TBM Management

TBM Management Expert en administration belge 🏛️
Simplifiez vos démarches officielles et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé. Administrateur d'entreprises certifié.

Prenez rendez-vous pour des solutions claires et sur mesure.

📢 Bonne nouvelle pour les employeurs et PME : la Chambre a adopté le jeudi 21 mai 2026 la réforme réintroduisant une pér...
01/06/2026

📢 Bonne nouvelle pour les employeurs et PME : la Chambre a adopté le jeudi 21 mai 2026 la réforme réintroduisant une période d'essai !

Après plus de 10 ans d'absence, la période d'essai fait son retour en Belgique. La Chambre des représentants a validé le projet de loi du ministre de l'Emploi David Clarinval.

📋 Ce qui change concrètement :
Pendant les 6 premiers mois d'un contrat de travail, le délai de préavis en cas de rupture sera limité à 1 semaine, que ce soit pour l'employeur ou le travailleur.
→ Avant : délai d'une semaine uniquement pendant les 3 premiers mois, puis jusqu'à 5 semaines après 6 mois
→ Maintenant : délai d'une semaine pendant toute la période de 6 mois
→ Après 6 mois : retour aux préavis usuels (minimum 6 semaines pour l'employeur, augmentant tous les trimestres)

🎯 Les objectifs affichés :
→ Faciliter l'embauche pour les employeurs en réduisant le risque d'un recrutement inadéquat
→ Donner une chance aux jeunes, personnes en reconversion et demandeurs d'emploi d'accéder plus facilement à une première expérience professionnelle
→ Réduire la succession de CDD ou d'intérim que subissent de nombreux jeunes travailleurs

📅 Application :
→ La réforme s'appliquera uniquement aux contrats conclus après l'entrée en vigueur de la loi
→ Les contrats existants ne sont pas concernés
→ Date d'entrée en vigueur : à confirmer après publication au Moniteur belge, probablement dans les prochaines semaines

💼 Impact pour vous, employeurs :
→ Plus de flexibilité pendant les 6 premiers mois pour évaluer si le travailleur correspond au poste
→ Possibilité de mettre fin au contrat avec un préavis court si la collaboration ne fonctionne pas
→ Moins besoin de recourir à des CDD successifs ou à l'intérim avant d'engager en CDI

💡 Bon à savoir :
C'est le retour d'un mécanisme supprimé en 2014 lors de l'harmonisation des statuts employé-ouvrier. Cette mesure vise à relancer l'emploi tout en sécurisant les recrutements.

📌 Vous avez des questions sur la mise en place de cette nouvelle période d'essai ou sur vos obligations RH ?

📧 [email protected]
📱 +32 488 57 21 40
💡 TBM – Votre gestion RH simplifiée

📢 Nous recrutons – Assistant.e AdministrativeTBM MANAGEMENT recherche un.e assistant.e administrative pour renforcer son...
26/05/2026

📢 Nous recrutons – Assistant.e Administrative
TBM MANAGEMENT recherche un.e assistant.e administrative pour renforcer son équipe.

🖥️ Missions :
• Accueil des clients
•⁠ ⁠Scan et tri du courrier
•⁠ ⁠Gestion administrative quotidienne
•⁠ ⁠Suivi et organisation des dossiers

🕘 Horaire :
Du lundi au vendredi
09h00 – 17h00

✅ Profil recherché :
• Français obligatoire
•⁠ ⁠Anglais, néerlandais ou autre langue= très grand atout
•⁠ ⁠Personne organisée, sérieuse et dynamique
•⁠ ⁠Bonne présentation et bon contact client

📍 Poste basé à Wezembeek-Oppem (1970)
📩 Envoyez votre CV par e-mail à :
[email protected]

🚗 TBM se déplace pour vousVous avez reçu une convocation de la commune ? Un rendez-vous chez le notaire ? Une mise à jou...
21/05/2026

🚗 TBM se déplace pour vous
Vous avez reçu une convocation de la commune ? Un rendez-vous chez le notaire ? Une mise à jour à faire à la banque ?
Le problème : vous êtes à l'étranger, en réunion, ou simplement débordé. Et ces rendez-vous administratifs ne peuvent pas attendre.

💡 Notre solution : nous y allons à votre place.
Chez TBM Management, nous ne nous contentons pas de vous donner des conseils par téléphone. Nous nous déplaçons physiquement pour vous représenter et gérer vos démarches sur le terrain.

