PROPUESTA BÁSICA DE SERVICIOS
Ponemos a su consideración nuestra propuesta de servicios para la administración de su Edificio la misma que consta de los siguientes puntos:
ADMINISTRACIÓN, CONSERJERÍA, LIMPIEZA (ÁREAS COMUNES Y TANQUES DE AGUA) y JARDINERÍA. SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN
Ofrecemos un servicio administrativo personalizado encargado básicamente de realizar los siguientes trabajos:
• Ejecución de trámites legales y administrativos delegados por la Directiva.
• Recabar mensualmente las Expensas Comunes, según el edifico acostumbre (pagos en efectivo o depósitos a entidades Financieras) y entregar los recibos correspondientes.
• Realizar el pago de todos los servicios que sean necesarios para el buen funcionamiento del edificio (luz, agua, gas, ascensores y otros).
• Mantener toda la documentación en orden y al día.
• En caso que no existiese, implementaremos una carpeta para cada departamento u oficina, que permitirá obtener un control histórico de todo pago que se realice a través de los años aunque las propiedades hayan cambiado de dueño, que contendrá básicamente: cédula de identidad, depósitos de pago, cartas enviadas, kardex histórico u otros.
• Seleccionar, contratar, capacitar, controlar y supervisar al personal necesario para el buen funcionamiento del edificio.(Asistencia, responsabilidades, uniformes, reportes, etc.)
• Implantación de un manual de funciones para el personal contratado.
• Verificar que se cumplan las normas de uso del salón de reuniones u otras áreas.
• Atención de emergencias en cualquier horario.
• Actualización permanente de teléfonos y direcciones de todos los copropietarios, para casos de urgencia.
• Y otros trabajos requeridos. Se dispondrá de una persona con experiencia y responsabilidad, a cargo de la parte administrativa, que estará en el edificio en los horarios convenidos con la Directiva para un mejor servicio. SERVICIOS DE CONSERJERÍA
Nuestra empresa garantizará el personal para el edificio las 24 horas del día y los 365 días del año encargados básicamente de los siguientes trabajos:
• Garantizar la permanencia alterna en su puesto de trabajo. Y realizar rondas a su ingreso y salida registrando novedades de lo que acontece en el edificio.
• Cumplir con las normas vigentes (Reglamentos, estatutos).
• Mantener totalmente limpio su lugar de trabajo y llevar el uniforme distintivo de la empresa.
• Llevar diariamente un registro de ingreso de todas las personas al edificio, recabando cédulas de identidad, nombre y el domicilio al que ingresa.
• Informar a la administración sobre quejas o sugerencias que realicen los copropietarios y/o inquilinos.
• Llevar diariamente otro cuaderno de novedades.
• Recepción y entrega adecuada de encargos y encomiendas.
• Informar, ayudar, guiar y atender de forma correcta y cordial a los copropietarios y toda persona que ingrese al edificio.
• Colaborar en lo necesario a inquilinos y/o copropietarios sin alejarse de su puesto de trabajo.
• Realizaran trabajos de urgencia que surjan en los horarios en los que no se encuentre el personal de limpieza.
• En casos de emergencia llamar inmediatamente a quienes corresponda. (Mantenimiento de ascensores, plomero, electricista, policía, copropietarios, administrador edificio, miembros el directorio u otros). Horarios:
Turno Mañana: de acuerdo a requerimiento
Turno Tarde: de acuerdo a requerimiento
Turno Noche: de acuerdo a requerimiento
En coordinación con la Directiva, y en función de los intereses del edifico, sin alterar el normal funcionamiento, nuestra empresa podrá contratar al actual personal, con lo beneficios sociales de ley. SERVICIOS DE LIMPIEZA
El personal de limpieza, garantizara el buen mantenimiento de las áreas comunes del edificio y ejecutara sus funciones de lunes a sábado. Las áreas comunes en mantenimiento son:
- Aceras barridas diariamente y lavadas 1 vez por semana.
- Pasillo de ingreso de igual forma que la acera.
- Área de conserjería barrido, trapeado y desempolvado. Y 1 vez por mes desinfectado y removido de óxidos y sarros.
- Ascensores serán limpiados diariamente en horarios que no perjudiquen el uso de los mismos.
- Gradas barrido, trapeado diario.
- Barandas limpiadas diariamente.
- Pasillos de los todos pisos barrido, trapeado y desempolvado diariamente. Mas el recojo de basura constante y su posterior traslado hasta el contenedor.
- Baños de área común Limpieza y desinfección permanente.
- Salón de reuniones mantener en excelente presentación siempre.
- Vidrios internos comunes limpiados permanentemente.
- Parte externa de las puertas de departamentos. Se desempolvaran cada semana y limpiadas minuciosamente cada mes.
- Paredes pasillos lavado de manchas en las paredes de los pasillos.
- En general mantener limpio todas las áreas comunes. La limpieza no incluye ningún trabajo dentro de los departamentos u oficinas. Horarios:
Turno Mañana: de acuerdo a requerimiento
Mas un personal de apoyo cuando se requiera. TANQUES DE AGUA
Adjunto a todo el servicio detallado anteriormente se implementara la limpieza y desinfección de los tanques de agua del edificio 2 veces al año, enviándoles un informe del trabajo cada vez que se realice. Este trabajo se coordinará con un miembro del directorio para su verificación y aprobación. SERVICIOS DE JARDINERÍA
Se asignara un jardinero que realizara el mantenimiento de jardines propios del edificio. Además del cuidado, si se requiere, de las plantas internas en macetas. Este servicio no incluye el material (plantas, tierra, abono y otros)
DETALLE BÁSICO DE INSUMOS Y MATERIALES A UTILIZAR PARA LA LIMPIEZA
1 Lt. OLA MAXIMUS, limpia vidrios.
2 Lts. FRUITS FLOWERS, ambientador liquido.
1 Lt. OLA CLORITO, lavandina elimina gérmenes y bacterias.
2 Lts. CRISOL, shampoo para piso.
2 Lts. OLA limpiador y desinfectante para piso y cerámica
1 u Ambientador en spray solo para uso en el salón.
1 u OLA MAXIMUS, desincrustante, removedor de óxidos y sarros.
1 u OMO detergente en polvo.
1 u Sopapa.
1 par Guantes de Goma.
3 u Trapos para piso.
2 u Franelas
2 u Baldes.
1 u Recogedor de basura.
2 u Escobas.
2 u Gomas para trapear.
1 u Limpiador cepillo para baño.
1 u Plumero.
1 u Goma y esponja limpia vidrios.
1 u Cepillos de ropa.
2 u Esponjas.
50 u Bolsas negras grandes.
10 u Bolsas negras extra-grandes.
