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Céline Gillon - Assistante Administrative

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Céline Gillon - Assistante Administrative

Gestion administrative, commerciale et logistique.

01/09/2026

Les enfants ont déjà fait leur rentrée la semaine dernière mais les adultes ont aussi droit à leur rentrée 😊

Certes, en tant qu'indépendant les vacances ne sont jamais à 100% des vacances.
Certes, la coupure n'est parfois pas bien longue.
Certes, nous n'avons pas tous la même notion de déconnexion, ...

Mais dans toute activité il y a des périodes plus intenses et plus calmes que d'autres.
Et chaque période d'accalmie permet à l'indépendant(e) que vous êtes de se poser et se reposer. Mais le moment de la reprise finit toujours bien par arriver... selon votre secteur la rentrée sera pour septembre, pour janvier, bref... qu'importe le moment de la rentrée, le but est de l'affronter sans pression...

Comment ?
✅ Soyez optimisite/motivé(e) à reprendre, un bon esprit sera votre meilleur allié
✅ N'essayez pas de tout affronter en même temps, travaillez par priorité et dans un ordre logique
✅ Recommencez en douceur pour ne pas vous submerger et casser tous les bienfaits de la pause que vous avez pris

Et si vous souhaitez partager votre reprise et déléguer votre "pression"... prévoyez de faire appel à une assistance dans votre liste de fournitures 😅

21/08/2026

PARLONS BOÎTE MAIL 😁

Dites-moi tout ! Comment vous gérez votre boîte e-mail ?
Dans quel camp êtes-vous ?

🤩 La boîte est nickel, tous les e-mails sont traités dans l'ordre, lus, répondus, classés dans des dossiers, avec des couleurs, des sous-dossiers, etc... Aucune pastille rouge à l'horizon

☺️ La boîte est pas mal, quelques e-mails à traiter, pas trop de dossiers mais on peut s'y retrouver quand même... quelques petits messages mis en évidence pour ne pas oublier et se rassurer

😱 La boîte est un véritable chantier, des pastilles rouges partout, des mails non-lus et une boîte de réception avec un nombre de messages à 4 chiffres... bref une zone à l'abandon

Croyez-le ou non, mais qu'importe l'état de votre boîte e-mail, vous pourriez quand même avoir besoin d'aide ou au contraire maitriser (encore un peu) la situation.

10/08/2026

Attendre pour se faire aider ? Mais attendre quoi au juste ? Attendre pourquoi ?

Vous sentez que vos tâches administratives commencent à vous déborder...
Voici 3 bonnes raisons de ne pas perdre de temps pour demander un coup de main :

↘ Plus vous attendez, plus vous perdrez du temps
Faire appel rapidement à une assistance c'est vous permettre à vous de ne pas perdre de temps à donner de longues explications sur les accumulations et donc à votre aide de pouvoir plonger rapidement dans le vif du sujet sans devoir récupérer un énorme re**rd.

↘ Plus vous attendez, plus vous perdrez des infos
Accumuler c'est également superposer, égarer, éparpiller et donc risquer de perdre des documents et des informations importantes concernant votre entreprise et vos clients... votre aide remettra à jour les priorités et rattrapera plus facilement un léger re**rd.

↘ Plus vous attendez, plus vous perdrez de l'argent
Attendre c'est rendre certains papiers en re**rd pour des primes, payer des frais de re**rd sur des factures mais également ne pas aboutir certains devis et donc ne pas gagner certains chantiers ! Votre aide gèrera facilement tout cela pendant que vous, vous pourrez simplement faire votre vrai métier

N'attendez plus ! Appelez-moi !

📱+32 475 38 45 96
💬 [email protected]

29/07/2026

Investir dans un petit peu de matériel peut vous changer la vie.

Votre bureau déborde, les feuilles trainent partout, tout se mélange, difficile de retrouver les documents importants, de savoir quoi traiter en priorité ?

Parfois, un petit investissement en matériel de bureau peut facilement vous aider sans vous ruiner.

📎 Agraffer ou tromboner vous permet de ne pas égarer des feuilles qui vont ensemble
🗂️ Utiliser des fardes pour catégoriser vos fichiers : factures, devis, ... vous facilite la recherche de documents
📑 Opter pour des posts-it, de couleur de préférence vous aide à mettre en évidence certaines informations
📥 Placer vos documents dans des bacs de classement vous permet de gérer les priorités, les éléments en cours et à venir
📦 Archiver vos anciens documents vous fait gagner de la place en gardant une trace quand même

Plus votre espace est rangé, organisé et trié, plus vous retrouvez rapidement ce que vous cherchez, plus votre esprit est aéré.

