Smart Office

17/05/2023

Profissionais liberais buscam escritórios compartilhados como medida mais econômica para se manterem no mercado

Durante a pandemia, os escritórios foram, obrigatoriamente, transferidos para dentro das casas e ganharam o status de home office. Após esse período, profissionais liberais e empreendedores buscaram medidas mais econômicas para continuarem atendendo os clientes, sem necessidade de entrarem novamente em longos contratos de aluguel de imóveis e salas comerciais. A busca por medidas mais econômicas e até mais sustentáveis fortaleceu o mercado dos chamados coworkings, segundo Carolina Cunha, Gestora e Sócia da Prooffice Escritórios Inteligentes.

Além disso, os coworkings são medidas sustentáveis, e o tema já é considerado a sexta onda da Inovação, e está cada vez mais presente dentro dos coworkings, ou escritórios compartilhados “Quando você concentra todos os esforços no mesmo lugar, você tem uma redução de custos de até 85% e a produtividade da equipe aumenta em até 55%. O coworking em si é comunitário. Então, se a gente tem um espaço onde várias pessoas, de várias profissões, usam, a gente já está praticando a sustentabilidade em comunidade”, explica Carolina Cunha.

Segundo pesquisa divulgada em 2020 pela Abrecon – Associação Brasileira para Reciclagem de Resíduos de Construção Civil e Demolição, o brasileiro produz em média mais de meia tonelada de resíduos de construção no ano. “A gente já fez esses orçamentos recentes, sai em torno de 8 a 11 mil para construir uma nova sala e aproveitando a deixa pra falar do impacto sustentável, se eu recebo em uma única sala 46 clientes por mês, esses 46 clientes não têm uma sala pra cada um, então, só daí você já tem um impacto gigantesco na economia e até na questão de clima e sustentabilidade na construção civil”, exemplifica Carolina.

Outra pesquisa, da Fundação Getúlio Vargas, apontou que em outubro de 2022, 32,7% das empresas afirmaram ter adotado o modelo home office parcial ou total. Leuza Medeiros, é Diretora de uma empresa que tem escritório na Prooffice. “Nós escolhemos ter uma sala justamente pela comodidade, pela estrutura de serviços muito sofisticada, serviços de recepção, copa. As vantagens são todas, em vez de ter um escritório fixo, com custo fixo, e ter que contratar outros colaboradores, na Prooffice você tem tudo à disposição pagando um preço muito justo”. “ A Leuza foi a primeira cliente da Prooffice, está conosco há 13 anos. Como também acontece de empresas nacionais optarem por ter sala com a gente porque é o modo que eles já usam nas outras cidades e eles entendem que é a forma mais econômica, a forma que dá mais produtividade pros colaboradores e o resultado é muito maior.” garante Carolina.

25/09/2020

Sala de reunião

25/09/2020

Sala executiva

25/09/2020

Sala de treinamento

01/07/2020

Pandemia desmistifica home office e revela efeitos negativos de trabalhar em casa

Por:Lúcia Müzell, Publicado em: 17/06/2020 - 11:27

No começo, parecia a situação ideal: poder trabalhar de casa, sem pegar transporte e encontrar um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Mas com o passar do tempo, o lado B do home office foi aparecendo para as milhões de pessoas que puderam desfrutar dessa alternativa durante a pandemia de coronavírus.

Conexão ruim com a internet, computador pessoal inadequado, cadeira desconfortável, controle acentuado dos superiores, dificuldade de realizar as mesmas tarefas longe do escritório, isolamento, burn-out. A lista de consequências negativas do trabalho remoto é longa e pode levar as empresas a ter de enfrentar uma onda de processos trabalhistas nos próximos anos.

Nos países europeus, a pandemia subitamente multiplicou por dois, três ou até quatro vezes o número de pessoas trabalhando em casa. A emergência sanitária fez com que essa transição, embora prevista em acordos sociais em vigor no bloco há mais de 10 anos, fosse feita de maneira bastante improvisada, observa o pesquisador Christophe Desfreys, do Instituto Sindical Europeu, de Bruxelas.

"Alguns vão poder trabalhar em uma casa confortável, com um escritório separado, uma mesa e uma boa cadeira, enquanto outros precisarão trabalhar num canto da mesa da cozinha ou da sala. Por uma semana, tudo bem. Mas por vários meses, acabam tendo dor nas costas, na nuca, nos ombros”, explica. "As condições de segurança do trabalho não estão mais reunidas e eles acabam pagando até fisicamente por isso."

Trabalho em casa significa menos exercício

Essa é a razão pela qual a gerente Angèle Calabrese não vê a hora de retornar ao banco onde trabalha, em Paris. "Não tenho um escritório, então preciso trabalhar na sala, no quarto. Tenho colegas que já faziam um pouco de home office e tinham adaptado a casa, comprado uma boa cadeira. No meu caso, não”, descreve.
"Comecei a ficar com dor nas costas e na coluna. Em casa, a gente também para de se movimentar, de caminhar de um lugar para o outro. Passei a acordar mais cedo para caminhar na rua e assim melhorou, mas não é todo mundo que consegue fazer isso. Conheço várias pessoas que estão cheias de dores”, afirma Angèle.

Conexão até de madrugada

Na França, uma pesquisa do instituto Opinionway mostrou, no começo do mês, que 48% dos trabalhadores em home office se sentem “abandonados” pela empresa e, para 31%, a organização das tarefas a executar não está adaptada ao ambiente caseiro. Um terço dos ouvidos pelo estudo acham que faltam compensações para a carga extra de trabalho gerada pelo home office.

