24/03/2020
Olá pessoal, boa tarde !
Já que temos que ficar em casa, nesse período de isolamento social, que tal aproveitarmos para dar uma geral na papelada?
Até porque, está se aproximando a data para entrega da Declaração do Imposto de Renda e para podermos fazer isso direitinho, devemos reunir todos os recibos de pagamento, extratos e demonstrativos bancários.
E por mais que não sejamos mais obrigados a enviar ou anexar documentos às declarações que, atualmente, são enviadas de forma digital, é importante termos nossos papéis sempre organizados pois nunca se sabe quando iremos precisar deles.
Sendo assim, a dica de hoje vai falar justamente sobre organização de papéis e documentos....
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Uma das principais fontes de desorganização em uma casa são papéis, e eles provavelmente merecem um post exclusivo. Mas o principal é que toda casa precisa definir um sistema de organização para os papéis que chegam, para que eles não se tornem uma pilha indefinida de documentos sem objetivo.
Minhas recomendações iniciais seriam as seguintes:
(1) Defina um dia na semana pra lidar com a correspondência que chegou, tanto pelo correio como de forma digital;
(2) Categorize seus papéis por ordem de uso:
** coisas que você precisa guardar permanentemente, coloque em uma pasta ou arquivo que pode ficar dentro de um armário ou estante;
** documentos correntes ou que você pode precisar com frequência (como contas, etc), coloque em uma pasta de fácil acesso também num armário ou estante;
** papéis e documentos com os quais você precisa lidar quase diariamente devem ficar numa pasta de muito fácil acesso em local visível sem muito esforço.
Você tem dúvidas sobre por quanto tempo precisa guardar cada coisa? Meu próximo post será só sobre esse assunto.
