11/04/2021
LES ARCHIVES, À QUOI ÇA SERT ?
Métier de l’archivage
| 11 avril 2021
Il est légitime de se demander quelle est l’utilité de l’activité archivistique en dehors de la conservation des documents. Un spécialiste des archives ne rend pas seulement service à son organisation et son personnel, il rejoint également des besoins de la société.
Un outil de gestion et de gouvernance

Les archives sont créées à des fins de mémoire, pour « garder une trace » immédiate (vérification de faits), cumulative (transfert d’expertise) ou à long terme (informations authentiques). D’où l’intérêt d’offrir aux documents un traitement efficace.
Les archives concernent tout d’abord les personnes physiques. Au cours de sa vie, un individu fera des études, exercera un métier, acquerra des biens, paiera ses impôts et sera suivi médicalement. Les organismes gérant toutes ces activités créeront des documents d’importance variable. Quand certains n’auront qu’une utilité relative, d’autres devront être conservés quelques années voire toute la vie (titre de propriété, bulletins de salaire, etc.) car ils font office de preuve. Les experts comptables vous diront d’ailleurs combien de temps archiver vos bulletins de paye ainsi que tous les documents officiels au cours de votre vie en tant que salarié mais également pour les entreprises.
Voir les articles :
Durée légale de conservation des documents d’entrepriseDélais de conservation des documents de l’entreprise
Les entreprises mènent différentes actions durant leur existence et doivent être en mesure de justifier qu’elles ont été menées. Le nombre de documents étant bien plus important que pour un particulier, une entreprise doit assurer une disponibilité et une traçabilité de l’information. C’est la raison pour laquelle la conservation des archives de l’entreprise est absolument indispensable selon les normes des lois qui encadrent ces aspects.
Les enjeux des administrations publiques sont relativement différents. Archiver, c’est offrir