O início da quarentena coincidiu com o retorno ao trabalho da especialista em marketing Jeanine Lau, 32 anos e mãe de trigêmeas de apenas 1 ano. Ela relata que, nessa situação excepcional, contou com apoio técnico e a compreensão da empresa. Jeanine tem horários flexíveis, mas nem assim consegue terminar tudo que precisa fazer num dia.

"Sei que de tal a tal hora, não poderei ter nenhuma reunião porque preciso dar comida para as minhas filhas. No entanto, às 23h ou à meia-noite, ainda estarei conectada porque ainda tenho trabalho para finalizar depois que as meninas foram dormir”, diz a francesa. "A vida profissional e a pessoal estão completamente misturadas. Às vezes, quando vejo, ainda estou enviando e-mails às 2h da manhã."

Economia para as empresas

Do ponto de vista financeiro, frisa o pesquisador belga, a generalização do home office representa uma fonte considerável de economias para as empresas. “Em algumas delas, o número de escritórios não correspondia mais ao número de empregados. Já havia uma vontade de diminuir o espaço físico e estimular que os funcionários trabalhassem mais de casa, principalmente nas empresas de tecnologia”, pontua Degryse. "Ou seja, haverá uma redução de custos que vai acabar sobrando para o funcionário, indiretamente.”

Em um balanço provisório da adaptação das companhias ao trabalho remoto em grande escala, o sindicato patronal da França, Medef, avaliou que, embora as empresas estejam prontas para ampliar essa prática e torná-la mais perene, a presença física ainda se mostra indispensável na maioria dos setores. A entidade pontua a “riqueza” da interação social com os colegas, tanto em termos de produtividade quanto de satisfação profissional.

Christophe Degryse destaca que, durante a pandemia, em muitos casos as trocas se limitaram ao estritamente necessário, com impacto na coesão da equipe. "Poderiam pensar um lugar virtual de máquina de café onde os colegas poderiam se encontrar para conversar sobre outras coisas, como o último filme que assistiram ou como foi o fim de semana. São interações sociais importantes para criar o espírito de equipe em uma empresa”, sugere.
Ele afirma que, além do isolamento, há também o risco da desmotivação. "Temos a impressão de trabalhar o tempo todo sozinhos, em casa, e não temos mais a impressão de fazer parte de uma equipe que trabalha em um projeto coletivo."

Na França, o retorno ao trabalho nas empresas está acontecendo de maneira gradual. Mas segundo a Associação dos Diretores de Recursos Humanos do país, 74% das companhias pretendem ampliar a prática do trabalho remoto, independentemente da pandemia.

22/05/2020

Gostei desse artigo sobre trabalho após a quarentena:

Roberta Vasconcellos aponta que experiência forçada pela pandemia tende a se incorporar a um ambiente corporativo distribuído e híbrido

19/01/2020

Uma sala de reunião deve transmitir seriedade à arquitetura corporativa!

Por isso não podem faltar:

🎯Mobília
• mesas e cadeiras definem o estilo e garantem o conforto e bem-estar durante os encontros;
• uma mobília adequada, nova e bem conservada, faz toda a diferença;

🎯Tecnologia
• deve integrar o sistema de áudio e vídeo, bem como os demais recursos tecnológicos, importantes para dinamizar as reuniões;
• tudo deve funcionar adequadamente;

🎯Iluminação
• o ambiente deve esta estar adequado para o tema a ser apresentado;
• para conferências, a câmera deve estar livre de objetos para captar uma boa imagem;

🎯Acústica
O isolamento acústico é fundamental para resguardar a privacidade do tema em discussão;

🎯Temperatura
• um controle de temperatura eficiente só é obtido com a qualidade de um bom condicionador de ar;

🎯Conexão
• a qualidade do link de internet é essenciais para a produtividade;

🎯Copa
• Uma mesa buffet e um frigobar podem agregar valor ao ambiente.

💡Consulte a *ANCEV*
Participe dos encontros e desfrute de muito networking.

15/01/2020

📌Você conhece nossa representatividade?

🌎A ANCEV possui abrangência nacional, com associados nas principais cidades brasileiras das cinco regiões e tem atuado fortemente para aumentar a representatividade do segmento de coworkings e escritórios virtuais nas diversas esferas governamentais e da sociedade.

🧍🏻Trabalhamos ativamente para promover a qualificação profissional do segmento, expandir a participação no mercado e defender os diversos interesses do setor, sempre com foco no desenvolvimento de nossos associados, conectando-os a tecnologia e inovação, gerando valor e renda para a toda a comunidade envolvida, desde investidores, gestores, usuários e fornecedores.

✨Tem dúvidas? Entre em contato com a gente para saber mais!

10/01/2020

SEGMENTO EM ALTA em 2020 e na nova década.

👉🏻 Este início de ano já carrega dois destaques do nosso setor na imprensa.

👊🏻Esta notícia, com o título COWORKING FORA DAS CAPITAIS MOVIMENTARÁ MAIS DE R$ 20 BI ATÉ 2029, é destaque no Jornal de Negócios.

Veja a matéria original na revista: https://issuu.com/sebraesp/docs/jn_309_-_jan_2020_web/2

06/01/2020

Já começamos 2020 com reflexões sobre o mercado...

📌A geração Y recebeu cuidados, estímulos e informações que permitem livre acesso a diversas tecnologias.

📌A geração Z é habilidosa com gadgets e multitarefas. Está conectada o tempo todo.

📌Considerando o comportamento dessas gerações, o coworking vem se firmando como o espaço de trabalho do futuro, pois ele é capaz de aumentar as interações colaborativas. Para esse público, o trabalho está ligado à conexão entre os pares, o compartilhamento e um novo estilo de vida.

21/12/2019