21/10/2024
®️ OFFRE D’EMPLOI ®️ Assistant ou Assistante de Direction
Entreprise : Job Relationship
Lieu : TENKODOGO, Burkina Faso
Contrat : essai de deux mois suivie d’un CDI
Poste : Assistant ou Assistante de Direction
À propos :
Job Relationship est une entreprise innovante spécialisée dans la gestion des ressources humaines, la gestion des projets , l’entrepreneuriat, l’insertion professionnelle, les solutions de coworking et le développement professionnel. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons une Assistante de Direction pour contribuer à l’efficacité de notre organisation.
Missions :
• Accueil et gestion des clients : Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Organisation administrative : Gérer l’agenda de la direction, organiser les réunions et événements, et assurer le suivi des projets.
• Réception et gestion des communications : Répondre aux messages et appels avec courtoisie et professionnalisme.
• Assistance aux tâches quotidiennes : Assister la direction dans la gestion des dossiers, courriers, et autres tâches administratives.
• Coordination des tâches internes : Soutenir les différentes équipes dans leurs activités quotidiennes.
Responsabilités :
• Accueil des visiteurs et gestion de la réception.
• Gestion des appels téléphoniques et des correspondances (emails, courriers).
• Organisation et suivi de l’agenda de la direction.
• Soutien administratif et organisationnel aux différentes équipes.
• Préparation des documents, rapports, et dossiers.
• Coordination des réunions .
Compétences Requises :
• Niveau Bac minimum avec de solides compétences en communication.
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à interagir avec divers interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisation, rigueur et sens du détail dans la gestion des tâches.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané avec autonomie et réactivité.
• Ponctualité, sens du détail et professionnalisme.
Pourquoi rejoindre Job Relationship ?
• Opportunité d’évoluer dans un environnement dynamique et stimulant 🌟
• Formation assurée pour développer vos compétences professionnelles.
• Contribuer à l’évolution d’une entreprise innovante et en pleine croissance.
📍 Lieu de travail : TENKODOGO
📅Date limite de candidature : 25 Octobre 2024
Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au siège de Job Relationship TENKODOGO juste à côté de la salle polyvalente.
Jeunesse formée, Exellence du pays 🤝