📍 Où nous intervenons :
→ Communes : inscription, changement d'adresse, mise à jour de registre d'entreprise
→ Banques : ouverture de compte, signatures de documents, dépôt de dossiers
→ Notaires : signatures d'actes, constitutions de société, modifications statutaires
→ Administrations : dépôt de dossiers de carte professionnelle, rendez-vous SPF Économie
→ Chantiers : visites de contrôle pour entrepreneurs du bâtiment

🔑 Comment ça fonctionne ?
Vous recevez une convocation ou vous avez besoin d'une démarche
Vous nous transmettez les documents et nous donnez procuration si nécessaire
Nous nous rendons sur place à votre place
Nous gérons l'entretien, récupérons les documents nécessaires
Vous recevez un compte-rendu complet et clair

🌍 Surtout utile si vous êtes :
→ Entrepreneur à distance : vous gérez votre entreprise belge depuis l'étranger
→ En déplacement fréquent : impossible de bloquer du temps pour l'administratif
→ Nouveau en Belgique : vous ne maîtrisez pas encore le français/néerlandais
→ Débordé : votre agenda ne permet pas ces rendez-vous en journée

💡 Et parce que nous parlons 7 langues (français, anglais, arabe, néerlandais, roumain, russe, turc), nous comprenons exactement ce que les administrations vous demandent et nous vous l'expliquons dans votre langue.

📌 Vous avez des rendez-vous administratifs que vous ne pouvez pas assurer ? Confiez-les nous.
📧 [email protected]
📱 +32 488 57 21 40
💡 TBM – "Nous y allons, vous restez concentré sur l'essentiel"

💼 À quoi sert vraiment TBM Management ?Beaucoup nous demandent : "Concrètement, vous faites quoi ?"La réponse est simple...
15/05/2026

💼 À quoi sert vraiment TBM Management ?
Beaucoup nous demandent : "Concrètement, vous faites quoi ?"
La réponse est simple : nous sommes votre bras droit administratif en Belgique.

🔍 Le problème qu'on résout :
Vous êtes entrepreneur étranger, expat ou dirigeant qui gère son entreprise à distance. Vous perdez un temps précieux sur l'administratif belge :
→ Déclarations qu'il faut remplir sans trop comprendre
→ Courriers officiels en français ou néerlandais à décrypter
→ Rendez-vous à la commune, chez le notaire, à la banque... impossibles à caser dans votre agenda
→ Amendes qui tombent parce qu'un délai vous a échappé

💡 Notre rôle :
Nous prenons en charge tout ce qui vous freine administrativement :
→ Suivi de vos obligations : TVA, cotisations sociales, déclarations... nous surveillons vos échéances et vous prévenons à temps
→ Gestion de votre courrier officiel : nous recevons, traitons et vous expliquons chaque document en termes clairs
→ Représentation physique : vous ne pouvez pas être là ? Nous y allons à votre place (commune, banque, notaire...)
→ Rédaction de documents : correspondances officielles, réponses aux administrations, préparation de dossiers
→ Cartes professionnelles : accompagnement complet du dossier jusqu'à l'obtention
→ Support multilingue : nous parlons votre langue (français, anglais, arabe, néerlandais, roumain, russe, turc)

📌 Exemple concret :
Vous dirigez une entreprise de construction depuis l'étranger. Vous recevez un courrier du SPF Finances que vous ne comprenez pas, vous avez une déclaration TVA à remplir dans 10 jours, et la commune vous convoque pour une mise à jour de votre registre d'entreprise.
Sans TBM : vous perdez 2 jours à tout gérer, vous stressez, vous risquez une erreur.
Avec TBM : nous traitons le courrier, remplissons la déclaration, et nous présentons à votre place à la commune. Vous recevez un compte-rendu clair. Vous restez concentré sur votre métier.

📌 Vous avez besoin d'un partenaire administratif fiable ?
📧 [email protected]
📱 +32 488 57 21 40
💡 TBM – "Votre temps pour entreprendre, notre expertise pour l'administratif"

💻 Permis de travail : 100% numérique depuis le 1er mai 2026Depuis le 1er mai, toutes les demandes de permis de travail d...
08/05/2026

💻 Permis de travail : 100% numérique depuis le 1er mai 2026

Depuis le 1er mai, toutes les demandes de permis de travail de courte durée et pour travailleurs frontaliers doivent être déposées en ligne via la plateforme "Travailler en Belgique".

Fini les demandes par email. Le passage au numérique est désormais obligatoire pour tous les employeurs.

