27/05/2020
Além de impactar a saúde física e mental da população, a contenção do vírus exige uma série de adaptações por parte das empresas e funcionários, como a digitalização e o home office
Ao mesmo tempo, companhias de diferentes setores têm implantado soluções criativas, fortalecendo o espírito de equipe e reduzindo prejuízos.
Se também está trabalhando para se adaptar à essa nova realidade, este artigo é para você.
Nele, apresentamos um panorama completo, com informações para prevenir o contágio pelo coronavírus, ser produtivo trabalhando em casa e as alternativas legais para que as empresas continuem funcionando com eficiência.
Impactos do período de quarentena na sociedade
Nas cidades e estados em que foi decretado período de quarentena, a população precisou fazer adequações em todas as esferas da vida.
Locais em que costumavam se reunir com familiares, amigos e conhecidos foram fechados, sendo que apenas os serviços essenciais continuam funcionando.
Assim, a maioria dos trabalhadores precisou adaptar sua rotina para praticar o trabalho remoto (home office), muitas vezes, junto aos filhos e outros familiares.
As saídas de casa foram bastante reduzidas ou eliminadas, graças à possibilidade de comprar mantimentos online.
Em alguns locais, houve escassez ou elevação no preço de produtos de higiene, de cesta básica e os que auxiliam no combate ao coronavírus, a exemplo do álcool em gel.
Outro impacto significativo vem da falta de contato físico, que fez aumentar as interações virtuais, como através das redes sociais.
A sociedade também passou a dar maior atenção para a saúde mental, que pode ser prejudicada em momentos de solidão.
Como as maiores empresas do mundo estão lidando com a epidemia
Se o prejuízo econômico é esperado, o que as empresas têm feito ao redor do planeta é estabelecer ações para reduzir as perdas e proteger seus colaboradores.
Nesse sentido, grandes companhias estão adotando boas práticas para impedir a disseminação do novo coronavírus e garantir a continuidade das operações, a exemplo de:
Cancelamento de viagens e eventos
Trabalho remoto
Apoio com equipamentos de trabalho
Adoção de ferramentas digitais para fazer reuniões, entrevistas e contatar colegas
Promoção de atividades de integração a distância.
Quais estratégias podem ser adotadas para que a empresa possa minimizar danos e prejuízo?
O momento é desafiador para quem está à frente de uma organização, principalmente se for micro ou pequena empresa que contam com menos recursos para se manter em tempos de crise.
Pensando nisso, listamos algumas estratégias propostas por especialistas para enfrentar a crise.
Confira a lista:
Preserve o capital de giro, dispensando gastos que não sejam essenciais
Peça mais prazo para o pagamento de contas como aluguel e luz
Renegocie os contratos junto a fornecedores, se possível, suspendendo os pagamentos por alguns meses
Conte com a ajuda de especialistas na área contábil e tributária
Adote o home office
Verifique as alternativas para reduzir custos trabalhistas
Conheça e desfrute do pacote de medidas anunciado pelo governo, que suspende a cobrança de pagamento do FGTS e do Simples Nacional
Invista em qualificação com aulas remotas e educação a distância
Aproveite para conhecer seu público e reforçar sua estratégia de vendas com o marketing digital.
Como as empresas podem trabalhar em home office
Conforme a MP nº 927, o teletrabalho é permitido para qualquer empresa, mesmo que não haja acordo coletivo ou individual, inclusive para estagiários e aprendizes.
Basta que o trabalhador seja avisado com 48 horas de antecedência, por escrito ou por meio eletrônico.
Empresa e funcionários devem decidir, juntos, quem vai arcar com a infraestrutura necessária para o trabalho remoto, e registrar o que ficar combinado em um contrato escrito.
Como ensinar seus colaboradores a trabalhar remotamente
Caso sua equipe esteja acostumada a trabalhar presencialmente, será necessário um tempo de adaptação ao home office.
Por isso, é útil fazer uma webconferência para explicar como vai funcionar o trabalho a distância, esclarecendo dúvidas iniciais.
Deixe claro, por exemplo, se os funcionários vão precisar ficar online, se haverá reuniões periódicas de avaliação ou relatórios de performance.
Você também pode compartilhar a própria experiência com os colaboradores, mostrando soluções que encontrou para um home office produtivo.
Estratégias mais adotadas
Tanto grandes quanto pequenas organizações utilizam ferramentas online para se comunicar em tempos de trabalho remoto.
Zoom, Skype, Google Hangouts e o próprio WhatsApp facilitam essa comunicação, permitindo a troca de mensagens em tempo real.
Se precisar de ajuda para organizar as demandas diárias, vale a pena utilizar plataformas como a Trello e Basecamp, mas cuidado para não aderir a diversas ferramentas.
Lembre-se de que os funcionários terão de aprender a usar cada uma delas, portanto, a palavra-chave é simplicidade.
Nesse contexto, mantenha, ainda, seu planejamento funcionando, com metas e ações a serem cumpridas diariamente.
Isso ajuda a equipe a não se perder com as entregas e dispensa a necessidade de cobranças constantes.
Alternativas legais para as empresas
Resumindo tudo o que vimos até aqui, se você está à frente de uma empresa, as principais opções com as quais conta neste momento para enfrentar a crise do coronavírus são:
Teletrabalho
Antecipar férias individuais, com pagamento do adicional após a pandemia
Conceder férias coletivas
Antecipar os feriados
Compensar o banco de horas ou fazer com que os funcionários acumulem horas e paguem nos próximos anos
Reduzir a jornada de trabalho dos funcionários.
Este é um momento de se reinventar para enfrentar um cenário sem precedentes na história recente.
Exige criatividade, inspiração e empatia, seja para não colocar pessoas em risco de contrair a doença, seja para proteger o emprego de seus colaboradores.
Se ficou alguma dúvida ou sugestão, deixe um comentário abaixo.