10/07/2026

Votre activité est dans le secteur de l'aménagement, de la santé, de l'horeca, ... pourtant le point commun de tous ces secteurs en terme administratif reste l'utilisation de logiciels de facturation, d'agendas partagés et de nombreux outils en ligne. Bref l'informatique est partout même si il n'est pas au coeur de votre métier, il est une étape incontournable 💻

En tant qu'assistante, je vous aide à y voir clair, à choisir le meilleur logiciel pour vous faciliter la vie ou encore je m'adapte aux logiciels que vous utilisez.

Pas envie de passer votre temps devant votre écran ?
Je suis là pour vous : 📱+32 475 38 45 96 - 💬 [email protected]

22/06/2026

| GRANDES VACANCES ou PAS DE VACANCES |

Selon votre secteur, le terme "vacances" peut prendre 2 directions totalement opposées...

😎 soit c'est la période calme de votre activité et vous allez enfin vous reposer
😱 soit c'est le pic de votre activité et toute votre année se joue sur cette période

Dans les 2 cas, vous pourriez avoir besoin d'un sacré coup de main pour votre administratif !

Je vous dis pourquoi :

➡ S'il s'agit d'une période calme, c'est justement l'occasion de trier, organiser, planifier pour anticiper une reprise sereine. C'est également le temps pour vous de profiter et vous vider totalement la tête et une assistance vous permet de partir l'esprit léger tout en sachant que les choses importantes restent gérées durant votre absence, vous pouvez ainsi complètement déconnecter.

➡ S'il s'agit d'une période chargée, c'est loin d'être l'administratif votre priorité et pourtant sans une bonne gestion de votre "paperasse", vous risquez des re**rds, des oublis et surtout un gros débordement et énormément de temps à consacrer au moment de vous en occuper après la forte saison. Une assistance vous permettra ainsi de vous dédier à 100% à votre activité tout en sachant que les priorités admin sont gérées et que vous ne devez et ne devrez pas vous en occuper.

Qu'importe votre situation, il est utile d'anticiper ces fameuses "grandes vacances" et de les optimiser au mieux pour que la rentrée se passe dans les meilleures conditions.

N'hésitez pas à me faire signe si vous souhaitez un accompagnement ☺️

12/06/2026

- GESTION COMMERCIALE -

Je vous assiste dans 3 types de missions. Celles qui touchent les tâches commerciales sont l'une d'elles.

Que pouvez-vous me confier ?

➡ De la prise d'appels pour divers renseignements
➡ Des contacts vers vos clients par téléphone ou e-mail
➡ De la gestion d'e-mails : traiter, trier, organiser, prioriser, ...
➡ Du traitement de commandes
➡ De la prise de RDV clients, fournisseurs, ...
➡ De la planification (tournées, congés, agenda, ...)
➡ Des réservations (matériel, voyages d'affaires, ...)

Une autre mission ? Un doute ? Une question ?
Je vous réponds : 📱+32 475 38 45 96 💬 [email protected]

20/05/2026

Être votre assistante, c'est un peu être votre pont...

En vous aidant au quotidien, je vous soulage dans vos tâches mais j'installe au fil du temps une discipline au sein de votre entreprise afin de vous permettre d'atteindre vos objectifs et permettre à vos réalisations de voir le jour.

Demander de l'aide, c'est avancer 🤝

01/05/2026

Voilà le joli mois de mai... Le printemps est bien installé... Les jours fériés aussi s'installent !!!

COMMENT LES ANTICIPER ?

Les jours fériés, selon les secteurs, soit on travaille, soit on ne travaille pas... Mais en réalité ce n'est pas si simple de "ne pas travailler".

➡️ Il faut modifier l'ordre des tournées, des livraisons, ...
➡️ Il faut prévoir les paiements qui tombent à dates fixes
➡️ Il faut prévenir clients et fournisseurs
➡️ Il faut répartir le travail différemment
➡️ Il faut TOUT anticiper pour garder l'équilibre de l'entreprise

Finalement 1 petit jour férié sur une semaine peut tout chambouler !

Vous avez besoin de soutien pour agencer vos tâches ? Contactez-moi ☺️

28/04/2026

L'une des qualités essentielles que doit avoir une assistante administrative est : LA REACTIVITE.
Elle est utile pour affronter les imprévus, les urgences, les "dernières minutes".

🫵 Réactivité ne veut pas dire rapidité mais plutôt action juste et réfléchie pour gagner en efficacité
📋 Réactivité ne veut pas dire flexibilité mais plutôt organisation du temps pour gérer les demandes dans le bon ordre
🗓 Réactivité ne veut pas dire suractivité mais plutôt priorisation des tâches à faire pour rendre les choses dans les délais

Si vous faites appel à une aide, c'est pour compter sur quelqu'un qui maitrisera une situation difficile avec une grande facilité !

Adresse

Ohey
5350

Site Web

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