09/06/2019
Importância do Inventário com Coletor
A SC&L realiza o seu inventário com utilização de coletores de dados, mesmo que sua empresa não tenha sistema de WMS.
A complexidade para a realização de inventários depende do tipo de negócio, da quantidade de itens armazenados, entre outros fatores. O que sabemos é que, na maioria das vezes, realizar inventários não é tarefa fácil.A boa notícia é que cresce a cada dia o número de empresas que têm lançado mão da tecnologia para facilitar e tornar mais eficazes seus inventários.
Inventário de estoque com coletores de dados:
1. Integre os coletores com o sistema de gestão
O primeiro passo a ser dado é integrar os coletores que serão utilizados pela equipe para o inventário de estoque ao sistema de gestão do negócio. Isso porque se a ideia é automatizar o processo, é importante que os dados coletados sejam diretamente encaminhados para o sistema. Dessa forma, é bem mais rápido e prático, por exemplo, confrontar as quantidades registradas no sistema com o disponível no armazém.
2. Treine os profissionais para a utilização do equipamento. De um modo geral, um bom coletor de dados é muito simples de se usar. Com interface intuitiva e comandos práticos, em poucos minutos os operadores conseguem trabalhar. No entanto, estamos falando de um inventário de estoque, um processo que merece máxima atenção. Vá além dos detalhes técnicos, deixe bem claro aos seus colaboradores como os itens devem ser contados, quais comandos devem ser dados no equipamento etc. Quanto mais treinada a equipe estiver, maior será a chance de sucesso no inventário.
3. Certifique-se de que todos os itens estão devidamente registrados. A captação dos dados normalmente é feita por código de barras pelo coletor. Logo, é fundamental que todos os itens estejam devida e corretamente registrados no sistema de controle interno. Itens que não estão registrados, ou foram registrados de maneira incorreta, podem não ser captados pelo coletor de dados e os operadores necessitarão fazer controles paralelos em papel ou planilhas de Excel. Isso pode tornar a produtividade mais lenta e prejudicar o resultado final.
4. Padronize o método de contagem. Outro ponto importante é a escolha da metodologia de contagem. É sempre bom lembrar que coletores de dados são equipamentos e, como tal, serão utilizados dentro de um padrão que deverá ser estabelecido pelo gestor.
Daí que é importante que toda a equipe esteja alinhada com a forma com que os itens serão contados e transmitidos para o sistema.
5. Utilize coletores de dados também no processo de auditoria do inventário de estoque. Uma boa dica é a realização de auditorias durante o inventário para garantir que nenhum erro passou despercebido. Normalmente, uma ou duas pessoas são destacadas para conferir algumas amostras da contagem e verificar se está tudo correto. A auditoria serve para lembrar aos profissionais envolvidos que seu trabalho será conferido, mas também ajuda a evitar falhas humanas. Com um coletor de dados em mãos, os auditores podem trabalhar mais rapidamente e com a certeza de que não falharão durante a conferência.
