11/04/2016
COMO DEFINIR A DATA DO INVENTÁRIO
Ou como definir a melhor data do inventário ou mais, como definir a data ideal.
A melhor data.
Observemos: o inventário de estoque tem inúmeras funções e utilidades, portanto a data escolhida sempre será uma data correta. Ela será melhor ainda se contempla o maior numero de soluções administrativas que uma contagem de estoque acurada pode proporcionar. Perdas e danos, controle de fraudes, giro, reciclagem dos estoques, eventuais lapsos ou imprecisões nas vendas realizadas, valorização de ativos, tarefas da contabilidade, etc.
Desta forma, definida a data, devem-se implementar ações internas que levem o inventário cumprir estas funções. Vendas em comodato, “de caderninho”, empréstimos de produtos do estoque, transferências em trânsito, compras em aguardo, são óbices a serem dirimidos antes da realização da contagem. Entretanto a impossibilidade de acerto destes antes da realização da contagem não define a impossibilidade dela.
Apesar de vincular, a contagem é caso a parte destes fatores, e na verdade serve para que não se perca o controle deles.
Existe ainda a diferença entre a “melhor data” e a “data ideal”.
A data ideal
A data ideal pode ser definida por várias hipóteses, mas seguramente o encerramento da coleção é fator interessante de definição. Nesta época, via de regra os estoques estão baixos e a necessidade de remanejamento inter lojas é fator preponderante. O inventário proporciona uma ferramenta excelente na tomada de decisão de remanejar.
O lojista que define com precisão estas datas consegue colher benefícios maiores com o controle do seu estoque, questão de absoluta necessidade em lojas modernas.