Jessica Ferreira - Secretária Executiva

Página Principal
Brasil
Florianópolis, SC
Jessica Ferreira - Secretária Executiva

Secretariado executivo e afins, a partir das minhas experiências profissionais e estudos.

15/10/2024

Na dinâmica do mundo corporativo moderno, é comum haver confusão sobre as atribuições de diferentes profissionais. No secretariado, é fundamental entender que que este não é um faz-tudo na empresa. Embora seja um profissional versátil, não possui formação específica para executar atividades relacionadas à contabilidade, financeiro, advocacia, dentre outras áreas que exigem uma formação específica.

A formação em Secretariado Executivo nos prepara para sermos especialistas em gerenciamento de informações, coordenação de projetos e facilitação da comunicação entre departamentos, ainda que apoie na organização dessas informações junto aos responsáveis.

O verdadeiro papel do(a) secretário(a) executivo(a) é ser o elo que mantém a engrenagem corporativa funcionando suavemente. Nosso trabalho envolve dar suporte à gestão executiva e assegurar que as informações fluam corretamente entre os diversos setores da empresa.

Ao reconhecer e valorizar as competências específicas de cada profissão, incluindo a do secretariado executivo, criamos um ambiente de trabalho mais eficiente e respeitoso, onde cada profissional pode contribuir com sua expertise única.

02/10/2024

Você já parou para pensar por que o setor administrativo é tão importante? 🤔

O administrativo é o coração pulsante de qualquer empresa, responsável por:

✅ Organizar e estruturar processos
✅ Aumentar a eficiência e produtividade
✅ Facilitar a comunicação interna
✅ Apoiar a tomada de decisões estratégicas
✅ Garantir conformidade com regulamentações
✅ Planejar e acompanhar metas
✅ Gerenciar recursos de forma eficaz
✅ Oferecer suporte vital a todas as áreas

O trabalho do secretariado é assegurar que todas essas engrenagens funcionem perfeitamente, contribuindo para o sucesso das empresas. 💼✨

Como você vê o papel do administrativo no seu trabalho ou empresa? Compartilhe nos comentários! 👇

̃oempresarial

01/10/2024

Parabéns a todos os profissionais de secretariado executivo que se dedicam incansavelmente para resolver tantas atividades diárias e proporcionar a fluidez das informações nas empresas com excelência. Cada vez mais percebemos que somos fundamentais no apoio aos executivos!

Nossa profissão é desafiadora, mas, ao mesmo tempo, muito gratificante! 👏🏻

23/01/2024

Ao buscar o auxílio de uma secretária para gerenciar suas atividades diárias, organizar documentos e coordenar sua rotina, é fundamental fornecer as informações e orientações necessárias para que ela desempenhe suas funções com eficácia. Confira as diretrizes para assegurar um trabalho de qualidade:

▪️ Forneça informações detalhadas: A secretária lidará com diversas solicitações, demandando um contexto claro para agir adequadamente. Compartilhe informações relevantes em andamento, permitindo que ela saiba como proceder ou a quem recorrer.

▪️ Disponibilize dados essenciais: Muitas tarefas exigirão acesso a dados pessoais, contratos, plataformas online, entre outros. Facilite o acesso a documentações, evitando a necessidade constante de solicitações para obter informações específicas.

▪️ Explique o funcionamento interno: Cada empresa possui procedimentos únicos, sistemas específicos e terminologias próprias. Reconheça que a profissional não terá conhecimento instantâneo de todos esses aspectos; portanto, explique os processos até que ela se adapte ao ambiente de trabalho.

▪️ Apresente a equipe: Evite que a secretária assuma responsabilidades além de sua alçada, apresentando os responsáveis por cada área e delineando os limites de atuação. Isso ajudará a definir claramente as responsabilidades e garantirá uma distribuição eficiente de tarefas.

▪️ Mantenha-se acessível no início: A secretária será uma aliada essencial no cotidiano da gestão, dependendo do suporte para várias ações e decisões. No início, reserve tempo regular para alinhar atividades e permaneça acessível, mesmo que brevemente. Isso é crucial até que as rotinas se estabeleçam e a confiança na profissional seja consolidada.

Entenda que o desempenho da secretária está intrinsecamente ligado à orientação e informações adequadas. Uma profissional bem orientada terá confiança para oferecer um trabalho excepcional, evitando equívocos que poderiam prejudicar sua reputação. Invista na integração e apoio contínuo para garantir o sucesso dessa parceria profissional! 🚀✨

31/10/2023

A sua caixa de entrada te aterroriza? Vou te dar algumas dicas para recuperar o controle dos seus e-mails!

1. Descadastre-se de todas as newsletters que você não lê. Sabe aquelas mensagens de anúncios que chegam frequentemente e você sequer têm tempo para ler? Elas te confundem e acumulam espaço. Se você não está lendo, é hora de dizer adeus!

2. Quer ter uma caixa de entrada organizada? Reserve um tempo diariamente para esta atividade. O esforço diário de ler e organizar, evitará acúmulo e perca de controle. Depois que tudo estiver organizado, você conseguirá focar nas poucas mensagens que chegam e que, de fato, são importantes de serem resolvidas.

3. Se você mistura e-mails pessoais e profissionais, a confusão está garantida! Tenha um endereço de e-mail para suas demandas pessoais e uma para as questões do seu trabalho. Assim, você assimila melhor as informações e reduz o caos do que precisa ter tomada de decisão nos prazos estabelecidos.

