos fichiers : factures, devis, ... vous facilite la recherche de documents
📑 Opter pour des posts-it, de couleur de préférence vous aide à mettre en évidence certaines informations
📥 Placer vos documents dans des bacs de classement vous permet de gérer les priorités, les éléments en cours et à venir
📦 Archiver vos anciens documents vous fait gagner de la place en gardant une trace quand même

Plus votre espace est rangé, organisé et trié, plus vous retrouvez rapidement ce que vous cherchez, plus votre esprit est aéré.

10/07/2026

Votre activité est dans le secteur de l'aménagement, de la santé, de l'horeca, ... pourtant le point commun de tous ces secteurs en terme administratif reste l'utilisation de logiciels de facturation, d'agendas partagés et de nombreux outils en ligne. Bref l'informatique est partout même si il n'est pas au coeur de votre métier, il est une étape incontournable 💻

En tant qu'assistante, je vous aide à y voir clair, à choisir le meilleur logiciel pour vous faciliter la vie ou encore je m'adapte aux logiciels que vous utilisez.

Pas envie de passer votre temps devant votre écran ?
Je suis là pour vous : 📱+32 475 38 45 96 - 💬 [email protected]

22/06/2026

| GRANDES VACANCES ou PAS DE VACANCES |

Selon votre secteur, le terme "vacances" peut prendre 2 directions totalement opposées...

😎 soit c'est la période calme de votre activité et vous allez enfin vous reposer
😱 soit c'est le pic de votre activité et toute votre année se joue sur cette période

Dans les 2 cas, vous pourriez avoir besoin d'un sacré coup de main pour votre administratif !

Je vous dis pourquoi :

➡ S'il s'agit d'une période calme, c'est justement l'occasion de trier, organiser, planifier pour anticiper une reprise sereine. C'est également le temps pour vous de profiter et vous vider totalement la tête et une assistance vous permet de partir l'esprit léger tout en sachant que les choses importantes restent gérées durant votre absence, vous pouvez ainsi complètement déconnecter.

➡ S'il s'agit d'une période chargée, c'est loin d'être l'administratif votre priorité et pourtant sans une bonne gestion de votre "paperasse", vous risquez des re**rds, des oublis et surtout un gros débordement et énormément de temps à consacrer au moment de vous en occuper après la forte saison. Une assistance vous permettra ainsi de vous dédier à 100% à votre activité tout en sachant que les priorités admin sont gérées et que vous ne devez et ne devrez pas vous en occuper.

Qu'importe votre situation, il est utile d'anticiper ces fameuses "grandes vacances" et de les optimiser au mieux pour que la rentrée se passe dans les meilleures conditions.

N'hésitez pas à me faire signe si vous souhaitez un accompagnement ☺️

12/06/2026

- GESTION COMMERCIALE -

Je vous assiste dans 3 types de missions. Celles qui touchent les tâches commerciales sont l'une d'elles.

Que pouvez-vous me confier ?

➡ De la prise d'appels pour divers renseignements
➡ Des contacts vers vos clients par téléphone ou e-mail
➡ De la gestion d'e-mails : traiter, trier, organiser, prioriser, ...
➡ Du traitement de commandes
➡ De la prise de RDV clients, fournisseurs, ...
➡ De la planification (tournées, congés, agenda, ...)
➡ Des réservations (matériel, voyages d'affaires, ...)

Une autre mission ? Un doute ? Une question ?
Je vous réponds : 📱+32 475 38 45 96 💬 [email protected]

20/05/2026

Être votre assistante, c'est un peu être votre pont...

En vous aidant au quotidien, je vous soulage dans vos tâches mais j'installe au fil du temps une discipline au sein de votre entreprise afin de vous permettre d'atteindre vos objectifs et permettre à vos réalisations de voir le jour.

Demander de l'aide, c'est avancer 🤝

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