Sima Gestão da Informação, Memória e Arquivo

Sima Gestão da Informação, Memória e Arquivo Gestão Eletrônica de Documentos GED
Organização de Arquivos
Digitalização
Guarda Terceirizada

🗄️Especialista em Gestão Eletrônica de Documentos
📑 Organização de Arquivos
🗂️ Digitalização
🔐Guarda Terceirizada

A Sima Gestão da Informação, Memória e Arquivos oferece ao mercado soluções para gestão documental, gestão da informação, organização de arquivos, digitalização de documentos e guarda de documentos. A Sima busca sempre agilizar o processo de busca e recuperação de documentos e informa

ções, gerando o aumento da produtividade nas rotinas administrativas e operacionais nas empresas. A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos. A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos. O Software GED é um conjunto de tecnologias que permite a gestão inteligente de documentos ou arquivos em qualquer suporte: digital. É uma ferramenta totalmente via web, que não necessita de instalações nas máquinas dos usuários. A Guarda de Documentos é um serviço que oferece uma infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa.

📄 Você sabe o que acontece depois que um documento passa pelo scanner?A maioria das empresas para por aí — e é exatament...
01/11/2025

📄 Você sabe o que acontece depois que um documento passa pelo scanner?

A maioria das empresas para por aí — e é exatamente aí que começa o problema.

No novo artigo da Sima, mostramos o que vem depois: OCR, metadados, retenção, descarte…

Um fluxo que transforma papel em inteligência — e caos em produtividade.

🔍 Confira o artigo completo no blog e descubra como funciona o verdadeiro fluxo de digitalização de documentos.

📄 Você ainda acha que “digitalizar” é só escanear documentos?Se sim, sua empresa pode estar perdendo tempo, dinheiro e —...
30/10/2025

📄 Você ainda acha que “digitalizar” é só escanear documentos?

Se sim, sua empresa pode estar perdendo tempo, dinheiro e — o mais grave — correndo riscos de não conformidade.

A verdadeira digitalização de documentos transforma papel em informação pesquisável, segura e governada.

➡️ Ela usa OCR para ler e indexar textos,
➡️ Metadados para encontrar arquivos em segundos,
➡️ E políticas de retenção que garantem o descarte correto no prazo legal.

💡 No novo artigo do blog da Sima, explicamos como digitalizar do jeito certo — com produtividade, segurança e economia.

🔗 Leia o artigo completo e entenda como essa mudança pode revolucionar a gestão documental da sua empresa.

Você ainda paga por papel que ninguém precisa?No artigo novo mostramos, com números, onde o dinheiro some: impressão, ma...
13/10/2025

Você ainda paga por papel que ninguém precisa?

No artigo novo mostramos, com números, onde o dinheiro some: impressão, malote/courier e m² de arquivo — e como o Alfresco corta esses custos (com payback em meses).

Tem framework por filial, exemplos e uma Calculadora de Custo do Papel pra usar agora.

👉 Leia a íntegra no blog (link na bio) e descubra quanto você poderia economizar.

Quer ver como o Alfresco transforma retenção, trilhas de auditoria e legal hold em um sistema contínuo (e auditável) que...
09/10/2025

Quer ver como o Alfresco transforma retenção, trilhas de auditoria e legal hold em um sistema contínuo (e auditável) que passa em qualquer auditoria?

Descubra o fluxo Record → Cut-off → Disposition, os KPIs que a diretoria entende e um checklist prático para começar em semanas.

👉 Leia o artigo completo no blog da Sima.

link na bio.

Você trata um prontuário como uma nota fiscal? 😬Se a resposta pode ser “sim”, há risco (e custo) escondido aí. No novo a...
07/10/2025

Você trata um prontuário como uma nota fiscal? 😬

Se a resposta pode ser “sim”, há risco (e custo) escondido aí.

No novo artigo mostro, de forma prática, por que cada documento precisa de uma gestão personalizada — contratos, fiscais e saúde — com prazos de guarda, metadados essenciais, KPIs (TTFD, MCR, RCR) e um roteiro 30-60-90 dias para sair do caos.

👉 Leia a versão completa no blog da Sima e salve para implementar com sua equipe.

Você mede o que a diretoria realmente entende? 👀TTFD, MCR e RCR podem virar dinheiro na mesa (e paz nas auditorias).👉 Le...
03/10/2025

Você mede o que a diretoria realmente entende? 👀

TTFD, MCR e RCR podem virar dinheiro na mesa (e paz nas auditorias).

👉 Leia o artigo completo no blog da Sima e baixe o painel-base de KPIs.

Você ainda perde minutos caçando um PDF “que estava aqui agora há pouco”? 👀O segredo para achar qualquer documento em se...
02/10/2025

Você ainda perde minutos caçando um PDF “que estava aqui agora há pouco”? 👀

O segredo para achar qualquer documento em segundos não é sorte — são metadados bem configurados (tipo, vigência, CNPJ, status, sigilo) + OCR + filtros inteligentes.

No blog, mostramos quais campos são obrigatórios em Jurídico, RH e Fiscal, os erros que detonam a busca e um passo a passo prático para implementar no seu GED.

👉 Quer reduzir o tempo de busca e passar na auditoria sem sustos?

Leia o artigo completo no blog (link na bio).

🔎 Auditoria à vista?As 3 perguntas que mais derrubam empresas podem ser respondidas em segundos — se a sua gestão de doc...
30/09/2025

🔎 Auditoria à vista?

As 3 perguntas que mais derrubam empresas podem ser respondidas em segundos — se a sua gestão de documentos estiver no lugar certo.

Quer descobrir quais são e como responder com GED (busca, trilhas de auditoria e controle de versões)?

👉 Leia o artigo completo no blog da Sima e transforme auditoria em formalidade.

📲 Link na bio

📁 Você sabia que a desorganização dos seus documentos pode estar custando mais do que imagina?🔎 Se a sua empresa ainda p...
26/09/2025

📁 Você sabia que a desorganização dos seus documentos pode estar custando mais do que imagina?

🔎 Se a sua empresa ainda perde tempo procurando arquivos, sofre com retrabalho ou vive no risco de não conformidade... talvez esteja na hora de repensar o jeito como lida com a informação.

💡 No novo artigo do blog da Sima, você vai descobrir por que contratar um especialista em gestão de documentos é um dos melhores investimentos que sua empresa pode fazer agora — e como isso impacta diretamente sua produtividade, segurança jurídica e poder de decisão.

👉 Leia agora e entenda como a expertise certa pode transformar o caos em crescimento:

📲 [Link na bio]

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