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Céline Gillon - Assistante Administrative

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Céline Gillon - Assistante Administrative

Gestion administrative, commerciale et logistique.

20/05/2026

Être votre assistante, c'est un peu être votre pont...

En vous aidant au quotidien, je vous soulage dans vos tâches mais j'installe au fil du temps une discipline au sein de votre entreprise afin de vous permettre d'atteindre vos objectifs et permettre à vos réalisations de voir le jour.

Demander de l'aide, c'est avancer 🤝

01/05/2026

Voilà le joli mois de mai... Le printemps est bien installé... Les jours fériés aussi s'installent !!!

COMMENT LES ANTICIPER ?

Les jours fériés, selon les secteurs, soit on travaille, soit on ne travaille pas... Mais en réalité ce n'est pas si simple de "ne pas travailler".

➡️ Il faut modifier l'ordre des tournées, des livraisons, ...
➡️ Il faut prévoir les paiements qui tombent à dates fixes
➡️ Il faut prévenir clients et fournisseurs
➡️ Il faut répartir le travail différemment
➡️ Il faut TOUT anticiper pour garder l'équilibre de l'entreprise

Finalement 1 petit jour férié sur une semaine peut tout chambouler !

Vous avez besoin de soutien pour agencer vos tâches ? Contactez-moi ☺️

28/04/2026

L'une des qualités essentielles que doit avoir une assistante administrative est : LA REACTIVITE.
Elle est utile pour affronter les imprévus, les urgences, les "dernières minutes".

🫵 Réactivité ne veut pas dire rapidité mais plutôt action juste et réfléchie pour gagner en efficacité
📋 Réactivité ne veut pas dire flexibilité mais plutôt organisation du temps pour gérer les demandes dans le bon ordre
🗓 Réactivité ne veut pas dire suractivité mais plutôt priorisation des tâches à faire pour rendre les choses dans les délais

Si vous faites appel à une aide, c'est pour compter sur quelqu'un qui maitrisera une situation difficile avec une grande facilité !

16/04/2026

La fête des secrétaires existe...

Pour mettre en lumière les assistant(e)s qui travaillent dans l'ombre.
Pour mettre l'accent sur celles/ceux qui ponctuent le contenu d'autres.
Pour mettre en avant celles/ceux qui permettent de ne pas faire marche arrière
Pour mettre en valeur celle/ceux qui nous aident à valoriser nos métiers.

Belle fête à tous les métiers de secrétariat 🥰

26/03/2026

C'est un verbe tendance en ce moment ! Mais finalement, que veut-il vraiment dire et à quoi peut-on vraiment le lier ?

🔎 Optimiser : (verbe transitif). Donner les meilleures conditions de fonctionnement à. Rendre aussi efficace, parfait ou utile que possible . Tirer le meilleur parti de.
🟰 synonyme : bonifier, corriger, embellir, épurer, fignoler, optimaliser, perfectionner, rectifier, rénover.

Ce verbe est plutôt très positif et promet plein de choses, à condition de bien le mettre en pratique. Il peut s'adresser : au temps, à la méthode, à l'organisation, à la préparation, ...
Bref, il permet grâce à de petites astuces de se faciliter la vie et rendre les choses plus simples, claires et lisibles.
Et si je devenais VOTRE PETITE ASTUCE pour optimiser vos tâches ?

09/03/2026

Vous êtes rigoureux/se, organisé(e), prévoyant(e), ... et pourtant !

💬 votre bureau déborde, les informations s'accumulent, il y en a partout, ... POURQUOI ? 💬

Tout simplement car ce n'est pas VOTRE METIER ! Vous ne pouvez pas être "au four et au moulin" comme le dit l'expression. Vous ne pouvez pas faire du bon travail sur le terrain et être à jour à 100% dans les coulisses car pour cela vous devriez avoir 2 jobs en 1 !

