13/04/2019
Quando realizamos o inventário de estoque de novos clientes e o relatório de divergências ( saldo físico no sistema - quantidade contada no inventário) contém muitos furos de estoques, começamos uma relação de itens a serem analisados, para que no próximo trabalho, os furos de estoques sejam reduzidos.
Existem diversos fatores à serem analisados, como, conferência do lançamento de todas as NF, transferência entre unidades e um item muito importante é a conferências das mercadorias no ato do recebimento.
Muitas empresas, recebem mercadoria da transportadora mas não conferem se todos os itens da NF ou do pedido de compra, realmente estavam corretos na entrega.
A não conferência dessas mercadorias, acarreta um furo de estoque difícil de rastrear, pois as quantidades da NF foram lançados no sistema de gestão, os produtos foram armazenados no estoque, porém, não foram conferidos.
Um exemplo básico, digamos que uma loja de varejo de shopping, fez um pedido de 20 calças de determinado modelo, com grade de 10 itens tamanho 36, e 10 tamanho 38, e no pedido vieram 7 no tamanho 36 e 13 no tamanho 38.
Na teoria as quantidades do pedido batem, mas uma vez, que cada peça possui um código de barras, se uma conferência de estoque for feita, será encontrada divergências no estoque. Por isso, é essencial que essa conferência seja feita com um leitor de código de barras ou com um sistema que faça a validação do que está na NF com o que foi lido.
Nos aqui da Audit Stock além do serviço de inventário periódico, possuímos softwares e ferramentas que podem auxilia-lo nesse processo.
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