4. Quando receber um e-mail que exige uma ação, resolva-o imediatamente. Não depende de você? Encaminhe. Não foi resolvido agora? Defina data para resposta e planeje a coletas de informações que precisam ser obtidas. Resolveu? Categorize e arquive para histórico. Isso organiza o fluxo de recebimento de e-mails e deixa a caixa de entrada apenas com o que precisa de atenção.

5. E por último, mas não menos importante, lembre-se de que se você não leu aquele e-mail lá de 2009, não vai ser agora que ele será importante. Coragem, delete essa mensagem logo. Livre-se desse passado e dê espaço para um futuro organizado!

Agora, se você não quer ter o trabalho de zerar sua caixa de entrada que está lá com paranhos, fala comigo que eu resolvo isso para você. Eu te ajudo a tirar esse pesadelo da sua vida!

30/09/2023

Hoje comemoramos o dia do profissional de secretariado executivo com uma visita técnica e um café da manhã delicioso no com as colegas!

Obrigada pela oportunidade e pela organização 👏🏻

01/09/2023

A pergunta sobre quanto vale o nosso trabalho é uma questão fundamental que todos enfrentam ao entrar no mercado de trabalho.

Como determinar um salário inicial adequado e o que considerar ao negociar uma oferta de emprego?

1. Pesquisa de Mercado: Coletar os dados sobre os salários médios para profissionais da área em sua região é um primeiro passo. Considere fatores como a cidade em que você planeja trabalhar, o setor da empresa e o seu nível de experiência.

2. Habilidades e Qualificações: Avalie as suas próprias habilidades e qualificações. Considere o valor que você traz para o empregador com base na sua formação, estágios, cursos adicionais e conhecimentos específicos.

3. Tendências do Mercado: Observe às tendências do mercado. Á área de atuação de Secretariado Executivo, por exemplo, está em constante evolução devido às mudanças tecnológicas e às novas demandas dos negócios. Esteja preparado para aprender continuamente e se adaptar às mudanças, o que pode influenciar o seu valor no mercado.

4. Benefícios: Além do salário, leve em consideração os benefícios oferecidos como plano de saúde, vale-refeição, planos de aposentadoria, flexibilidade no trabalho, oportunidades de treinamento e desenvolvimento, e outros benefícios que podem aumentar o valor total da sua oferta.

5. Negociação Salarial: Ao receber uma oferta de emprego, não hesite em negociar. Demonstre o seu valor de acordo com suas pesquisas e habilidades, e esteja preparado para discutir suas expectativas salariais de forma profissional.

O seu valor não se limita ao salário, mas também inclui benefícios e oportunidades de crescimento. Esteja preparado para negociar de maneira justa e confiante.

Lembre-se: O valor do seu trabalho é único e pode variar de pessoa para pessoa. Portanto, não compare o seu salário com o de outras pessoas. Em vez disso, concentre-se em continuar a desenvolver suas habilidades e buscar oportunidades que reconheçam seu verdadeiro valor no mercado de trabalho.

18/08/2023

Ter uma secretária não é luxo, é uma necessidade!

Dar conta de tudo ao mesmo tempo, nem sempre dá certo. Além de sua atuação principal, atividades rotineiras de atendimento ao cliente, organização de documentações, análise de informações, envio de propostas e contratos, compras de produtos, solicitação de manutenções, pagamentos de contas e tantas outras demandas podem exigir muito da sua atenção e das horas do seu dia.

Não deixe que essas preocupações tirem o seu foco. Tenha uma profissional que pode te auxiliar no seu dia a dia, dar andamento nos processos do seu negócio e facilitar sua vida por um valor menor do que você imagina.

Entre em contato para conversarmos sobre suas necessidades no link da bio!

14/08/2023

Para quem ainda não me conhecer, muito prazer, me chamo Jessica Ferreira e neste post estão algumas curiosidades sobre mim! ‍💁🏻‍♀️

31/07/2023

É melhor contratar uma secretária como funcionária CLT ou como prestadora de serviços? Ambas as opções possuem vantagens e desvantagens. É importante entender as diferenças para fazer a escolha mais adequada às suas necessidades.

Alguns fatores devem ser considerados para esta escolha como:

- Demandas e rotina de trabalho: Analisar a quantidade de trabalho, a necessidade de uma presença constante no escritório ou a possibilidade de atividades pontuais e remotas podem ajudar a determinar qual modelo se encaixa melhor;

- Custo: Comparar os custos envolvidos em ambas as modalidades, incluindo salário e encargos;

- Segurança jurídica: Considerar os riscos legais sobre pessoalidade, onerosidade, habitualidade e subordinação em cada modalidade é essencial para evitar problemas futuros com a legislação trabalhista.

É fundamental que o empreendedor compreenda as características de cada modalidade para garantir a decisão mais adequada para o seu caso.

Deseja conhecer como funciona a prestação de serviços remota? Podemos conversar e entender sua necessidade! 📲

24/07/2023

Seguem as dicas para suas senhas 👆🔒

Endereço

Florianópolis
Florianópolis, SC
88020-000

Site

http://www.jessicaferreirasec.com.br/

Notificações

Seja o primeiro recebendo as novidades e nos deixe lhe enviar um e-mail quando Jessica Ferreira - Secretária Executiva posta notícias e promoções. Seu endereço de e-mail não será usado com qualquer outro objetivo, e pode cancelar a inscrição em qualquer momento.