🔍 Ce qui change concrètement :
→ Toutes les demandes passent par la plateforme numérique
→ Les échanges par email ne sont plus acceptés (sauf période transitoire en Wallonie jusqu'au 31 août 2026)
→ Authentification obligatoire via eID ou ITSME

📋 Qui est concerné ?
→ Les employeurs qui engagent des travailleurs étrangers
→ Les permis de travail de courte durée
→ Les permis pour travailleurs frontaliers

💡 Comment accéder à la plateforme ?
→ Connexion via carte d'identité électronique (eID) ou application ITSME
→ Configuration des droits d'accès pour votre entreprise
→ Possibilité de désigner plusieurs utilisateurs internes

⚠️ Période transitoire en Wallonie :
Jusqu'au 31 août 2026, les demandes peuvent encore être transmises par email dans certains cas spécifiques. À partir de septembre : 100% numérique pour toute la Belgique.

📌 Points d'attention :
→ Testez le système avant de faire vos premières demandes
→ Vérifiez vos accès et mandats électroniques
→ Pour les petites structures sans service IT : utilisez le système CSAM mis à disposition par l'administration
→ Entreprises internationales : si votre siège est hors Belgique, les travailleurs devront peut-être effectuer eux-mêmes leurs démarches

💡 Secteurs particulièrement concernés :
→ Industrie pharmaceutique
→ Logistique
→ Projets énergétiques
→ Tous les secteurs utilisant régulièrement de la main-d'œuvre transfrontalière

📌 Vous employez des travailleurs étrangers ou vous avez besoin d'accompagnement pour vos démarches de permis de travail ?
📧 [email protected]
📱 +32 488 57 21 40
💡 TBM – "Vos démarches administratives simplifiées"

⏰ Délai de préavis : plafond de 52 semaines depuis le 1er avril 2026Depuis le 1er avril, une nouvelle règle limite le dé...
24/04/2026

⏰ Délai de préavis : plafond de 52 semaines depuis le 1er avril 2026

Depuis le 1er avril, une nouvelle règle limite le délai de préavis maximum à 52 semaines (1 an) lorsque vous licenciez un employé.
Avant cette réforme, aucune limite maximale n'existait. En théorie, un délai de préavis pouvait atteindre plusieurs années pour les employés avec une très longue ancienneté.

📋 Ce qui change concrètement :
→ Délai de préavis maximum : 52 semaines
→ S'applique uniquement aux contrats signés à partir du 1er avril 2026
→ Les contrats existants avant cette date conservent les anciennes règles

🔢 Exemple concret :
Un employé avec 30 ans d'ancienneté :
→ Avant le 1er avril 2026 : délai de préavis pouvait atteindre 78 semaines (1,5 an)
→ Depuis le 1er avril 2026 (nouveau contrat) : délai de préavis plafonné à 52 semaines

💰 Impact sur l'indemnité compensatoire :
Si vous choisissez de payer une indemnité au lieu du préavis, celle-ci est également plafonnée à l'équivalent de 52 semaines de salaire (pour les nouveaux contrats).

⚠️ Points d'attention :
→ Cette limite s'applique uniquement quand l'employeur licencie
→ Ne s'applique pas aux contrats en cours avant le 1er avril 2026
→ Les 6 premiers mois : préavis d'1 semaine pour les deux parties (employeur et employé)

💡 Pourquoi c'est important pour vous :
→ Plus de prévisibilité dans vos coûts de licenciement
→ Limite les indemnités compensatoires très élevées
→ Facilite la gestion des fins de contrat pour les profils seniors

📌 Vous avez des questions sur les délais de préavis ou sur la gestion des fins de contrat de vos employés ?

📧 [email protected]
📱 +32 488 57 21 40
💡 TBM – "Votre gestion RH simplifiée"

💡 Dirigeants de PME : votre loyer peut se transformer en rémunération imposableVous louez une partie de votre habitation...
14/04/2026

💡 Dirigeants de PME : votre loyer peut se transformer en rémunération imposable
Vous louez une partie de votre habitation privée à votre société ? Excellente idée d'optimisation... sauf si le loyer est trop élevé.

L'administration fiscale peut alors requalifier l'excédent en rémunération de dirigeant, avec impôts et cotisations sociales à la clé.

📊 Le seuil à ne pas dépasser :
En Belgique, quand le loyer annuel dépasse 5/3 du revenu cadastral revalorisé de la partie louée, l'excédent est considéré comme un revenu professionnel.
Pour 2026, cela donne un seuil pratique d'environ 9,38 fois le revenu cadastral non indexé.

