04/05/2022
AVIS DE RECRUTEMENT / POSTE : SECRETAIRE DE DIRECTION BILINGUE / Nombre : 1
Le cabinet de conseil, d’assistance et de formation, SMART CONSULT & SOLUTIONS recrute pour le compte d’une structure de la place, une secrétaire de direction bilingue.
Attributions Principales
• Gestion de l’agenda du directeur général ;
• Préparation et organisation des réunions ;
• Accueil, information et orientation des clients et fournisseurs de la structure ;
• L’organisation des déplacements professionnels ;
• La gestion des stocks et des approvisionnements ;
• La prise en charge du standard téléphonique, en particulier des appels provenant de l’international ;
• La traduction et le traitement de documents de clients étrangers (mails, courriers etc.);
• La participation à des réunions avec des interlocuteurs étrangers.
• Classement et archivage des documents administratifs ;
• Gestion du courrier (entrant et sortant) ;
• Saisie et mise en forme de divers documents (compte rendu de réunions, procès-verbaux etc ) ;
• Assurer l’interprétation écrite et orale au sein de la structure ;
• Assurer la rédaction des mails ;
• L’organisation des déplacements professionnels ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
Compétences spécifiques
- Une bonne maîtrise des techniques et outils de secrétariat ;
- Savoir s’organiser et gérer les priorités ;
- Bien lire, parler et écrire l’anglais ;
- Respecter la confidentialité, le secret professionnel ;
- Bonne organisation professionnelle ;
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique clientèle ;
- Bonne capacité rédactionnelle.
Profil requis
- Etre titulaire d’un diplôme Bac + 2 en secrétariat bilingue ou de tout autre diplôme équivalent ;
- Parler couramment l’anglais ;
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint etc.) ;
- Une parfaite connaissance de l’outil informatique.
Composition du dossier
- Une lettre de motivation adressée à la présidente du cabinet SMART CONSULT & SOLUTIONS en précisant votre prétention salariale ;
- CV détaillé, copie des diplômes et attestations de travail, copie de la CNIB.
Date limite : 10-05-2022
Lieu de dépôt : dossier à envoyer par mail à l’adresse [email protected]
NB : Seul les candidats présélectionnés seront contactés
Pour tout renseignement contact 70737315 / 69541418