Vous pouvez avoir toutes les qualités organisationnelles ancrées en vous, vous ne pourrez pas les appliquer dans toutes vos tâches et votre travail du quotidien.

Une assistante administrative vous aiderait :
➡️ à rendre les documents importants dans les délais
➡️ à envoyer les devis et factures rapidement
➡️ à rédiger et répondre aux e-mails efficacement
➡️ à classer, trier et éliminer votre paperasse

➡️ à y voir plus clair simplement !

Besoin d'aide ? n'hésitez pas à me contacter pour en savoir + sur les formules envisageables selon vos attentes 📱+32 475 38 45 96 | 💬 [email protected]

25/02/2026

Faire appel à une assistance pour améliorer votre confort de travail et vous consacrer à vos compétences, ce n'est pas anodin.
Trouver la bonne personne, n'est pas chose facile et une fois la collaboration lancée, afin que tout se passe bien, il est sain d'éviter quelques erreurs :

🧐 RE-CONTRÔLER LE TRAVAIL
Si vous faites appel à une aide, c'est justement pour gagner du temps. Vous devez bien entendu contrôler que les demandes soient effectuées correctement mais vous ne devez pas repasser sur l'ensemble. Une relation de confiance doit se nouer avec votre assistant(e).

🤯 SURCHARGER LA MISSION
Certes, vous avez besoin d'aide, vous avez du re**rd à rattraper, vous étiez débordé(e), ... MAIS votre assistant(e) sait comment gérer les priorités et vous remettre sur les rails et attraper un bon rythme pour remettre votre administratif en ordre. Ce n'est donc pas la peine de vouloir tout régler en quelques jours.

😕 CONFONDRE LES DEMANDES
Votre aide est là pour vous soutenir sur de nombreuses demandes. Il est impératif au début de la collaboration de bien fixer ce que vous souhaitez et ce que votre assistant(e) peut vous apporter afin de comprendre exactement ce que vous pouvez ou non confier à la personne qui vous aidera. N'hésitez pas régulièrement à vous assurer que la demande rentre bien dans la mission de base.

13/02/2026

- GESTION ADMINISTRATIVE -

Je vous assiste dans 3 types de missions. Celles qui touchent les tâches administratives sont l'une d'elles.

Que pouvez-vous me confier ?

➡ De l'encodage en tout genre
➡ Des paiements ou de la gestion de fiche de paies
➡ Des rapports, courriers, demandes à dactylographier...
➡ Des factures à préparer/envoyer
➡ Des contrats de vente, de travail à rédiger
➡ Des clients/fournisseurs à contacter
➡ ...

Une autre mission ? Un doute ? Une question ?
Je vous réponds : 📱+32 475 38 45 96 💬 [email protected]

30/01/2026

Voilà maintenant 1 mois que la facturation électronique via Peppol s'est imposée en Belgique.

Nous en avons beaucoup entendu parler l'an passé, mais après quelques semaines...

pour certain(e)s ce fut une révolution, pour d'autres un léger changement
pour certain(e)s ce fut facile à mettre en place, pour d'autres une vraie galère

pour certain(e)s un accompagnement fut nécessaire, pour d'autres ce ne fut pas la peine
pour certain(e)s les guides et conseils ont été bien utiles, pour d'autres le manque d'informations était handicapant

Où en êtes-vous avec Peppol ? Comment avez-vous géré cette transition ? Avez-vous été (bien) accompagné ?

Besoin d'aide ?
Je suis là pour vous : 📱+32 475 38 45 96 - 💬 [email protected]

15/01/2026

| DANS VOTRE CAS ? |

Vous êtes une entrepreneuse, un indépendant, une société, un magasin, ...

Si vous deviez faire appel à une assistance administrative de temps en temps, pour quelques jours, une fois par an, ... 💬 COMMENT choisiriez-vous votre assistant(e) ? Quels arguments, quelles qualités pourraient vous convaincre ?

↘️ Partagez-moi vos points de vue et vos retours sur cette question.

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