🔢 Exemple concret :
Votre maison a un revenu cadastral de 1.800€
Vous exploitez un salon de coiffure via votre société
Le loyer de marché est de 2.500€/mois (30.000€/an)

→ Plafond sécurisé : 1.800 × 9,38 = 16.884€/an
→ Votre loyer demandé : 30.000€/an
→ Excédent : 13.116€/an risque d'être requalifié en rémunération

⚠️ Les conséquences :
→ L'excédent est imposé comme un salaire (jusqu'à 50%)
→ Soumis au précompte professionnel
→ Augmente vos cotisations sociales
→ L'avantage fiscal du montage est perdu

💡 Le problème :
Le revenu cadastral ne reflète plus la valeur locative réelle. Le loyer de marché est souvent 2 à 3 fois supérieur au plafond autorisé.

✅ Les solutions :
Quand le loyer de marché dépasse le seuil, il existe d'autres structures qui permettent de tenir compte du loyer réel tout en réduisant le risque de requalification.

📌 Nos conseils :
→ Calculez le seuil avant de fixer le loyer (RC × 9,38)
→ Si le loyer de marché dépasse ce seuil, ne signez pas un bail classique
→ Faites analyser votre situation

📌 Vous exploitez votre activité dans votre habitation ? Vous voulez un montage efficace ET défendable fiscalement ?
Nous analysons votre situation et mettons en place la solution adaptée.

📧 [email protected]
📱 +32 488 57 21 40
💡 TBM – "Votre optimisation fiscale en toute sécurité"

🍽️ Chèques-repas 2026 : ce qui change pour votre entrepriseBonne nouvelle pour vos employés : depuis 2026, la valeur max...
09/04/2026

🍽️ Chèques-repas 2026 : ce qui change pour votre entreprise
Bonne nouvelle pour vos employés : depuis 2026, la valeur maximale des chèques-repas passe de 8€ à 10€ par jour travaillé.
Mais qu'est-ce que cela signifie concrètement pour vous en tant qu'employeur ?

💶 Le nouveau calcul :
→ Valeur du chèque : 10€
→ Part employeur : 8,91€ (89,1%)
→ Part employé : 1,09€ (10,9%)

📊 Avantage fiscal renforcé pour l'employeur :
Jusqu'en 2025 : déduction de 2€ par chèque
À partir de 2026 : déduction de 4€ par chèque si vous donnez la valeur maximale de 10€
→ Double avantage fiscal si vous passez au maximum !

✅ Pour l'employé : toujours exonéré d'impôt
Les chèques-repas restent totalement exonérés de cotisations sociales et d'impôts pour vos collaborateurs. C'est un avantage net qui améliore directement leur pouvoir d'achat.

🔢 Exemple concret :
Vous avez 5 employés qui travaillent 220 jours/an :
→ Coût total : 9.801€/an (8,91€ × 220 jours × 5 employés)
→ Déduction fiscale supplémentaire : 4.400€ (4€ × 220 jours × 5 employés)
→ Impact fiscal réel : économie d'environ 1.100€ sur votre impôt des sociétés

💡 Bon à savoir :
→ Vous n'êtes pas obligé de passer à 10€, c'est le maximum autorisé
→ Si vous donnez moins de 10€, la déduction reste à 2€/chèque
→ Les chèques-repas ne peuvent être octroyés que pour les jours effectivement prestés → Ce n'est valable que si votre entreprise n'a pas de cantine/restaurant d'entreprise

📌 Questions sur les avantages extra-légaux ou sur l'optimisation de la rémunération de vos employés ? Nous vous accompagnons dans vos démarches administratives RH.

📧 [email protected]
📱 +32 488 57 21 40 💡
TBM – "Votre gestion RH simplifiée"

⚠️ Secteur du bâtiment : nouvelle obligation de retenue dès le 1er mai 2026Vous êtes entrepreneur dans la construction ?...
01/04/2026

⚠️ Secteur du bâtiment : nouvelle obligation de retenue dès le 1er mai 2026

Vous êtes entrepreneur dans la construction ? Vous sous-traitez des travaux en Belgique ? Cette nouvelle réglementation vous concerne directement et peut impacter votre trésorerie.

À partir du 1er mai 2026, si votre sous-traitant présente des dettes sociales ou fiscales, vous devrez retenir une partie du montant facturé et la reverser aux autorités.

🔍 Qui est concerné ?
→ Les entrepreneurs belges dans la construction
→ Les sous-traitants
→ Les sociétés étrangères qui interviennent sur un chantier en Belgique via un sous-traitant belge

💰 Les retenues à appliquer :
Dettes sociales : retenue de 15% du montant hors TVA
Dettes fiscales : retenue jusqu'à 35% du montant hors TVA

⚠️ Plafond global : maximum 50% du montant de la facture
📌 Impact concret sur votre entreprise :
→ Trésorerie : vous payez moins au sous-traitant, mais devez reverser aux autorités
→ Traitement des factures : vérifications obligatoires avant chaque paiement
→ Responsabilité : en tant que donneur d'ordre, vous êtes responsable du versement
→ Relations contractuelles : risque de tensions avec vos sous-traitants

✅ Comment vérifier la situation de votre sous-traitant ?
Consultez le site officiel avant tout paiement :
👉 obligationderetenue.be
Ce portail vous permet de vérifier en temps réel si votre sous-traitant présente des dettes et si vous devez appliquer une retenue.

💡 Nos conseils :
→ Vérifiez systématiquement vos sous-traitants avant de signer un contrat
→ Intégrez cette vérification dans votre processus de sélection
→ Documentez toutes vos vérifications pour prouver votre bonne foi
→ Prévoyez une clause contractuelle sur les retenues éventuelles

❌ Erreur à éviter :
Payer sans vérifier = risque de devoir payer deux fois (au sous-traitant ET aux autorités) + amendes possibles en cas de contrôle.

📌 Vous travaillez dans le secteur de la construction et vous avez besoin d'accompagnement pour comprendre vos obligations ou mettre en place les bonnes procédures ?
📧 [email protected]
📱 +32 488 57 21 40
💡 TBM – "Votre conformité construction simplifiée"

🏛️ Inscription communale en Belgique : le guide pour les nouveaux arrivantsVous venez d'arriver en Belgique ? L'inscript...
24/03/2026

🏛️ Inscription communale en Belgique : le guide pour les nouveaux arrivants
Vous venez d'arriver en Belgique ? L'inscription à la commune est votre première démarche obligatoire. Sans elle, pas de carte de séjour, pas de compte bancaire, pas de mutuelle.

Voici ce qu'il faut savoir pour éviter les erreurs qui retardent tout.
📋 Documents à préparer :
→ Passeport ou carte d'identité valide
→ Preuve de résidence (bail, acte de propriété, attestation d'hébergement)
→ Composition de ménage (si vous ne vivez pas seul)
→ Pour les non-UE : visa ou preuve du droit de séjour
→ Pour les indépendants/entrepreneurs : preuve de votre affiliation à une caisse d'assurances sociales (indépendant, associé actif, aidant) ou contrat de travail (ouvrier/employé). La commune délivrera ensuite l'annexe 19 sur base de cette affiliation.
⚠️ Certaines communes demandent des documents supplémentaires. Vérifiez avant de vous déplacer.

⏰ Délais à respecter :
→ 8 jours ouvrables après votre arrivée pour vous inscrire
→ Visite de contrôle à domicile par un agent communal
→ Délivrance de la carte de séjour : 1 à 3 mois selon votre situation

💡 La visite de contrôle
Un agent vérifiera que vous résidez bien à l'adresse déclarée. Soyez présent, sinon cela retarde tout le processus.

❌ Les 3 erreurs qui bloquent tout :
1. Se présenter sans rendez-vous
→ Beaucoup de communes travaillent sur rendez-vous uniquement
2. Documents incomplets ou non traduits
→ Les documents étrangers doivent être traduits par un traducteur juré et parfois légalisés/apostillés
3. Adresse non conforme
→ Bail non enregistré, sous-location non autorisée, domicile fictif → Conséquence : refus d'inscription = pas de séjour légal

🔑 Bon à savoir :
→ Citoyens UE/EEE/Suisse : procédure simplifiée
→ Non-UE : procédure plus longue, vérifications supplémentaires
→ Vous devez signaler tout changement d'adresse dans les 8 jours

📌 Vous venez d'arriver en Belgique et vous avez besoin d'accompagnement pour vos démarches administratives ?
📧 [email protected]
📱 +32 488 57 21 40
💡 TBM – "Votre installation en Belgique simplifiée"

Adres

Lange Eikstraat 46
Wezembeek-Oppem
1970

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer TBM Management nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.

Contact

Stuur een bericht naar TBM Management:

Delen